经销商店端进销存培训课件.ppt

Copyright 2013 Yogomo Allrightsreserved YogomoConfidential 思想改变世界品质构筑未来 YOGOMO御捷汽车 客户关系部2015 4 经销商DMS系统整车采购培训课件 一 首先确保使用系统的电脑能够联通互联网 访问网址 http 60 6 231 194 8088 二 GoogleChrome浏览器 版本30 0 1599 69m或其以上版本 通过登录界面可以下载并安装 点击此处下载安装 三 登录名由御迪公司提供 初始密码 1111 登录后务必进行密码修改 避免出错 1 如果经销商需要信息变更 或需要查询与御捷公司业务接口人 提高沟通效率 请操作 注 如果经销商忘记了登录名或密码 请联系御捷DMS工作人员为您初始化密码 经销商关注御捷厂商的公告 提高通知 技术培训的效率 请经常查看 点击系统公告 点击某一行公告 点击预览 双击连接 点击文档 1 经销商店端客户档案的建立 客户的信息必须真实 如有不符 可能会影响车辆的服务项目 客户编号自动生成 个人客户填写身份证号码 公司客户填写组织机构代码 选择个人客户或公司客户 填写完成后点击提交保存 2 个人客户与公司客户中的主数据必填项有区别l个人客户 客户名称 手机号 身份证号 省 市 县 地址 职业 兴趣爱好 信息来源l公司客户 客户名称 手机 电话 组织机构代码 省 市 县 地址 公司行业 信息来源 经销商 将 某款车型 零售给 客户 举例 1 个人客户 客户名称 身份证 手机号 电子邮件 性别 职业 教育 兴趣爱好 信息来源必填 便于统计分析客户情况 更好的促销 2 客户名称 电子邮件 组织机构 手机号 电话1 公司行业 信息来源必填 便于统计分析客户情况 更好的促销 说明 老客户不需要再建立档案 只需在做相关业务时 通过系统查询与调用即可 3 经销商 可以通过整车库存台账查询 了解本店仓库中的车型 数量 车身颜色 内饰颜色 现有库存数量 已销售订购数量 已采购订购数量等动态信息 便于为客户提供实时的现有车辆或预订信息 整车进销存查询 4 经销商 已有整车销售 选择客户 选择车辆VIN或服务编号 尽量用先进先出的原则为客户选车 系统自动给出车型 车身颜色 内饰颜色 系统给出经销商零售指导价格 含税 在最低与最高价格范围内可以调整 其他信息系统自动带出 1 整车库龄 生产日期 出厂日期查询 5 整车销售业务操作 1 选择整车销售菜单 然后点击添加按钮 出现如图对话框 1 有库存 选择客户所需要购买的车辆 2 无库存 现为空 等有车后 在添加车辆 查看车辆与客户信息 6 为了确保整车帐 物 款一致 请操作 1 经销商 已有整车收款 基于整车销售单 收取客户全部款项 必须选择操作订单 收全款 确定收款 2 经销商 没有整车收取订金 等有库存车辆时 再收取余款 预定 VIN为空 库存有车后 交车时必选 预定车辆需要选择车型 车身 内饰颜色 交车日期 备注为预定 收取定金 合计 已收 应收情况 3 经销商 交车出库 尽量用先进先出的原则选择出库车辆 基于已收款的整车销售单 在现有的库存中将该车辆出库 库存量减少 库存中没有车辆 系统不能做交车出库 注 库存有车后 做交车业务前 应先做收款 收取除定金外的金额后 在做交车业务 1 经销商 制定或修改 GQ6车型 采购 举例 采购价格系统自动给出 如有特殊要求或申请 可在备注中说明 1 选购车辆品牌 2 选择车型 外饰及内饰颜色 3 点击添加按钮 价格会自动出现 4 点击提交按钮 经销商 确认后的采购订单提报给厂端审核 已提报的采购订单店端不能修改 审核通过后 向 御捷财务科 支付车款 点击提报按钮 提报选中的采购订单 2 经销商 向厂端 御捷厂家 提报 提报后店端将无法修改数量 选中订单行 点击提报 提报订单后 状态更改为 正在审批 选中订单行 点击审批进程 可查看当前审批情况 经销