中关村科技园区非上市股份公司进入代办股份转让系统.doc

中关村科技园区非上市股份公司进入代办股份转让系统证券简称或全称变更业务指引一、办理流程1推荐主办券商确定证券简称或全称变更内容后，填写报价转让系统证券简称或全称变更业务通知表（参见附件一）；2推荐主办券商将上述通知书和要求的其他证明文件一同提交深交所园区推广部（T1日下午3点前），并确认收悉；3园区推广部审核后，在收到的传真上签字盖章，回传给推荐主办券商。推荐主办券商在收到园区推广部签字回传的通知表后方视为园区推广部收悉。4挂牌公司证券简称或全称变更生效（T日）。二、异常情况的处理1如果推荐主办券商在发送“通知表”的当日下午4点前发现所填写的证券简称或全称变更业务有误，应当立即修改并在新的“通知表”上书写“以此件为准”字样，再次传真确认。当日下午5点后不再受理证券简称或全称变更业务。2如果发现前一转让日所处理的证券简称变更业务有误，或者在转让日发生须实施临时停牌等异常情形，推荐主办券商应当及时与园区推广部联系，园区推广部询问系统运行部意见后，确定是否受理该项业务处理申请。三、办理变更挂牌公司全称或证券简称业务应提供的材料1申请书原件一份（以新公司名义并盖新章，参考格式见附件二）2变更公司名称后的企业法人营业执照复印件（加盖新公司印章）或工商行政管理部门关于公司变更名称的证明复印件（加盖新公司印章）3报价转让系统证券简称或全称变更业务通知表4中国证券业协会出具的要求对挂牌公司进行特别处理的备案确认函四、其他说明1原则上挂牌公司应当在公司完成变更名称的工商登记手续后两个工作日内将有关材料报送本所备案。2挂牌公司中文全称以企业法人营业执照所载名称为准，英文全称可自行申报。3挂牌公司申请变更其股票简称时，除特别处理外，其简称文字应当是公司全称中已出现过的文字。附件一： 报价转让系统证券简称或全称变更业务通知表 推荐主办券商会员代码推荐主办券商名称证券代码变更前证券简称变更后证券简称变更前证券全称变更后证券全称变更起始生效日期变更后首次转让日期变更公告内容中文：英文：中文：英文：推荐主办券商经办人签名：联系电话：传真电话：推荐主办券商负责人签名：联系电话：园区推广部经办人签名园区推广部负责人签名系统运行部签名信息管理部签名中国结算深圳分公司登记存管部签名深圳证券信息公司签名说明：1、各部门联系方式：园区推广部电话25918088、22388837 传真：25918494 系统运行部电话：82083510 传真：82083515 信息管理部电话：25918170传真：82083930 中国结算深圳分公司登记存管部电话：25938087 传真25987133 深圳证券信息公司电话：83991101 传真：83205613 2、除推荐主办券商外，其他收到此件的部门请回传：25918494确认。 推荐主办券商 盖章 园区推广部 盖章 年 月 日 年 月 日附件二 股份有限公司代办股份转让证券简称及公司全称变更的申请书深圳证券交易所园区推广部： 股份有限公司在 年 月 日召开的股东大会上审议通过了变更公司全称议案，其中公司全称变更为“ ”。现申请公司代办转让