以机封为示例的备件消耗问题查找模型.doc

某公司(化工板块)机封使用情况数据分析根据某公司机封出库数据统计2012年1月1日至2015年3月31日共出库机封及配件392类、1396项出库纪录，合计数量3482件，合计金额405.31万元，平均年出库124.71万元。此次数据分析以出库单价高于1000元的机封及配件为分析目标，涉及出库记录532项，合计数量977件，合计金额302.66万元。截止2015年4月15日，某公司机封库存量为378类、1112件，合计金额135.42万元，其中227类在出库数据统计中有出库记录（库存总金额81.99万元），151类无出库记录无出库记录金额（库存总金额53.42万元）。一、分析模型1、出库统计时长确定以第一次出库年份作为初始计时年份，截止2015年3月31日进行出库统计时长。例：2014年5月出库物资，中2014年作为初始计时年份，截止2015年3月31日，该物资出库统计时间时长为1.25年。2、年均出库量计算年均出库量=总出库数量/出库统计时长3、问题数据识别问题数据分高出库量数据及高库存量数据，具体筛分方式如下：（1）高出库量数据筛分根据行标JB/T 4127.1-2013中5.3条规定，“在选型合理、安装准确的条件下，被密封介质为清水、油质及类似介质时，机械密封的使用期不低于8000小时，被密封介质为腐蚀性介质时，机械密封的使用期一般为4000-8000小时，使用条件苛刻时不受此限”。为便于数据的统一分析，取年出库量标准为1套。根据年均出库量，首先设定每个型号设备为单台进行初筛，年均出库量1套则初步作为问题数据，初步确定后根据某公司设备清单，查找使用该机封设备数量，计算单台设备机封年均出库量，若出库量仍1套，则该数据纳入问题数据进行分析。（2）高库存量数据筛分高库存量问题按照以下两类进行筛分：1、以年出库量为标准，高于年出库量则纳入问题数据。2、结合出库时间间隔及单次出库量，出库时间平均间隔3个月以上、且库存量高于单次最大出库量的数据纳入问题数据。（3）根据出库记录显示，截止统计2015年3月31日无出库记录的数据作为问题数据。二、初筛数据整理情况1、高出库量数据初筛情况根据上述数据评估模型，此次数据统计中共确定高出库量数据113项，涉及总出库量907套（件），合计金额266.88万元。分段统计如下：序号年出库量数值范围数量合计金额11-2（含）3248.4922-33666.8733-41640.0944-51748.9555以上1283.036合计113266.88数量分布图如下：总金额分布图如下：2、高库存量数据机封及配件库存中，自2012年1月1日起，有出库记录的规格中涉及高库存量数据共56项，总库存量178套（件），合计金额41.15万元。具体情况如下：库存量与年均出库量比值种类数量金额（万元）1-2215212.32-312438.063-46214.664-582875以上9349.14合计5617841.16数量分布图如下：总金额分布图如下：3、无出库记录数据分析2012年1月1日截止2015年4月15日均无该规格机封或配件出库机封种类151类、合计数量340套（件），总金额53.42万元，其中包含：1、5类、12件机封在系统中无采购信息。2、2015年1季度发生9类、23套（件），合计金额1.69万元。统计表如下：最后到货年份种类总数量总金额（万元）200811353.74200914403.472010183092920123172170820144101.832015年1季度9231.69无出库记录物资到货年份-数量分布图如下：无出库记录物资到货年份-金额分布图：三、下一步工作计划针对上述情况，下一步将开展以下工作：（一）高出库量类机封1、对涉及高出库量物资所属设备数量进行统计。2、对其中高价值部分机封进行现场核对，同时调取该设备运行记录及检修记录等进行使用情况核实，对于使情况核实。3、对使用时间较短的机封，以专项任务形式，要求某公司对原因进行查找并整治。（二）高库存量机封1、高库存量机封由某公司对该类机封使用频次进行确认，并制定该类物资最高库存量，在满足生产需求的情况下减少库存金额。（三）无出库记录机封1、最后到货日期为2014年-2015年的机封暂时不做处理。2、最后到货日期为2012年-2013年的机封，由某公司清理该机封使用点位，并明确是否使用。3、2012年以前的机封由某公司确认是否纳入闲置物资进行处理。4、组织人员对库存机封进行盘点，确认具体在库情况。四、考核根据数据进一步梳理情况，对