华汇购物广场开工奠基仪式暨.doc

华汇购物广场开工奠基仪式暨加盟品牌签约发布会方案一、开工奠基及剪彩仪式时间、地点及参加人员（一）时间：2007年7月7日（周六）上午（二）地点：主会场在新建售楼处西侧（伊仕丹广场），奠基会场设在华汇购物广场工地现场。（三）参加人员：公司全体员工、栢城公司全体员工、监理单位代表、施工单位代表、目标客户、专业主持、礼仪小姐、保安、军乐队、威风锣鼓队、音响师、专业摄像师、专业摄影师等。拟邀嘉宾：山东东营嘉宾、北京嘉宾、山东华隆集团领导、山东汇丰园房地产领导、签订意向书商家代表、呼伦贝尔市委领导、市政府领导、海拉尔区委领导、区政府领导、市区相关部门领导、相关合作单位领导、相关媒体主要领导、记者等。庆典主持：XX领导现场主持：呼伦贝尔电视台或电台专业主持（四）拟邀媒体：呼伦贝尔日报、呼伦贝尔电视台、呼伦贝尔广播电台104.6调频台、呼伦贝尔广播电视报、呼伦贝尔信息港、呼伦贝尔铁通信息港、呼伦贝尔火网、内蒙古商报及大庆晚报等媒体。二、主要议程（一） 主要议程有以下几项，由主持人介绍衔接议程。1、威风锣鼓热场，同时售楼处门前接待处，礼仪小姐引导来宾签到、佩戴胸花、领取礼品。2、军乐队表演，并由礼仪小姐引导嘉宾、记者等进入主会场就座。3、乐队奏开场曲，现场主持人开场，致开场辞。并介绍庆典仪式由XX领导主持，XX领导在发言台后就位。4、由XX领导宣布华汇购物广场开工奠基仪式暨主力商家意向书签订仪式活动开始，向嘉宾介绍活动简况，逐一介绍与会主要领导及重要嘉宾、签订意向书商家名单，介绍同时由礼仪小姐引导重要领导、嘉宾上台就位。5、由董事长致开幕辞。6、公司总经理介绍项目概况及工程计划。7、市、区主要领导及相关应邀嘉宾致辞。8、XX领导宣布华汇购物广场正式开工。鸣放礼炮，放飞氢气球，舞台前威风锣鼓表演。9、同时领导、嘉宾由礼仪小姐引导戴上安全帽进入奠基现场，参加施工现场奠基活动（市、区主要领导、公司领导、山东贵宾），并在奠基现场合影留念。10、奠基结束后，请领导和嘉宾返回主会场，在台下就座，签约商家由礼仪小姐依次引导上台进行签约，同时主持人简单介绍商家情况，签约全部结束后，礼仪小姐送上香槟酒，公司领导、商家代表与台下领导嘉宾，共同干杯，庆祝项目正式开工及意向书签订。11、军乐队演奏欢快音乐，市、区领导、公司领导、各地贵宾及签约商家代表合影留念。然后由礼仪小姐引导贵宾离开会场，前往酒店，参加庆祝酒会。12、主会场乐队演出，工作人员、礼仪小姐向现场观众派发小礼品。13、现场活动结束，收尾工作。三、注意事项及服务联系1、安排专人、礼仪小姐接待到场嘉宾、贵宾。2、设专人指挥引导与会人员车辆停放到指定场地，由保安负责看管。注：停车场有可能要使用伊仕丹门前广场，另外舞台也准备搭建在那里，须事先跟伊仕丹方面协调好此事，另外现场活动的电源具体从哪里接，是否需要准备备用电源，都要事先落实，并由专人负责。3、接待人员引领到场领导及嘉宾，按要求组织人员于仪式开始前10分入场到位。4、组织人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按交警指挥行走，保证人车有序、安全。5、签到处：设在售楼处西侧拱门下方，签到处设有标示牌，并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到、派发礼品、佩戴胸花等。6、礼仪小姐要求形象好、气质佳、服装统一要求穿红色旗袍、佩绶带，礼仪小姐要在活动前五天面试审核，礼仪公司必须严格按照审核合格名单安排礼仪小姐，否则进行处罚。7、做好现场安全保卫工作，实现与公安、交警、综合执法等部门协调，活动当天安排人员，在现场协助维持秩序、疏导交通等。有必要的话，跟有关部门协调，庆典当天，桥头街路口至伊仕丹门前封路。8、我公司员工，栢城公司员工、监理公司代表、施工单位代表要求服装统一整齐，佩戴胸卡，奠基现场人员戴安全帽。四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作、物料到位等。2、提前5天向气象局获取庆典当日的天气情况资料、如有阴雨天气而时间不能改动，需准备好雨伞等（庆典公司负责）。3、提前10天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作，具体负责事项落实到人。4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。（我方）5、提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案（庆典公司负责）。6、提前10天确定庆典公司，相应物料准备提前五天落实完毕。7、前期选择有效媒体发新闻消息，为庆典宣传造势。8、制作或购置贵宾礼品（200元左右）200份及派发所用小礼品（3-5元）1000份。9、现场派发宣传品及售楼处内部展板等物料提前5天到位。10、庆典方案确定后，我方筹备组须与礼仪公司负责人员每天沟通，让每一个参加人员，熟记庆典议程安排，严格按照计划执行。11、活动当天，早8点以前，主持人、礼仪小姐、保安、摄影师、摄像师、军乐队、威风锣鼓到场就位，现场音响等设备就位，花篮、鲜花盆栽摆放完毕，拱门安放，空飘球放飞完成，燃放鞭炮吊车就位，即现场布置完成。特别说明：来宾身份识别。来宾到场后，设专人接待，提示礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐引导或公司领导陪同，嘉宾由礼仪小姐引往主会场就位。五、会场布置1、主会场入口立红色拱门（12-15米跨度，拱门字内容待定），入口两侧摆放花篮816个，夹成通道，主会场周围放置气柱六个，下悬条幅（内容待定）。入口左侧设立签到处，桌上铺红条绒布并设有桌牌，并配有专人及肩披绶带的礼仪小姐四人负责签到、派发礼品、为来宾佩戴胸花等。2、工地北侧邻桥头街沿线及东侧东大街沿线每隔3米插一枝彩旗，烘托现场氛围。3、舞台（5米*12米）搭建在售楼处西南侧背靠伊仕丹北墙，面向伊仕丹广场及桥头街方向，舞台（前方）摆放盆栽鲜花，舞台上铺红色地毯，舞台后悬挂华汇购物广场奠基庆典暨主力商家签订意向书仪式喷绘背景画面（背板3米*12米），舞台上东侧临近楼梯处放置贵宾发言台、西侧设有架话筒（现场主持人使用）、调音台、音箱一套。4、舞台正前方，摆放供领导、贵宾、商家代表、媒体代表使用座椅 ，如果场地允许，在第一排领导座位前，摆放一排会议桌，上面摆放矿泉水、水果、点心、毛巾等。视天气情况，考虑安装遮阳/雨棚。坐席后面是监理单位、施工单位代表方队。5、军乐队（30人）、威风锣鼓队（30人）布置在主会场主出入口两侧，要求专业水准、服装整齐。六门礼炮摆放于舞台正前方沿街排开。6、奠基石放在工地中央事先挖好的土池中心，上方系红绸花球一个， 土池圆周培好松软泥土，上插系有红绸花的铁锹6-8（根据具体参与人员数量待定）把。奠基场地周围插若干彩旗，箱式礼炮八箱，一字排开，在较远位置燃放，注意安全，避开人群。（二）其它事先做好应急预案，应对突发事件，能及时解决，具体事宜与礼仪公司共同制定方案。庆典活动相关审批手续由礼仪公司负责办理。六、现场物料、人员（一）物料我方准备物料：舞台搭建、发言台、奠基石、沙盘、请柬、程序表、桌子、椅子、发言本、签到本、售楼处使用宣传单页、折页、展板、手提袋、纸杯、礼品（两种）、沙盘、鞭炮12挂、箱式礼炮8箱、红桌布、红绸布、安全帽、矿泉水、饮料、水果、点心、毛巾若干。礼仪公司准备物料：礼仪小姐统一旗袍、绶带、来宾胸花、盆栽鲜花、拱门（含字）、空飘球（含条幅）、舞台及背板（含喷绘）、彩旗、奠基石（含红绸花）、奠基锹（含红绸）、剪彩红绸花、剪彩托盘、剪彩剪刀、调音台、专业音响两套（含线材）、有线麦克、无线麦克各两个、放飞氢气球（500个）、红地毯等。（二）人员配备我方人员准备：总指挥一人、现场协调组三人、接待处两人、主席台两人、奠基现场两人、电工一人、车辆进出、停放管理一人。礼仪公司方面：专业主持1人（现场及酒会）、礼仪小姐16名（现场及酒会）、调音师1名、军乐队（30人）、威风锣鼓（30 人）、礼炮操作手、现场联络人员至少六人、专业摄影师、摄像师各一人、保安10人。（三）礼品1）贵宾礼品待定（根据实际到场贵宾、嘉宾情况而定）200份2）纪念品1000份七、活动组织及准备工作清单1、奠基活动领导小组 总指挥1名 联络接待组：负责相关领导及嘉宾的联络、邀请及接待、宴会安排； 现场管理组：负责现场相关事宜组织、管理、布置、调度等； 物料礼品组：负责活动相关物料准备、管理、发放等； 宣传推广组：负责活动相关文件（发言稿、新闻稿、广告设计、宣传资料）准备及媒体联络、推广执行、活动记录等。 财务事务组：负责相关财务事宜奠基当日工作流程及现场管理时间议程8：00庆典准备工作完成，设备、物料、人员全部到位 8：30主持人、礼仪小姐、保安等工作人员就位9：00威风锣鼓热场，来宾开始陆续签到、佩胸花9：15 军乐队表演、礼仪小姐引导嘉宾、记者就位9：30开场曲，女主持人开场，庆典主持XX领导就位9：35庆典主持人XX领导介绍与会领导、贵宾，并上台就位9：45董事长致开幕词9：55总经理介绍项目概况及工程计划10：05主要领导、贵宾、商家代表致词10：30市、区主要领导宣布华汇购物广场正式开工，鸣礼炮，放飞氢气球，威风锣鼓表演开始，礼仪小姐引导主要