学习office感悟.doc

Office2003高级应用Office2010高级应用 课程论文学院：理学与信息科学学院 专业：计算机科学与技术专业 1102姓名： 2013 年 11 月 4 日Office2010高级应用之学习感悟选修office2010高级应用这门课程之后，使我感到受益匪浅，学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。下面，我将分两部分介绍一下我在这门课程中的收获：一、主要学习内容；二、收获及感悟；主要学习内容Word在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，样式快捷键设定等等。具体方法如下：1.分节符，将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法对文章的其他部分分节。对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，然后分别在“目录”文字前和大标题前插入分节符，实现文章分节。2.页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。3.使文章更清晰。如果Word内容为一篇上交给领导审阅的报告或者替领导写的发言稿，考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，我们都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。4.标题格式套用。【格式】|【样式和格式】命令下，“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落；例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。5.快捷键设置。在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。如“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令，单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，此时在键盘上按下希望设置的快捷键，单击【指定】按钮，快捷键即可生效。 收起这个图片展开这个图片6.快速定位。菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。7.学会使用样式与分节。采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。如从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，默认情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。 8.插入目录。定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”“标题9”样式的，它们分别对应级别19。 如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹），因此可以进行更新，当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。Excel在学习excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：1. 超过15位数字的输入有两种方法:一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入。2. 关于COUNTIF.COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，=90)；介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。RANK(number,ref,drder):返回某数字在一列数字串中相对于其它数的大小排位；其中尤其要注意相对引用与绝对引用的适用场合。3. 多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。4. 求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，?*)。5.要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”查找“空”替换为“0”。6. 把word里的数字转换到excel， 方法有多种，选中需要转换的内容，”复制”设置输入单元格为”文本”选择性粘贴值; 选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本;另存为文本文件excel中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置。7. excel中，一些组合键运用起来可以节省很多时间，在使用excel过程中要熟练运用，比如：ctrl+home:光标移至左上角；Ctrl+end:光标移至右下角；Ctrl+:光标移至末列；等等。8. excel综合运用：查看员工所有月份的工资情况。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。定义名称的方法是单击菜单“插入名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。然后在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”，单击“确定”。在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式=VLOOKUP($C$1,1月工资!$B$3:$H$14,2,0)”在D3单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,1月工资!$B$3:$H$14,3,0)在C4单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,2月工资!$B$3:$H$14,2,0) 其余单元格依此类推。这样，只要在单击C1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。9. 想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。10.学会excel中的定位功能也是很有必要的，这样可以在插入相同行时节省很多步骤，即定位空值，然后插入单元格，再粘贴相同内容；例如如何让空单元格自动填为0，选中需更改的区域查找空替换0。PowerPointPowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：1.在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映自定义动画添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；2.设置循环播放声音直至幻灯片结束。这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”； (3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。3. PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。收获及感悟收获：自从学习了office2010高级应用这门课程之后，使我完全改变了以前对Word、excel、PowerPoint的看法，以前的我认为Word、excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总数据，ppt只不过是用来制作演示文稿的，没把他们放在眼里，认为会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，以前那种光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，他的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；宏，在设定标题或者其他段落格式方面作用也很突出，利用宏设定的新标题样式，在修改标题时，只需点击已设定的样式，而不必每次都要对各标题进行繁琐的设置；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量，只要我们设定好各级标题，然后选择“插入”“引用”“索引和目录”即可自动生成目录等等，都可以大大减少我们的工作量，而且收效明显。Excel，就像是一个“数据库”，可以实现操作者的任何查找，计算搜索等要求，掌握一些常用函数的使用方法，可以使我们工作量大为减少，比如RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；countif(range，条件)用于统计某区域满足某条件的数据数；经常使用某区域可以将该区域命名，下次引用即可等等，还有and(),if(),int(),round(),right()等