标准化管理.doc

办公室标准化工作流程一、日常行政工作1）负责监督管理每月员工出勤率。2）监督员工是否按时到岗上班，早上（8:30）未按时到岗者按公司考勤管理制度进行管理，月底汇报公司领导。3）公司制作（员工动向牌）公司员工出入登记（外出时间、人员、事由、何时返回），下午（5：:00）下班前检查员工在岗情况，人员无返回（没有告知上级）按早退处理。4）负责打扫行政办公室、总经理办公室卫生。监督办公室的卫生状况，监督大家保持良好的工作环境。5）协助其他部门完成工作计划、传达上级任务，积极上报各部门工作完成情况。6）公司收、发文件和各种证件的管理 收文管理流程： 收到文件 文件登记收文后根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来 文）及时录入来文登记薄 办理来文登记视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导批阅归档 文件办理完毕定期或按单位规定将文件分类整理及时归档 发文管理流程 文件审核各部门草拟文件必须交总经理统一审核领导审批所有单位发文必须由领导审批后方可印刷文件发布、单位文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布所有单位发文文稿由专人整理归档公司各种证件的管理流程根据公司工作需要收集各种证件（如工程师证、安全员证、会计证、统计员证等）对各种证件分类归档定期对文件进行整理了解证件时效信息申请持证人学习安排持证人学习时间学习结束向领导汇报7） 公司会议安排工作会议流程：安排会议议题确定会议筹备方案会议通知准备会议文件材料会场的卫生、桌椅排列会中、会后安排会议签到会议记录（录音）清理会场会议文件的整理会议纪要的印发会议精神的贯彻8）日常内部行政工作（如订水、传真、打印、办公用品等）日常行政工作流程：制定当日工作计划临时事务处理择其轻重处理注重时效结果保证日常工作当日工作总结提高服务意识9）优先完成领导交办的各类事务，规定时间内完成不了的，应向领导说明原因，并尽快完成，最终把结果向领导汇报。完成领导任务流程：接受领导交办的任务确实理解，记录工作要求及时完成任务保质保量完成任务向领导汇报结果二、后勤服务保障一）公司用车的管理1. 公司车辆由办公室管理，使用公司车辆必须服从统一调度。 2各部门需要使用车辆时，应事先填写“派车单”。用车部门需提前一周申报使用车辆时间以及用车事由。经部门主管签字后，由行政主管批准审核。由总经理最终签字确认。方可由行政部根据业务性质调派车辆，特殊情况下经由办公室电话确认，可先外派车辆，返回公司后补签“派车单”。 3. 驾驶员每周五必须确认下周用车安排，在行政部取“派车单”以便合理的派车,由行政部留存用派车单。 4. 驾驶员在出车时必须填写“车辆使用记录表” 5、车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则。 6、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部并说明原因。 7、交通事故发生后，驾驶员应迅速通知行政部，并在第一时间填写交通事故报告呈报部门负责人。 8、行车一切正常时，在规定时间内，须将车辆开回公司安全地点停放，将车辆门窗锁妥，再次检查车辆。 9、 各部门如在公司驾驶员外出情况下申请用车，所发生一切责任由自发驾驶者承担。用车流程：用车申请办公室登记领导审批安排车辆填写出车记录出车任务完成反馈信息记录存档10、驾驶员要及时做好车辆的维修和保养。车辆维修流程：驾驶员填写（车辆维修申请单）报办公室办公室对申请维修车辆进行初步鉴定驾驶员和办公室行政人员一同到修理厂对车辆进行检测如果车辆确实存在问题驾驶员和行政人员共同在（车辆维修申请单）上签字上报副总签字总经理审批车辆维修好以后由办公室行政人员在财务借款与驾驶员一同提车行政人员发票报销二）办公用品的管理办公用品应该统筹管理，各部门使用办公用品应该提前做一个月计划报给办公室，根据情况然后统一安排发放到各部门，杜绝浪费。员工申领贵重办公用品应妥善保管，若出现丢失、人为损坏应按价赔偿。1）所需办公用品部门填写办公用品申报表。申报表内容：部门、序号、物品、名称、规格、使用人、数量、特殊要求、填报时间、所需时间、订购原因。2）由办公室填写申购表报部门主管签字；行政主管签字；总经理审批。3）做好办公用品台账。入库时间、项目名称、数量、编号、单价、备注。4）报废用品处理。 填写报废清单，清单内容包括：物品编号、物品名称、数量、单价、使用时间、报废原因。使用部门填写报废处理意见签字；行政主管签字；总经理签字物品报废流程：物品管理部门填写（物品报废申请单）办公室认定并提出处理意见副总审核总经理审批物料部主管向财务部提交（物品报废审批单）给财务做账5）领用办公用品需填写办公用品领用表 年月日、部门、序号、物品名称、物品数量、规格、领用人、时间、用途、总价、核发。 申领办公用品流程：部门申请查看库存申购计划单领导审批物品采购检查验收出入登记月末盘存账务相符监督检查（三）执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，办公室在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能和领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导说明原因。在处理突发事件过程中，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。突发事件处理流程：突发事件出现收集现场情况进行分析及时汇报领导妥善解决处理减少不利影响处理结果报告三、劳动纪律严格按照公司所规定的规章制度执行。所有公司员工应该严格遵守，办公室工作人员应该以身作则，做好表率，遵守各项规章制度并监督各级部门按照公司所制定的规章制度执行。1、 考勤纪录管理公司内部应建立严格的考勤制度。项目开工后，项目部可单独对工作人员进行考勤记录，项目经理对考勤统计人员进行监督。如发现不按时统计员工考勤或错误统计，第一次警告，若发现累计三次将上报总经理严肃处理。2、 奖惩制度公司每年年底成立一个评选小组，评选先进个人及有特殊贡献者，并在公司全体大会上进行表彰。并记录存档。考勤管理流程： 办公室制定考勤制度总经理对考勤制度审批考勤制度通过，办公室组织实行员工刷卡、考勤表记录各部门对考勤记录说明汇总到办公室并检查其真实性办公室筛选出缺勤人员，请假手续是否齐备，办公室对考勤进行月统计由办公室筛选出缺勤人员提出处理意见，报总经理审批办公室组织处理结果反馈让员工获知四、行政接待工作一、目的： 为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。 二、范围 ： 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理 ： 办公室为公司接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告知办公室。 四、计划与准备 1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。 2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。 4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。 5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。 6、办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。 7、办公室根据情况提前购买车票及机票。 五、接待标准 一级接待标准： 陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任 1、迎接：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。） 2、参观：总经理、副总经理、办公室主任陪同，由专人沿途介绍宜昌市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。 3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作横幅、欢迎牌、调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。 4、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店。 5、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。 6、办公室根据情况购买礼节性礼品。7、用餐标准：办公室根据情况预定酒店。 二级标准： 陪同人员：副总经理、办公室主任、相关部门经理 1、 迎接：由办公室人员到公司驻地门口迎接，引导来宾。 2、 参观：副总经理、办公室主任、相关部门经理陪同，由相关人员沿途介绍宜昌市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。 3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。 4、 用餐标准：办公室根据情况预定酒店： 5、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店： 6、办公室根据情况购买礼节性礼品。 三级标准： 陪同人员：相关对口的部门经理及人员 1、 参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由相关人员沿途介绍宜昌市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。 2、 座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁，将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。 3、 用餐标准：办公室根据情况预定酒店： 6、 接待礼仪： 1、 仪表：面容清洁，衣着得体。 2、 举止：稳重端庄，从容大方。 3、 言语：语气温和、礼貌文雅。 4、 态度：诚恳热情，不卑不亢。 5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。 6、 接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。 7、 过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。 8、 进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。 9、 座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。 10、 送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁为客人打开车门，招手待客人远去，方可离开。 7、 注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。 8、 信息反馈 接待人员应及时记录重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。 接待工作流程： 接到接待任务了解接待工作具体信息制定具体接待方案制定接待标准上报总经理审批财务部支取接待费用按照接待方案实施接待完成任务财务部报销接待费用具体表格见附件出勤表 车辆使用记录表 派车单 车辆维修申请单 办公用品申请单 办公用品申购单 废旧物品报废申请单 办公用品入库单 办公用品入库台账 文件登记表 文件审核表 文件入库登记表 人员去向牌 文件往来表格 文件往来登记 计划合同部标准化流程 一、工程预算编制流程1、公司确定投标、议标工程项目；2、公司根据投标单位（甲方）要求，制定进度、时间、分工等工作共同完成预算编制；3、熟悉图纸，勘察工程施工现场；4、整理图纸预算疑问，与甲方沟通图纸问题，及时督促甲方答疑；5、计算工程量；6、查询材料市场价格；7、套用定额编制施工图预算；8、与类似项目进行对比，寻找差距，对有问题的部分作出调整；9、各部门配合公司领导对预算进行核定；10、对预算进行最终调整确认；11、公司预结算部进行台帐登记；12、工程预算书报公司领导；13、将相关资料移交档案室存档。 二、工程签证单编制流程1、甲方提出设计变更要求，设计院确认；2、项目部根据设计变更内容进行变更；3、现场管理人员根据变更内容进行施工，现场统计人工、材料、机械等使用情况；4、各项使用情况书面报项目部审核；5、项目部把需要计算的数据书面交付预算部门，预算部门计算后以书面形式反馈给项目部；6、项目部参考预算部门的相关数据编制现场签证单；7、项目部报送签证单三份送监理、甲方审核；8、项目部派专人督促监理、甲方签章后及时收回签证单交由资料员编号存档；9、复印件发送预算部门签收、原件由资料室进行台账登记存档。 三、工程结算编制流程1、项目部在竣工后对该项目的资料进行整理分类；2、项目部依据图纸、招（议）标相关文件、设计变更、工程签证和合同的约定对应竣工后的工程项目增、减情况进行说明，编号后以书面的形式递交预算部门 ；(递交资料后预算部门签字确认接收，所有资料均为原件)3、预算部门按项目部提交的结算资料进行检查；4、预算部门对结算资料提出意见和需补资料清单交由项目部；5、项目部补冲资料及书面答复相关疑问；6、预算部门制定结算编制计划，项目部配合预算部编制工程结算；7、结算编制完成后报送公司审核； 8、重新修改结算，整理相关资料；9、公司审核修改完成后，根据甲方要求提交完整的竣工结算书；10、项目部配合预算部门办理甲方对结算的审核工作；11、资料复印件预算部门存档，原件报送财务部门存档。 四、合同管理科合同签署、管理、归档流程1、管理层确定签订合同项目；2、合同管理科收集相关资料，草拟合同，组织评审会签；3、合同管理科负责确认承包范围、承包方式、合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求；4、合同管理科呈送项目部会签审核；（负责确认签约单位是否有履行合同的能力；工期是否符合科学规律及项目要求；劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求；技术标准及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求；物资设备供应合同负责审核供应的数量、质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求；违约责任是否有相应的处罚措施等）5、合同管理科呈送办公室会签审核；（负责审核合同条款是否符合法律、法规，内容是否清楚合理，是否存在不明确或不利于我方的法律责任，是否存在法律方面的被索赔的风险等）6、合同管理科呈送财务部会签审核；（涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性）7、合同管理科呈送项目负责人审核、组织合同的沟通及商洽；（负责组织公司成立合同谈判小组，组织施工和材料设备合同的谈判工作。对照各部门合同评审的重点内容，派专人参与合同的沟通及商洽。谈判过程相对保密，结果由总经理决策）8、合同管理科呈送合同及相关资料给总经理审批；9、资料存档:资料存档在两天内完成；（财务部门存原件，项目部存复印件，合同管理科存复印件） 五、项目部成本控制标准化流程1、中标后、公司组织成立项目部；2、项目部组织开会编制该项目的成本计划书，制定进度、时间、分工等工作共同完成计划书的编制；3、预算员向材料员提供该项目中预计需要使用的材料清单。材料员进行市场调查；4、确定该项目内的材料和用量；1）预算部门对图纸内所有材料进行分析确定理论数据；2）项目部对图纸进行计算，根据现场实际情况计算出各项材料用量；3）预算和项目部共同对理论和实际材料的用量进行比较沟通，最终确定该工程使用材料的数量和种类；5、预算员向材料员正式提供该项目中实际需要使用的材料清单，材料员进行市场调查，提交所有需材料的单价（二-三家），以书面形式反馈；6、项目部确定材料商及价格，预算员编制成本计划书；7、公司审核；8、项目部进行成本分解、实施、落实到人，项目部月度（层）成本分析；1）项目部各成员对现场进行监督杜绝任何材料的浪费；2）材料员做好所有进出场材料的台账，每星期向项目部报送台账一次，项目部每月对台账审核后汇总送预算部门分析；3）预算部门对该月（层）材料用量和成本计划进行对比，分析材料情况，报项目部审核；4）项目部查找问题，及时对施工中存在的问题进行整改；9、持续进行，贯穿整个施工过程；10、合同内容完成，项目成本核算；11、项目总成本报告，成本控制总结，成本资料存档。工程部管理流程一、 施工准备阶段流程在计划合同部获取施工合同、投标书及清单报价获取施工图纸及设计说明项目总工根据图纸编制工程项目施工平面图、总进度计划及分阶段的材料计划熟悉图纸并在建设方组织的图纸会审中提交图纸疑问，并留书面资料项目经理协助公司老总和计划合同部签订劳务分包合同及部分材料合同项目经理与计划合同部制定成本计划项目部与劳务签订工程质量责任书和施工安全责任书并明确责任人项目部组织技术交底及岗前安全技术培训进场施工二、 工程质量管理流程制定工程项目质量目标制定工程项目质量管理计划制定管理岗位质量责任目标制定质量管理措施技术交底（重点：新工艺、新方法）施工过程质量管理质量缺陷补救竣工验收保修期服务三、工程安全管理流程制定工程项目安全管理目标制定工程项目安全管理计划制定工程项目安全岗位责任目标制定安全管理措施及突发安全事故的处理方法和应急预案岗前安全技术培训施工过程安全管理，查找安全隐患，落实整改措施安全事故高发区域的重点监控和做好安全生产日志竣工验收四、施工进度管理流程看懂施工图，学习掌握图纸中的各项规章、规范和标准根据项目总工编制的项目总进度计划和材料进场计划编制月进度计划（月材料进场计划），报项目部和公司批准后实施根据月进度计划编制周进度计划和劳动力安排计划根据进度计划合理安排各施工班组交叉作业，安排材料进场时间及场内堆放定期开施工进度会，比对进度计划如工期延误，首先分析原因，再制定合理的赶工计划（包括人、材、机）经项目部和公司批准后督促实施五、安全、技术交底流程根据施工图编制安全生产和施工技术规范的交底内容，并由项目部审批组织各施工班组定期开会学习安全生产和施工技术规范确定各施工班组的安全、质量责任人安全生产学习的重点：1、建立安全生产的意识观念；2、安全生产的常识和操作规范；3、预防危险发生的常识；4、安全生产重点部位的预控施工技术交底的重点：1、建立质量观念；2、各施工工艺的规范和流程；3、施工通病的预防；4、质量重点部位的监控向项目部反馈学习的效果六、申请设计变更的流程发现图纸设计问题项目部和计划合同部讨论最便于施工或利润最高的设计修改提案形成文件或图标交于甲方并做好收发文记录与设计单位沟通方案专人跟进设计变更须有书面盖章文件才领取原件交于资料员和计划合同部，施工现场用复印件与施工班组交底并督促施工七、现场签证单流程需签证部位先由项目部通知计划合同部现场沟通，优化现场签证单内容制作现场签证单并经项目部审核合格找监理、甲方现场签证，同时在现场留下影像资料四份签证单原件一份交于甲方、一份交于监理、一份交于计划合同部、一份交于资料员归档八、竣工阶段流程水、电、消防、规划验收合格后项目部对项目工程质量自检自评合格自查工程资料收集完整（主要是试验报告）项目部检查合格后向甲方、监理递交竣工申请报告甲方、监理对工程项目进行初验，质量缺陷整改合格甲方组织进行竣工验收竣工验收合格后工程移交建设方绘制竣工图，整理竣工资料四套一套交予档案馆，一套交予甲方，一套交予公司存档，一套交予计划合同部用于竣工决算安全生产的管理措施流程一、建立健全安全生产管理制度执行安全生产交底制度。施工作业前，由安全员向施工班组作书面的安全交底，施工班组长签字，并及时向全体操作人员交底。执行施工前安全检查制。各班组在施工前对所施工的部位，进行安全检查，发现隐患，经有关人员处理解决后，方可进行施工操作。 加强对施工人员的安全意识教育，提高自我防护意识，进场前对职工进行安全生产教育，以后定期不定期地进行安全生产教育，加强安全生产、文明施工的意识。建立安全生产责任制。定期组织安全生产检查，并建立安全生产评定制度。根据安全生产责任制的规定，进行评比，对安全生产优良的班组和个人给予奖励，对于不注意安全生产的班组和个人给予处罚。二、主要预防及控制措施进入现场的所有人员必须带安全帽，超高作业必须系安全带，施工现场设置安全警告牌，“三保四口五临边”必须严格遵守。所有机电设备实行专人负责操作，并持证上岗，非专业人员不得动用电器设备。供电设备要遮盖严实，经常检修，并设置漏电保护器。现场施工用电严格遵照施工现场临时用电安全技术规范的有关规定及要求进行布置及架设，并定期对闸刀开关、插座及漏电保护器的灵敏度进行常规的安全检查。用电按三相五线制架设的规定，现场用电线路及电器安设由持证电工安装，无证人员不得操作。现场的所有用电设备须安设漏电保护器，并在每班前由持证电工进行检验。加强对施工人员的防火安全教育和对现场消防器材的管理，消防器材需配备齐全，其安放位置应符合消防要求；定期检查，必要时更换灭火器的药品，保证消防器材随时处于良好状态。随时取得气象预报资料，根据气象预报，提前作好防风防雨措施，并切实按措施严格执行实施，并合理安排现场施工生产。 工程施工各项管理目标一、工期目标根据招标文件要求，在保证质量的前提下，在计划工期多少天内完成本阶段全部施工任务，开工日期以监理工程师批准的开工报告为准。二、质量目标针对工程规模、特点，从抓施工现场管理入手，组织强有力的施工班子，从进场准备至竣工验收的整个过程中严格按照施工图纸及国家建筑设计、施工验收规范和质量评定标准进行施工，对工程质量实行两级制的管理，确保本工程质量标准符合现行国家有关工程施工验收规范和标准的要求。具体到项目根据施工合同的签订的条款制定。三、安全目标在工程施工中严格遵守“安全第一，预防为主”的安全生产方针，确保达到下述安全生产目标：达到建筑施工安全检查标准（JGJ59-99）合格标准，杜绝重大安全事故；确保无人身死亡事故；无重大设备安全事故；无重大火灾爆炸事故。四、环境管理目标在确保工程质量和工期的前提下，树立全员环境意识，采取有效环境保护预防措施，自觉保护周边的各项环境设施，最大限度减少对环境的污染，保证周围的环境卫生。合理安排各项施工工作，避免、减少施工噪音、粉尘、废水、固体废物等环境因素对环境产生的不利影响。工程环境管理目标是：施工噪音、粉尘、废水、固体废物达标排放。五、文明施工的目标针对工程的特点，在施工中从抓现场管理入手，认真贯彻执行建筑施工文明施工管理规定，提高文明施工意识，促进安全生产，文明施工，由专人来抓，将工作落实到实处，做到不扰民，维护周边环境卫生，保证周边单位正常的生产生活秩序。 工期控制措施流程一、工期保证措施在工程施工中，我们将按照“快速度、高效益、高质量、有秩序”的原则进行均衡施工，按照工期和质量要求，合理安排，精心施工，在保证质量的前提下，采取如下措施：项目经理部进场后,根据实际情况重新编制实施性进度计划，并严格照此组织施工，以此为依据，编制月、周、日作业计划，对控制工程制订单项作业计划。每天召开工地碰头会，由项目经理负责，召集各职能部门和专业施工负责人检查当日完成情况，部署第二天工作安排。科学组织施工，提高时空利用率，推进主体平行、交叉作业，最大限度地缩短工期，提高工效。合理安排劳动力，实行日夜轮流作业，合理安排节假日休息，注意收集气象资料，对天气情况提前考虑，早作安排。积极采用各种新技术、新工艺，提高机械化程度，提高工效。各种材料保证及时充分供应，各种周转材料储备充足，各种机械设备保养运转良好，保证施工在最优状态下进行。加强同业主驻工地代表及监理联系，对变更图纸疑问、社会因素等影响进度的问题提前考虑，积极协商解决。狠抓重点控制工程和关键工序，对控制工期的工程和工序，应组织精锐队伍，增加资源投入，组织先期施工保证工程衔接有序，接口顺畅。加强结构施工与安装工程施工的协调，从总体布置上合理安排，保证工期。合理划分工段，注意减少不同单位间的交叉施工，给施工单位统筹安排施工作业，优化资源利用，组织规模生产，创造最佳的施工条件。制定项目经理部对工期控制的主要措施，研究制定施工阶段工期控制的内容作措施。二、组织保证公司设立以项目副经理为首的项目指挥协调班子，负责对该工程的组织领导和重大问题协调。工程现场建立强有力的项目管理班子，成立工程项目经理部，在公司总部直接领导下，负责工程建设的全过程管理工作。(3)公司本部职能管理部门负有对项目部业务指导的职责，协助项目部解决工程建设中的各种问题，使工程能顺利展开。(4)以公司项目部为核心，在公司总部的领导下和职能部门的业务指导下，以专业项目管理班子为依托，组成工程项目管理组织体系。三、资源保证(1)发挥公司资源优势，按工期进度组织数量足够，性能良好的施工机械进入本工程，满足工程的施工需要。(2)制订物资材料进场计划,组织好材料供应,确保材料供应准确及时。(3)协助业主组织好设备供应，抓好进入现场设备的管理、保护，组织好甲供材料的接收和复验。 材料员标准化流程一、市场询价根据项目部所需材料供应计划进行市场询价“货比三家”的原则。提交材料供应商名单、资料并制定表格向项目部、计划合同部汇报，由项目部与其他部门共同确定材料供货商、材料价格、供货合同。二、供货合同供货合同由计划合同部制定，合同内容包括：单价、数量、付款方式、供货要求、合同规定要求。确定供应合同一式三份项目部、财务部、材料员各一份。（注：首次检测