ViaControl V12+即时通讯模块图文详解.doc

本资料由-校园大学生创业网-提供/V12 即时通讯模块综述ViaControl V3即时通讯模块可以实现以下功能：一、 限制通过即时通讯工具传送文档ViaControl V3授权客户端计算机通过即时通讯工具发送文档的权限，没有权限的计算机将无法通过即时通讯工具外发文档，保护企业的敏感或机密信息由此泄漏。 即时通讯文件传送策略界面即时通讯文件传送策略-属性策略属性名称说明文件名称设置需要控制的IM传送的文件名称，支持通配符，支持“;”“,”作为分隔符；限制文件大小只有当模式为“禁止”时，此属性有效。意为：禁止传送大于此值的文件。此值的范围为：0 100000 KB；是否备份选择是否对指定的发送文件备份。备份的文件在“日志-文档操作”中查看或保存；备份文件最小大小(=KB)备份文件最大大小(=KB)如果选择了备份文件，则可以限制备份文件的大小这里可以设置备份文件大小的一个范围，分别设置一个最小值和最大值。在此范围内的文档将被备份，否则不备份。同时能够在外发文档时对文档进行备份，查看备份文档即可掌握是否有重要信息发生外泄。 即时通讯文件传送策略-文件 “副本”备份及保存二、 审计聊天信息ViaControl V3能够记录多种即时通讯工具的通讯信息，通过查看聊天信息即可了解聊天是否影响到正常工作，以及是否通过聊天工具向外传送了敏感或机密信息。 ViaControl可以记录到聊天内容的多种即时通讯工具QQ聊天记录查看ICQ聊天记录查看MSN Messenger聊天记录查看Yahoo Messenger聊天记录查看TM聊天记录查看UC聊天记录查看网易POPO 聊天记录查看SKYPE聊天记录查看RTX聊天记录查看Lotus Sametime聊天记录查看阿里旺旺Alitalk聊天记录查看中国移动Fetion聊天记录查看Google Talk聊天记录查看ViaControl V3能够记录的即时通讯工具非常广泛，包括QQ、MSN、TM、RTX、ICQ、Yahoo通、Sina UC、PoPo、Skype、Lotus Sametime、阿里巴巴贸易通、阿里旺旺、中国移动Fetion、Google Talk等，并能全面记录对话时间、对话人、对话语句数、对话内容、传送的文档等信息。(如下图所示) 三、 模块详解模块名称子功能功能介绍管理作用即时通讯(V12)即时通讯记录对msn、qq、icq、yahoo、uc、popo、skype等11种聊天工具的聊天内容进行监控可以设置对即时通讯进行监控记录，从而对事后审记追踪提供依据。即时通讯传送文件控制可以通过对传送文件的名称、文件大小来禁止员工用即时通讯工具传递文件。可以对即时通讯工具传送的文件进行控制和记录，达到安全管理。四、 模块优势(价值) 管理即时通讯工具文件传送权限，限制文件外发在电子商务时代，即时通讯工具是某些部门，如：对外销售部，客服部等，不可或缺的办公辅助工具。如果企业对这些工具不加控制，这很容易成为信息外泄的泛滥之地。企业的重要信息如客户资料，商务合同等很容易通过以聊天内容的方式或附件的形式发送到竞争对手的手上。ViaControl威盾即时通讯文件外发管理功能可以灵活地管理不同职能的员工。对于那些工作上无文件外发需求的用户，管理者可以采用禁止外发一切文档的策略；而对于那些有外发文档需求的用户，ViaControl威盾提供文档备份功能，可以记录通过即时通讯工具外发的文档，让管理者对外发的文档一清二楚。即使发生信息外泄也可以掌握充分的证据，追究员工相应的法律责任。ViaControl威盾可以帮助企业管理者限制所有文档或指定文档被员工外发出去，一方面可以保护企业信息安全，另一方面可以避免员工滥用网络资源随意传输文档占用企业带宽从而影响核心业务的正常运作。 记录即时通讯内容ViaControl威盾能够全面监控QQ、MSN、Skype等主流聊天工具，完整记录聊天信息，并能够备份通过聊天工具发送的文件，让管理者充分了解员工的聊天行为及对员工聊天内容进行审查，以防重要信息外泄。ViaControl威盾记录用户聊天信息，让企业管理者了解员工在工作时间使用聊天工具是专注于公事还是私事。方便企业管理者了解员工在谈话中是否有意或无意地泄露公司重要信息。除聊天内容外，ViaControl威盾还详细记录用户名，聊天对象与聊天时间，当发送泄密事件时，管理者可以掌握真实有效得证据，找到罪魁祸首