企业参观策划书.doc

2013年华南理工大学大学生创业协会企业参观策划书二一三年四月目 录一、活动名称1二、活动简介1三、活动时间1四、活动地点1五、活动对象1六、活动组织1七、活动意义1八、可行性分析2九、活动流程及安排2十、宣传方案5十一、活动当日安排6十二、经费预算8十三、物资清单9十四、应急预案10十五、附录111.参观路线选择：112.参观注意事项：113.企业地点：12 活动名称华南理工大学大学生创业协会企业参观 活动简介通过由该公司人员介绍其企业文化、企业历史、团队管理方式、企业运营模式及企业发展目标了解广州本田有限公司发展历程及状况，参观公司的博物馆及汽车展区,装配车间,了解装配汽车全过程,感受企业的生产运作。 活动时间2013年04月19日（周五） 活动地点广州汽车本田有限公司 活动对象华南理工大学全体同学 活动组织主办单位：华南理工大学大学生创业协会承办单位：华南理工大学大学生创业协会公关部协办单位：广州本田有限公司 活动意义 （1)本次企业参观的校外活动不仅可以丰富同学们的校园生活，给同学们提供一个走出校园，更多接触社会的机会；而且，通过这类活动的参与，对同学们学习企业文化开阔企业视野及未来的的求职有一定的帮助，帮助同学们规划自我的职业生涯。 (2)本次参观是创协一次较大的集体校外活动，可以加强各部门间各社团间的交流，增进部门,社团之间的感情，增强创协内部的凝聚力，创造力，战斗力,增强社团间的联系。此外，通过集体活动，可以锻炼创协干事的处事能力，人际交往能力，遇事的应变能力。 （3）本次企业参观面向全体同学，可以在学校众多社团协会中打响我们创业协会的名声，提高影响力。 可行性分析(1)本活动在04月开展，同学们的学习刚开始,大家学习压力不大,且时间充足，对于各项企业参观此类的校外活动都有很高积极性。(2)广州本田有限公司对我们学生开放，该企业通过系统而全面的介绍，同学们可有更深入地了解企业的运营，开阔视野。（3）本次活动于星期五举行，部分同学可能有上课，估计活动规模不会太大，人数控制在50人左右 活动流程及安排时间项目负责人备注活动筹备阶段03.17-03.27联系商家张琳洁（下划线为该项目总负责人，下同）于活动时间初定下的两天内联系好商家，预约时间，若时间有变，及时通知部长并做出调整策划罗润生张琳洁陈仲鑫03.25-04.17宣传（03.25-04.02）黄 颖吴 颖张琳洁罗润生钟宸光聂建敏由吴颖负责写好宣传语。由黄颖负责联系本协会宣传部部长，宣传部部长负责通知协会全体人员;由吴颖负责联系自动化学院，陈仲鑫负责材料学院，钟宸光负责机械学院；宣传单由张琳洁负责设计并根据学院人数按4：1打印，交由宣传人员派发，润生，仲鑫，宸光负责张贴海报 。润生负责登记海报报名人员。健敏负责监督，跟进进度。报名（04.01-04.09）黄 颖罗润生会员直接联系负责人报名、各学院负责人登记好报名者的姓名、手机号码、邮箱地址及宿舍号，并在报名截止当天整理好相关信息报给黄颖，黄颖负责把人数告诉物资总负责人罗润生车辆及物资准备(04.09-04.17)陈仲鑫 罗润生郑 鑫仲鑫根据报名人数提前10天联系好租车公司，润生安排准备相关物资，郑鑫及时与负责会旗、相机等物资的部门取得联系。物资准备应在出发前两天准备完毕，并在当日进行清点，罗润生写好意见反馈表以便活动当日返程时派发出发提醒(04.17-04.18)黄 颖聂健敏吴 颖出发前两天由吴颖确认参加活动人数并报给黄颖，由黄颖负责设立签到表；出发前一天由黄颖联系宣传部，宣传部通过飞信提醒协会参观者出发时间及集合地点 (其他院由宸光负责)，根据查好天气预报，在飞信中提醒参加人员天气情况活动实施阶段04.19集合出发叶智泠吴颖所有参观者在一饭水吧处集合。由智泠负责签到，在出发前10分钟吴颖打电话给未到者以了解情况。上车时智泠,吴颖需再次清点人数参 观张琳洁罗润生吴 颖张琳洁及时与接待员联系，并提醒各参与者注意事项。参观期间润生,吴颖要注意参观者动态，避免出现意外拍照留恋叶智泠张琳洁叶智泠负责联系持有相机的干事并与琳洁在活动期间拍照、活动后进行大合照集合返程罗润生吴颖叶智泠集合所有参观人员、清点人数，返程。若出现遗漏人员，马上调查遗漏人员情况（姓名，联系方式等），由吴颖负责联系活动收尾阶段04.20-04.23感谢企业 张琳洁 吴颖由吴颖起稿感谢信，由琳洁修改并以邮件方式向企业发出感谢信活动反馈叶智泠由叶智泠收集整理活动照片并进行群邮04.24-04.27总 结李远华对活动情况进行整理总结 宣传方案宣传类型实施方法负责人备注宣传单宣传时发给学院学生，（单一）参观前派发给每一个参观者（单二） 叶智泠张琳洁由张琳洁负责设计宣传单，传单一为鼓吹他人参加的，传单二为介绍本次活动。并根据宣传学院人数、参观人数打印。活动前由智泠负责派发给每一个参观者传单二海报活动举行前在宿舍、校道和一饭天桥上张贴张琳洁陈仲鑫罗润生钟宸光由张琳洁负责联系宣传部并让他们在（03.22-03.26）一周内完成海报，之后由陈仲鑫和罗润生一起修改，最后在活动04.01前张贴网络(03.25-03.29)创协微博发布相关消息，并群邮至群里的每一位会员黄 颖吴 颖聂健敏微博宣传语由吴颖负责写好，由黄颖发布并由全体创协人转发，可发多几条微博以提高影响力短信(03.25-03.29)短信通知至全体人员黄 颖吴 颖 聂健敏由吴颖写好宣传语，由黄颖负责转发至联系宣传部，宣传部向协会全体人员发出通知 活动当日安排时间项目工作内容负责人备注12:5013:15集合出发所有干事集合并说明注意事项、工作任务罗润生陈仲鑫张琳洁润生负责把当天工作注意事项与任务分配打印好发给每位干事并说明13:15-13:30集合叶智泠吴 颖由黄颖负责设计签到表，叶智泠和吴颖负责签到13:30-13:35再次清点人数，准备上车叶智泠吴 颖 罗润生13:30时罗润生和吴颖负责给没到的人打电话13:35-13:40组织全部人员上车张琳洁罗润生吴颖上车后要再次清点人数,琳洁向每人收费20元.13:40-14:20行车至北校 罗润生陈仲鑫张明灯由张明灯14点10分组织北校参观人员到北校正门集合，14点20分准时上车14:20-15:30行车至企业 罗润生叶智泠润生向北校同学派发宣传单,智泠向北校每人收费20元.15:30-15:40参观到达企业，与接待员联系张琳洁及时与接待员联系交流情况15:40-16:40参观企业罗润生陈仲鑫张琳洁公关部各干事分散开走，关注队伍动态，保证安全避免出现意外16:40 -16:55合照叶智泠叶智泠负责联系带有相机的干事并组织全体合照17:00-17:10返程再次清点人数，准备上车罗润生陈仲鑫若有遗漏者由陈仲鑫负责电话联系，了解情况17:10-19:00组织全部人员上车，在回程途中罗润生给活动人员派发意见反馈表以便下次活动的顺利举行罗润生 郑 鑫全部人上车后要再次清点人数；中途将北校的同学送至北校正门19:00-19:40到达学校罗润生陈仲鑫结算车费,活动结束. 经费预算项目单价（元）数量合计（元）备注宣传单0.1030030.00矿泉水1.005454.00车辆1300.001 1300.00 晕车药2500125.00藿香正气液5.5020.00整肠丸12.001瓶0.00创可贴8.001盒0.00双氧水6.001瓶0.00棉花5.001包0.00应急用钱200.00海报待定总计 物资清单项目数量用途备注宣传单300吸引同学参加此活动；让参观人员更好地了解本田公司，更好地了解整个流程由各负责人在宣传时、参观者集合时派发矿泉水54保证大家的喝水需求+司机尽量不浪费相机2更好地记录整个参观过程，方便制作后期视频等物资准备时确定带相机的人员，并由钟宸光负责在出发前一天提醒负责人员带上相机会旗1代表我们协会，方便大家集合由秘书部负责带会旗，由吴颖负责联系秘书部并在出发前一天提醒秘书部带上会旗应急药品若干对参观时身体不适的人员采取有效治疗事先交待给工作人员了解可能出现的不同症状所需要的药品 应急预案突发事件预防措施解决方案如果报名人数与预约人数不符如果报名人数在60到70则稍微减少人员至55人左右，若超过70人则仲鑫再租一辆30座的中巴，如果人数少于45人则由琳洁设计邀请函，润生、仲鑫邀请机汽等学院学生会或其他院系组织使人数达到50人（以上人数均包括公关部内部人员）车辆故障选择有口碑的租车公司如能在短时间内修复则组织大家原地等候，否则由陈仲鑫马上联系租车公司换车参观人员不小心对本田公司物品设施造成破坏事先向参观人员说明参观细节，有关规矩，详情见附录2向公司道歉，并和有关负责人协商，较严重则与其洽谈赔偿事宜交通堵塞事先了解相关路段在这时段的交通情况，选择车较少路程较短的路段与本田联系说明情况，道歉并申请延时发生交通事故嘱咐开车司机控制车速，开车时认真小心如有伤亡马上报警并组织现场施救，同时拨打120，跟企业负责人联系说明情况，同时做好参观人员的安抚工作参观人员身体不适带上应急药品，根据情况轻重选择留下人员陪伴或采取施救，甚至联系医院集合时人不齐事先交待工作人员保管好每位参观人员的联系方式，并嘱咐参观人员准时到场，并保持手机开通状态。2.我们会在参观前介绍本田公司的地理位置，并向参观人员介绍通往本田公司的交通路线， 如是在一饭门口集不齐，则由罗润生,吴颖通过电话等各种方式进行联系，如超时10分钟则出发，并向缺席人员短信告知 2.如在参观后没有集齐，则通过各种方式联系，如联系不上，则和本田说明情况，一同在企业内寻找遇到雨天，雷天，或其他在活动前提前查好天气预报并及时通知