新商OA办公系统介绍.doc

新商网络OA办公系统介绍随着信息技术在企业生产、管理、销售、市场、服务等环节日渐显现出巨大作用和影响力，越来越多的企业也将企业改革的着眼点聚焦在了信息产业化建设上。OA办公系统作为信息化系统的一部分，它与ERP、CRM等业务系统有着本质区别。OA系统主要是辅助决策与办公，将人的思想电子化，并且能够快速的传播给其他相关的人，同时，能够及时的收集到所有人的反馈意见。在决策时，可以借助OA系统查询各类有帮助的信息，使得自己的决策尽可能的客观、公正和准确。信息化是一个需要先期投入然后慢慢转化为生产力的过程，对广大企业而言，推进信息化，可以为企业节约大量成本，使企业员工提高工作效率以及规范企业的多层次全方位管理，帮助企业实现电子商务模式，以此拓宽交流范围，缩短交流的时间、丰富交流方式。而电信类别公司的OA系统和普通市面上常见的OA系统又有着自己独特的要求，因为他的流程要比其他普通公司更为严格、更加个性化，为解决此问题，我公司在和中国铁通、中国电信等公司详尽沟通并细致调研了业务流程之后，自主研发了这套专门针对电信类公司的OA办公系统。新商网络办公管理平台作为一款成熟的OA系统，旨在为电信类企业信息化提供最实惠、高效的办公管理平台。新商网络办公管理平台（即OA系统）是一款基于Web浏览器的协同管理和沟通平台。内含工作流程、公共信息、个人事务、综合办公、客户管理等多个办公组件和业务模块，支持企业用户跨时间、跨地点的协同办公；基于Web在线模式，为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期实施、后期维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。在满足服务器节能、pc设备节能、储存设备节能、绿色办公、减少二氧化碳排放等绿色软件概念的同时为用户省去了软件安装、服务器购买、安装调试、专业人员维护、应用操作失败风险等。新商网络办公系统的独特优势1. 专业服务 新商网络办公系统无需下载安装，我们为您提供全面的专业技术维护升级。2. 安全保障 由中国电信提供专业的客户数据存储及安全管理，厂商提供及时有效的应用服务。3. 高效决策 借助网络，让管理者及时获取关键业务数据，快速反应，精准决策。4. 异地协同 多人应用，多点协同，全面支持互联网时代的分（子）公司协同运行管理模式5. 降低成本 企业不需要专门的维护和管理人员，也不需要为维护和管理人员支付额外的费用，很大程度上缓解企业在人力、物力和财力上的压力。使其能够集中精力对核心业务进行高效运营。新商网络办公系统的应用价值 1、 协同办公，规范工作 1.系统提供有规范的流程、表单设置，配有简单易懂的流程导航图，员工执行时只需点击发送按钮即可按照标准自行流转，无论下一办理者身在何方，只需点击按钮即可办理，轻松实现异地办公。 2.所有已发送工作、已结束工作、待办工作等均可按要求自动归档备查，只需鼠标一点，所有工作一目了然。 3.系统提供有用品管理、表单管理、车辆管理等资产、办公管理功能，这些功能覆盖了不同类型的资产从档案登记、使用申请、使用记录、审批等，到变更、查询统计等的完整过程，帮助企业有效利用资产、管理资产。二、即时通信，快捷便利新商网络办公系统内置电子邮件功能，无需再申请企业邮箱，写邮件、收件箱、草稿箱、已发送邮件、废件箱、邮件管理、邮件设置，所需功能一应俱全。您还可以添加配置邮箱，进行邮件外发，让您的通信和信息交流更加快捷、通畅。3、 信息共享，共同成长 在新商网络办公系统的公共信息模块下，您可以建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告通知、热门话题讨论、公司新闻简报、技术交流、公司文化、员工意见簿等专题版块，员工可以匿名对某些版块中的帖子进行回复，发表自己的意见及想法，加强管理者与员工的沟通，使管理者能实时准确地了解员工的想法，使员工能够了解单位的发展动态，在管理者与员工之间建立起一座沟通的桥梁。4、 由内至外，全局掌控 新商网络办公系统内置核心的针对电信运营商类公司的专业的表单提交申请流程，对于电信运营商来说一个新项目的运行是非常复杂的，要经过前期市场部的业务谈判，到网络业务部的项目可行性分析，在到项目审核论证，再到施工的勘察，方案实施等等，我们把这一些列的工作全部网络化。五、平台成熟，安全可靠电信机房托管，安全可靠；内置的NTKO Office文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档的安全性；内置工作流表单手写签章组件，可确保工作流表单数据传递过程的安全性；平台采用数据存取集中控制，避免了数据外泄的可能；完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能进一步保障了系统安全性。新商网络办公系统的安全保障硬件安全 新商网络办公系统采用中国电信机房，以高度自动化的管理系统和可扩充的设施系统，为不同用户提供安全、可靠、快速、全面的数据存放业务及其它增值服务。网络安全客户端采用身份认证和访问控制功能，网络传输过程中采用数据加密技术，服务器端配备配备入侵检测系统（IDS）及入侵防御系统（IPS）。系统安全 新商网络办公系统在客户机和数据库服务器之间插入了应用功能服务器，使两者不直接相联系，并且系统的事务处理逻辑组件在应用功能服务器上，便于集中控制，这样既防止了非法侵入数据库，同时又防止了用户对系统的破坏。容灾和备份 新商网络办公系统的灾备技术是将传统的备份技术和容灾技术二者有效的融合在一起，从根本上改变了多种系统复杂组合，而且将数据保护的粗放模式转变成一种精细保护模式，这样更有利于提高数据的安全性和数据恢复的速度，提高灾备系统维护管理能力，降低企业运营的风险和损失，为企业健康发展铺平了道路。诚信机制 与客户签订保密协议，只有当客户提出需求、认可并授权，运维人员才可以去访问客户数据，严把诚信关。要建立健全信息安全管理制度，按照计算机信息安全的有关要求，按责、权、利相结合的原则，建立岗位责任制度、安全日志制度等。加强对系统维护人员和技术支持人员的安全教育和培训，规范员工的行为，不断深化全员信息安全防范意识。新商网络办公系统的服务保障 新商网络办公系统拥有专业的客户服务团队，为用户提供从软件注册到使用的全方位产品咨询和服务支持。以专业的、真挚的服务带给你高质量的应用。咨询服务我们为您提供在产品选择，软件功能介绍，企业应用案例等多方面的在线咨询和电话咨询服务，帮助您快速，准确的了解今目标能够给您带来的投资回报。技术支持您在使用软件的过程中遇到的任何问题，都可以通过热线，邮件，在线客服等多种方式与客户服