软件工程实训 期刊管理系统 软件用户手册(SUM).doc

软件用户手册(SUM)目录软件用户手册(SUM)11引言31.1标识31.2系统概述31.3文档概述32引用文件33软件综述43.1软件应用43.2软件清单43.3软件环境43.4软件组织和操作概述43.5意外事故以及运行的备用状态和方式53.6保密性和私密性53.7帮助和问题报告64访问软件64.1软件的首次用户64.1.1熟悉设备64.1.2访问控制64.1.3安装和设置64.2启动过程64.3停止和挂起工作65使用软件指南65.1能力65.2约定75.3处理过程75.4相关处理75.5数据备份75.6错误，故障和紧急情况时的恢复75.7消息76注解7附录71引言1.1标识本系统是Beta 1.0版本。1.2系统概述系统的名称：期刊管理系统；产品所有权：张庭小组；可行性研究：4月1号-4月7日；需求分析：4月1日-4月7日；详细设计：4月11日-4月15日；代码编写：4月1日-5月1日；任务提出人： 刘建钊老师；需求分析人：张庭小组成员；用户：使用该软件且具有一定特权的管理人员(老师) ；本文档适用的项目：期刊管理系统；以上时间均为2012年。1.3文档概述本文档描述了手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。它还包括软件操作的一些特别的方面，诸如，关于特定岗位或任务的指令等。2引用文件岳涛，需求规格说明书；吴李江，软件开发计划；张海藩编著,软件工程导论（第5版），清华大学出版社；郑人杰编著，实用软件工程（第3版），清华大学出版社；郑诚等编著，软件工程课程设计，机械工业出版社；齐治昌编著，软件工程，高等教育出版社；3软件综述3.1软件应用期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购、借阅、装订等项工作进行管理。同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式，并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。该系统具有身份验证、读者信息管理、期刊管理、借阅管理、个人借阅查询、期刊去向查询、库存期刊查询、密码修改等功能。使用该软件可以大大节省手工操作时间，利益也是可见的。3.2软件清单为了使软件运行需要安装Microsoft Visual Studio 2010和Microsoft Office Access 2003。3.3软件环境用户安装并运行该软件需要一台计算机，操作系统为WindowsXP、Windows7等，内存1GB以及以上；需要安装的软件为Microsoft Visual Studio 2010，运行环境:Framework 4.0手工操作；3.4软件组织和操作概述软件的组织和操作可以看下述的两个状态图：用户操作状态图：管理员操作状态图：3.5意外事故以及运行的备用状态和方式在紧急时刻可以启用备用的数据库备份文件，数据库采用每周备份一次。在不同运行状态和方式用户运行时响应时间可能不同。3.6保密性和私密性合同中规定的内容，除了合同签订的双方，其他任何人或组织，都不能够查看。如果非法制作该软件或拷贝该文件将受法律制裁。3.7帮助和问题报告该系统中有关于我们和关于系统的帮助。4访问软件4.1软件的首次用户4.1.1熟悉设备打开与调节电源需要在控制面板中的电源选项中设置；可视化显示屏幕的大小有还原、最大化、最小化和关闭，可以点击浏览器的右上角进行调节。4.1.2访问控制口令必须从管理员那里获得，用户可以通过自己的用户名登陆修改密码。4.1.3安装和设置该软件为B/S结构，用户只需要安装浏览器和能够上网就可以访问该网站。4.2启动过程用户接入网后，打开浏览器，登陆到该系统的网站，输入用户名和密码就可以登陆4.3停止和挂起工作用户登陆成功后如果想退出，点击退出即可，或直接关闭浏览器5使用软件指南5.1能力该系统具有身份验证、读者信息管理、期刊管理、借阅管理、个人借阅查询、期刊去向查询、库存期刊查询、密码修改等功能。5.2约定该软件使用的颜色为默认黑色，使用命名为通俗易懂的英文单词。5.3处理过程处理过程可以参考3.4用户操作状态图和管理员操作状态图。5.4相关处理高级管理功能不能被用户调用，只能由管理员调用。5.5数据备份对数据库的备份采用每周周末备份一次，将数据库备份到磁带或磁盘上。在发生错误、缺陷、故障或事故时可以启动备份数据。备份数据库代码见附录。5.6错误，故障和紧急情况时的恢复当处理过程中发生错误、故障时，为了保证紧急时刻运行的连续性立刻启用备份数据库。5.7消息用户在登陆密码错误时，弹出错误对话框；点击个人借阅查询，如果没查询到会显示“您暂未借阅期刊！”等一系列错误。6注解状态图:主要用来描述一个实体在发生一些事件时的状态变化情