进出口处处长工作分析.doc

上海机床厂有限公司 复旦大学企业人力资源管理研究所进出口处处长工作分析岗位识别（Identity）岗位名称进出口处处长岗位编码所属部门进出口处直接上级销售副总经理岗位级别中层管辖人数10-20人工作地点上海市薪资等级生效日期岗位目标(Purpose) 全面负责机床对外进出口业务的开展，完成公司的年度销售目标；制定机床进出口业务发展规划；部门内部员工的开发与管理。职 责 描 述时间比重发生频次权 限职责1：拟定部门年度进出口指标和具体计划10%部分权工作任务根据历史数据和市场前景，在上一年末对下一年度进出口状况进行预测。全权根据公司年度工作计划，会同主管副总经理，拟定年度进出口目标，部分权拟定部门内年度工作计划。全权职责2： 推进年度进出口目标的达成30%工作任务促进进出口预算目标的达成，并尽可能将应收账款控制在合理范围内，同时提高毛利率，降低库存水平。全权合理安排部门内工作团队构成和岗位设置，确定各个岗位年度业务目标。全权会同生产部门和技术部门，核定进出口机床价格清单。部分权外国顾客的接待和信息交流。全权协同生产部门和技术部门，合理安排生产进度，按时交付产品。部分权职责3：部门内部工作流程优化和管理30%工作任务合理安排部门内岗位分工和协作，提高工作效率。全权建立和完善内部岗位职责和各项规章制度，全权推进部门内部员工的信息交流和沟通。全权解决部门内部员工的特殊问题。部分权职责4：部门内部人才开发与管理20%工作任务制定年度人才开发和管理规划。全权根据岗位要求进行人才招聘和选拔。部分权开展员工培训和职业发展计划，促进人才成长。部分权开展客观公正绩效考核计划。部分权依据绩效进行公平合理的绩效工资和奖金分配。全权职责5：其他10%工作任务完成总经理或销售副总经理等领导交办的临时性工作。全权工作关系（Contacts）l 内部联系：总经理生产副总经理 销售副总技术副总经理技术中心本岗位制造采购部l 外部联系：外国顾客、外贸公司、政府机关等工作环境和设备（Environment and Equipments）工作场所公司办公室和外部常用设备笔记本电脑、台式电脑、电话、网络常用信息资料海关税收政策、外汇管理政策、出口创汇报表、工资表考核表工作时间特征周一到周五，正常工作时间，根据业务需要加班关键绩效指标（Key Performance Indicators）年度进出口销售收入年度进出口销售收入目标达成率年度进出口应收账款年度进出口销售净利润库存水平客户对进出口销售行为的满意度任职资格（Qualification）学历要求本科及以上专业要求机械设计制造等相关专业知识要求具备机械技术知识，熟悉进出口单证操作，具备进出口销售经验工作经验至少3年以上技术从业经验，至少1年以上单证操作经验、至少5年以上的进出口销售经验。素质职称和证书计算机1级以上、英语6级及以上，外销员从业资格证能力结构计 划 能 力 A B C D E决 策 能 力 A B C D E监 控 能 力 A B C D E沟 通 能 力 A B C D E人员配置和指导 A B C D E解决问题的能力 A B C D E综合素质一般智力