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文档简介

项目部会议制度 为了进一步加强项目部（以下简称项目部）会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平，特制定本项目部会议制度。（一）会议主持人：项目经理或项目经理授权人。（二）会议时间：原则上定在每周四下午6点半，因特殊原因变动会期，变动后的时间由综合办公室另行负责通知。（三）会议场所原则安排在项目部一楼会议室。（四）会议参加人：项目部所有人员、各劳务分包负责人。（五）议题范围：1 会议听取各部门上周工作计划的执行情况；2 各部门提交下周工作计划；3 对提交研究、审定的事项进行讨论；4 对研究事项作出决定或说明。（六）会议记录：暂定由项目部资料员负责会议纪要的记录、整理、发放和归档。会议纪律一、会议参会各方人员提前5分钟进入会议室。（一）做好会议议题的准备工作；（二）不得无故缺席，不随意增加或减少与会人员；（三） 因故不能出席会议或需增加与会人员，须事先报请项目经理批准；二、严格遵守保密纪律，各与会人员必须严格执行保密法规和制度。（一）对有保密要求的会议事项不得向外界透露；必须按照保密要求限于规定范围内的人员接触，不得擅自复印和摘抄；（二）凡要求会后收回的材料，会后应统一交回项目部综合办公室；（三）涉及会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。三、与会各方传达会议精神，应在规定的范围传达，不得擅自扩大和泄露会议内容。四、遵守会场纪律。（一）与会各方人员请在会议召开前，将移动电话调整到震动档；（二）与会各方人员在会议召开期间不处理其他公务；（三）与会各方人员在会议召开期间如有重要公务需提前离会，请向项目经理请假，离席尽量不得惊动其他与会人员开会。五、会议惩罚措施 会议迟到五分钟扣50元，5分钟以上扣200元，
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