公交IC卡策划.doc

方便办卡，轻松杭州行经贸管理学院学生会学权部义务代办公交IC卡及充值活动策划书 主办：浙江工业大学经贸学院团委学生会承办：经贸学生权益服务部目 录1活动概况（1）2活动具体流程（2）3宣传单（7）活动概况【序】：你喜欢杭州吗？你喜欢旅游吗？你想亲自领略西湖如诗如画般的美景吗？阳光灿烂的周末，你想去看望你杭州的同学，一起忆往昔欢乐峥嵘年华吗?那么来享受乘坐公交车的便捷吧！公交车可以不止是你紧急情况下代步的工具，对于热爱生活的你来说，不妨在辛苦了一周后，给自己放个小假，拿着地图，乘坐公交车，和知己到一个全新的环境，尽情享受探索的乐趣。 【活动目的】：为了避免大家出行时准备硬币的麻烦，方便大家出游，且考虑到 部分同学不知道公交公司所在具体位置或者由于路途遥远、手续麻烦、等待时间长而不愿办理，针对此种情况，经贸学权秉着方便同学，以同学需求来定位工作内容的原则面向屏峰校区展开免费代办公交IC卡及充值活动，让你心随车动。【活动名称】：方便办卡，轻松杭州行 经贸学院学生会学权部义务代办公交IC卡及充值活动【活动时间】：每月最后一周的周四、周五（9月22，23号）【策划部门】：浙江工业大学经贸管理学院学权部【活动对象】：浙江工业大学（屏峰校区）全体同学【活动地点】：浙江工业大学（屏峰校区）支干路【工作人员】：学权部全体部员活动具体流程一 前期准备 分组：采取工作人员自主报名、负责人综合评定、筛选进而确定各小组的组长并说明具体注意事项。a、宣传1.制作活动预算，同时进行支干路设点摆摊的审批。2.向办公室预借桌子及相关物品，确保活动当天有序进行。3. 制作宣传单、办卡（充值）登记表、海报、向非常创意工作室申请打板。4. 全校各个寝室楼下张贴活动海报并在班长例会上告知办卡的具体情况或者短信通知生活委员，希望他们在自己的班级上进行宣传，营造浓厚的活动气氛。 b、物品准备根据预算审批情况，购买相关物品，如信封（确保充值卡不混淆，原则上一卡一信封）、笔、水等二 摆摊 摆摊的前一天晚上对工作人员进行培训，要求了解附录、卡种并告知办卡过程中常规问题的处理措施及紧急情况的应对办法及强调礼仪、态度等问题1、 人员安排。a、 由办卡组组长根据空课表，分组、排班，并短信通知工作人员，确保摆摊过程，工作人员不出现断层，活动有序连续的进行。b、 办卡组组长选出各小分组组长、财务负责人，并做好统筹、信息反馈工作，最终总结上交总的负责人。2、在支干路设点摆摊两天，针对全校同学进行充值、办卡，并进行咨询的相关问题进行解答。三 抄表摆摊结束的当晚，整理资料，核对现金与卡数，并进行抄表，对办卡、充值同学的资料进行汇总、登记。抄表结束由抄表组组长进行错误排查，对卡种及A卡中月卡和电子钱包的抄写登记等易错问题进行重点排查。四、 办卡该周六早上，由总负责人带队去公交总公司进行统一的充值、办卡并收好小票作为凭证，方便同学查询。五、 分卡该周六晚上，对于所有的公交IC卡，我们进行二轮抄卡，用可爱的卡片标注好姓名及寝室及联系方式，同时温馨提示同学:记住卡的“公交卡号”,外出防寒、防流感等应景性信息。核实准确无误后，分组，进行卡的发放，我们秉持的原则是尽快送卡到寝