公司管理规章.docx

公司管理规章2009年2月23日公布2009年3月1日实施第一节员工须知第二节人员管理第三节考勤与休假管理第四节薪酬第五节 奖惩办法第一节员工须知一. 入职手续新员工须按与公司约定的报到时间准时报到并办理入职手续，即填写员工登记表、提交身份证件、学历证明及各类工作技能证明原件(公司在验明证件真伪后，将留存上述证件的复印件用以存档备案)；公司将对新员工进行职前培训。二. 人事记录员工需正确填写个人资料和履历,并提交公司要求的个人相关证件。若入职后被发现任何虚报或提交虚假身份证件、学历证明等现象，将被即刻解雇，公司不作任何补偿，且公司还将保留向其追索由于其上述行为对公司声誉造成的不良影响以及由此产生的经济损失的权利。 凡未正式办理入职手续或未能按照公司规定填写相应表格或提供相关资料者，公司将不接纳其为公司员工，并立即终止聘用意向。三. 晋升与调职公司将根据员工的工作态度、劳动表现、贡献大小，结合职位空缺提升员工的职务，每一位优秀的员工都有晋升机会。第二节人员管理一.总 则本管理规定旨在规范公司员工的招聘录用流程，保证员工招聘工作的顺利进行，从而吸纳并建立高素质的员工队伍。招聘原则1 公正公开原则：公正与公开原则是保证人才引进质量的前提条件。因此，在具体招聘过程中要做到计划公开，岗位公开，考核公正，评价公正，建立客观公正的评价标准。2 平等竞争原则：择业面前人人平等，杜绝一切因地域、院校、学历、性别不同而产生 的歧视现象，同时在考核过程中引入竞争机制，择优录用。二.程序与政策1人员需求审核公司有人员需求时，原则上将统一组织招聘。员工推荐与自荐，也是公司选聘的一个重要方式。 2. 个人资料员工需把以下证件、资料的原件复印件及一寸近期免冠照片3张交公司： （1）身份证； （2）学历学位证明；（3）专业技术职务证明；（4）培训证书 （5）其他能证明本人能力及水平的资料。3. 试用期1. 凡新进员工自到职之日起，原则上均有3个月以上的试用期。员工试用期满，经其用人主管会同公司领导考核合格后，将成为公司正式员工，享受公司各项福利。2. 特聘人员经公司领导批准，可缩短或免去试用期。3. 试用期考核：部门主管负责在试用期内对员工进行考核，试用期满由部门主管向公司领导提议并由该员工填写试用期转正申请表，经领导批准后，可按期转正。员工也可以于试用期满前2周向部门提交试用期转正申请表，公司将在2周内予以明确答复。试用期内表现优秀者可提前转正为正式员工；考核较差者可随时予以解聘，或延长试用期，最长不超过6个月；考核不合格者予以解聘。4.员工辞职1. 原则：公司在维护公司利益的同时将尽力尊重员工本人的意愿。2. 辞职的条件和程序：a. 申请辞职的员工须提前1个月向公司递交辞职报告，填写离职申请表，公司在1个月内予以答复。b. 申请辞职的员工必须完成全部交接工作，本人亲自到公司办理离职手续。c. 已批准离职的员工必须在公司正式批准之日起，6个工作日内办完离职手续，包括工作与物资交接等，并一次性结清所有薪资。三.资遣与辞退1. 资遣 员工有下列情况之一者，公司可以资遣：A. 对所承担工作不能胜任，而无过失者；B. 患有严重疾病，超过医疗期，仍不能继续工作或无法胜任者；C. 因公司业务紧缩须予裁减冗员者；D. 公司遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时；E. 因不可抗力需暂停工作在一个月以上时F. 根据公司其他管理规定应以予资谴的。2. 辞退： 员工遇有下列情况之一者，公司有权辞退员工且无任何补偿：A. 连续旷工3个工作日或全年累计5工作日，一年内事假累计超过30个工作日；B. 员工有严重违法犯罪行为，或严重违反公司规章制度给公司造成重大损失。C. 不服从分配、道德品质败坏，假公济私、贪污受贿者。D. 营私舞弊、挪用公款、索取佣金者。E. 仿效上级主管签字盗用公司印章者。F. 玩忽职守（有具体事实），其情节严重者。G. 违抗命令或擅离职守，经批评教育而无悔改表现者。H. 泄露公司有关业务、经营情况及机密者。凡被公司辞退的人员，公司相关负责人应立即办理完毕离职人员手续，从辞退之日起停发工资及一切待遇。被辞退人员，公司将不再录用。四.自动离职员工没有得到许可，连续3个工作日以上没有到公司上班，亦未按规定办理各项手续，视为旷工和自动离职。公司将立即停止其工资及各项福利待遇，视其态度给予相应处分直至解除劳动合同。确有特殊情况未能上班而又无法向公司请假的，经领导批准，可以作为特例处理。五.工作及物资交接员工辞职、资遣、辞退、自动离职或内部调动均应按规定办理移交手续。离职员工应按照公司要求及时办理离职审批手续和工作及物资交接手续，填写员工离职交接表。如果由于个人原因不按时办理或者消极对待的，应由其个人承担相应责任，且公司可以不办理其他各种手续。移交内容应包括：1、在职期间个人负责的工作内容、所掌握的以各种方式存在的相关文件、资料等2、印章、记录册、客户档案等其他文字或电子资料3、未办理完结的项目、任务等工作列表4、公司借款、票据、凭证等5、办公设备、名片、门卡、钥匙、重要办公用品以及从公司借用的物品等6、公司规章、手册7、其他应该办理事项六.移交监督移交均须设置监交人，原则上由交接人员上一级主管担任。监交人应本着公正客观立场查询移交事项是否齐全，协助移交双方顺利且如期办妥手续。移交完毕后，应于移交清单上签字。第三节 考勤与休假管理一日常考勤管理1.作息时间:公司员工每周工作6天，每天工作8小时，即09:0018:00，其中12:3013:30为午餐 及午间休息时间，根据公司的专业特点，公司将在合理范围内，采用机动灵活的形式适当调整部分相关岗位的工作时间。2.考勤: 1. 本公司员工应按时上、下班，并在签到簿上签名完成签到手续，遵守考勤管理规 定，不得迟到、早退、旷工。因故必须请假时，应按请假规定办理。2. 本月1日至月底最后一个工作日为每月考勤的考核期间。3. 每月最后一个工作日结束后，各部门统计当月的考勤情况,并于次日将考勤统计结果汇总至人力资源部，人力资源部主管人员核实后将据此核算当月工资。4. 满勤奖 全月无迟到, 早退, 请假之员工, 给于满勤奖100元。3.病假和事假1.员工请病假或事假连续3个工作日以内者(不含3个工作日)，报部门主管以上级别 （含部门经理级别）人员批准。2. 员工请病假或请事假连续超过3个工作日者(含3个工作日)，应报公司领导批准。 病假连续3个工作日以上者还应出示社保定点二级以上医院证明。3.员工请事假或病假，应于当日10:00AM前通知到部门主管以上职务人员或人力资 源部（可以采取电话通知、委托转告），违反者按迟到一次处理。4.员工请病假或事假需填写请假申请单，事先无法填报的，应予假后补报。5.病假期间的工资：一个工作日工资基准值全额工资31天。公司工龄2 年以下日病假工资为日工资基准值的70%，公司工龄2年以上日病假工资为日工 资基准值的80%；事假期间无工资，但每位员工每月可享受1个工作日的半薪事 假，即该日工资为日工资基准值的50%。4迟到、早退 迟到早退: 上班09:00AM之后到达，视为迟到；下班18:00以前离开，视为早退。5旷工1. 正常工作日内，未经请假无故缺席者，视为旷工。2. 工作时间内迟到1至3小时者, 如无请假手续, 视为旷工半天；工作时间内迟到3 小时以上者, 如无请假手续或不可抗力的因素, 则视为旷工1天。二员工休假制度本公司员工依法享受国家规定的休假，包括：法定节假日（如元旦、春节、国际劳动节、国庆节、三八妇女节等）、年假、婚假、丧假、女性员工产假及计划生育假等。本制度适用于公司正式员工。1.法定节日休假 法定节日休假按国家统一规定执行。2.婚假 员工结婚，公司根据国家规定给予3个工作日婚假，属晚婚（女年满23周岁，男年满 25周岁）则增加晚婚婚假7个工作日即可享有10个工作日的婚假。员工申请需提供结 婚证书，并在领取结婚证书之后的六个月内提出申请视为有效。员工结婚登记日早于入 职日期的，在本公司不享受婚假期。员工亲属（包括子女、兄弟姐妹、配偶的兄弟姐妹） 结婚，可享受1个工作日的假期3.丧假 凡员工直系亲属(一般指父母、配偶、子女)或配偶的父母丧亡者，给予丧假5个工作日 （不含往返路程）；其它亲属（包括祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹等）丧亡者，给予 丧假3个工作日（不含往返路程）。4.产假1.女员工生育可享有产假90天(其中产前假15天)；如遇难产、多胞胎增加产假15 天。2.公司男性员工自其配偶分娩当日起可享受连续3个工作日(含分娩当日)的护理假。3.女员工怀孕不满4个月流产，根据医院证明可休假15天；怀孕满4个月以上流产 者，可给予休假42天。申请产假需附准生证，流产的须附医院证明。4.计划生育假及晚婚生育的假期标准按照北京市有关规定执行。5.年假年假指公司依据员工的级别和服务年限在一年内给予员工的有薪假，以代替探亲假、工龄假等。具体如下：1 员工入职服务满一年后，公司给定其初次年假天数7个工作日，以后每服务一年增加1个工作日，年假天数最多不超过15个工作日。年假原则上在当年度有效，不跨年度使用，并可一次性或分散休完。实有特殊原因须跨年度的，需经公司领导批准，但宽限期最长不超过三个月。2 凡在本年内病假累计超过15个工作日，或事假累计超过10个工作日者，原则上当年不再享受年假待遇。3 员工事假、病假，可以用年假冲抵。6.病假与医疗期员工一般病假。员工因疾病或非因工负伤需较长时间（连续一个月以上）治疗休息，可申请医疗期。申请时须提供公司指定医院诊断证明和公司（或公司委托的）医务人员开据的医务建议，医疗期超过1个月，本年度无年终奖金。试用期的员工不享受医疗期。病假累计15个工作日以上者，当年不再享受年假待遇。7.事假1.员工请事假必须按照公司有关规定事先请假，否则按旷工处理。2.事假期间扣发全部工资。3.事假累计超过10个工作日者，当年不再享受年假待遇。8.请假除法定节假日外，各类休假均需提前申请，请假时填报请假申请单。其中，婚假应 提前15天申请、产假应提前30天申请。第四节 薪资管理制度为使本公司薪资管理规范化，特制定本制度。员工薪资计划、薪资发放等，除另有规定 外，均以本办法执行。一.薪资1. 公司薪资管理按层级管理原则实施。员工的薪资以该人员的学识、能力、潜力、经 验及该员工岗位等因素核定。2. 本公司员工薪资包含如下内容：a.工资=基本工资+季奖金+绩效奖金+创新奖金b.津贴3. 员工薪资分配说明如下： a.工资：公司为员工日常工作提供的酬劳，按月支付。b.奖金：公司将提供季奖金，绩效奖金和创新奖金。c.津贴：业务人员 - 通讯费，交通费，餐补 / 行政人员-交通费，餐补。 4公司实行薪资保密制度，员工之间不宜打探和讨论对方薪资或其他员工薪资。5业务人员薪资内容范例 工资=基本工资+奖金利润提成A.基本工资1200；B.津贴部分：100200300元1. 餐补：100元（所有人员）2. 交通补助：100元 （业务人员，行政人员）3. 通信补助：100元。（业务人员）C.奖金： 1. 季奖金：公司视实际营运状况，原则提拔当季利润的10%，按每位员工实 际表现发放季奖金。 2. 绩效奖金：业务及行政人员等，工作表现突出，或有明显进步者，公司将 不定期发给绩效奖金。 3. 创新奖金: 所有公司人员，对于公司现状提出有利于公司提升效率或促进公 司未来发展的建议，一经采纳将给于创新奖金。二.薪资计划1. 员工薪资起自报到之日，止至离职之日。 2. 员工在职期间，若遇薪资级别调整或升或降职、降级等变动，其新的薪资标准以人 事部门通知生效之日为准。3. 对于员工多次迟到、早退、旷工，且经提示无改正意愿者，公司将按其表现对其做 出处理。三.薪资的发放1. 公司实行下发薪制，发薪日定为每月5日，遇公休日顺延，遇法定节假日则提前发 放。2. 离职人员的薪资发放应以办妥正式离职手续之日起按规定核发。若遇特殊情况，经 公司批准后可提前或延期发放。3. 薪资的发放采用银行汇款形式，并以交通银行为转帐银行, 所有员工均需申请交通银 行帐号，以便转款。四.附则员工薪资标准将视社会总体物价波动指数、公司财政盈余状况以及员工工作表现与业绩在适当时机作出适当调整。五. 奖惩办法基于维护公司正常运作及长远发展考量，公司制订相关奖励及惩罚办法，以奖励 对公司有具体贡献之有功人员，同时惩罚未遵守公司规定之人员。相关规定如下。1. 奖励种类1 满勤奖金：适用于所有员工，上班时间准时到达公司并完成签到手续，每月迟到时间不超过30分钟者。（以Vincent办公室的时钟的时间为标准时间，并以“分钟“为计算单位）每人发给满勤奖金人民币100元整。2 年终奖金：适用于所有工作人员，依公司实际获利状况作调整，原则上工作满一年发给一个月底薪作为年终奖金，未满一年者依实际工作天数按比例发给年终奖金，有特殊贡献者将加发一个月以上的年终奖金。3 季奖金：适用于所有工作人员， 原则上公司每季将按实际获利提拨10%作为季奖金, 发给对公司有贡献或工作表现杰出者。4 绩效奖金：适用于所有工作人员，对公司主管交待之任务，可