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WORD技巧 Word XPWord XP 中目录的编制方法1.单击要插入目录的位置。2.指向插入菜单上的引用,再单击索引和目录。3.单击目录选项卡。4.若要使用现有的设计,请在格式框中单击进行选择。5.根据需要,选择其他与目录有关的选项。如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:用大纲级别创建目录1.指向视图菜单上的工具栏,再单击大纲。2.选择希望在目录中显示的第一个标题。3.在大纲工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。5.单击要插入目录的位置。6.指向插入菜单上的引用,再单击索引和目录。7.单击目录选项卡。8.若要使用现有的设计,请在格式框中单击进行选择。9.根据需要,选择其他与目录有关的选项。用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。1.单击要插入目录的位置。2.指向插入菜单上的引用,再单击索引和目录。3.单击目录选项卡。4.单击选项按钮。5.在有效样式下查找应用于文档的标题样式。6.在样式名右边的目录级别下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如标题 1。7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。8.单击确定。9.若要使用现有的设计,请在格式框中单击一种设计。10.根据需要,选择其他与目录有关的选项。用自己标记的条目编制目录使用标记目录项框将目录域插入文档。1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。2.按 Alt+Shift+O。3.在级别框中,选择级别并单击标记。4.若要标记其他条目,可选择文本,单击条目框,再单击标记。添加条目结束后,请单击关闭。5.单击要插入目录的位置。6.指向插入菜单上的引用,再单击索引和目录。7.单击目录选项卡。8.单击选项按钮。9.在目录选项框中,单击选择目录项域复选框。10.清除样式和大纲级别复选框。注意若要创建 Web 框架的目录,请指向格式菜单上的框架,再单击框架集中的目录。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在大纲工具栏上单击展开子文档Word XP 功能键使用大全功能键的使用:1、F1:打开帮助。2、Shift+F1:开帮助工具(小问号)。3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。4、Alt+F1:选中下一个域。5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。8、Ctrl+F2:打印预览。9、Alt+Shift+F2:保存文件。10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。17、F4:重复上一步的操作。18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。20、Alt+F5:将所有打开的WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。21、Ctrl+F5:将当前WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。26、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。33、F7:实施拼写检查。34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。35、Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格。36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。38、F8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。40、Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。41、Ctrl+F9:插入一个域记号(,这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。42、Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。43、Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。44、Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。47、F10:激活菜单栏。48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。49、Alt+Shift+F11:启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。51、Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。54、F12:另存文档。55、Ctrl+F12:打开文档。56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。57、Shift+F12:保存文档。Word XP运用技巧大派送(1)1字体的无级缩放技巧在Word XP中,我们要缩放文字的大小,可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的,中文字体只能在初号到八号之间选取,英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍,不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”,令人失望了吗?NO!让我们打开“工具自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令,将其拖放在Word XP工具栏上,这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令,前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号,后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上,它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮,可以使用如下快捷键。放大字体:“Ctri+”或者“Ctrl+”;缩小字体:“Ctrl+”或者“Ctrl+并排字符的弹出菜单的与原文本的间隔。重新设置间距都会使下划线消失。3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可。给Word添加一个分数输入命令当编辑科技文档时,常常需要输入分数,但Word不能直接输入分数。有两种实现方法:用 Word本身提供的的EQ(方程)域或用公式编辑器。这两种方法都不简便,笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数,大大简化了分数的编辑工作。下面详细介绍如何在Word 97/2000/XP中创建该宏命令。1创建一个对话窗口单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”,启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”,添加一个空白用户窗体,在窗体上添加两个标签

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