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请柬 1 请柬 请柬 又称为请帖 简帖 为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信 它显示了邀请者对客人的尊重和邀请者的郑重态度 是大到国与国之间 小到人与人之间感情联系的纽带 他在日常生活重起着不可替代的作用 2 请柬应用广泛 召开较隆重的会议需要请柬 人们在结婚 拜寿 生育或举行其他庆典活动时需发请柬 单位 团体 个人均可以发请柬 3 应用情景 李鑫就读的09模具1班定于10月20日下午4时举行 祖国在我心中 主题班会 拟邀请任课老师参加 班主任把写请柬的任务交给了他 4 案例 请柬尊敬的李老师 本班定于10月20日 星期三 下午四时在教学楼2楼205教室举行 祖国在我心中 主题班会 届时敬请光临指导 2009模具1班2009年10月5日点评 这份请柬格式规范 时间地点明确 语言简明得体 5 应用拓展 1 假如你是重庆市宏达公司公关职员 要邀请环宇公司的李涛先生参加今年新年茶话会 请你设计制作一份请柬 6 请柬尊敬的李涛先生 谨定于12月30日日上午十时在本公司大礼堂举行新年茶话会 届时敬请光临 重庆市宏达公司2010年12月18日点评 这是一份单面样式的请柬 直接由标题 称谓 正文 敬语 落款构成 发送对象明确 正文开门见山写明活动时间 地点及内容 然后用敬词发出邀请 内容通顺明白 措词得体 7 2 2004年恰逢重庆市合川行知职业中学建校20周年 原94级校友陈国强收到该校发来的请柬 正面 1984 2004纪念重庆市合川行知职业中学建校20周年请柬 8 背面 陈国强同志 兹定于10月18日上午8时在本校5楼会议室举行校庆座谈会 敬请光临 恭祝金安重庆市合川行知职业中学 公章 2004年10月15日 9 点评 这是一份双面样式即折叠式的请柬 一为封面 写 请柬 二字 一为封里 写称谓 正文 敬语 落款等 内容在短短一句话中全部表达出来 时间地点明确 语言简洁得体 10 3 新春将至 某单位准备举行新春联谊会 给一些单位发送了请柬 邀请大家参加 并为本次活动准备了精美的礼品用来答谢平时对自己单位的帮助 结果部分单位没有接受邀请 此次活动没取得预期效果 请柬XX公司 谨定于12月30日十时在海悦大厦举行新春联谊会 请准时光临 庆丰设备有限公司2010 12 15 11 点评 本文涉及的时间地点不够具体 落款时间用顿号来代替年 月 日 给人以活动不正式的感觉 准时 一词带有命令口气 缺乏尊敬 12 写作指南 一 请柬的形式请柬的形式有与单柬 双柬帖和组合柬 双柬即双帖 将一张纸折成两等分 对折后成长方形 单柬帖即单帖 用一张长方形纸做成 无论单帖双帖 帖文的书写或排版格式均有横排 竖排两种 13 单贴 双贴 组合贴 14 15 16 二 请柬的写法 1 标题双帖封面印上或写明 请柬 二字 一般应做艺术加工 可加以图案装饰 文字可用美术体 手写体 字面还可烫金 单帖 请柬 二字写在顶端第一行 字体较正文稍大 2 称谓顶格写明被邀请对象 其后加冒号 单位名称需用全称 姓名后缀职务 职称或 先生 女士 3 正文另起行 空两格写明事情内容 时间 地点 如有其他活动 如观看表演还应将入场券附上 若有其他要求也需注明 如 请准备发言 请穿正装出席 等可写在正文左下方 4 结尾一般用 敬请光临 恭候光临 请届时光临 等用语 以示礼貌和诚挚的邀请 5 落款写明邀请人的单位或个人姓名和发出请柬的日期 17 常用词语 兹 现在 谨 表郑重 恭敬 定于XX时间假座 借用 XX场所届时 到时候 敬请光临敬备酒宴恭候 恭备薄酌 已准备酒席 18 台启 敬请启封之意 写在信封上的敬语 与之相关的还有台览t il n写书信时于信封上的 启封词 用语 对尊长用 钧启 对老师可用 钧启 或 道启 对平辈及一般人用 台启 大启 亲启 拨冗 于繁忙中抽出时间 冗 繁忙 19 三 写作注意事项1 首先应准确 清楚地写明被邀请者的姓名 身份 邀请事由以及注意事项 时间 地点要具体明确 2 请柬的语言应符合活动的内容和场合 既要简洁 通俗 明白 又要优美 典雅 热情 使被邀请者阅后感到愉悦 3 请柬的文字在书写上应工整 美观 大方 请柬的款式和装帧应当具有艺术性 因为请柬不仅是一种实用的书信 也是一种艺术品 经常看到一些有意义的装帧精美的请柬被人们当作纪念品加以保存 4 如果还邀请客人观看电影 戏剧或其他演出 在发送请柬时要将有关票券一并附上 20 课堂实战 知识小测验 一 选择题1 具有庄重通知 盛情邀请的作用 有时也作入场或报到的凭证的是 A 请柬B 答谢词C 欢迎词D 欢送词2 下列对请柬的理解 错误的是 A 请柬送达的时间越早越好B 请柬应准确 清楚地写明被邀请者的姓名 身份 邀请事由以及注意事项 C 请柬发送时可派专人送去 也可通过邮局邮寄 D 请柬的文字在书写上应工整 美观 大方 21 二 判断正误1 请柬的语言应符合活动的内容和场合 要简洁 通俗 明白 2 如果还邀请客人观看电影 戏剧或其他演出 在发送请柬时要将有关票券一并附上 3 请柬是为邀请宾客而发出的书面通知 4 请柬就是内容简单 形式设计较美观讲究的请帖 而邀请函的内容则相对详细 但形式则与一般书信不同 22 改错 指出下面这则请柬错误之处并加以改正 XXX同志 您好 工作一定很忙吧 兹我校定于7月1日召开校友座谈会 请您做好准备 务必准时出席 此致敬礼 XXX中学校长办公室 盖章 2009年6月14日 23 邀请信 24 概念 邀请信也叫邀请书 是邀请其他单位或个人前来参加会议 联谊活动或喜庆活动的一种专用书信 25 请柬与邀请信的异同 一 相同处 1 确指性 发送对象是特定的单位或个人 2 礼仪性 都具表达尊重 联络情感的意味 具有礼仪性 二 不同处 1 邀请信内容更具体 更详细 朴实 用语比请柬随意 2 请柬比邀请信更具庄重性 3 邀请信对象较宽泛 请柬一般给平级或上级 26 应用情景 新年即将来临 阿里巴巴网络技术有限公司准备举办年度客户答谢会 给长期支持工作的客户纷纷发去了邀请信 邀请信尊敬的李敬先生 过往的一年 我们用心搭建平台 您是我们关注和支持的财富主角 新年即将来临 我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚 为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持 我们特于2010年1月6日14 00 星期六 在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2009年度阿里巴巴客户答谢会 届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您 期待您的光临 让我们同叙友谊 共话未来 迎接来年更多的财富 更多的快乐 阿里巴巴网络技术有限公司2009年12月20日 27 点评 这是一则商务礼仪活动邀请函 是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件 它体现了活动主办方的礼仪愿望 友好盛情 全文格式规范 用语诚恳真挚 时间 地点 活动安排安排明确具体 28 案例拓展 1 成考即将来临 为了让家长更好地配合学校的工作 晨光职业技术学校决定召开一次学生家长会 给参加成考的每位学生家长均发去了一封邀请信 29 邀请书尊敬的李涛家长 您好 首先祝您事业顺心 家庭幸福 真挚地感谢您一直以来对我校各项工作的关心 理解 信任与支持 学校于本月举行了成考模拟考试 想必您十分关注开学以来您的孩子在校的学习 生活等方面的情况 同时 您的孩子也面临着下个月即将举行的成人高考 因此 经学校研究决定 将于2010年9月25日 周五 下午2 30分在校办公楼二楼会议室举行成考学生家长会 我们真诚希望您提前安排好工作 准时来校参加 温馨提示 1 为保证家长会效果 希望您自觉遵守会议纪律 会议期间将通讯工具关闭或设置成静音状态 2 家长会后您一定要与孩子认真交流一次 商量具体事宜 3 如果您想与班主任或任课教师个别交流沟通 请安排在会议前 后进行 4 您如确有特殊情况不能出席本次家长会 请一定与班主任老师取得联系 并及时了解家长会的相关内容 5 您若开车或骑车来校 请将汽车 自行车等交通工具有序停放在指定的地方 并服从有关人员的管理 晨光职业技术学校2010年9月12日 30 点评 本文是一封邀请家长参会的邀请书 其格式规范 语言得体 时间 地点 会议内容详细清楚 尤其是用 温馨提示 四字表明参会注意事项 给人亲切温暖之感 31 2 杨敏与王玉梅是中学时期的同学兼好友 阳春三月 杨敏已与四位同学相约前往金佛山旅行 同时给王玉梅发来一封邀请信 32 邀请信玉梅同学 大地迎来了阳春三月 暖风吹开了百花盛开 满山遍野 呈现出一片蓬勃的生机 正是踏青赏景的好时节 我已约好了我们初三 八班李靖怡 刘菁 张嘉莹 李思雨四位同学 准备去金佛山旅行 你是一位登山爱好者 尤其你的照相技艺高超 我们诚邀你一同前往 有你同行 我们倍感高兴 现已决定3月3日上午9时在两路口贺龙塑像旁集合出发 请准时到 记住带上照相机 如因事不能前去 请给我一个回信 此致敬礼同学杨敏2011年2月25日 33 点评 本文是一封邀请好友一道外出游玩的邀请书 没有请柬的过分庄重和严肃 但轻松明白 让人感到亲切自然 作者已将旅行的人数 旅行的地点 具体的时间交待得十分明白 还特地交待对方带上照相机 34 写作指南 一 邀请书的格式及写法邀请书通常由标题 称呼 正文 结尾和落款五部分组成 一 标题邀请信的标题写法有四种 1 单独由文种名称组成 如 邀请书 邀请信 2 邀请者 文种名称 如 光华机械厂邀请信 3 邀请事由 文种名称 如 年终客户答谢会邀请函 4 邀请者 邀请事由 文种名称 如 天宇公司投产开工仪式邀请书 二 称呼提行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名 如是写给个人 姓名前冠 尊敬的 敬语词 后缀 先生 女士 同志 等 以示礼貌和尊重 如 李涛先生 李涛同志 三 正文邀请书的正文通常要求写出举办活动目的 内容 时间 地点 活动方式 邀请对象等 四 结尾结尾一般写上礼节性的问候语或祝颂语 如 敬请光临 等等 五 落款正文右下角署上发文单位名称或发文个人的姓名和发文日期 35 二 邀请信写作注意事项 一 语言得体 注意礼貌 邀请信的用语要简短 热情 礼貌 宜用期盼性语言表达 突出 请 意 避免使用 务必 必须 之类带强制性词语 不能有半点强求之意 也避免使用类似 望准时参加 缺乏礼貌之词 而宜用 恳请 敬请 类敬语 语言还要含有尊敬之意 邀请书的主要内容类似于通知 但又有几分商量的意思 它不能是行政命令式的态度 所以在用词上一定要礼貌 二 邀请事项周详 邀请事项务必在邀请书中写清楚 写周详 若附有票 券等物也应同邀请书一并送给邀请对象 若相距较远 则应写明交通路线 以及来回接送的方式等 其它差旅费及活动经费的开销来源 及被邀人所应准备的材料文件 节目发言等等也应在文中交等清楚 三 邀请书提前发送 邀请信写好后要提前发出 给被邀者留下一定准备时间 也无须发送过早 过早客人易忘记 一般提前十天左右 36 邀请信范例 标题 称谓 敬语 具名日期 活动时间地点不得有误 正文 37 课堂实战 一 知识小测验 一 选择题1 邀请其他单位或个人前来参加会议 联谊活动或喜庆活动所使用的应用文体是 A 祝词B 贺词C 欢迎词D 邀请书2 邀请书通常由 组成 A 标题正文结尾C 标题正文结尾落款B 标题称呼正文结尾落款D称呼正文结尾3 有些专用书信的结尾有习惯的写法 敬请光临 用于 A 介绍信B 贺词C 欢迎词D 邀请信 38 二 判断题1 邀请信的祝颂语可以省略 2 邀请信的内容比较复杂 使用范围也比较广泛 教师在工作中 如邀请家长参加座谈会 邀请任课老师参加联谊会等 都可发出邀请信 3 邀请信要比口头邀请 电话通知庄重客气 4 邀请信的用语要注意礼貌 宜用期盼性语言表达 如 望准时参加 避免使用强制性和命令式的词语 39 大家来找茬 尊敬的文俊豪女士 您好 首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持 感谢您对我们所有工作的理解和肯定 在此 为您送上我们最真诚的问候和最衷心的祝福 我公司将举行杭州分公司成立大会 我们诚挚邀请您亲临指导 让我们在此代表公司全体同事 对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢 杭州商贸有限公司 于2012年10月11号 星期六 上午8点在银座街116号 敬请光临 2012年9月25号 邀请信 40 二 下面的邀请信在格式和表达上都有错误 请指正 商品订货会邀请函尊敬的龙腾实业发展有限公司领导 您好 衷心感谢您及贵公司长期以来对 蜀雨 品牌的关注与支持 我司定于5月20日 22日举行2010秋冬产品新品订货会 诚挚邀请您的莅临 为将集团成功打造为 国内顶尖 国际一流 品牌企业 公司聘请国内外著名设计师担纲产品研发 设计 战略决策 大量购置国际先进服装生产设备 与各服装协会 学院进行技术深度合作 盘活资金 和多家国际 国内著名服装企业联合运营 丰富产品族群 领导时尚潮流 优化物流供货流程 所有这一切改变 都是围绕着更好地服务代理商朋友 服务市场 服务消费者展开 并期待着在友好合作的基础上 将 蜀雨 品牌进一步做强做大 实现市场业绩的全面丰收和最大双赢 5 20 一个充满期待和希望的日子 请贵公司法人代表收到本邀请函后 即派代表参加 蜀雨全体同仁届时将在美丽的新华大酒店欢迎您的光临 并与您真诚携手 放飞心