办公自动化教案-09.ppt

1 第9章办公中的网络电话与网络会议 2 本章内容介绍 利用网络电话 网络会议等通信方式可以很好地减少办公费用 提高办公效率 本章主要内容讲解Microsoft公司的NetMeeting产品的使用方法并且详细的介绍如何利用NetMeeting进行网络电话的使用以及网络视频会议的实现 NetMeeting是Microsoft公司的产品 是windows操作系统中的组件之一 它是目前常用的一种通信质量较好 功能较完善的会议程序 利用它可以很简单 很方便地实现网络电话和网络视频会议 3 本章主要知识点 uNetMeeting对硬件的要求uNetMeeting的主要功能uNetMeeting服务器和客户端的设置u利用NetMeeting实现网络电话u利用NetMeeting实现网络会议 4 9 1NetMeeting简介 9 1 1NetMeeting对硬件的要求 1 声卡 2 麦克风 3 音箱或耳机 4 网卡或调制调解器 5 摄像头 5 9 1 2NetMeeting的功能 NetMeeting的主要功能有以下几个方面 1 向正在聊天的其他人发送消息 实现一般的文字聊天功能 2 同其他人进行语音交流 实现语音聊天 网络电话和网络会议 3 通过视频设置可以互相看到对方 实现可视电话和会议 4 与其他人共享应用程序和文档 还可互发文件 5 在共享的白板中与其他人通过画图进行交流 6 9 2利用NetMeeting实现网络电话 NetMeeting服务器的设置 NetMeeting客户端的设置 如果是第一次运行 只需按照提示点击下一步即可完成 本节具体内容请看看下面的详细叙述 7 9 2 1NetMeeting服务器的设置 在利用NetMeeting实现网络电话时 可以用微软公司的另一个产品ILS InternetLocatorServer 因特网定位服务器 来构建NetMeeting的服务器 服务器构建好后 所有Netmeeting客户都可以登录到这个服务器上 客户名称均可在服务器的列表中显示 便于选择交流者 而不需要记住每一个客户的IP地址或计算机名称 ILS运行于WindowsNT 2000环境下 对于WindowsNTServer4 0 需要到微软的站点上去单独下载 ILS 软件 而对于Windows2000 ILS是它的一个组件 只需再进行简单的安装就行 说明 ILS服务器也不是必需的 没有它一样能进行正常的通讯 但必须知道对方的IP地址或计算机名称 没有服务器是很不方便的 8 9 2 2NetMeeting客户端的设置 NetMeeting客户端也需要进行正确设置 具体步骤请参考教材 设置完成后 会出现如图所示主界面 说明 欲查看已登录到ILS服务器的用户列表 可以单击如图9 11所示窗口的 书形 按钮 或者单击选择 呼叫 目录 命令 9 9 2 3Netmeeting的使用 1 呼叫对方或接受呼叫在打开的目录窗口中 先单击选中要呼叫的用户 然后单击右键 在弹出的菜单中单击 呼叫 菜单项 即可发出给对方的交谈请求 也可用直接双击相应用户名的方法来发出呼叫请求 呼叫方会出现等待呼叫窗口 被呼叫方会出现拨入呼叫窗口 2 进行语音交流被呼叫方接受呼叫后即可进入交谈 3 停止交流双方只要有一方挂断连接 即终止交流 10 9 3网络会议的实现 操作步骤如下 1 提前向与会人员发送E mail将相关信息进行通知 要求统一使用NetMeeting客户端登录 2 会议前开通服务器进行设置 等待参会人员加入会议 步骤如下 启动NetMeeting进入主界面 选择呼叫 主持会议命令 如有必要单击确定 等待与会者在指定时间呼叫 发现呼叫时单击接受 与会人员全部进入时会议可以开始 结束时选择呼叫 挂断即可 3 结束会议以后 选择呼叫 挂断即可 11 本节以NetMeeting为例 介绍网络会议的实现 从而学会如何利用NetMeeting进行网络会议的召开 问题设置 某跨国公司将于本周日晚上9 00 北京时间 举行一次网络会议 与会人员分布在不同的国家和地区 各与会人员均能以足够的速率接入因特网 NetMeeting服务器IP地址为 211 84 208 18 假如你是会议主持人 如何才能使这次网络会议如期顺利进行 下面给出了解决该问题的方法 操作步骤如下 提前向与会人员发送E mail 通知会议时间 会议名称 ILS服务器IP地址以及主持人的IP地址 要求统一使用NetMeeting客户端登录 12 会议举行前要开通指定的ILS服务器 提前登录 设置好会议名称 等待各参会人员加入会议 操作步骤如下 1 启动NetMeeting 进入主界面 如图9 11所示 2 单击 呼叫 菜单 然后单击 主持会议 3 如有必要 单击 确定 4 等待与会者在安排好的时间呼叫 5 当发现与会的人员呼叫时 单击 接受 6 与会者全部拨入后 会议即可开始 3 结束会议 单击 呼叫 菜单 然后单击 挂断 即可结束会议 说明 有个别与会者未能及时拨入 会