西南旋挖井喷 入蜀登城揽胜Microsoft Word 文档.doc

西南旋挖井喷 天府临峰揽胜 四川旋挖城招商推介会策划方案一 招商会目的1. 四川旋挖城招商推介会，旨在邀请国内大中型旋挖主机厂商负责人亲临大会，让他们全面、深入、真切地了解四川旋挖城强大的辐射功能，既有的巨大客户资源，良好的配套设施，先进独特的经营理念和崭新的GCT营销服务模式；2. 让厂商身感目睹川渝乃至西南地区大建设大开发的滚滚浪潮，这里正在成为中国经济新的增长极，旋挖财富机会正扑面而来，“挺进大西南”正成为有识之士的首选标的；3. 通过推介会的宣传介绍、双方的深入沟通，使各大主机厂商顺势而为，让入驻四川旋挖城成为双方共识，达成双赢之目的。二 招商会时间 2011年5月7日8日三 招商会地点 成都心族宾馆（暂定）四 招商会主题 西南旋挖井喷 天府临峰揽胜 四川旋挖城招商推介会五 招商会项目组织架构与职能1. 总指挥：廖总2. 总负责：吴总3. 总协调：郑总4. 策划、统筹：蒋尚勇5. 项目组成员：蒋尚勇、成卫华、阳辉、刘清秀、陈文军、杨锐、陈婷职能：1、 市场部：项目的策划、组织、实施、宣传2、 综合部：交通用车、酒店预订、食宿、礼品、物料3、 客服部：嘉宾邀请、接待4、 技术部：技术支持、接待5、 采购部：物料采购、接待六 招商会项目进程及分工招商会项目进度、分工、任务表部门事 项完成时间责任人协助工作文件（结果）市场部1.招商会网站信息的发布、行程联络4月20日蒋尚勇陈婷招商会软文广告2.四海达通纸制手提袋的设计制作4月25日蒋尚勇广告公司手提袋（1000个）3.会议横幅、主席台背景喷绘制作4月28日蒋尚勇广告公司喷绘、横幅各一条4.商城彩旗、刀旗、横幅、指示牌制作、购买4月30日蒋尚勇综合部、广告公司彩旗数十条、刀旗200个、横幅一条、指示牌多个5.至商城沿途墙体广告宣传、指引4月30日蒋尚勇广告公司24幅墙体喷绘广告6.招商会全程照相工作5月6日8日蒋尚勇全程照相综合部1.员工制服、工作牌的制作、车辆喷图4月28日刘清秀服装厂、广告公司员工制服、工作牌、车辆喷图2.参会嘉宾纪念礼品的选择、购买4月30日刘清秀采购部纪念礼品(80份左右)3.会议酒店客房、餐标、会议室的预定4月28日刘清秀市场部酒店预订（100人左右）客服部1.对与会厂商的电话预先通知，邮寄或传真正式邀请函4月11日20日陈婷吴总嘉宾邀请、确定人数、行程落实参会厂家、人数、性别、行程4月20日26日陈婷确定参会厂家、人数、性别、行程2.会议PPT资料、合同文本的完成4月25日吴总蒋尚勇会议PPT资料租赁合同文本3、嘉宾接送、接待、会场服务与维护、礼品发放5月6日8日吴总郑总公司各部门接待、服务分工全体人员5月5日或6日，全体工作人员到酒店现场熟悉情况，进行招商会现场模拟演练。会议当天的组织与分工序号事 项责任人协助1会议总协调、调度郑总蒋尚勇2接送车辆安排、调度刘清秀3酒店大厅接待、值日刘清秀4用餐、茶坊对接刘清秀5会场布置、音响、投影、鲜花蒋尚勇杨勇67点叫醒、早餐服务陈文军陈婷78:30在酒店门口集合至商城陈文军陈婷89:30在旋挖城文化墙处等候陈文军陈婷9现场准备手锤、铁钎、水、抹布、扩音器成卫华杨锐10托盘铺红布，装彩笔（红、黑色）陈婷、刘清秀11商城布置、准备工作及秩序维护商城经理商城员工1211:30在文化墙集合队伍，返回酒店用餐陈文军陈婷1313:30安排嘉宾进入会场陈文军陈婷14会场门口值勤秦风、唐敏15会场内综合服务（座位、纸笔、茶水等）徐海燕、杨锐李志昊16会场网络、电脑、投影安装服务杨勇17现场定金收讫财务部18合同、笔的准备张植林19礼品装袋、送至宾馆刘清秀陈文军20礼品赠送吴总、陈文军会议日程表（略，待方案确定后制定）七 会议流程1.来宾接待：5月6日，综合部安排2部商务车待命双流机场，客服部派出4名人员手持接机牌接待下机嘉宾，并由12名接机人员将嘉宾送至酒店，综合部与客服部各派出一人在酒店大厅等候，负责嘉宾的住宿，发放房卡、会议日程表与公司宣传资料。2.接待晚宴：5月6日晚7时，在酒店宴会厅举行欢迎晚宴，公司领导及工作人员出席。公司领导廖总、吴总致欢迎辞，晚宴开始，相互交流。3.休息：晚9时宴会结束，安排嘉宾休息。4. 5月7日早上：嘉宾早上7时起床，由公司派专人做叫醒服务，7:508:20为早餐时间，8:30，所有嘉宾及公司工作人员在酒店大厅集合，准备前往旋挖城。综合部准备的2部大巴车在酒店门口等候。4.1 8:309:30 全体人员坐车至四川旋挖城，并在“四川旋挖城文化墙”面前聚集。4.2 9:309:35 主持人介绍四川旋挖城文化墙的由来。4.3 9:359:40主持人邀请廖总、吴总在文化墙上打磨GCT。在文化墙左上角的粗糙平面上，镶嵌或粘接着乱石、尘土，一片杂乱，经过廖总、吴总的打磨、雕琢、擦拭，GCT跃然墙上，豁然出现在大家的面前，GCT由此诞生！（主持人在一旁生动解说）4.4 9:409:55主持人邀请各个与会厂商在文化墙上签名：品牌名称、嘉宾姓名，这也是GCT对各个厂商的邀请，期望合作双赢。该签名将永久保留在这面历史文化墙上。4.5 9:5510:55嘉宾参观旋挖城，吴总作讲解介绍。厂商亦可现场定商铺。4.6 10:5511:55返回酒店。4.7 12:0013:30 午宴，宴会中宾主双方可进一步交流。4.8 13:40 会议正式开始，大会由特邀主持人主持。4.9 13:4013:50主持人致开场词，介绍本次会议的情况、流程、目的以及来宾介绍。4.10 13:5013:55主持人邀请四川四海达通机械工程有限公司董事长廖心北先生致辞。4.11 13:5515:00主持人邀请四川四海达通机械工程有限公司总经理吴靓先生致辞并做招商推介（市场潜力、项目介绍、招商政策等）专题演讲。4.12 15:0015:10 中场休息4.13 15:1015:15主持人邀请中国旋挖协会会长刘元洪先生致辞。4.14 15:1515:20 主持人邀请鸿翔钻杆董事长袁鸿先生致辞。4.15 15:2015:25 主持人邀请北探公司于好善博士致辞。4.16 15:2515:30 主持人邀请中国南车公司代表讲话。4.17 15:3015:35 主持人邀请北京福田公司代表讲话。4.18 15:3515:40 主持人邀请金泰MAIT公司代表讲话。4.19 15:4017:30 分组讨论、签订合作协议。会前已经将参会厂商分成A、B、C三个小组，由廖总、吴总、郑总分别与A组、B组、C组深入交流、讨论，增进友谊、达成共识、签订合作协议。A、B组可安排在两个小会议室（或包间）进行，C组可留在主会场进行。4.20 17:3019:00 答谢晚宴。公司领导致辞，感谢各位厂商出席本次会议，非常感谢加盟GCT的商家，期望精诚合作、共同发展。赠送礼品。4.21 19:0021:00 自由茶会。大家相互交流、增进了解、进场时间的确认，针对还没有签订协议的厂家再进行沟通，续签协议。5. 5月8日，嘉宾自由活动，送嘉宾返程。八 会后回访与跟进1.根据招商会的情况，客服部回访跟进工作如下：1.1 5月9日11日，对参会厂商建立分类档案。分为：签约厂商、意向性厂商、无意向性厂商。1.2 5月12日5月18日，对签约厂商要落实入驻时间、入驻事项安排、收款工作。1.3 5月12日5月18日，对有意向性的厂商进行联系、跟进，促使其签约入驻。1.4 5月12日5月18日，对无意向性的厂商进行联系、致谢。2.市场部会后跟进工作：2.1 5月9日10日，市场部对招商会的盛况以新闻和软文的形式在中国旋挖网、公司网站上发布、宣传，并配合会议的重要照片。2.2 5月9日15日，市场部对每家厂商的签名拓印下来，制作成精美VIP卡，由公司廖总、吴总亲笔签名，并注明：待四海达通上市之后，可凭此卡享有原始股认购优先权（认购股票数量要视对方的实力及与我们合作的程度来确定，达到让主机厂与我们长期合作、发展共赢的目的）。市场部将此卡与会议相关照片一起邮寄给参会厂商。2.3 5月11日20日，市场部将参