关于机关材料写作.doc

对写常用材料的思考BD常用材料写作是机关干部的基本功，目前的材料水平与L首长要求还有一定的差距。借这个机会与大家谈一谈BD材料写作问题，目的只有一个，激发大家写材料的自觉。讲两个问题，一是怎么看待材料，尽量引起大家写材料的愿望；二是讲一讲写材料要做的工作，或者说写材料的基本路子，尽量引导大家写材料的兴趣。我本身是半桶水，只能讲些基本的、感性的东西。实际上，很多方法大家平时都有意无意地在做，今天只是和大家一起梳理一下，把平时的无意识行为变成有意识锻炼，达到入门的目的。更高层次的写作方法，大家去向书本学习，或者向ZW、黄副ZR和ZZ科长请教。首先，讲一讲怎么看待材料有两个方面：（一）材料很重要记得以前有人说，人和动物的区别在于有没有思想，我觉得不全对，动物也是有简单思想的。前段时间炒得比较热、有的同志比较推崇的“狼图腾”、“狼道、狼性”等，至少说明狼有思想，而且值得一些人们学习；看过人与自然和动物世界的同志也会发现，动物界也是有组织活动、有等级划分、有政治斗争的。我认为，人和动物的真正区别是文字（可能还包括语言），人有思想可以通过文字传播来不断提炼，通过文字记载来流传后世，所以能够不断丰富和发展。而动物的思想只能依靠基因来遗传，最多代代口口相传，所以进化很慢。单个的文字是表达不了多少思想的，所以得形成材料来表达。所以，文字和材料是思想和文化的载体，对于人类社会来说，是非常重要的。从工作角度来说，材料也很重要。有的同志认为工作是实的，材料是虚的。这个认识不对。理论指导实践。做具体工作是实践，材料则是理论的表现形式，是理论的载体。材料表述精炼准确与否，决定着指导具体工作实践质量的高低。总结经验教训、推广经验做法，低层次小范围可以采取观摩示范，培养小教员；高层次大范围则需要经验材料来指导。具体到单位和个人，说得土一点，材料有以下几点重要性：1材料是战斗力毛主席曾说，我们党是靠“两个杆子”枪杆子和笔杆子夺取了革命胜利。枪杆子好理解，笔杆子应该也好理解。192X年，湖南农民运动调查报告开辟了农村包围城市的中国特色革命道路，为中国无产阶级革命胜利奠定了基础；193X年，论持久战浇灭了“亡国论”者的燥火，为抗战胜利提供了强大精神力量；194X年，沁园春雪批驳了蒋介石的“X匪”论，激发了无数报国青年奔赴延安的决心。2材料是万能胶机关每一项工作都与材料有关，向上报情况、请示问题要报材料，搞好表彰先进要报事迹材料，出了问题也要报情况报告和检查材料，向下部署工作要发指示和方案、计划，具体工作要发通知，同级之间有通报和信函，与老百姓打交道也要贴个公告、告示，机关内部工作流转也有个呈阅征笺，开会有讲话材料和会议纪要，等等。机关任何工作都离不开材料的。3材料是宣传机BD的工作与地方相比，有一定的特殊性。某种意义上说，工作干得好还要汇报得好。特别是当前，上级首长普遍事务繁忙，不可能有时间和精力蹲在某个点上了解掌握情况，如果各个单位建设情况不相上下、没有明显亮点的情况下，一个情况准确、内容丰富的汇报，就决定了首长对一个单位建设情况的看法，有的看法可以管一年甚至管两三年。所以，各级领导都非常重视汇报稿、发言稿的撰写，也非常重视新闻报道工作。4材料是铺路石现在，各级机关、各个部门都非常需要写材料的干部。在大多数情况下，材料是我们机关干部成长的助推器。远的不说，就看我们L近几年往上调的机关干部。我的印象中，最早可能是李XM，接下来到吴F、吴SP、李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘XG、朱XH、薛Q、丁Q、刘HJ、柴TD、周J，等等。李XM、吴F、吴SP是在J机关都有名的材料高手，李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘HJ在L里时都是“一枝笔”，刘XG、薛Q也是材料比较好的同志，其他几个同志的情况，我不是很了解，不敢妄言，但柴TD在JTJZJ处也是搞材料的。5材料是磨刀石公文写作过程，是一个收集资料，了解情况，理性思考，形成思路的过程。经过这个过程，无疑会拓宽我们的视野，提高我们的理性思维能力，促进我们成才。事实上，ZX、ZZ这些综合科的科长往往都能提拔，不仅仅是因为他们的岗位重要，更重要的是他们处在综合科的岗位，得到更多的锻炼，思维更加周密，情况更加熟悉，能力素质更加全面。地方也非常需要写材料的人才。我们L原来的副ZW赵GB，是个材料高手，转业后当了GL日报的副主编、GL晚报的主编，现在当了Z研室主任。原来的副ZR兼ZZ科长胡RB，材料写得好，06年转业，竞岗演说打动了QX区领导，坐上了教育局副书记的位置，现在已经转正成了书记。我在LYTZZ股时，4个干事，有2个前两年转业，一个被QX区组织部选用，一个被DC区政府办选用，现在职务不算高但也能小范围地“呼风唤雨”。 前年转业的袁MH，凭着一大沓新闻稿件，当了XS区政府办副主任，成了区长、书记的大红人。前段时间，碰到李YL，他说当初选单位时好几个单位想要他，最后选了有公务员编制的DC区检察院，仅半年多就成了单位的骨干。这类的例子，大家了解的可能比我多，不一一赘述。（二）写公文材料不难大家在没有接触写公文材料之前，心里总没有底，认为很高深，怕写不好，不敢去尝试。首先要下个定义，我所讲的材料，仅限定于我们基层BD一般的日常事务性材料，主要是指我们常用的事务性材料，不算通知、通报等，主要有六种：汇报材料、领导讲话稿、事迹材料、发言材料、工作总结、心得体会。我能讲的、有必要讲也就这些材料，其他的我没资格讲。上述六种材料是不难写的。1材料谁都能写我的文字基础是比较一般的。我一直怕写作文，中学时，好几次语文测验都没写作文，时常不及格。刚从院校分配到BD时，本科生干部还比较稀缺，T里的ZZ股长、ZX股长先后都到L队找我，想让我上机关，但我怕自己干不好，不敢上机关。直到当了三年PZ，组织和个人都不想再让我当PZ时，挂到机关帮忙，才被迫走上了写材料之路，开始编英模人物传，接着写LXQ故事集，但当时的ZZ处副ZR经常讲我的文字水平是比其他干事差的。这一点我也认可，我的语言表达能力确实是比较糟糕的，现在也没有大的改观，之所以能一路写过来，还得到少数领导和同志们的认可，是因为BD这些事务性的材料本身就不需要多少文采，都是四平八稳的东西。2写材料的门槛其实很低我认为，我们基层BD的事务性材料写作基本要求就是：语句通顺、无错别字和标点符号、数据详实、描述和定性准确。对应起来，对写作者的要求就是：高中毕业、思维正常、熟悉情况。上大学也不会学更多的生词、语法，高中毕业，就已经具备了基本的语文基础；思维正常的人，不会走极端，只要愿意思考、琢磨，就能够了解领导的思想，跟上领导的思路，对情况和问题作出正确的思维和判断；熟悉情况，这就更不难了，只要有手有脚，有眼睛耳朵，就能深入一线掌握情况，查阅资料了解情况。L级单位就这么大点，只要你愿意，什么情况能躲得过你的眼睛耳朵，上级转发的材料认真看看、L首长讲话认真听听、每天交班时认真记记，情况自然而然就多了。这个观点，以前我在LYT时，与当时的罗ZR交流，他也认可。他说，调个中文系的博士来，没进入情况也写不好BD的材料。很多时候，机关调人，精神状态、事业心责任感才是主要的。你不比谁少胳膊缺腿，脑容量不比别人差，有什么事别人能做你做不好的？关键一点就是信心和恒心。3能讲话就能写材料。我当ZZ科长的时候，有的干事因为能写材料就不太看得起其他人，甚至包括一些领导。我当时就跟他们说，不要以为领导不写材料就不行，他不是不能写，而是不想写，最多是不敢写，很多领导讲起话来都是滔滔江水、连绵不绝，把所讲写出来还不是洋洋洒洒万言书吗？只是没有时间和精力去写罢了。作为一级领导，有阅历、有见识、有思想，要想写个东西出来，是很容易的事。L长、ZW自己备的课，不论干部战士听了之后反映都很好。所以，写材料不难，关键是想不想写，用不用心写。其次，讲一讲怎么开始写材料因为，关于怎么写材料的工具书很多，有西安Z院的，前段时间GF大学的马JS社长也出过两本书，大家有兴趣可以去看看；讲具体写法需要丰富的实战经验和很强的理性概括能力，我不具备；需要很多实例材料来对比讲解，我也还没来得及收集好。所以，今天不务实只务虚，笼统地讲一些思路性的东西。这是个“连续剧”，具体的写法和技巧等，放到后面的剧集里由黄副ZR、匡KZ他们去讲。我今天要讲的主要是给他们先作个铺垫。还是讲两个问题。（一）材料写作的三个境界原ZZ部彭ZR给ZZ部讲怎么写材料是，讲到写材料的三个境界。一是“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”（体现对知识的渴望与执著），二是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”（体现为寻求知识而无怨无悔地付出艰辛劳动），三是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”（逢回路转，柳暗花明，终于得到了苦苦追求的知识）。个人认为，这是专业型材料写手的三个境界，L机关的当务之急，是把大家培养成普及型的材料写手，这是普遍要求。上进心很强、有特别爱好、决心深研材料写作之道的同志，想更进一层，则是个例，需要自己更多的努力，或者另寻名师。写材料就像练字。练字分三个阶段：描红（临摹、简单模仿、照葫芦画瓢）；书写（掌握基本规律和要领，能写规范的汉字）；书法（随性发挥，形成特点，进入艺术之门）。万物同理，写材料也是一样可以分为简单模仿、借鉴综合、自主发挥三个阶段。1简单模仿、“照葫芦画瓢”阶段俗话说，天下文章一大抄，看你会抄不会抄。人类的大多行为都是从模仿开始的，如婴儿学走路、学讲话、学写字等都是从模仿开始的。希腊著名的哲学家亚里斯多德在其诗学里指出过：“首先，模仿就是人的一种自然倾向，从小孩时就显出，人之所以不同于其他动物，就在于人在有生命的东西之中是最善于模仿的，人一开始学习，就通过模仿”。模仿是人类学习的基本方法，是向创新发展的基础。写作的入门，一般也从模仿起步。关于材料写作的参考书很多，范文也很多，通过这种模仿训练，既能节约上路时间，又能从中悟出一定的写作窍门。最简单的模仿是填空法模仿。BD很多材料的格式和要素是固定的，只要填进所要表达的可变内容就行，主要是命令、通令、通知、请示等文种。比如每年常规的ZB方案、XBXL指示、半年（年度）总结计划、表彰通令、LB退W方案，等等。这类材料都有一定套路，只要形势任务没有很大的变化，其内容也不需要有很大的变化，只要作一些小小调整就可以了。一个有点意思的会议结束时的总结性讲话模板：同志们：工作会议胜利完成了预定的议程，会议就要结束了！会议期间作了重要讲话。讲话贯彻落实了中央军委的精神和的要求，以及下发的，从的高度，分析了我目前面临的形势和任务，阐述了，进一步明确了，并对下一步的工作提出了具体的要求。的讲话高屋建瓴、总揽全局、内涵丰富，对，具有重要指导意义。副在报告中，对进行了全面的总结和具体周密的部署，。会上，、等个单位围绕会议中心议题，介绍了他们、的经验和做法。 首长亲自到会，并发表了重要讲话，在家的所有领导都参加了这次会议，使与会代表受到巨大鼓舞。会议主题鲜明、求真务实，必将对我师今后的建设与发展产生不可估量的积极影响。 会议期间，代表们围绕的讲话进行了认真讨论，对提出了很好的意见。与会代表一致认为，在当前的形势下，专门召开会议研究和部署，的确十分必要、十分及时。这次会议开得紧张而富有成效，达到了预期目的，取得了圆满成功。东道主组织严密、服务周到，与会代表普遍反映会议吃得好、住得好、玩得好，总而言之开得好。为此，我代表与会全体代表向、表示衷心地感谢！ 这次会议是的重要会议，是实现。的讲话十分重要，是，各单位必须认真贯彻执行。各单位代表回去之后，要向单位党委汇报会议情况，传达会议精神，组织学习的重要讲话，统一思想，理清思路，明确方向，制定措施，全面地、认真地、扎扎实实地贯彻会议提出的。同志们，这次会议关系到改革、发展、稳定的大局，我们一定要，为努力奋斗！层次稍高一点的模板是仿照法模仿。写材料时，可以把上级、同级或友邻单位的同类文书找出来，仔细看一看，看别人是按什么思想来组织材料的？别人的思想观点是怎样出的？怎样开头、如何结尾，怎样选材，怎样议论的？如何叙述的？比如看别人写的工作总结报告的正文共分了几部分，各个部分的观点是什么，只要再结合本单位的情况，突出自己的特点，稍加变化即可，做到这一点，简单模仿的功夫就算差不多了。如：XXX在JTJST干部远程理论培训动员会上的讲话（二00四年四月六日）XXX在ST干部理论集训班上的动员讲话（二00五年四月十一日）首先，讲一讲这次理论培训的重要意义一要充分认识搞好这次培训，是把学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮引向深入的重大举措。二要充分认识搞好这次培训，是推动JTJBD建设跨越式发展的现实需要。三要充分认识搞好这次培训，是提高T以上干部领导BD建设能力的实际步骤。一、讲一讲这次理论集训的重要意义（一）这次理论集训，是进一步把江泽民国防和军队建设思想的学习贯彻引向深入的需要。（二）这次理论集训，是推进BD建设创新发展的需要。（三）这次理论集训，是加速推进反“台独”军事斗争准备的需要。（四）这次理论集训，是提高T以上领导干部能力素质的需要。其次，讲一讲这次理论培训的总体安排二、讲一讲这次理论集训的总体安排第三，讲一讲搞好这次理论培训的几点要求一是要集中精力，刻苦钻研。二是要联系实际，学用相长。三是要严密组织，狠抓落实。最后，希望大家三、讲一讲这次理论集训的几点要求一是要集中精力、深钻细研，在武装思想上达到新水平。二是要联系实际、解决问题，在学以致用上取得新成效。三是要严格要求、严格管理，确保集训达到预期目的。最后，希望大家由于是起步阶段，拐棍是非常重要的。上述两种模仿的方法适用于初学材料写作的同志。作为初学者，要对典范例文进行反复研究揣摩，认真体会品味，达到烂熟于心，几乎背诵的程度，然后再在此基础上进行模仿写作。在模仿训练中关键要把握两条：一是要多读；二是要精读。多读是为了相互比较，找出规律，区别出好与坏，而不至于随便模仿；精读是为了把别人的思想观点真正揣摩透，变成自己的东西，为创造性模仿储备知识。原来有句话，“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。很有道理。2借鉴综合、“照猫画虎”阶段如果说，“照葫芦画瓢”是写作模仿的初级阶段，那么“照猫画虎”则是写作模仿的高级阶段。我们在照葫芦画瓢阶段，重点掌握文章的结构和写作技巧，做到有从下手，但已经熟悉了内在格式后，就不能停留在这里，要逐步减少简单模仿，学会借鉴综合，也就是在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫。这个阶段的“抄”已经不是一对一的模仿，而是对众多的同类材料进行分析、解剖，学习借鉴别人的思想、思路、观点、语言等，结合自身的工作实践，形成自己的写作思路，围绕这个思路把自己调查研究得来的、总结梳理得来的、从其它材料里套用借用过来的，分门别类放到每个小标题里面去，然后反复修改、补充、理顺，以及修饰润色，最后形成了一个集大成而又有特色的材料。这个过程就像雕塑和建筑，先参观别人的收集、学习其它材料，再回来搭骨（框）架列出提纲，然后添砖加瓦分块写作（既可以是自己写，也可以是复制粘贴），最后刮腻子搞装修修改补充整饰。比如，这三个阶段的划分，就借鉴了别人的思想。6月份参加J区纪委书记培训，发言稿请JTJ姜副ZR把关，他把别人的两句话借给了我，“让敏感问题在阳光下脱敏，让热点问题在公开中降温”这两句话成为发言稿中的一个亮点，很容易给人留下深刻印象。3自主发挥、“下笔有神”阶段当一个人理论水平和思维层次提升了、工作实践中用心思考研究了、对情况和规律把握准了，就会自然而然地产生写材料的灵感和冲动，就能够写出很好的材料来，不一定有文采，但一定有思想有深度有意义。比如，老一辈无产阶级革命家们大多都写了很多材料或文章，有才华的写诗词，文化水平低一点的写回忆录，还有的给毛主席写信，都是很引人入胜的。这三个阶段或者层次，因人而异。前两个阶段只要思维正常的人都能达到，而且也能基本满足我们基层BD材料写作的需要，都是普及型的水平。第三个阶段里又分两个层次，稍低的那个层次也是普通人都可以达到的，写出的材料有思想有特点，比较传神，能够清晰准确地表达自己的思想和意图；较高的层次就不是一般人能达到的了，要写出惊天地泣鬼神的旷世之作，不是特定的人、特定的环境，很难的。毕竟毛主席的文章也不是篇篇都是经典！（二）材料写作的基本功机会只青睐有准备的人。做什么事都一样，有备无患，预者得之。写材料更是如此，做足准备，打牢基本功。1要多积累。“巧妇难为无米之炊”、“给别人一杯水自己得有一桶水”，这些俗语大家都懂。万物同理，材料写作也一样。前面说过，材料是表达、传播、交流思想的载体，写材料的过程实际上就是一个思想的“收集提炼酝酿输出”的过程，脑袋里面没货，写不好材料。所以，积累素材是写材料的第一步，也是前提，光说“很重要”都不足以表达。写一般BD材料需要做四个方面的积累工作。一是相关材料的积累。相关材料包括两种：范文和素材。就收集范文来说，要写什么样的材料，就收集、积累什么样的材料。要当L里的材料高手，就要收集所有类型的材料。特别是初级阶段的同志，把L里，或上级下发、转发的、其他单位好的材料收集起来，总是有用的，今后遇到类似材料的写作任务，已经懂写的，可以借鉴它的思路、借用它的事例，可以提高写作效率；还不懂写的，可以改头换面也好，移花接木也好，甚至COPY填空也行，可以确保完成任务。这事大家可以放心做，有号召曾听某JJ提倡过，有样板某超级大国一本“白皮书”31页抄了另一国一硕士毕业论文19页，有方法都是复制粘贴的事而已。积累材料要注意的几个总是：要广泛收集。材料类型要广泛，事迹材料、研讨材料、情况报告、汇报材料，等各种类型的材料都应该收集。“兼听则明，偏听则暗”嘛，各种类型材料都收集了，遇到什么材料都不怕。水来土淹，兵来将挡。收集范围要广泛，本L的要收集，上级发的要收集，其他单位的也要收集，Z工网上的要收集，报刊杂志上的也要收集。三人行必有我师，三份材料也必能我抄。要与时俱进。社会在发展变化，思想和思维也随之变化，语言词汇也不断变化，我们收集资料也要注意及时更新。十年前的材料，你借鉴它的思路可以，借用它的词汇或者拿来填空肯定不行。要注意保密。这是最重要的，保密出了问题，材料搞得再好也“一票否决”了，大家一定要慎之又慎，妥善保管好辛苦积累起来的各种资料。二是上级精神的积累。下级服从上级、服从命令听ZH，等等，决定了我们的各项工作、建设，以及材料都必须符合上级精神。悖离了上级精神，严重的会犯政治错误，轻的也会暴露自己“理论学习不认真，思维层次低”。前两年，有个机关干部拟了个通知，我看里面有个“党的创先理论”，就问他是不是打错字了，他说没错。就这一点我就判断他平时的理论学习是混的了。去年TKSDSJ时，有几个L队出黑板报时，“创先争优”与“争先创优”区分不清，我提醒他们，有的敏感，改了，有的不敏感，没改。没改了就挨了批。写材料，一定要搞清楚当前上级关注的是什么。比如，写JSXL方面的材料，信息化条件下XL、体系ZZ、一体化ZH平台、综合集成等词汇堆进去是不会错的，如果还单纯提机械化的那一套，肯定挨批。写管理方面的材料，肯定是依法从严治J，如果还提90年代的“满负荷管理”，肯定不行。记得前段时间J里专门把“管控”的提法统一为“管理”，大家要注意把握。对上级精神的把握，来自三个方面：参加理论学习。这是倾听党中央、中央军委和胡主席的声音。读书看报上网看新闻（读政论书看主流报纸上Z工网看央视新闻）。这是紧跟形势和政策。学红头文件、传真报和领导讲话。这是了解上级党委的决心意图。三是领导意图的积累。材料的好坏是有一定的标准的，比如，思路是否正确，逻辑是否严密，表达是否准确，数据是否详实，事例是否生动，行文是否顺畅，等等。但从某种意义上说，BD一般材料的好坏，要很严格的界定是比较难的。去年迎接总Z杜副ZR调研，L里准备了一个汇报稿，给J里的一个首长审阅，首长提出了一些修改意见，后面由于时间关系，有个别地方来不及修改，结果杜副ZR刚好对没来得及修改的部分给予了肯定。个人看法，一般的BD材料，就像一道菜，只要不是太咸太淡太差，其好与差也没有很具体很明确的标准来界定，这个人喜欢吃口味重一点，那个人可能喜欢吃清淡一点；这个人喜欢辣一点，那个人可能喜欢甜一点材料也一样，有的领导喜欢语言华丽一点，有的领导喜欢朴实一点；有的领导喜欢具体、细致一点，有的领导喜欢宏观、大气一点，有的领导喜欢直白一点，有的领导喜欢委婉一点准确把握领导意图，开会交班注意听领导讲话。以前有领导讲机关干部身上随时都带一支笔一个小本子，后来L长提出机关干部应该随身带录音笔。我觉得都很对。领导讲话记录多了，遇到领导让你准备讲话稿，你把他经常讲的整理出来、融合一下，再顺一顺、改一改，就差不多了。这样搞材料，又快又对路子又合领导味口。平时注意观察领导处理问题。这是了解领导思维方式、处事方式的最基本方法。领导喜欢怎么做事，你就怎么提要求，肯定对味口。注意收集学习领导改过的稿子。只要搞懂了“领导为什么这样改”，这也是把握领导意图和思路的一个重要方法。四是实际情况的积累。材料没有思想就没有灵魂，没有实例就没有血肉。大家听领导讲话，有的听起来觉得空，很乏味，有的听起来