公司职业卫生管理标准1.doc

公司职业卫生管理标准一、企业基本情况（并附：企业经营许可证复印件、企业代码复印件）二、生产工艺流程图三、职业病防治管理制度档案1职业卫生组织机构及职责2年度职业病防治计划与实施方案3职业病防治管理制度4职业病危害场所管理制度5生产场所卫生清洁制度6职业卫生检查制度7职业病防治岗位职责8职业病危害操作规程（作业指导）9职业病应急救护预案四、职业卫生管理实施档案1使用有毒有害原料登记2职业病防护设施登记表3个人防护用品登记表4个人防护用品发放登记表5职业病危害作业岗位警示标识登记6、职业病危害防护设施维护和检修记录7、用人单位自身职业卫生检查和处理记录五、建设项目职业病危害档案1年度新建项目基本情况2年度改建项目基本情况3年度扩建项目基本情况4建设项目申报相关文件5职业病危害建设项目预评价报告书6职业病危害建设项目控制效果评价报告书7县、市卫生行政部门审核、审查、验收批文六、职业卫生宣传教育档案1职业卫生宣传教育制度2职业病危害告知制度3职业病危害因素信息卡4用人单位负责人职业卫生培训证明（证书复印件）5劳动者职业卫生宣传培训（附：培训通知、培训证明、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等文字资料）6、职业病危害告知情况（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）7、职业病防治的相关法律、法规、规范、标准、文件附：十五个必备文件目录：1、中华人民共和国职业病防治法 2、建设项目职业病危害分类管理办法(卫生部令第49号) 3、职业病目录4、职业病危害因素分类目录 5、使用有毒物品作业场所劳动保护条例国务院令第 352 号 6、中华人民共和国尘肺病防治条例 7、放射性同位素与射线装置放射防护条例国务院令第44号8、公共场所卫生管理条例 9、突发公共卫生事件应急条例务院令第376号 10、卫生行政处罚程序 11、职业病诊断与鉴定管理办法卫生部第24号令12、中华人民共和国国家职业卫生标准13、职业健康监护管理办法卫生部令 第 23 号14、建设项目职业卫生审查规定卫监督发2006375号15、中华人民共和国传染病防治法实施办法）七、职业卫生监测档案1职业卫生监测制度2职业病危害因素检测点分布示意图3职业卫生监测与评价报告书4职业病危害因素检测与评价结果报告5工作场所职业病危害因素监测评价合同书八、职业健康监护档案1职业卫生监护制度2接触有毒有害劳动者名单与工种3职业健康监护报告书6、业病危害事故处理和报告记录7、职工健康检查与诊治制度九、职业卫生体检档案1、从事有毒有害工作人员体检报告（附：工人上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检查表及年度职业性健康监护结果评价报告，要求每人一档，分类保管）2、职业病患者诊疗、康复和定期检查报告（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等，要求每人一档，分类保管）十、员工健康监护档案本单位所有员工每年正常体检报告（要求每人一档，分类保管）油田公司下属的各单位必须按照上面内容标准，并结合本单位的实际情况尽快完善本单位的职业卫生工作，可参考职业卫生档案目录（网址： /p-62948728.html#）、厦门职业卫生学习材料（光盘）以及下列参考资料内容。以下全部内容为参考资料，仅供参考职业卫生健康监护档案单位名称： 单位地址： 主管部门： 法定代表人（负责人）： 职业卫生管理人员 联系电话： 建档时间： 年 月 日档案交接记录：时间交接人接管人备注年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 卷内文件目录1、单位职业卫生基本情况表2、本年度职业病防治工作计划和实施方案3、本单位职业病防治工作领导小组4、职业卫生管理制度和操作规程5、本年度工作场所职业病危害因素检测评价报告（职业卫生技术服务机构）6、本年度从事接触职业病危害因素劳动者职业性健康检查评价报告（医疗卫生机构）7、本年度从事接触职业病危害因素劳动者职业健康检查表（医疗卫生机构）8、职业卫生宣传与教育工作记录、签到表9、个人防护用品发放记录表（领取人签字），使用制度10、职业病危害事故应急救援预案11、本单位职业病病人情况12、有关职业病防治的法规、文件等职业病危害因素名称职业病危害因素来源（作业场所）浓度或强度是否符合国家标准检测单位接触人数职业性体检日期异常人数处理结果男女合计 年度职业卫生基本情况表 年度职业病防治工作计划和实施方案 依据中华人民共和国职业病防治法，结合单位的实际情况，特制定以下职业病防治工作计划：1、根据我单位存在的 等职业病危害因素，积极开展职业卫生的宣传教育，普及职业卫生知识，提高职工的自我保护意识，预防和控制职业病及职业中毒的发生。2、自觉接受职业卫生监督机构对我单位的监督检查，对监督部门提出的意见和建议，及时予以改正。3、定于 月份，联系具有资质的卫生技术服务机构对我单位工作场所进行职业病危害检测、评价。4、职业病防治工作领导小组负责组织本单位从事接触职业病危害因素劳动者的职业健康检查工作，本年度体检时间定于 月份，并对体检结果异常者做出妥善安排和调离。5、加强对职业病危害因素作业场所的检查，保证职业病防护设施正常运转，并定期维修。7、定期发放有效个人防护用品，并监督劳动者在上岗时配戴。8、认真贯彻落实职业病防治工作的相关法律、法规，做好本单位的职业病防治工作，定期组织检查，发现问题及时处理，确保劳动者的身体健康，预防职业中毒和职业病的发生。 单位名称（公章） 年 月 日 本单位职业病防治工作领导小组一、 组长：二、 副组长：三、 兼（专）职负责人：四、 成员：五、工作职责：积极开展职业卫生的宣传教育，普及职业卫生知识，提高职工的自我保护意识；组织协调从事职业危害因素劳动者的职业性健康检查及工作场所职业病危害因素检测、评价工作；定期对工作场所的卫生防护设施进行检查；为劳动者定期更换防护用品并监督其正常使用；配合职业卫生监督机构和职业卫生技术服务机构开展各项职业病防治工作；认真贯彻落实职业病防治工作的相关法律、法规，定期组织检查，发现问题及时处理，确保劳动者的身体健康，预防职业中毒和职业病的发生。 （单位盖章） 年 月 日 职业卫生管理制度、操作规程要点： 为了消除和降低职业病危害因素对劳动者健康造成影响，避免职业病危害事故发生而制定的一系列管理手段和措施。用人单位应按各自的不同情况，针对不同的职业病危害因素及岗位，制定出相应的制度，张贴于车间的醒目位置。职业卫生宣传与教育工作记录、签到表一、 时间：二、 地点：三、 记录人：四、 主讲人：五、 培训内容：(可附培训稿件)六、 签到表：车间 /部门签名车间 /部门签名车间 /部门签名年 月 日个人防护用品发放记录时间防护用品种类领取人数量备注职业病危害事故应急救援预案主要包括以下内容：1、 救援组织、机构和和人员的职责2、 应急措施、人员撤离路线和疏散方法3、 事故报告途径和方式、预警设施4、 应急防护用品及使用指南、医疗救护等内容本单位职业病病人情况姓名性别工种职业病名称诊断日期备注（在岗、离岗）用人单位职业卫生档案单位名称： 无锡市卫生局 印制单位基本情况单位名称： 单位地址：法定代表人： 分管负责人：邮编： 机构代码：电话： 传真：行业分类： 企业性质： 职工总数： 生产工人数：接触职业病危害因素人数： 接触职业病危害因素女职工人数：企业建厂投产日期： 职业卫生档案建档日期：以上情况如有变更请及时登记在本栏目：职业卫生管理网络 法定代表人 分管负责人 职业卫生管理机构 职业卫生管理专（兼）职人员 车间车间车间车间车间 生产工艺流程产品名称年产量原材料名称主要产品生产工艺流程：新增产品或变更工艺产品登记：职业病危害因素检测登记表检测时间有害因素名称车间检测结果检测机构备注监测点合格 检测时间有害因素名称车间检测结果检测机构备注监测点合格 接触职业病危害因素劳动者职业健康检查结果登记检查日期有害因素名称车间工种接触人数实检人数告知人数上岗前、在岗期间、离岗时检查结果正常疑似确诊禁忌症需要复查实际复查检查（复查）机构附件： 职业病防治计划与实施方案（仅供参考）样例 *公司年度职业病防治计划与实施方案 （计划应包括：目的、目标、措施、保障条件等内容；方案应包括：时间进度、实施步骤、技术要求、验收方法等）为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据中华人民共和国职业病防治法第十九条第二项的规定，结合本厂实际，根据“统筹安排、量力而行”的原则，分别轻重缓急，以便集中力量及时解决严重影响职工健康、安全的问题，制定本计划。一、依据1国家法规、标准及上级主管部门、政府管理部门的指示、要求；2针对职业病危害的主要原因及检查中发现的问题，应采取的改进措施；3生产工艺的改进；4职工的合理要求。二、事项、实施时间、实施部门和经费预算1生产车间改造、生产工艺改进2防护设施建设与维护、警示标识3个人劳动防护用品4工作场所卫生检测评价5职业卫生宣传6职业卫生培训7职工健康监护8职业病人诊疗9其他三、验收与考核 职业卫生管理制度（仅供参考）样例 *公司职业卫生管理制度 为了认真贯彻中华人民共和国职业病防治法，预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我厂职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，经职业卫生工作领导小组讨论，制定本职业卫生管理制度：一、各部门、各车间在厂长、职业卫生工作领导小组的领导下，履行各自职责，做好职业病防治工作。建立好本单位的职业卫生管理台帐及有关档案，并妥善保存。二、严格执行职业病危害项目申报的规定。三、依法履行向劳动者职业病危害告知义务。与劳动者签订劳动合同时，将工作过程中可能产生的职业病危害因素及其后果、职业病防护措施和待遇如实告知劳动者，并在劳动合同中写明。并以标志、公告等形式提高职工对职业病危害的防范意识。四、依法执行建设项目“三同时”审查制度，按照中华人民共和国职业病防治法的规定进行职业病危害的预评价、审查认可、职业病危害控制效果评价、验收认可等程序。五、对产生职业病危害的工作场所逐步采取技术改造、配备必要的防护设施、防护用品等，落实各项防护措施，积极改善劳动条件。向劳动者提供符合职业病防治要求的职业卫生防护设施和个人防护用品。六、定期、不定期组织对各部门、各车间职业病防治措施落实情况的检查，对查出的问题及时处理，或上报领导小组处理，落实部门按期解决。七、依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置。依法组织本单位职业病患者的诊疗。八、依法组织对劳动者的职业卫生教育与培训。九、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测，建立好本单位的职业病危害因素监测档案，并妥善保存。十、定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向卫生行政部门报告，并向劳动者公布。十一、建立应急救援分队，落实职责，严格执行职业病危害事故报告制度。职业卫生操作规程（仅供参考）样例 *厂造纸厂浆池作业职业安全卫生操作规程 一、进入浆池内部进行清洗、检修等作业时，首先通知厂职业卫生管理部门配合进行浆池内硫化氢浓度测定，得到准许后，方可进行作业。二、清洗浆池时，应把池内剩余浆全部放空，并在池外先用清水冲洗一遍后，再将水全部放空。三、进入浆池之前，应首先切断推进器电源，将保险丝拔掉自己保管，并在开关处挂上“有人操作，禁止合闸”的标志。四、进入浆池内部作业，应在浆池外配备二名监护人员，监护人对进入浆池作业人员安全负责，作业人员应腰系安全绳，监护人手握安全绳，作业人员没有撤离前，监护人员不得离开。五、进入浆池内部作业，扶梯应放稳扎牢。六、作业使用的行灯应该为24伏的低压灯。七、作业人员应对所有使用的工具记清，结束工作时必须原数取出。 说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业健康监护制度（仅供参考）样例 *公司职业健康监护制度 * 处（科）负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理。依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。一、职工上岗前健康检查二、职工在岗期间健康检查三、职工离岗时的职业健康检查四、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌证者的处理。1体检和诊断结果的登记与报告健康检查和职业病损害诊疗费用管理说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业病危害因素监测、检测评价制度（仅供参考）样例 *公司职业病危害因素监测评价制度 * 处（科）负责本单位职业病危害因素监测管理，在其内设专（兼）职专业人员，负责日常监测和管理工作。一、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测，确保监测正常运行，建立好本单位的职业病危害因素监测档案，并妥善保存。1 监测的布点2监测的职业病危害因素种类3监测的周期4监测结果的登记与报告二、定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价。1检测与评价结果及时向卫生行政部门报告2向劳动者公布。三、监测中发现作业场所职业病危害因素不符合卫生标准时的处理四、实施部门及经费保障说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业病危害事故应急救援预案（仅供参考）样例 *公司职业病危害事故应急救援预案 可参照： 国家安全生产监督管理局 安监管危化字200443号 危险化学品事故应急救援预案编制导则(单位版)制定应包括下列内容：一、应急组织机构及职责：二、应急处理物资与设备：三、事故现场应急处置：1立即停止作业，封存造成中毒事故的材料、设备和工具，控制事故现场，防止事态扩大，把事故危害降到最低限度。2对中毒立即移到安全处，进行应急处理，报告医院抢救。3疏通应急撤离通道，撤离现场人员，组织泄险，现场急救人员必须佩戴必需的防护用品，避免不必要的牺牲。四、职业危害事故报告程序与处理说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业卫生培训制度（仅供参考）样例 *公司职业卫生培训制度 为提高职工的自我保护意识和能力，根据中华人民共和国职业病防治法第三十一条的规定，结合本厂实际，组织对职工进行职业卫生法规、职业卫生知识、操作规程、职业病防护设备和个人使用的职业病防护用品的正确使用、维护的培训，特制定本制度。一、培训内容1职业卫生法律、法规与标准；2职业卫生基本知识；3职业卫生管理制度和操作规程；4正确使用、维护职业病防护设备和个人使用的职业病防护用品；5发生事故时的应急救援措施。二、培训的对象与方式1新进厂职工的培训：厂部、车间、班组三级教育2车间之间的职工调动教育：3车间内部的职工调动教育：4临时工的教育5定期教育三、组织实施部门、经费保障说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业病危害告知制度（仅供参考）样例 *公司职业病危害告知制度 一、告知的内容1规章制度2操作规程3劳动合同中职业病防护措施和待遇4作业场所职业病危害因素检测评价结果5职业健康检查和职业病诊断结果二、告知的方式三、告知的责任部门四、考核说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业病防治责任制样例 *公司职业病防治责任制 (包括：最高决策者的承诺，职业病防治纳入法定代表人目标管理责任制，并层层分解，确保职业防治经费的投入)总 则一、为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据中华人民共和国职业病防治法第五条的规定，特制定本制度。二、本制度是从组织上、制度上落实“管生产必须管安全”的原则，使各级领导、各职能部门、各生产部门和职工明确职业病防治的责任，做到层层有责，各司其职，各负其责，做好职业病防治，促进生产可持续发展。三、本制度规定从厂部领导到各部门在职业病防治的职责范围，凡本厂发生职业病危害事故，以本制度追究责任。四、为保证本制度的有效执行，今后凡有行政体制变动，均以本制度规定的职责范围，对照落实相应的职能部门和责任人。各部门和人员的职责一、厂长的职责1认真贯彻国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，落实各级职业病防治责任制，确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。2设置与企业规模相适应的职业卫生管理机构，建立三级职业卫生管理网络，配备专业或兼职职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。3每年向职工代表大会报告企业职业病防治工作规划和落实情况，主动听取职工对本企业职业卫生工作的意见，并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。4每季召开一次职业卫生工作领导小组会议，听取工作汇报，亲自研究和制订年度职业病防治计划与方案，落实职业病防治所需经费，督促落实各项防范措施。5根据“三同时”原则，企业新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业病危害的，应由卫生行政部门审核同意方可进行建设，切实做到职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。6亲自参加企业内发生 职业病危害事故的调查和分析，对有关责任人予以严肃处理。7对本企业的职业病防治工作负全面领导责任。二、企业分管职业卫生的副厂长、职业卫生工作领导小组职责在厂长的领导下，根据国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准的规定，在企业中具体组织实施各项职业病防治工作，具体职责：1组织制订（修改）职业卫生管理制度和职业安全卫生操作规程，并督促执行。2根据企业机构设置，明确各部门、人员职责。3制订企业年度职业病防治计划与方案，并组织具体实施，保证经费的落实和使用。4直接领导本企业职业病防治工作，建立企业职业卫生管理台帐和档案。5组织对全厂干部、职工进行职业卫生法规、职业知识培训与宣传教育。对在职业病防治工作中有贡献的进行表扬、奖励，对违章者、不履行职责者进行批评教育和处罚。6经常检查全厂和各部门职业病防治工作开展情况，对查出的问题及时研究，制订整改措施，落实部门按期解决。7经常听取各部门、车间、安技人员、职工关于职业卫生有关情况的汇报，及时采取措施。8对企业内发生职业病危害事故采取应急措施，及时报告，并协助有关部门调查和处理，对有关责任人予以严肃处理。9对本企业的职业病防治工作负直接责任。三、企业技术部门的职责1编制企业生产工艺、技术改进方案，规划安全技术、劳动保护、职业病防治措施等，改善职工劳动条件，促进文明生产。2编制生产过程的技术文件、技术规程，制作和提供生产过程中的职业病危害因素种类、来源、产生部位等技术资料。3对生产设施、防护设施进行维护保养，检修，确保安全运行。4对本企业的职业病防治工作负技术责任。四、专（兼）职职业卫生专业人员职责1协助领导小组推动企业开展职业卫生工作，贯彻执行国家法规和标准。汇总和审查各项技术措施、计划，并且督促有关部门切实按期执行。2组织对职工进行职业卫生培训教育，总结推广职业卫生管理先进经验。3组织职工进行职业健康检查，并建立健康检查档案。4组织开展职业病危害因素的日常监测，登记、上报、建档。5组织和协助有关部门制订制度、职业安全卫生操作规程，对这些制度的执行情况进行监督检查。6定期组织现场检查，对检查中发现的不安全情况，有权责令改正，或立即报告领导小组研究处理。7负责职业病危害事故报告，参加事故调查处理。8负责建立企业职业卫生管理台帐和档案，负责登录、存档、申报等工作。五、车间主任职责在分管副厂长的领导下工作，具体职责：1把企业职业卫生管理制度的措施贯彻到每个具体环节。2组织对本车间职工的职业卫生培训、教育，发放个人防护用品。3督促职工严格按操作规程生产，确保个人防护用品的正确使用。严加阻止违章、冒险作业。4定期组织本车间范围的检查，对车间的设备、防护设施中存在的问题，及时报领导小组，采取措施。5发生职业病危害事故时，迅速上报，并及时组织抢救。6对本车间的职业病防治工作负全部责任。说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料职业卫生管理机构及职责样例 *公司职业卫生管理机构及职责 （领导小组应包括最高决策者、职能部门及工会代表；并设置职业安全卫生管理机构）关于成立职业卫生管理机构的通知 为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我厂职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，促进我厂的经济可持续发展，根据中华人民共和国职业病防治法第十九条第一项的规定，经*年*月*日厂办公会议研究，决定成立我厂职业卫生工作领导小组，办事机构设在*处（科）。现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员 组长：1名（厂长或企业分管职业卫生的副厂长） 副组长：2名（企业分管安全生产、职业卫生部门负责人） 组员：由安技、卫生、工会等职能部门和有关车间主任组成 职业卫生工作领导小组全面负责全厂的职业卫生工作（注：副组长为企业职业卫生管理负责人）。二、各车间职业卫生管理机构负责人：车间主任组员：各班（组）长三、* 处（科）为本单位职业卫生管理机构，在其内设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。1建立好本单位的职业卫生管理台帐及有关档案，并妥善保存。2依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置。3依法组织对劳动者的职业卫生教育与培训。4向劳动者提供符合职业病防治要求的职业卫生防护设施和个人防护用品，积极改善劳动条件。5依法组织本单位职业病患者的诊疗。6定期、不定期组织对全厂和各部门职业病防治工作开展情况进行检查，对查出的问题及时处理，或上报领导小组处理，落实部门按期解决。四、* 处（科）负责本单位职业病危害因素监测管理，在其内设专（兼）职专业人员，负责日常监测。1组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测。2建立好本单位的职业病危害因素监测档案，并妥善保存。3定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价。4检测与评价结果及时向卫生行政部门报告，并向劳动者公布。 *公司 年 月 日 说明：制定要求参照职业病防治法和相关材料XXX股份有限公司职业卫生档案管理制度一、根据中华人民共和国职业病防治法的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等。10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。用人单位职业卫生管理档案使 用 指 南前 言职业病防治法贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真正按职业病防治法的要求去预防和控制职业病危害的企业甚少，许多企业未能认识到防治职业病的关键在企业，未能建立和完善职业卫生管理制度，以致职业病危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。贯彻实施职业病防治法，责任在企业。用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将职业病防治法等法律的规定与我国企业的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，组织制定了用人单位职业卫生管理档案使用指南，用尽可能采用简单易行的方法将职业病防治法等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生管理台帐之中，指导并帮助企业逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。目 录一、职业卫生管理档案1、建设项目职业卫生档案12、职业病危害项目申报档案43、职业卫生管理制度档案84、职业卫生管理实施档案125、职业卫生宣传培训档案206、职业卫生监