MLK-P-008 人力资源管理程序C.0.doc

热键科技（深圳）有限公司MLK Industries (Shen Zhen) LimitedMLK-P-008Rev: C.0人力资源管理程序二阶文件Page 8 of 8 热键科技(深圳)有限公司MLK Industries (Shen Zhen) Limited二阶文件人力资源管理程序文件编号MLK-P-008版本号C.0项目 页 次0.0 封页 11.0 目的22.0 适用范围23.0 职责24.0 定义25.0 要求26.0 相关文件67.0 相关记录6核准： 审核： 编制：日期： 日期： 日期：分发号：1.0 目的为了明确公司人力资源要求确保各岗位人员能够充分胜任其工作，合理配置公司人力，对全公司之人力资源进行统一规划与管理。2.0适用范围 用于公司全部人员。3.0 职责3.1人力资源部3.1.1负责新进员工招聘及职前训练。 3.1.2负责拟定年度教育训练计划并督导各部门依计划执行。3.1.3负责教育训练后培训资料存档与管理。3.1.4负责外训申请报名缴费。3.2 相关部门 3.2.1负责人员需求及训练需求提出。3.2.2负责训练后考评。3.3 各部门经理负责人员增补审核及课内教育训练之执行。3.4 系统总监负责人员增补核准及各项训练需求和执行后审核与资格审定。3.5 总经理负责外训申请人员编制增加及年度训练计划核准。4.0 定义4.1 职工公司1-7级员工,直接参与生产人员。(如生产线作业员操作员等)4.2 职员公司8-16级员工,非直接参与生产只做辅助性工作之人员。(如工程技术员文员主管经理等)4.3 特殊岗位人员工作性质特殊，且对产品质量、环境、安全等有重要影响需要特别训练考核合格或明确其身份背景后方可上岗之人员。5.0 要求5.1 人员招聘5.1.1各部门经理根据实际人力需求填写招聘申请表包括职位性别年龄文化程度技能要求 工作经验等内容。5.1.2 招聘申请表由该部门最高主管审核如为人力替补由人力资源经理核准如为人力增加由总经理核准。5.1.3 经核准后的招聘申请表交人力资源部,人力资源部根据招聘申请表各项要求进行人员的招聘。主要招聘方式如下： 1）拟定公告由厂内员工介绍或升迁。2）张贴广告由厂外招聘。3）3通过人才市场或职业介绍所进行招聘。4）登报招聘。5）与学校签约建教合作。5.1.4 应聘人员的考核与背景调查1）应聘人员经人力资源部初步考核合格填写交相关部门主管人员复试。合格后审批权限如下类 型审 核核 准职工/特殊岗位部门经理系统总监检验员部门经理系统总监其 他员 工一至七级部门经理人力资源经理八至十六级部门经理总经理2）人力资源部在聘用前应对应聘人员的的身份和背景进行核查，包括其身份证明资料、资质证明、工作经历等。对于从事安全及财产等重要岗位人员（如保安、财务、运输、仓管等），人力资源部应协同相关部门在合法的情况下重点审查其背景，包括其是否有犯罪档案、参加不明党派等，填定重要岗位人员背景调查表。具体按人员招聘、录用、离职管理规定执行。5.1.5应聘人员的试用期限1）经核准录取之人员应安排一定的试用期限以确保此人员能够充分的胜任该项工作。职工（不含助拉、拉长以上职位）的试用期为一个月，助拉级以上职工与职员的试用期为三个月。表现优异者由所在部门提报，可缩短试用期，经各级主管人员审批，由总经理批准方可生效。2） 试用期满综合这一段时间的工作能力与表现经考核合格者 予以正式聘用 如果不合格者将给予辞退处理或延长试用期，试用期最长不能超过六个月。5.2 培训5.2.1 新进人员常规培训1）培训内容: 公司简介公司的管理方针和目标厂纪厂规ISO基础知识、5S知识、安全生产教育（包括消防安全、生产安全、C-TPAT反恐安全知识）等。2）人力资源部负责准备培训教材并进行培训及考核。3）新进人员常规培训一般在人员入厂后上岗前进行。5.2.2 岗前培训1）经录取之人员在上岗前应针对相应岗位对其进行上岗前培训。2）上岗前培训应在正式调配相应岗位之前一周内进行由用人部门经理负责安排培训调配。3）培训内容为相应岗位之操作指导与试操作培训时间应不少于4小时。4）培训完后依5.3条款要求进行资格鉴定,合格后方可进行上岗操作。5）其相关之记录保存在该员工档案中。5.2.3 特殊岗位培训。1）对于从事特殊岗位之人员为确保质量的达成或安全应对该岗位人员做相应技术或特别培训，并且经过考核应取得相应资格的认可。2）各类特殊岗位人员培训后应经过考核合格者按5.3.2执行。5.2.4 年度培训1）各部门于年度结束前一个月填写年度培训计划表向人力资源部提出该部门下年度员工培训计划申请,以供人力资源部统筹制定下一年度培训计划。2）人力资源部根据实际需要和各部门之年度培训计划表制定公司年度培训计划，经总经理批准后分发至各相关部门。3）各相关部门按照年度培训计划进行培训并做好相应之培训记录及将培训资料交送人力资源部。4）培训实施前由人力资源部通知相关部门人员参与培训。5.2.5 外训1）依培训计划，需要进行外部培训者可简附评估报告于年度计划提出一并呈人力资源政经理参阅核定。2）非在培训计划中既定之外部培训需求部门应另行提出培训申请说明效益及费用评估经人力资源经理核准后办理。5.2.6 培训教材1）常规基础类培训教材(含新进人员培训的基础教材)由人力资源部负责整理人力资源经理审批后作为固定培训教材。2）岗位操作技术类及管理培训教材可以为管理体系的文件。3）人力资源部部对各类培训资料进行存档管理。5.2.7 培训考核1）考核方式分为笔试口试现场操作等具体方法如下a 口试主要采取提问方式其回答与培训内容相符可理解内容为合格。b 实际操作依操作标准可进行操作且所形成之结果符合预定的目标为合格。c 笔试如考核成绩为总分数的60%视为合格。2）一般培训考核要求a 常规基础培训由人力资源部负责考核形式为笔试或口试。b 管理类培训由培训单位组织实施考核形式为口试或笔试。c 普通操作岗位培训考核为现场操作由相关部门主管或经理级以上人员负责。d 特殊岗位操作工培训考核形式为笔试或现场操作由相关培训单位负责。5.2.8 培训记录1）各部门培训时填写培训签到表如有考核记录一并交人力资源部存档。2）人力资源部将所培训记录分类存档。5.3 资格能力鉴定和背景调查5.3.1 人力资源部组织各部门制订职务说明书人员正式上岗前试用期满后正式录用时正式调动晋升时依据其要求进行资格鉴定。5.3.2 生产和安全特殊岗位1）生产和安全特殊岗位：波峰焊操作员，注塑机操作员，火花机操作员、检验员、清洁工、调油工、喷油工、危化品管理员、电工。2）正式上岗前，由人力资源部填写人员资格鉴定表依职务说明书中规定进行资格鉴定并依其核准权限送交相关责任人员进行核定。3）经鉴定对合格者颁发资格证，特殊岗位检验员凭资格证方可正式上岗。4）行政部有稽查资格证的权力当有要求时用人部门应能立即上交资格证, 在人员离职时资格证 需交回行政部。5.3.3 非生产特别岗位1）非生产特别岗位：保安、财务人员、仓管、运输人员。2）对于涉及财产或物质安全的非生产特别岗位人员，人力资源部依5.1.4条款进行背景调查。5.3.4 职员1）各部门主管于员工试用期满或正式上岗前填写职工试用期考核表和职员试用期考核表依职务说明书中的要求进行考核不合格者则由用人部门予以综合再考核决定予以调换其它工作岗位或予以辞退处理。2）经核准的职工试用期考核表和职员试用期考核表需送交回人力资源部人力资源部进行确认确认无误后作为调薪晋升之依据。5.3.5 培训鉴定不合格处理1）新进人员经培训不合格用人单位应在一个月内再进行培训经鉴定如还不合格者予以调职或辞退处理。2）在职人员之培训考核成绩不合格者一律应在一个月内重新接受该培训内容的再训若还不合格 则由用人单位予以综合考核决定予以调换其它工作岗位或予以辞退处理。3）资格鉴定不合格者一律不予以任用调职或晋升。5.4 调动晋升5.4.1 职工岗位调动时(仍为一般作业岗位)依5.3.1条款进行鉴定。5.4.2 特殊岗位之间进行调动时如工作性质有不同应对不同的工作内容由部门主管再作资格鉴定人力资源部颁发资格证后方可正式上岗。5.4.3 职员之间的调动如工作性质有不同需重作资格鉴定作业依据5.3.4条款。5.4.4 如晋升特殊岗位依5.3.2，5.3.3进行再鉴定。5.4.5 如晋升职员依5.3.4进行鉴定。5.4.6 调动和晋升时填写人事异动表，经提出部门、接收部门确认，系统总监和人力资源部核准后实施。6.0 相关文件人员招聘、录用、离职管理规定7.0 相关记录招聘申请表个人简历表年度培训计划表培训签到表人员资格鉴定表职员试用期考核表 人事异动表文件修订记录表版本修订内容修订者修订日期A.