配置打印服务器.doc

此内容可能已更新，有关最新信息，请参见 TechCenter 网站。打印服务器角色：配置打印服务器如果计划使用计算机来管理和共享打印机，就要将该计算机配置为打印服务器。注意 运行 MicrosoftWindows Server2003 Web Edition 操作系统的计算机不包括该功能。详细信息，请参阅 Windows Server2003 Web Edition 概述。 本文档说明如何使用“配置您的服务器向导”快速满足打印服务器的最基本要求。当您完成基本打印服务器的设置时，就可以根据要使用该打印服务器的方式来完成其他配置任务。本主题包含： 开始之前 配置打印服务器 后续步骤：完成其他任务 开始之前将服务器配置为打印服务器之前，请确认： 是否正确配置了操作系统。在 Windows Server2003 家族中，打印服务依赖于操作系统及其服务的适当配置。如果您拥有的是全新安装的 Windows Server2003 操作系统，则可以使用默认服务设置。没有必要执行进一步的操作。如果您的 Windows Server2003 操作系统是通过升级安装的，或者如果您要确认是否已正确配置了服务以获得最佳性能与安全性，请使用默认服务设置中的表来验证您的服务设置。 计算机是否已作为成员服务器加入 Active Directory 域中。如果希望限制对打印机的访问，以便某些域用户可以打印到它而其他用户则不能，或者希望打印服务器将共享打印机发布到 Active Directory，以便域用户可以轻松地搜索那些打印机，则打印服务器必须加入到域中。如果这些任务都不需要执行，打印服务器就不需要加入到域中。 所有现有的磁盘卷都使用 NTFS 文件系统。FAT32 卷的安全性差一些。有关将 NTFS 卷上存储的数据加密的详细信息，包括后台打印作业，请参阅安全存储数据。 下表列出了在添加打印服务器角色之前必须了解的信息。在添加打印服务器角色之前注释确定将作业发送到该打印机的客户端的操作系统版本。必须了解该信息，才能为客户端和服务器计算机选择正确的客户端打印机驱动程序。添加该角色以后，打印服务器可以自动将这些驱动程序分发到客户端上。此外，客户端操作系统的设置决定在打印服务器角色安装期间您需要在服务器上安装的驱动程序。 在打印机上，打印配置或测试页，其中包括制造商、型号、语言和安装选项。必须了解该信息，才能选择正确的打印机驱动程序。制造商和型号通常足以唯一性地标识打印机及其语言。但是，有些打印机支持多语言，配置打印输出通常会列出它们。另外，配置打印输出通常会列出安装选项，比如额外的内存、纸盒、信封馈送器和双工单元。 确定打印服务器如何与打印机连接。如果打印机支持“即插即用”并与使用红外技术通用串行总线 (USB) 端口或 IEEE 1394 端口的打印服务器连接，打印服务器就会自动进行自我配置。不需要执行其余的步骤。 否则，如果打印机通过电缆与打印服务器连接，就要注意使用的是哪个服务器端口。对于打印机，LPT1 是最常用的端口。 如果打印机远离打印服务器，并使用自己的网卡接收打印作业，就要决定打印机上网卡的 IP 地址。（可选）确定是否需要新的或更新的打印机驱动程序。Windows Server2003 操作系统的安装 CD 上的驱动程序支持大多数打印机。为节省时间，经常可以跳过该步骤，因为用于配置打印服务器的向导提供了兼容性信息。如果向导没列出适合您的打印机的驱动程序，可以查看来自打印机制造商的更新或 Windows Update。选择打印机名称。运行基于 Windows 的客户端计算机的用户使用打印机名称选择打印机。用于配置打印服务器的向导提供默认名称，默认名称由打印机制造商和型号组成。打印机名称的长度通常少于 31 个字符。选择共享名称。用户可以通过键入共享打印机的名称或从共享名称列表中选择它，而与共享打印机建立连接。考虑到与 MS-DOS 和 Windows3.x 客户端的兼容性，共享名称的长度通常少于 8 个字符。（可选）选择位置说明和注释。它们有助于标识打印机的位置和提供额外信息。例如，位置可以是“二楼，复印室”，注释可以是“一楼的供应室中还储备有墨盒”。 配置打印服务器要配置打印服务器，请通过完成下面的任一操作来启动“配置您的服务器向导”： 从“管理您的服务器”中，单击“添加或删除角色”。默认情况下，在您登录时将自动启动“管理您的服务器”。 要打开“管理您的服务器”，请依次单击“开始”和“控制面板”，双击“管理工具”，再双击“管理您的服务器”。 要打开“配置您的服务器向导”，请依次单击“开始”和“控制面板”，双击“管理工具”，再双击“配置您的服务器向导”。 在“服务器角色”页面上，单击“打印服务器”，然后单击“下一步”。 该部分包括：打印机和打印机驱动程序选择摘要使用“添加打印机向导”使用“添加打印机驱动程序向导”完成“配置您的服务器向导”删除打印服务器角色打印机和打印机驱动程序在“打印机和打印机驱动程序”页面上，请执行下列操作之一： 如果网络中的所有客户端都运行 WindowsXP Home Edition、WindowsXP Professional 或 Windows2000，请单击“Windows2000 和 WindowsXP 客户端”。 如果任意一个客户端运行 WindowsXP 64-Bit Edition、WindowsNT4.0、Windows Millennium Edition、Windows98 或 Windows95，请单击“所有 Windows 客户端”。 完成后请单击“下一步”。选择摘要在“选择摘要”页面上，查看并确认已经选择的选项。如果您在前一页上选择“Windows2000 和 WindowsXP 客户端”，将出现以下内容： 使用“添加打印机向导”为此服务器添加打印机。如果在前一页面上选择了“所有 Windows 客户端”，则将出现下列内容： 使用“添加打印机向导”为此服务器添加打印机。 使用“添加打印机驱动程序向导”为此服务器添加打印机驱动程序。要应用“选择摘要”页面上显示的选择，请单击“下一步”。 使用“添加打印机向导”单击“下一步”后，“配置您的服务器向导”会对您要添加的每台打印机运行一次“添加打印机向导”。如果该向导完成，并且您选择至少将一台打印机共享，您的服务器就可以用作打印服务器。如果取消“添加打印机向导”，“后台打印程序”服务仍会保持安装。如果取消“添加打印机向导”，而且没有打印机被共享，那么服务器就不会添加打印服务器角色。要点 如果希望共享的打印机支持“即插即用”，就不要运行“添加打印机向导”。“即插即用”打印机会自动完成“添加打印机向导”中的配置步骤。如果希望共享的打印机支持“即插即用”，请单击“取消”。 本部分介绍“添加打印机向导”中的以下步骤：本地或网络打印机新打印机检测选择打印机端口指定打印机安装打印机软件使用现有驱动程序命名打印机打印机共享位置和注释打印测试页完成“添加打印机向导”本地或网络打印机在“添加打印机向导”的“本地或网络打印机”页面上，选择以下选项之一： 要配置该打印服务器将打印作业直接发送到打印机，请单击“连接到这台计算机的本地打印机”。通常，打印服务器将打印作业直接发送到打印机。自身带有网卡的打印机被认为是本地打印机。如果希望将打印作业直接发送到自身带有网卡的打印机，请单击该选项。 要配置该打印服务器将打印作业转发到第二台打印服务器，请单击“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”。例如，可以将分支机构中的打印服务器配置为将打印作业转发到公司总部的打印服务器。如果有规定要求您创建日常事务处理日志的打印输出并将其存储在公司总部，您就可以这样做。如果要这样做，请单击该选项。 注意o 此处包含“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”选项，是因为在运行 Windows Server2003 操作系统的所有计算机上均使用该对话框，以便用户可以连接到网络打印机。如果您需要从不是打印服务器的计算机上执行打印，请单击“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”。 完成后请单击“下一步”。单击“下一步”后，会出现下列向导页之一： 新打印机检测如果您选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框，向导将无法检测到任何“即插即用”打印机，就会出现该页面。此时，请单击“下一步”。要完成“选择打印机端口”页面上的步骤，请参阅选择打印机端口。选择打印机端口如果选择“连接到这台计算机的本地打印机”，就会显示该页面。在“选择打印机端口”页面上，选择以下选项之一： 如果电缆将打印机直接连接到打印服务器上的端口，请在“使用下列端口”下单击该端口的名称。LPT1 是这类打印机最常用的端口。 如果打印机有自己的网卡，并且您想将打印作业通过网络发送到打印机，请单击“创建新端口”，然后单击您要创建的端口的类型。如果不知道要创建的端口类型，建议选择“标准 TCP/IP 端口”。 如果单击“标准 TCP/IP 端口”，然后单击“下一步”，“添加标准 TCP/IP 打印机端口向导”就会启动。在“添加标准 TCP/IP 打印机端口向导”中，单击“下一步”。在“添加端口”页面上，键入打印机的名称或 IP 地址。IP 地址通常列在打印机配置页面上。当您键入名称或 IP 地址后，向导会为您完成“端口名称”字段。单击“下一步”。向导会尝试与打印机连接。如果向导能够连接，会出现“正在完成添加标准 TCP/IP 打印机端口向导”页面，您可以单击“完成”。如果向导无法连接，就会出现“需要额外端口信息”页面。如果您认为所输入的地址或名称不正确，请单击“上一步”，重新键入名称或地址，然后单击“下一步”。如果您能确保地址或名称正确，请选择下列设备类型之一，以便标识打印机网卡：o “标准”为默认值。如果您单击“标准”，请从“标准”列表中单击网卡的制造商和型号。 o 如果打印机网卡使用非标准设置，请单击“自定义”，然后单击“设置”。出现“配置标准的 TCP/IP 端口监视器”页面。指定打印机网卡制造商所建议的设置，然后单击“确定”。 完成后请单击“下一步”。指定打印机如果选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”，就会出现该页面。 在“指定打印机”页面上，选择下列选项之一，将打印服务器配置为将打印作业转发到另一台打印服务器上： 如果希望连接的打印服务器在网络上可用，请单击“浏览打印机”，再单击“下一步”，然后，在“共享打印机”下面，从列表中单击服务器和打印机。 如果希望连接的打印服务器在网络上暂时不可用，请单击“连接到这台打印机（或者浏览打印机，选择这个选项并单击“下一步”）”，然后，在“名称”中，键入服务器和打印机的名称。 如果希望连接的打印服务器属于另一个组织，并且在 Internet 上可用，请单击“连接到 Internet、家庭或办公网络上的打印机”。 要点 只有当您希望打印服务器将打印作业转发到另一台打印服务器上时，才使用该页面上的选项。如果这不是您所希望的，请单击“上一步”，再依次单击“连接到这台计算机的本地打印机”、“下一步”，然后执行选择打印机端口中的步骤。 完成后请单击“下一步”。对于该配置路径，可以跳过该文档中下面的一些步骤。若要继续了解有关该配置路径的说明，请参阅完成“添加打印机向导”。安装打印机软件在“添加打印机向导”的“安装打印机软件”页面，在“制造商”下，单击打印机制造商，然后，在“打印机”下单击打印机型号。注意 记下选择的制造商和型号，因为如果您以后使用“添加打印机驱动程序向导”安装其他基于 Windows 的客户端适用的打印机驱动程序，就需要该信息。 如果制造商或型号未列出，请按顺序尝试下表中概述的每个步骤，安装正确的打印机软件。步骤注释检查配置打印输出，以确认打印机制造商和型号名称的拼写是否准确。“厂商”和“打印机”列表显示正式的产品名称，可能会不同于您通常使用的名称。单击“从磁盘安装”，找到驱动程序文件，然后单击“确定”。如果您将打印机驱动程序文件存储在别处，请执行这些步骤。例如，打印机制造商可能会在打印机包装中提供一个 CD-ROM，其中包含驱动程序文件。单击“Windows Update”。如果希望查找 Microsoft 提供的作为 Windows Update 一部分的新建或更新驱动程序，请单击该选项。当您单击“Windows Update”时，“制造商”和“打印机”列表会发生变化，只显示可通过 Windows Update 获取的驱动程序。如果打印机未列出，请单击“上一步”返回原始列表，然后单击“下一步”。选择兼容打印机的制造商和型号，然后单击“下一步”。要确定哪些打印机兼容，请查看打印机用户指南。另外，有些制造商还会在网站上列出兼容性信息。完成后请单击“下一步”。使用现有驱动程序如果您额外添加和以前安装的打印机具有相同制造商和型号的打印机，就会出现“使用现有驱动程序”页面。请决定是保留同样的驱动程序，还是用新的驱动程序替换它。如果选择“替换现有的驱动程序”，向导就会重新安装驱动程序文件。完成后请单击“下一步”。命名打印机在“添加打印机向导”的“命名打印机”页面上，默认名称是打印机的制造商和型号。可以更改该名称，以便打印机更易于使用和管理。当使用应用程序时，用户经常从显示可用打印机名称的列表中选择打印机。为帮助用户决定选择哪台打印机，应用程序还可能列出位置或注释。在“是否希望将这台打印机设置为默认打印机?”下，单击“是”或“否”。仅当您从此打印服务器上运行的应用程序执行打印时，您的响应才会应用。您的响应并不会将该打印机设置为客户端默认使用的打印机。 完成后请单击“下一步”。打印机共享要点 必须至少将一台打印机共享，该服务器才能充当打印服务器。 在“添加打印机向导”的“打印机共享”页面上，“共享名称”在默认情况下已经选择，以便共享打印机。默认共享名称是打印机制造商和型号的前 8 个字母，不带空格。可以更改该名称，以便打印机更易于使用和管理。为了与运行 MS-DOS 或 Windows 早期版本的客户端兼容，请键入遵循以下规则的共享名称： 共享名称中只包含字母、数字和句点 (.)。 共享名称中包含的字母和数字不多于 8 个，可以后跟句点，但句点后的字母和数字不能多于 3 个。 完成后请单击“下一步”。位置和注释在“添加打印机向导”的“位置和注释”页面上的“位置”中，键入打印服务器位置的说明，然后，在“注释”中键入注释。该步骤是可选的，但建议采用，因为该信息使得打印服务器的使用和管理更为容易。许多应用程序在用户打印文档时显示注释或位置，因此，用户可以选择最适合的打印机。 完成后请单击“下一步”。打印测试页在“添加打印机向导”的“打印测试页”页面上，选择是否打印测试页，以便确认打印机是否已经可以使用。 注意 在您单击“下一步”时，测试页并不立即打印，而是在您完成向导时打印。 完成后请单击“下一步”。完成“添加打印机向导”在“正在完成添加打印机向导”页面上，“重新启动向导，以便添加另一台打印机”复选框在默认情况下处于选中状态。如果您使其处于选中状态并单击“完成”，向导会重新启动以添加另一台打印机。如果已经将所有希望在该服务器上共享的打印机都添加完，则清除该复选框，然后单击“完成”。当您单击“完成”时，向导会安装打印机驱动程序文件。然后，如果您选择打印测试页，向导会尝试打印该页面。如果打印机未接收到测试页，就说明您可能选择了错误的端口。但是，如果打印机接收到测试页但打印不正确，就说明您可能选择了不兼容的制造商和型号。当您启动“配置您的服务器向导”将该服务器配置为打印服务器时，就在“打印机和打印机驱动程序”页面选择了下列一个选项： 只有 Windows2000 和 WindowsXP 客户端 所有 Windows 客户端 如果您选择了“所有 Windows 客户端”，“添加打印机驱动程序向导”会在您单击“添加打印机向导”中的“完成”后启动。可以使用“添加打印机驱动程序向导”将客户端打印机驱动程序安装到打印服务器上，然后，打印服务器自动将它们分发到客户端上。 注意 “添加打印机驱动程序向导”不与“添加打印机向导”进行通讯。因此，“添加打印机驱动程序向导”不会自动对您所添加的每台打印机都运行一次，而且，它不会自动对制造商和型号均相同的打印机安装驱动程序。相反，您必须决定运行“添加打印机驱动程序向导”的次数，而且，每次运行该向导时，您都必须决定要安装的驱动程序的制造商和型号。 使用“添加打印机驱动程序向导”如果您在“配置您的服务器向导”的“打印机和打印机驱动程序”页面上选择“所有 Windows 客户端”，“添加打印机驱动程序向导”会在“添加打印机向导”之后启动。如果取消“添加打印机驱动程序向导”，那么“后台打印程序”服务仍会保持安装，您添加的所有打印机都会保留，但额外的客户端驱动程序文件并不安装在服务器上，因此，服务器无法将这些驱动程序分发到客户端上。本部分描述“添加打印机驱动程序向导”中的下列步骤：打印机驱动程序选择处理器和操作系统选择完成“添加打印机向导”打印机驱动程序选择在“添加打印机驱动程序向导”的“打印机驱动程序选择”页面上，选择在该打印服务器上共享的打印机的制造商和型号，然后单击“下一步”。 要点 “添加打印机驱动程序向导”不会自动为您已添加的打印机选择制造商和型号。相反，它会选择列表中的第一个制造商，以及该制造商制定的第一个打印机型号的名称（按字母顺序）。如果可能，请选择您已添加的打印机的制造商和型号。如果您选择其他制造商或型号，向导就会安装可能导致打印机无法正常工作的驱动程序。 处理器和操作系统选择在“添加打印机驱动程序向导”的“处理器和操作系统选择”页面上，选择客户端操作系统和处理器。 服务器操作系统的驱动程序在您添加打印机时自动安装。因此，将自动选择下列类型的操作系统之一，您无法将其删除：基于 x86 处理器的 Windows2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 或者基于 Itanium 处理器的 WindowsXP 和 Windows Server 2003。 完成后请单击“下一步”。完成“添加打印机向导”在“正在完成添加打印机向导”页面上，“重新启动向导，以便添加另一个打印机驱动程序”复选框在默认情况下处于选中状态。如果您使其处于选中状态并单击“完成”，向导会重新启动以添加另一个打印机驱动程序。如果已经将希望在该服务器上共享的所有打印机的所有打印机驱动程序都添加完，则清除该复选框，然后单击“完成”。完成“配置您的服务器向导”完成“添加打印机向导”后，如果必要，也完成“添加打印机驱动程序向导”后，“配置您的服务器向导”会显示“此服务器现在是打印服务器”页面。要复查由“配置您的服务器向导”对服务器所做的所有更改，或者要确保新的角色已成功安装，请单击“配置您的服务器向导日志”。“配置您的服务器向导”日志位于 systemrootDebugConfigure Your Server.log。要关闭“配置您的服务器向导”，请单击“完成”。删除打印服务器角色如果需要将服务器重新配置为另外一个角色，则可删除现有服务器角色。如果您删除打印服务器角色，将打印作业只发送到该打印服务器上的每台客户端均将无法打印，直到您重新配置客户端将打印作业发送到别的服务器为止。另外，只由该打印服务器管理的每台打印机也将无法接收到打印作业，直到您重新配置另一台打印服务器将打印作业发送到该打印机为止。要删除打印机服务器角色，请通过完成下面的任一操作来重新启动“配置您的服务器向导”： 从“管理您的服务器”中，单击