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文档简介
1 概述1.1 _工程设计管理组织框架_工程采用的设计管理组织框架为:业主+室内设计顾问单位+单项(分包)设计单位。其基本框架如下:(略)2 各级管理单位职权划分2.1.业主的职权2.1.1业主的职责:)业主作为本工程发起人、投资人和风险责任人负责组织工程室内设计及其施工工作,对设计、施工过程的决策、控制、实施等环节实行全面管理,协调和监督装饰工程工作开展,控制设计施工过程,进行中间检查,组织成果审查。)审查顾问单位出台的管理文件及技术文件,健全本工程室内设计、施工管理的各项规章制度。)明确业主、室内设计顾问单位、单项设计单位、装饰施工及监理单位之间的职责,协调顾问单位与单项设计单位、装饰施工与监理单位之间的关系,检查合同各方职责的执行情况,确保设计施工工作的有序进行,对不能胜任合同职责的,业主有权给予处罚,直至解除合同。 )在阶段审查或设计工作检查中,有权对顾问单位不胜任的工作发出改正、停工的指令,因此造成的费用增加和进度延期,业主不承担任何责任。业主有权根据工作需要将此不胜任的部分另行指定其它单位完成,费用从原合同价中开支。 )检查顾问单位人员到位情况、人员稳定情况,考核主要专业负责人的工作情况,如因人力、能力不足致使顾问工作不能按要求完成时,有权指示顾问单位增加或调整相应的人员。1.1.1 业主的管理职权1)业主应及时提供基础资料,作为顾问单位开展的前提之一。业主委托专业部门或单位进行的专项工作所获得的技术资料,也将根据工作需要,作为基础资料提供给顾问单位。 2) 检查顾问单位是否采取有力的措施对单项设计单位的设计质量进行控制和管理,未达到要求的,业主有权要求顾问单位健全完善,顾问单位整改后仍未达到要求的,业主有权给予处罚。3)检查顾问单位是否按进度计划及要求开展工作,是否落实了进度控制的各项措施,未达到要求的,业主有权要求顾问单位进行整改,整改后仍未达到要求的,业主有权给予处罚。4)检查顾问单位是否督促单项设计单位贯彻执行了限额设计指标。凡超出限额设计的,业主有权予以顾问单位处罚。1.1.2 其它1) 按合同规定支付合同费用。2) 根据工程需要,提出本合同范围以外的与室内设计相关的工作内容,顾问单位应予以执行,所发生费用,经双方协商解决。n 2.2 顾问单位的职责:2.2.1组织及人员保证1)顾问单位必须在本工程所地设置常设机构,建立完善的组织,配备足够的人员并保持基本稳定。2)顾问单位应建立各项管理制度,形成相应的管理文件。顾问单位制定的管理制度必须与业主有关管理制度相适应,确保顾问单位工作与业主管理的协调一致。 3)根据合同要求和本工程技术和设计的有关规定开展工作,建立顾问单位日常工作程序,创造条件提高工作人员的工作积极性,充分发挥其技术专长。2.2.2 顾问管理1) 在业主和单项设计单位之间客观、公正地证明、决定或行使自己的技术管理权,根据自己的职能和判断,作为独立的专业人员进行工作。顾问单位无权解除合同规定的单项设计单位的任何义务。对于可能对费用或质量或工期有影响的任何变更,必须按业主有关工程变更管理规定报批。采取可能影响业主或单项设计单位权利和义务的行动时,顾问单位应在合同条款的范围内兼顾所有具体情况,做出客观的技术经济判断。2)根据合同要求开展顾问工作,制定设计原则、技术标准、功能要求和接口协调汇总,组织、协调单项设计单位有序开展工作,落实组织限额设计,进行设计成果总成,对设计的总体性、完整性、统一性、适时性、经济合理性和技术进步全面负责。3)顾问单位收到业主提供的工程设计依据文件及设计的基础资料后, 应仔细阅读,如发现任何错误、失误或缺陷,应在_日内对资料提出书面意见。顾问单位对业主提供的资料的理解正确性负责。4)顾问单位应尽职地履行合同规定的服务。5) 顾问单位必须根据工程设计依据文件及有关的技术说明、国家有关的设计标准、技术规范、规程完成共有元素、经营性项目设计,并确保设计质量,以满足各阶段设计工作的开展。文件具体提交时间按业主要求排定。6) 顾问单位对室内设计总体工作承担全部责任,对完成的设计文件的正确性、完备性、可靠性、可操作性、经济性负责,业主或政府部门组织的审查并不排除顾问单位的以上所有责任。顾问单位对单项设计单位的设计质量负连带责任。7) 顾问单位负责制定室内设计进度计划表,并将进度计划贯彻落实到单项设计单位,对设计全过程进行进度控制。8) 顾问单位在单项设计单位进行设计过程中,应通过制定经济评价体系、方案优化、推行标准化与模块化设计等措施,进行投资控制,确保完成限额设计指标。9) 预审单项设计单位提交的设计文件,有权退回设计文件的不合格部分,指令单项设计单位限期补充完善直至合格为止。10) 负责单项设计单位设计工作量(含变更)的清算,签证单项设计单位的设计费支付申请书并报业主审批,经业主审批后,由业主直接支付给单项设计单位。2.3 其它1) 按合同规定提出费用支付申请。2) 顾问单位有技术保密的责任和义务,对于本工程室内设计的过程文件、研究专题、设计成果(阶段性成果和最终成果)、概预算文件等,未经业主同意不得泄露或转让给第三方,如发生此类问题,顾问单位承担相应的经济赔偿及法律责任。 3 设计总体管理制度3.1 设计进度计划管理办法3.1.1 计划制定1)顾问单位编制工程设计“综合进度计划”、 “阶段性计划”,并上报业主审批。2)各室内设计单位根据总工期目标、工程总的“综合进度计划”,编制各自的“综合进度计划”、 “阶段性计划”,经顾问单位审查后、上报业主,业主调整、修改、审批后下达顾问单位,顾问单位督促各室内设计单位按计划执行。3.1.2 进度控制1)业主和设计顾问单位按计划检查设计完成情况,发现问题,有权督促各装饰设计单位采取措施予以纠正。2)各室内设计单位严格按照设计进度计划组织开展设计工作,接受业主和顾问单位根据合同、总体策划、审批后的设计综合进度计划等进行的各种设计跟踪、工作检查和协调。3)各室内设计单位根据设计开展情况,编制每月进度汇报和下月设计安排(见3.管理文件格式),于每月_日报顾问单位,顾问单位汇总后于每月_前汇总后上报业主。设计进度的格式见3管理文件格式。4)顾问单位执行每半月检查制度,检查方式采用会议或巡检,结合互联网,将每次检查情况汇入,并及时解决、落实出现的问题。5)对于分包单位书面反映的重大技术问题及处理方案,业主或设计顾问单位应在_日内予以确认或反馈意见。3.1.3 关键控制点3.1.3.1顾问单位制定设计工作整体的进度网络图,确定其中的关键点,并加强过程控制确保关键点设计按进度计划完成,使整个设计工作处于受控状态。3.1.3.2各室内设计单位应根据设计工作计划制定、落实保证措施,确保关键点的设计工作按计划完成。若关键点设计工作受客观原因限制,或非设计单位责任而不能按计划完成的,分包单位必须及时通知业主和顾问单位,说明原因和协调情况。3.1.3.3业主对关键点的进度提出新的要求、措施和决策,若影响设计工作的正常进行,分包单位应提出解决问题的方法。若确属无法完成或不同意将上述要求纳入文件时,分包单位应书面报告业主和顾问单位。3.1.4 管理流程总工期策划综合进度计划审查是否阶段进度计划专业出图计划协调、审查顾问单位是业主顾问单位计划执行检查重大变更无有完成顾问单位业主业主工点、区段设计单位设计单位否3.2 装饰工程设计例会管理制度3.2.1在各设计阶段,顾问单位定期(初步设计阶段每周、施工图设计阶段双周)召集各室内设计单位举行设计工作例会,业主代表和其他相关单位派员出席会议,协调解决设计过程中存在的问题,确保设计计划按期完成。3.2.2设计例会时间: _。3.2.3设计例会地点:_。3.2.4各分包单位项目负责人或相关人员参加例会。3.2.5会议主持人通报业主最新指示和设计工作总体进展情况。3.2.6顾问单位通报本周设计进展情况及下周设计工作安排。3.2.7各分包单位汇报上周工作计划完成情况、存在问题及下周设计工作计划。3.2.8设计例会后顾问单位形成,下发送业主和各分包单位。3.2.9特殊情况业主或顾问单位须变更设计例会时间、地点时,顾问单位书面或电话方式通知相关单位。3.3 设计巡检管理制度3.3.1在设计阶段及以后的施工阶段、直至竣工验收的全过程中,顾问单位不仅全过程、不定期到各室内设计单位跟踪设计过程,还将根据工程进展的需要进行施工配合巡检。组织具有相应经验和能力的设计人员进行沿线各工点的巡检,提供技术服务,发现问题及时解决。3.3.2每月对每个分包单位或施工现场巡检不少于一次。3.3.3检查设计进度、设计质量、投资控制的完成情况,听取设计单位对技术管理的意见。检查内容如下:检查设计人员到位情况;检查设计计划执行情况;技术接口情况;检查业主、顾问单位下发的各类文件落实情况。3.3.4巡检后当天认真填写巡检记录。发现重大技术问题及原则问题,及时协调,并根据实际情况需要上报业主。3.3.5巡检时在现场承诺办理的事项,在_天内将办理结果通知对方。3.4 限额设计管理办法在设计阶段通过经济比较、方案优化确定合理的工程造价,在确保实现工程运营功能及工程设计技术的先进性、可操作性的前提下,加强设计方案的技术经济分析比较,挖掘潜力、节约投资,争取实现最优的功能价格比,并最终使项目取得良好的经济效益。为保证工程投资的有效控制,特制定本管理办法。3.4.1 设计限额指标的确定3.4.1.1本工程设计限额管理分为两个阶段,即初步设计阶段和施工图设计阶段。3.4.1.2初步设计阶段设计限额指标的确定1)初步设计限额指标为各区段(或站点)的全部工程费用,以便于进行方案经济比选,鼓励方案优化,力争最大程度节约工程投资和运营成本。2)各区段、各站点的初步设计限额在可研报告批复和设计总体工作深化的基础上,统一由顾问单位进行分解,对于采用招标方式的单项设计工作内容,可结合该投标方案及其相应投资估算,按中标方案的投资估算作为建议限额控制目标。3)顾问单位根据全线具体情况对分解指标进行综合平衡和调整,拟订初步设计限额控制目标草案,报业主审批后下达各分项设计单位执行。3.4.1.3施工图设计阶段设计限额指标的确定1)施工图设计限额指标为区段(或站点)的直接工程费用,以便于施工图设计过程中进行检查。2)各区段、各站点的施工图设计限额原则上依据审批的初步设计概算进行分解。3)顾问单位根据全线具体情况对分解指标进行综合平衡和调整,拟订施工图设计限额控制目标草案,报业主审批后下达各分项设计单位执行。4)未经业主和顾问单位同意,任何设计单位和人员均无权修改设计限额指标。3.4.2 设计限额过程控制3.4.2.1各站点(或区段)设计单位应依据审批的设计限额指标,根据本单位设计管理程序将设计限额指标进行细化分解。初步设计限额指标分解应考虑方案经济比选要求,施工图设计限额指标分解应结合出图计划、工程部位和便于随机检核确定。3.4.2.2各工点(或系统)项目组应将设计限额分解细化指标报送顾问单位备案,以便设计总体进行检查考核。3.4.2.3设计人员在工作过程中,应加强工程经济的观念,做好技术经济比选、优化、工艺选择的研究。各站点(或区段)项目组在正式分批出图前均应检查设计限额增减幅度,若发现超标应分析原因,提出有效措施,优化设计;3.4.3 设计限额调整3.4.3.1因非设计单位自身原因引起工程规模、设备功能等发生重大设计变更时,经设计总体、业主批准后可对原下达的设计限额进行调整。3.4.3.2限额调整由申请调整的站点(或区段)设计单位提出修改方案,填报限额设计指标调整申请表并附相应技术经济分析材料后,送顾问单位审核,并报业主审批。3.4.3.3限额设计指标调整申请表经业主审批后生效,如顾问单位或业主否决该调整申请,应在接到申请表_日内书面通知申请单位。3.4.4 设计限额节超认定与分析3.4.4.1设计限额的节超按照实际完成额(初步设计阶段为审定的初步设计概算、施工图设计概算为审查确定的施工图预算),与业主审批目标间的差额进行认定。3.4.4.2设计限额节超情况由顾问单位负责分析,尤其是重点分析超标的原因,按照外部设计条件变化、重大设计原则变化、设计单位自身原因等,总结经验,提高投资管理水平。3.4.4.3设计限额节超的奖罚见合同有关条款。3.4.5 设计限额与变更的关系3.4.5.1设计限额是投资管理的重要手段,设计限额指标的修改一般是重大设计变更的必然后果,但设计变更不一定必然引发设计限额的变化。3.4.5.2设计变更的确认、责任认定及费用补偿按合同约定和设计变更管理办法执行。3.5 设计费支付管理办法为规范本工程设计费支付活动,特制定本办法。3.5.1设计费支付依据设计工作进度分阶段进行,具体支付阶段划分详见设计合同有关规定。3.5.2依据合同规定应付费用前_日,各设计单位应填报设计费支付申请表,向顾问单位上报设计费支付计划,以便顾问单位汇总向业主申请支付设计费。3.5.3设计费支付程序图3.5 合同设计费支付管理流程图请 款顾问单位总包合同管理组审核汇总业 主 审 批函知顾问单位,并汇款函知各设计单位,查收各设计单位根据合同及工程设计进展情况填写申请表顾问单位据实审查顾问单位合同管理审核汇总造册根据业主的审批结果,由总包合同管理组通知请款单位各单位查收设计费不批准合同工程量清算最终合同费用结算按合同约定分阶段请款设计变更费用按照设计变更管理程序执行违约金处罚费用统计限额设计奖罚费用结算设计总包管理考核费用结算3.6 设计变更管理办法在工程建设中,随着工程设计与施工的逐步实施,必然会出现一些设计文件的变更和工程量的增减,为有效控制设计变更,保证投资、进度、质量等管理目标在预定范围内,特制定本管理办法。3.6.1 设计变更的分类及管理程序3.6.1.1设计变更的定义:在设计过程中,凡对已审定初步设计图纸和施工设计图纸进行变更,增、减工程项目均属于变更设计。3.6.1.2变更设计的管理范围设计单位自交出设计文件至工程竣工期间需要变更设计,均按本管理办法执行。3.6.1.3设计变更的分类为保证合同设计费包干管理的有效实施,合理界定和平衡设计变更带来的设计工作量增加因素和单项设计单位承担合理风险因素,借鉴其他设计变更管理经验,本工程 设计变更建议分为一、二、三类进行管理, 各类定义如下:1)一类设计变更.涉及建筑规模、基本原则、技术标准、重大方案的变更等;.一次变更设计影响投资在100万元以上者。2)二类设计变更 凡未改变初步设计审查意见,但变更工点一般设计原则、方案,技术比较复杂,或需要补充实验资料数据,以及虽不属于上述范围而一次变更设计影响投资范围在100-20万元者,属于二类变更。主要工程项目包括但不限于:.平面功能、位置、尺寸、建筑方案的改变而引起的变更设计;.站内管理及设备用房不涉及车站规模和运营功能的局部变更;. 主要材料的种类、规格、数量变更;.机电安装工程中,管道、电缆线路走向引起的设计变更,并引起不同承包商工程量的变化。3)三类设计变更零星设计变更工作,可现场处理的问题可采用工程洽商单的方式处理。主要工程项目包括但不限于:.机电安装工程中,管道、电缆线路走向引起的设计变更,但不引起不同承包商工程量的变化。.凡未改变经初步设计审查委员会通过的建筑规模、基本原则、技术标准、重大方案等审查意见,但改变工点局部设计原则、方案。.或不属于以上项目,但一次变更引起投资在20-2万元(含2万元,不含20万)者。3.6.1.4设计变更应考虑对后续专业的影响,后续专业施工图尚未交付施工,应将变更设计的内容纳入施工图设计;若后续专业施工图已交付,视对后续专业文件受影响的程序,分别按所属专业变更设计。3.6.1.5变更设计的程序一、二、三类设计变更管理流程见图3.6-1 设计变更管理流程图。交顾问单位审核提出处理意见顾问单位审查后将提议单位送审意见和顾问单位审查意见报业主审定核备业主审批变更设计意见调整限额设计目标业主召集有关单位研究裁定单项设计单位落实设计变更意见顾问单位统一下达审批意见和费用调整意见设计单位或施工单位落实设计变更交顾问单位审核提出建议意见图3.6-1 设计变更管理流程图限额设计管理必要时提交顾问单位审核总体组检查设计变更落实情况,归档管理设计变更过程文件业主代表与单项设计单位、施工单位人员共同在现场洽谈该设计变更,并在洽谈研究后编制会议纪要,提出变更意见确定设计变更种类设计变更申请三类变更二类变更一类变更3.6.2 设计变更的实施3.6.2.1填报变更申请报告提议单位业主单位:业主相关部门非业主单位:设计单位、施工单位、施工监理单位、设计咨询单位填报人涉及全线总体性和系统性的设计变更由顾问单位填报,其他的由工点设计单位填报。3.6.2.2填报变更申请报告的格式设计变更申请报告见3.管理文件格式。3.6.2.3填报内容申请报告表中要阐明变更理由(变更项目的必要性和技术合理性)、列出变更范围、工程量及投资变化,各类变更设计应附变更方案,技术经济比较、变更依据以及由此引起的连带变更情况等资料。3.6.2.4申请报告审批程序1)设计变更审查程序按图3.6-1的流程进行。2)各单位、各部门在收到“申请报告”后要尽快组织研究,并签署意见。3)对I、II、III类设计变更,设计顾问单位以及业主相关部门,应对变更项目的必要性、技术合理性、变更范围、工程量及投资变化引起的连带变更内容等五个方面进行认真审查,提出书面审查意见。3.6.2.5设计变更的执行1)各类设计变更申请报告经业主审批后,由业主技术部门通知设计单位完成设计变更。2)设计单位在收到业主进行设计变更的通知后,应及时完成设计变更。3) “设计变更通知单”见3.管理文件格式。4)设计单位在填好“设计变更通知单”后,将“设计变更通知单”与业主审批的“申请报告”一并送设计顾问信息资料部,经设计顾问单位检查后,转送业主下发执行。3.7 质量管理控制措施及程序顾问单位建立质量控制程序及措施,包括组织及职责体系及各阶段质量控制流程,通过有效的制度体系、合格的人员保障、快速反应的工作作风、先进的管理手段,对各室内设计单位进行指导、协调和重大技术把关,提供最优质服务,保证业主满意。建立对于单项设计单位成果的评价体系,质量控制贯彻整个设计的全过程。3.7.1 各级质量控制职责建立总体工作网络,落实设计技术质量责任分级管理制度。顾问单位作为一级技术质量责任人,各分包单位作为二级技术质量责任人,各工点设计负责人作为三级技术质量责任人,各级技术质量责任人按合同要求分别履行各自职责,分层协调管理。各层技术质量管理职责分工见图3.7-1。所有在单项设计中有遗漏或不明确的地方,由顾问单位协调进行设计,保证设计合同的闭口。业主代表室内设计顾问单位设计总体组副总体质量工程师l 负责全过程对整个工程设计质量进行监控;l 单项设计单位选定l 对设计质量控制全面负责;l 审定总体设计进度、设计输入文件及工作界面划分;l 检查质量控制落实情况。l 负责所分管领域质量控制工作;l 审查技术接口文件l 审核工程总体设计进度计划;l 评价单项设计质量;l 检查计划落实情况l 负责工程设计工作质量策划;l 编制总体设计输入文件及接口控制条件;l 审查单项设计项目的质量保证体系,包括协助业主选择合格的单项设计单位并对其进行有效的进度及质量控制;l 具体负责质量控制的事务性工作。l 建立单项设计质量保证体系;l 审查工点质量保证体系运行情况,审定重大技术方案和原则,保证所承担设计工作全程受控。图3.7-1 质量管理岗位职能分工示意图工点技术负责人l 负责工程设计工作质量策划;l 对工点设计工作内容进行质量控制,包括进度控制、设计输入、设计评审、设计验证、设计变更等方面;l 质量控制的其它工作。单项设计单位负责人3.7.2 工作方法及要求3.7.2.1 设计技术接口1)顾问单位编制设计技术接口文件,技术接口文件报业主审批后执行。2) 涉及到多个分包单位或工点(区段),由相关分包单位对该设计项目进行协调工作,并对该项目的总体性负责。分包单位或工点(系统)在协调过程中出现解决不了的重大问题时,报请顾问单位进行协调解决。3)设计文件审签、会签按设计文件审签、会签管理规定执行。3.7.2.2设计输入控制1)顾问单位接收由业主提供的设计基础资料,并进行确认。编制设计技术要求、设计文件组成与内容、技术接口规定。2)分包单位接收由总体单位转发的设计基础资料,并进行确认。接收顾问单位编制的设计技术要求、设计文件组成与内容、接口技术规定等。编制设计输入文件,包括设计任务书,设计合同,国家相关技术政策、规范等规定,总体单位编制的设计技术要求等。3)设计输入的控制对开展设计搜集的设计资料,应认真进行验证和标识,确保设计资料的准确及有效性。项目负责人和专业负责人在设计开始前和设计过程中主动搜集齐全各种基础资料,分析、确认各专业互提资料文件的适用条件,稳定设计的前提条件,进行事前控制。工程设计所需要的综合基础资料,由专业负责人提出清单,项目负责人汇总综合并组织收集。多专业共用的基础资料,由主体专业的专业负责人组织收集,提供其它专业使用。各配合专业在使用主专业提供的资料时,要进行核对。3.7.2.3设计输出设计输出应满足输入的要求,包括设计总说明书、工点(区段)设计文件及设计图纸、资料、电子文件等。3.7.2.4设计评审各分包设计单位除满足本单位质量管理体系设计评审要求外,还应在设计的适当阶段,对其阶段成果和输出进行评审。各评审过程均应有文字记录。1) 开展设计前的评审:顾问单位编写的设计技术要求、文件组成与内容、文件编制及其它统一规定、接口技术要求由业主组织评审,根据意见修改后,下发有关设计单位执行。2)设计过程评审:由业主组织专家对设计过程中的工点(区段)主要技术方案进行中间评审,通过中间评审及时发现和解决设计中存在的问题。3)设计文件评审:在初步设计和施工设计阶段,设计文件经设计单位逐级审查自评认可后,送顾问单位、业主审查,设计单位根据审查意见进行修改。3.7.2.5设计确认业主在设计完成后组织对设计文件的确认,包括文件审查会、施工图审查等。3.7.3 质量控制流程质量控制流程有:技术管理流程、质量管理流程、设计输入审查控制流程、方案审查控制流程、图纸审查控制流程。业 主顾问 单 位细则审查制度统一规定设计变更执 行检 查 考 核总 结通 报审 定技术管理流程图3.7-2技术管理流程图顾问单位制订质量管理程序及措施制定考评办法定期、不定期检查设计分包单位考核自评公布考评结果落实奖惩组织考评委员会质量管理流程图3.7-3质量管理流程图设计输入控制流程正常实施编制设计文件N分包单位技术审查设计输入设计成果重大项目顾问单位审查N图3.7-4 设计输入审查控制流程方案审查控制流程设计方案送审章顾问单位审查业主审查工 点实 施图3.7-5 方案审查控制流程NN图2-2 设计总包管理工作流程示意图YN图纸审查控制流程通过单项设计单位内部质量审查送审章业主审查顾问单位下发设计文件审查意见正式出图单项设计文件单项设计单位修改设计文件业主、顾问单位确认设计文件修改情况顾问单位审查图3.7-6图纸审查控制流程NN图2-2 设计总包管理工作流程示意图是否3.7.4 对单项设计单位进行质量考评设计顾问单位成立由项目总体、副总体及总体技术组人员参加的设计质量文件评定小组,对各单项设计进行综合质量评定,以提高项目装饰工程的室内设计质量。具体评定标准见下表:设计质量评定标准序号评定内容质 量 标 准评分1设计依据符合国家方针政策和批准的可行性研究报告;符合国家、部、现行的设计规范、标准以及其它有关规定的要求。5基本符合要求,存在非原则问题。34违背有关规定,有重大原则性问题。02基础资料基础资料齐全、可靠,使用正确无误。10主要基础资料正确,可靠,使用无原则性错误。59缺少主要资料,资料或使用有重大错误。03设计方案设计原则和技术标准正确,总体布置合理;对工艺流程,结构选型,主要材料设备选用等重要技术环节经过多方案比较论证,选用方案技术先进,经济合理切实可行,主体及配套项目合理。20设计原则和技术标准正确,总体布置无原则性问题;方案经过比选但不充分,主要配套项目齐全。1519有重大失误,方案不可行。04设计计算按规定进行必要的计算分析,采用的计算公式和电算程序合理,计算依据和计算结果正确,计算书齐全。15计算无原则性漏项,结果正确,基本合理,无重大错误。1014未进行必要的计算或有重大错误。05设计配合与相关专业协作配合及时,提供的设计条件完整,正确,并符合外专业要求。10存在一定问题,但对其它专业未造成重大影响。69重要设计条件遗漏或错误,造成重大设计返工06技经分析工程数量基本准确,无漏项;工程概算符合现行编制规定,采用定额及取费标准正确,计算无错误,技经指标分析合理,评价正确。15工程量计算及概算编制符合要求,无重大错误,技经指标分析基本合理。1014工程概算编制不符合规定或有重大错误。7文件质量文件组成及深度符合规定要求;图面清晰,基本上没错、漏、碰、缺;说明通顺,论述清楚;校审记录签署齐全。15文件组成及深度符合规定要求;图面整齐无原则性错误;说明基本符合要求。1014文件组成或深度不符合规定要求,图面有原则性错误。0设计文件评定由系统审定人打分,总体审定人审核,报业主审定。设计文件符合评定标准,在主要方面有显著优点,投资控制好,评分在90分以上者为优秀;设计文件基本符合评定标准,评分在80-89分为良好;设计文件基本符合评定标准,评分在60-79分为合格;设计文件不符合评定标准,评分在60分以下为不合格。考评结果将纳入设计总包管理考核,作为单项设计单位考核的重要指标之一,对考评不合格的将按合同约定给予一定的经济处罚。3.8 技术指导文件管理办法3.8.1 总则为了提高设计工作效率,保证全线设计标准和接口标准的统一,顾问单位将组织编制有关的技术指导文件。本管理办法将对技术指导文件的基本内容、编制办法、使用办法进行说明。3.8.2 技术指导文件的基本内容技术指导文件见4.各阶段技术指导文件3.8.3 技术指导文件的使用办法3.8.3.1技术指导文件编制完成并报业主批准后,由顾问单位颁发实施。3.8.3.2各工点设计应遵从技术指导文件所确定的原则,并满足总体要求。3.8.3.3通用图与标准图,以“电子文件图纸”形式下发至各工点设计单位参照执行。3.8.3.4各工点设计在采用“通用图或标准图”时,必须以本设计单位图框出图,并在图纸中注明如下:“本图XXX部分系采用顾问单位下发的XXX进行设计”。3.8.3.5若工点设计单位结合具体情况而变更通用图局部设计,应在图纸中说明。3.9 技术接口管理办法3.9.1 总则 为确保技术接口工作的一致性、有效性、准确性,特制定本技术接口管理办法。本办法对技术接口管理的内容、技术接口文件的编制、技术接口文件的使用进行了规定。3.9.2 技术接口管理的内容3.9.2.1技术接口工作计划3.9.2.2技术接口实施细则3.9.3 技术接口文件的编制3.9.3.1技术接口工作计划顾问单位负责制定技术接口工作计划。3.9.3.2技术接口实施细则顾问单位单位负责组织编制;3.9.4 技术接口文件的使用3.9.4.1技术接口工作计划、技术接口实施细则经业主审批后下发各分包单位执行。3.9.4.2各分包单位必须严格执行技术接口工作计划、技术接口实施细则。3.9.4.3设计顾问单位对各工点间及各系统间的接口工作进行协调,并填写“技术接口工作协调记录单”。接口工作协调有以下形式:专门的技术接口协调会;定期的技术接口协调会;临时的技术接口协调会。3.9.4.4除技术接口协调会以外,日常技术接口协调工作将通过文件(含文字、图纸、电子文件等)传递的方式进行。每次接口文件传递应有记录。另见“接口传递文件格式”。3.9.4.5设计顾问单位将记录任何一次系统间接口的修改。3.9.4.6各工点设计单位对涉及其它工点或系统的重大技术接口修改,应及时通知设计顾问单位。在得到设计顾问单位及业主最终批准之后,这种改动将由设计顾问单位以正式文件“接口修改通知单”通知相关工点或系统。 3.10 设计管理考核办法为加强设计过程管理力度,维护设计顾问单位管理权威,鼓励各分包设计单位加强管理、优化设计,特制定本考核办法。3.10.1 考核周期设计管理考核分过程考核和阶段考核,过程考核一般情况每月或半月进行一次,每个设计阶段完成后进行一次汇总考核,每个单项设计合同完成后进行最后汇总考核,过程考核的结果纳入汇总考核中。顾问单位对过程考核和阶段考核结果进行汇总和综合评定,送报业主。3.10.2 考核指标设置顾问单位对各分包单位按下列项目实施考核。设计管理考核标准考 核 项 目考 核 分 级优 良合 格不 合 格承担设计任务的组织、人员专业配置是否齐全完全齐备基本齐备缺一个专业人员构成是否按投标文件中配置完全一致主要负责人未变,但设计人员更换主要负责人未到位现场办公人员落实情况完全满足工作要求基本满足工作要求人员不足,但仍能准时工作设计进度执行及落实情况是否按时上报各类计划报表完全准时,内容完整基本准时,内容基本符合要求延误时间或内容不全是否按下达的计划按期完成任务(有特殊情况,经办手续批准除外)按期、按量、按质完成基本按期、按量、按质完成延误时间或数量、质量不符合要求变更设计计划程序执行情况积极主动申述理由,提出变更内容被动提出审述理由和变更内容延误或不理采,但仍上交变更计划贯彻执行业主或总包总体组意图和指令情况出现技术问题是否能主动上报总包、总体单位或业主积极主动基本主动经催办后能提出报告对各类要求上报的资料、数据完成情况反应快、内容齐全稍有延误,但质量欠佳经催办后,仍可上报要求的资料对各类设计方案的指示完全执行或积极主动提出不能执行的理由能照办,但质量欠佳拖而不办,但经催促后仍能办理对各类工作联系单上报、落实情况完全按规定办理,并认真执行能上报问题,但程序不对或落实不到位自行其事,但经指正后能改正,但落实不到位设计文件及中间预审文件质量水平是否按批准的方案出文件完全符合、并优化符合基本符合设计文件是否按规定进行总体部会签完全照办基本照办部分图纸未进行会签设计文件深度是否按“文件组成与内容”规定执行完全照办基本照办部分图纸未达到规定设计文件目录、签署完整性完全符合要求稍有不足基本完整设计文件上交数量是否符合规定完全符合符合缺个别图纸配合施工服务水平是否按段、按专业配齐人员完全符合要求基本符合要求能应付工作,但力度不够人员资历是否能胜任现场配合施工完全符合基本符合只能充当“二传手”,但尚未影响工作变更设计程序执行情况完全符合规定基本符合规定有时违规,但能改正配合施工人员是否能积极主动为现场服务积极主动、态度好基本主动、态度稍有不足能办事,但不主动 3.10.3 考核评分设计管理考核评分主要由顾问单位管理人员根据各分项设计单位的进度、质量、服务等各项指标完成情况进行打分评定,扣减分事项应提出具体依据。考核指标权重分配如下表所示: 设计管理考核指标考核项目权值最高评价分考核分级优良合格不合格1设计资源配置情况151510080796059分以下2设计进度情况20203设计执行和配合情况15154设计文件质量水平40405配合施工服务水平1010合 计100100为保证评比结构的客观、公正,顾问单位提出初步考核意见报业主审批时,业主可依据自身掌握情况在015分范围内进行扣减分。3.10.4 考核结果处理业主审定的最终设计管理考核结果,将依据最终评分把对各分包设计单位考核分为三级:优良、合格、不合格,其结果在设计工作例会上进行通报和在项目网站上公布。对考核中出现的不合格单项,各分包单位需作出书面承诺,采取有效措施、在一定期限内完成整改,然后报请顾问单位进行再次考核。对于考核结果的奖罚具体意见参见合同约定执行。3.11 设计文件信息管理办法为规范本工程设计管理过程中的信息传递,保证信息传递的有效性、统一性和可追溯性,便于电子化检索和追溯,提高设计管理工作效率,特制定本管理办法。3.11.1 本工程设计文件信息分类3.11.1.1根据本工程设计文件信息自身特点和管理要求,可分为设计管理信息和正式设计成果两大类,其中:设计管理信息是指业主、顾问单位以及各系统/工点设计单位在承担本工程设计任务过程中所传递的信息,不包括正式设计成果。正式设计成果是设计活动的最终成果,主要包括:设计说明、设计图纸和技术总结等。 3.11.1.2两类信息文件的关系设计管理信息是设计管理过程中发生的过程信息,范围涵盖设计管理全过程,包括合同、质量、进度、投资等各个方面,其内容最终将反映在正式设计成果中;正式设计成果是设计管理活动的最终成果,仅反映了设计管理信息中最新的有效信息。3.11.2 设计文件信息编码规则3.11.2.1室内设计文件信息编码遵循原建筑设计的信息编码原则,以保证本工程设计信息传递的有效性和可追溯性,本工程发生的全部设计信息都必须采用书面形式,并按照统一的编码原则进行标识,各单位必须遵照执行。3.11.2.2设计管理信息编码规则设计管理信息编码为“工程识别码”-“发文单位”-“文件类别”-“系统类别”-“流水号”,即设计信息文件编码包括五个编码域,各编码域定义与代码说明如下:1)工程识别码:工程识别码是指本工程项目的标识。2)发文单位代码:发文单位代码是指各发文单位的编码标识。3)文件类别代码:文件类别代码是指技术信息文件功能、用途等分类的识别码,如技术联系单、互提资料、会议纪要等。4)系统类别代码:其它代码见文件信息管理代码表,系统类别代码只有三个:TJ、SB、YY。TJ:土建系统,含以下专业线路、路基、轨道、限界、车站建筑、车站结构、区间结构、桥涵、结构防水、人防、综合管线、工程筹划。SB:设备系统,含以下专业供变电、动力照明、接触网、通信、信号、通风空调、给排水及消防、防灾报警、环境监控、自动售检票、电扶梯等。YY:运营系统,含以下专业车辆、行车及运营组织、车辆段、控制中心、自动化管理、环境保护、劳动安全与卫生等。5)流水号:流水号是指按照文件收发的先后顺序所编制的数字码,一般采用四位格式。ZS: 装饰工程3.11.2.3正式设计成果编码原则正式设计成果编码为“工程识别码”-“设计单位”-“系统/工点代码”、“设计阶段”-“专业代码”-“版本”+“流水号”,即文件编码包括七个编码域,各编码域定义与代码说明如下:1)工程识别码工程识别码是指本工程项目的标识。2)发文单位代码发文单位代码是指各发文单位的编码标识。3)系统/工点代码系统/工点代码是指本工程各系统/工点的唯一识别代码。4)设计阶段设计阶段代码是指设计文件的实施深度代码。5)专业代码专业代码是指参与本工程各设计专业的唯一识别代码。6)版本代码版本代码是指当前设计文件有效版本的识别代码,具体编码原则按照英文字母顺序从A版开始一直到Z版。7)流水号流水号是指按照文件收发的先后顺序所编制的数字码,一般采用三位格式。3.11.3 信息代码定义文件信息管理代码表名 称编码名 称编码名 称编码一、工程识别码_装饰工程二、单位识别码业 主顾问单位建筑设计总体单位分包单位三、工点/系统代码线 路XL客流预测KL行车组织与运营管理XY车 辆CL限 界XJ轨道工程GD车 站CZ站CZ01站CZ02站CZ03站CZ04站CZ05站CZ06站CZ07站CZ08站CZ09站CZ10站CZ11站CZ12站CZ13站CZ14站CZ15站CZ16站CZ17站CZ18区间QJ站QJ01站站QJ02站站QJ03站站QJ04站站QJ05站站QJ06站站QJ07站站QJ08站站QJ09站站QJ10站站QJ11站站QJ12站站QJ13宫站QJ14站QJ15街站QJ16站站QJ17站站QJ18站终点QJ19供电系统GD通信系统TX信号系统XH给排水消防系统GX防灾报警系统FAS车站设备监控 系统BAS自动扶梯与电梯FT自动售检票AFC通风空调系统TK地铁控制中心OCC人防工程RF防灾FZ环境保护HB劳动安全与卫生LW指导性施工组织设计ZZ参考图与通用图CK交通规划JTG装饰工程(室内设计)ZS四、专业代码(正式设计成果编码用)线 路XL客流预测KL行车组织与运营管理XY车 辆CL限 界XJ轨道工程GD建 筑JZ结 构JG桥 梁QL给排水与消防GX防灾报警FAS车站设备监控BAS通风与空调TK动力照明DZ牵引供电QD杂散电流ZD接触轨JCG接触网JW人防RF通 信TX信号XH自动扶梯与电梯FT自动售检票AFC交通规划JTG环境保护HB劳动安全与卫生LW指导性施工组织设计ZZ初步设计概算CG施工图设计预算SG建筑综合类AZ结构综合类JH装饰综合类ZS运营综合类YZ多专业综合类(涉及上
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