福建省初级会计电算考试指南.doc

福建省初级会计电算考试指南一、进入考试软件1、双击桌面上的“会计电算考试”图标，2、点击“确认”注意：考试时候在标题栏（）内要注明“联机考试”2、点击工具栏上“导题”按钮，点击对话框中的“导题”按钮，注意：在考试时候点完导题对话框消失并且没反映，需要你等待，一直等到登记按钮显示出来为止，平时练习时，可通过后面三个点按钮去导入新的题库。点击工具栏上的“登记”按钮。3、输入正确的考生信息（必须完整）注意：考试时考生姓名如果打不出就空着，身份证号码是十五或十八位，未位x一定要用英文小写，准考证号码只需输后面三位。练习时随意但格式要满足姓名两个汉字以上，身份证打满后删一位，工作单位输三个汉字以上密码：STRONG，输入完毕，点击“确认”按钮进入理论考试注：单选不必确认，自动进入下一题，多选要按“确定”按钮理论答题完毕，点击“退出”按钮注：擅于利用“指向”和“未答”二、进入实务考试（点击工具栏上“实务”按钮，输入密码：123，然后点击“确认”按钮）实务题目注意：业务日期中的月份一定要是01，年份以实务窗口的凭证数据项目中的年份为准。（一）初始建帐1、增加人员（人员姓名见题目）双击“系统维护”菜单中的“用户管理”栏目点击工具栏上的“增加”按钮，输入编号：0001姓名：丁一，双击左下角的“凭证处理”，“科目管理”两个权限，双击右下角套账名称“0001电算考试套帐”点击“保存”按钮，最后“返回”按钮2、增加部门（部门名称见题目）（1）双击“初始建帐”中的“部门管理”栏目，选择“01后勤部”，点击工具栏上的“修改”按钮，将名称修改为“管理部门”，然后点击“保存”（2）点“管理部门”，点击“增加”按钮，选择“下级”选项，在名称处输入：财务部，点击“保存”，点击“增加”按钮，在名称处输入：办公室，点击“保存”，结果如下：点“返回”退出该界面3、增加往来代码双击“往来客户管理”，如下图选择“001福建省”，点击“修改”按钮，在客户名称输入：应收款客户，点击“保存”点击“增加”，选择“下级”，输入客户名称：“福建华丽有限公司”最后结果如下图：点击“退回”退出该界面4、科目管理（1）增加科目（题目中有的科目而我们的科目库中没有或者有科目代码中的数字有多于四个的，那么就要增加）双击“科目管理”，（如增加100201建行），注意：科目代码前的第一个数字就是指这六类中的哪一类如100201第一个是1那么就在资产类中找，在哪增加要看前四位，如1002点击“1002银行存款”，点击“增加”，选择“下级”，输入科目名称：建行，然后点击“保存”，如果没有第二个科目，就点击“取消”。如果有保存后继续输如140501 A产品，对了增加这个科目时别忘了数量账要打钩点1405库存商品点“增加”数量账输入名称：A产品，在数量账上找钩，保存后继续增加 B产品在增加22210102时要注意修改他的科目编号点01应交增值税，点增加，注意编码结果如下图在增加660201办公费时要注意它有个部门账要打钩，但是继续增加下一个“差旅费”要记住把这钩去掉有钩没钩（2）修改科目（设置科目的辅助核算属性）点击“1122应收帐款”，点击“修改”按钮在“往来帐”前打钩。然后点击“保存”5、期初金额的输入双击“期初数据录入”，点击“1001库存现金”的“期初”列，出现蓝色反白光标，输入8000注意：在输入应收帐款时，输完数据后按回车在弹出的窗口，再按回车，点击右下角三个点按钮，双击题目中要求的公司，输入对应的金额。输入140501库存商品-A产品的金额要注意看清楚这两个数字数据输入完毕，点击工具栏上的“建帐”按钮，当三行数据同为零时，下面的“建帐”会变黑（否则为灰色，不能使用，这时要检查数据是否有输入错误），此时就点击此按钮。（二）凭证处理1、完成初始建账后，一定要记住换人（换成丁一），换人步骤如下：双击“登录退出”中的“重新登录”用户名称改为“丁一”，点“确认”进入“凭证管理”的“凭证录入”金额科目摘要日期1、点工具栏上的“增加”按钮，再点日期处按题目要求输入相应的日期。2、输入完日期按回车，光标到摘要处，输入题目要求的摘要如：李明报差旅费。3、输入摘要按回车，光标到会计科目处，按题目要求输入相应科目，按回车。4、光标在借方金额，输入题目中有写着借的那行数据，按回车，第二行摘要是自动复制下来，直接按回车，到第二行的会计科目处，输入对应的科目。全部数据输入完毕，别忘了点“保存”再点“保存”就可以了，进入下一张空白凭证，继续做。注意：（1）在作凭证的过程尽量少用鼠标，用回车就可以。（2）凭证是一张一张的做。（3）在输入办公费时按回车会弹出一个对话框。此时，按题目中摘要的要求，分别输入两个数据。然后点“退出”（4）有的凭证摘要上下两行不一致，要注意4、一月份凭证全部做完后，要对他们进入审核，步骤如下：换人换成考生本人进入系统，进入“凭证管理”中的“凭证审核”如下图，点击“文件”菜单下的“审核全部”审核完毕，不用换人，直接记账步骤如下：双击“凭证记账”，直接点弹出的小窗口的“记账”按钮。当小窗口出现两个钩后，点“取消”退出。记完账进入结账，步骤如下：进入“结账管理”，双击“月未结账”见下图点“退出”，见下图点上面窗口的“结账”按钮，正常状态下会出现两个钩，点“取消”退出，此时日期会自动进入二月，然后继续换人作二月份的凭证，换人审核，记账。千万要记住：二月不能结账！总结：换人（丁一）作一月份凭证，然后再换人（考生本人）审核、记账、结账月份就自动转入二月再换人（丁一），换人（本人）审核，记账。（三）数据查询1、点击“题目”窗口上的“数据查询”项目，这是将相关信息输入这三个空中2、然后，进入“账簿管理”中的“总分类账”双击“总分类账”点击“查询”按钮，进入资产类，双击“库存现金”将借方金额这一列的一月份的本月合计填入第一个空将贷方金额这一列的最后一个数据填入第二个空将余额这一列的最后一个数据填入第三个空结果如下图（四）报表处理（一）在打X处输入公式，并计算具体步骤：1、进入报表管理中的报表编辑进入考试报表中的“资产负债表”， 双击进入该表把打X对应的项目找下来货币资金存货固定资产应付职工薪酬应付利息未分配利润然后，退出该表，进入外送报表的“资产负债表”，点击刚才所抄的项目，点“工具栏”上的“公式”按钮，将其中的公式，一一抄下来。关闭该表再进入我们的考试报表。点击打X的单元，点工具栏上的公式，如下图，将公式类型设为“年初数（或期未数）”然后在会计科目处输入刚才抄的科目，就可以了。输入完毕，点“确认”接着输入第二个X注意右边的公式都要把前置负数打上钩输入完毕，点“计算”菜单中的“计算”注意：除了“应付利息”以外，其他数据都会出来，还有，表中数据都不会有负数，不然说明公式有输入错误。网络下载的软件安装过程出错大家可通过以下三种方法试试：1、 把第一次安装的卸载，并且把默认的安装目录（D：STRONGSOFT）彻底删除,然后再安装一遍就可以了。2、 安装完会在