Excel自动从身份证中提取生日.doc_第1页
Excel自动从身份证中提取生日.doc_第2页
Excel自动从身份证中提取生日.doc_第3页
Excel自动从身份证中提取生日.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

Excel自动从身份证中提取生日、性别、年龄河北省衡水市冀州市徐庄乡中学桂建旺每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢？其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，714位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。STEP1，转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。STEP2，“提取出”出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID（B2，7，4）&年&MID（B2，11，2）&月&MID（B2，13，2）&日”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。STEP3，判断性别“男女”选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），女，男）”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。图2 性别被自动填入指定位置三计算年龄：（其中C3是出生日期所在列）双击年龄所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR（NOW（）-YEAR（C3）如图3所示：图3这样，通过三个简单的函数，我们就可以让EX
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 技术指导

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论