精细化管理实施方案.doc

现场精细化管理实施方案根据公司关于全力创建 相关工作的通知,认真扎实开展创建工作。现中心全面推行“整理、整顿、清扫、清洁、素养” 5S现场精细化管理。为确保精细化管理工作落实到位，结合中心实际情况，特制定本方案：一、指导思想 :为进一步创新机制，强化管理，扎实落实 创建要求，现将“5S”精细化管理工作深入、细致、系统、扎实地推进下去，提升中心管理水平。打造安全、舒适、明亮工作环境，营造文明、和谐融洽的氛围。从而提升员工真、善、美的品质，塑造中心良好的形象。二、工作目的：根据“5S”活动实际进展情况，完善各科室、班组“5S”标准流程及考核监督办法，让“5S”精细化管理全方位落实到日常工作中，让员工自觉去执行，互相监督并进行考核。三、领导小组：组 长：副组长：具体负责：成员科室：四、实施步骤：1、动员部署阶段。6月1日前，中心召开动员大会，广泛宣传发动，全面部署。充分利用班前会、班组活动、宣传栏等多种形式，大力宣传开展“5S”现场精细化管理的重要意义、好经验、好典型，积极营造良好的氛围。2、查找问题阶段。5月30日前各科室要对照“5S”内容要求全面查找各自管辖区域中存在的问题，并形成自查报告；针对存在的问题，制定精细化管理具体措施，明确精细化管理的重点、方式、方法和步骤等。3、活动实施阶段。6月至11月，全面开展“5S”精细化管理工作，把活动贯穿到日常管理与工作中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每月中心召开一次关于“5S”精细化管理交流会，分析情况，交流经验，及时改进。4、总结考核阶段。12月份，对“5S”现场精细化管理活动进行全面总结，要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。中心对活动开展情况进行考核，并纳入年度绩效考核。5、巩固深化阶段。2013年，要按照精益求精、持续改进的要求，对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化，使活动常态化，把精细化与创新精神作为中心的价值观，提升到中心文化的范畴。五、“5S”责任区域划分：科 室责任区域责任人综合科本科室卫生；墙壁、门和窗户清扫工作。曹建刚安环科本科室卫生；中心各科室卫生监管工作。曹建刚汽车运输科本科室卫生；所管辖各车队的车辆卫生监管工作。王忠务铁路运输科本科室卫生；卸车场地、道心原料的清扫工作。贾华栋原料管理科本科室卫生；各料场料垛的卫生、清洁、整理工作；场区的洒水降尘工作。徐会成产品管理科本科室卫生；钢坯库卫生清洁及钢坯摆放工作。生铁库的卫生清洁及生铁的整理工作。苏广宇备件材料科本科室卫生；各库房内的物资、设备材料码放工作。杜卫华生产调度室本调度室卫生，当班重大环境污染处置。段玉宏工程材料组本科室卫生赵燕六、各科室办公区域实施细则标准：1、整理：1.1内容：清理不必要物品。将工作场所的物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其他的都清除或放置在其他地方。1.2目的：腾出空间，防止误用或掩盖需要物件。1.3实施步骤：全面检查自己工作场所及管辖范围，明确所有物品。制定分类标准，分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。坚决清除不使用物品，将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。1.4整理内容：、损坏、废旧设备设施、资产类用品，交由备件材料科科统一管理；、多余的设施、资产类用品要交由备件材料科入库保管；、过期文件、报表档案等表单背面再利用；机密文件按照相关规定予以销毁。2、整顿：2.1内容：合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置，必要时加以统一标识。2.2目的：使工作场所清楚明了；创造出整齐的工作环境；减少或消除“找寻物品时间的浪费”。2.3实施步骤：对可供放置物品的场所进行规划，划分成若干区域；将物品在上述区域摆放整齐；必要时还应将区域及其物品类别进行标识。2.4整顿内容：、扫帚、拖把要悬挂定位放置于门后侧墙壁；、垃圾桶（标识）、簸箕、水桶、水壶要在门后侧地面上定位；、电话统一在靠一侧摆放；、计算机、胶水、订书机、大头针等办公室用品要放在办公桌左上方，不用或下班时要由负责人整理放置；、报纸、书刊，不得随意堆放在桌面上，要整齐放置在报架或悬挂墙壁上；、档案文件的整顿，档案名称使用统一标准；、抽屉内设法分类定位，以便取用；、电子文件的整顿：（1）将电脑中文件合理分类并移至不同文件夹，文件及文件命名要包含主题、创建日期。（2）定期清理文档，分析文件的时效性，将不必要的文件及时清理或存放超过一个月可以完全删除。（3）重要文件资料要及时备份储存。3、清扫：3.1内容：彻底清洁工作场所内物品，防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。3.2目的：保持干净、明亮的工作环境，并杜绝污染源的产生，以保证员工产生愉快心情。3.3实施步骤：划分员工清洁责任区域；执行例行清洁，达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角)；明确污染源，采取措施杜绝或隔离。3.4清扫内容：3.4.1科室办公区室内清扫标准（地面、办公桌椅）：保持办公桌、椅子手摸无黑，底部无卫生死角。地面干净无污渍、杂物。使用脸盆后要及时倾倒污水，保持盆壁清洁。使用的毛巾要干净、整齐定位放置。烟灰缸内杂物及时清理并清洗缸体。垃圾篓中废弃物要及时清理，不能溢出篓外。水桶、茶杯清洁无污垢。值班人还要将抹布和拖布清洗干净，避免异味产生。桌上物品定置摆放，保持桌椅按定位整齐放置。3.4.2墙壁、门和窗户清扫标准：保持墙壁上洁白无灰尘，不能有随意钉、挂它物。窗户玻璃、窗台明亮无尘。门窗和玻璃上面不能粘贴任何东西。窗帘要统一悬挂在一个水平面上。门上和墙壁灯开关上不能有污渍。窗户槽内不能有污垢。3.4.3电脑、打印机、复印机、传真机、电话等设备。要使用干净柔软的布进行擦拭，保持机体外部清洁无尘，键盘、鼠标等无卫生死角，并确保其正常运行。3.4.4文件、资料档案柜，保持柜体干净整洁，柜内无灰尘。4、清洁：4.1内容：将上述3S实施步骤制度化、规范化，并辅以必要的监督、检查、奖励措施。4.2目的：通过强制性规定，培养员工正确工作习惯，长期维持并保留以上3S成果。4.3实施步骤：将以上3S步骤制定标准工作文件；设立要求标准，制定奖罚办法；定期检查；严格执行奖罚办法。4.4清洁内容：办公室环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工工作热情；工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲等；待人要讲礼貌，要尊重别人；要使环境不受污染，进一步消除混浊的空气、粉尘噪音和污染源。5、素养：5.1内容：采取各种方式，使每位员工养成良好的职业习惯，并严格遵守中心规章制度 ，培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。5.2目的：培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工；营造企业氛围，培养员工团队精神。5.3实施步骤：召开员工会议，由员工讨论议题，提出操作制度及标准；实行强化周、强化月活动。 5.4素养内容：严格执行公司及中心的各项规章制度。养成日事日毕的工作习惯。以标准班组板报和班前会等形式不断宣传，不断推进活动的深入开展。七、实施要求：各科室人员爱护公司环境卫生，不在墙上、地上乱写乱画，不在墙上拍手印、踩脚印，不随地吐痰，烟头、纸屑、杂物丢入定点垃圾筒中，如因发生不遵守本规定行为严重的或与检查人员发生冲突的，责任一律由违规人员承担，并予以下岗在安环科进行为期一周的专门教育，经考试合格后方可安排上岗。八、检查与考核：各科室内部“5S”定制管理执行情况由安环科每周检查一次，每月按“5S”卫生评分标准验收表对各科室检查评比一次，在月度考核中兑现；同时，卫生评比纳入各科室月度标准班组建设考核中进行考核，对月度卫生被评为最差的科室予以2001000元经济考核，并在全中心通报批评，科室负责人在月末安全例会上进行述职，对月度卫生得第一名的科室予以200500元经济奖励。九、本实施方案由安环科负责监督考核，中心各科室、班组认真遵照执行。附：“5S”卫生评分标准验收表2012年5月4日“5S”卫生评分标准验收表科室名称： 时间： 年 月 日序号检查内容评分标准及说明分 数1办公室物品和文件资料室内物品未实行定制管理，物品摆放杂乱。（-3分）办公桌上下和抽屉内的物品过多，摆放无序。（-3分）文件资料未实行分类定置存放，有用或长期不用与经常使用的混放在一起。（-3分）办公设施不整洁或损坏严重。（-3分）办公室内与工作无用的物品乱堆乱放。（-3分）文件夹无标识，或文件夹内无文件目录清单。（-3分）文件柜内外有过时的文件。（-3分）损坏或废旧设施、资产未及时上报或退库。（-3分）导线未集束或杂乱无序。（-3分）办公桌上用品放置不整齐、不规范。（-3分）办公桌上放置与工作无关的用品 。（-3分）下班离开座椅时未摆放整齐。（-3分）使用水桶后未及时倾倒污水或桶壁有污物。（-3分）毛巾、抹布不干净或不整齐。（-3分）烟灰缸杂物未及时清理并清洗缸体。（-3分）2办公区通道、门窗、地面、墙壁门厅、通道或墙角摆放过多物品。（-3分）地面有烟头、纸屑、痰迹或其他杂物。（-6分）门窗、墙壁、地面、天花板破乱不堪。（-4分）室内空气有异味。（-3分）室内各明线不整齐或临时拉设明线。（-3分）照明设施不亮或不全。（-3分）乱贴、乱挂不必