办公软件使用与计算机维护.doc

常见软件的介绍与应用一、常用软件的一些使用技巧（一）“画图”软件进行简单的图片编辑。1、Microsoft 画图概述“画图”是个画图工具，您可以用它创建简单或者精美的图画。这些图画可以是黑白或彩色的并可以存为位图文件。可以打印绘图，将它作为桌面背景，或者粘贴到另一个文档中。甚至还可以用“画图”程序查看和编辑扫描好的照片。 可以用“画图”程序处理图片，例如 .jpg、.gif 或 .bmp 文件。可以将“画图”图片粘贴到其他已有文档中，也可以将其用作桌面背景。2、将你看到一些好的图片（图像）时，想据为己有，你就可以利用系统自动的功能截取图片。利用“ALT+PrintScreen”快捷键抓取屏幕上的当前窗口。利用“PrintScreen”快捷键抓取整个屏幕。系统就会将图像获取到“剪贴板”。之后打开“画图”软件，粘贴，保存即可，注意保存的格式。3、在“画图”软件中进入简单的编辑，如大小、加入文字等。（二）WORD中的目录的制作。（准备一个有多页内容的文档）（三）WORD中的插入的图片不见了。行距设置不当可以导致插入的图片或图表等对象不能正确显示。一般可能是行距设置为固定值，并且设置太小。（四）EXCEL中找出重复记录的方法。1、函数法。COUNTIF(A:A,A1)2、高级筛选。（五）在excel中如何换行使用“Alt+Enter”组合键（六）PPT制作的课件体积太大。体积太大的原因：主要是在演示文稿中插入了大量的大型图像（分辨率太高）。解决的办法：对演示文稿中的图像进行压缩。具体操作方法：选择图片右键设置图片格式，在“图片”标签下点击“”，在弹出的对话框中选择应用的范围（可以是选中的图片，也可以是文档中的所有图片），其他选项默认，确定。五、杀毒软件使用、日常安全维护（一）瑞星杀毒软件我公司现在使用的瑞星杀毒软件属中小企业网络版，必须有服务器端和客户端。而家庭使用的是单机版。现在公司使用的网络版购买的服务器端和客户端的LICENSE号已经不足，信息中心从技术角度进行了处理已经解决了数量限止，但需要每天手动下载瑞星升级包，而后全网升级。1、利用瑞星杀毒软件进行病毒扫描操作方法：开始程序瑞星杀毒软件瑞星杀毒软件全盘杀毒。要求：每天电脑会自动进行一次全网病毒扫描，可能会占用较多的电脑资源，扫描时间较长，对客户端操作有一定的影响，但如果没有特殊的原因，最好还是不要停止扫描，如果停止了你也要在电脑空闲时打开瑞星杀毒软件进行扫描。2、利用瑞星杀毒软件进行系统安全漏洞扫描与修补操作方法：开始程序瑞星杀毒软件瑞星工具瑞星漏洞扫描，即可打开漏洞扫描界面，点击“开始扫描”，过一会就会出来“漏洞扫描报告”，再点击“查看详细”，进入安全漏洞详细信息，点击“修复选择的漏洞”，电脑会自动连接INTERNET进入补丁程序的下载与安装，安装完毕提示重新启动电脑，重启电脑后补丁生效。要求：每周进行一次扫描，如有漏洞及时修补。（二）清除系统临时文件的工具LJ.bat将下面的代码一段代码保存为批处理文件，LJ.bat。用的时候双击此批处理文件即可清除系统在使用中产生的临时文件。echo offecho 正在清除系统文明用语文件，请稍等.del /f /s /q %systemdrive%*.tmpdel /f /s /q %systemdrive%*._mpdel /f /s /q %systemdrive%*.logdel /f /s /q %systemdrive%*.giddel /f /s /q %systemdrive%*.chkdel /f /s /q %systemdrive%*.olddel /f /s /q %systemdrive%recycled*.*del /f /s /q %windir%*.bakdel /f /s /q %windir%prefetch*.*rd /s /q %windir%temp & md %windir%tempdel /f /q %userprofile%cookies*.*del /f /q %userprofile%recent*.*del /f /s /q %userprofile%Local SettingsTemporary Internet Files*.*del /f /s /q %userprofile%Local SettingsTemp*.*del /f /s /q %userprofile%recent*.*echo 清除系统LJ完成！echo. & pause（三）Windows清理助手Windows清理助手是一款恶意软件清理工具，不需要安