同学聚会(超经典、详细).doc

_二十年之约璀璨绽放-给20年聚会的策划提案一、 引言20年聚会邀请倡议书亲爱的同窗学友：同窗数载，温馨如昨，二十年后的今天我们依然常驻心头！青春岁月，依稀如故，二十年后的今天我们不忘常忆你我！二十年前，我们相逢、相识、相聚在严中，虽不识人生真谛，却是同样的青春和梦想；二十年后，我们相怀、相忆、相重，虽有各自的生活和人生，却缅怀共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。二十年前，我们有缘相聚，二十年后，我们是否还能记起当年的同桌、邻桌、还有老师。这些多年不见的同桌、邻桌或者是坐你斜对角为你极力掩护作弊的同学，又或者曾经是某位暗恋你的同学或你暗恋的同学，或者是曾经睡在我们上铺、下铺的兄弟姐妹，或者是曾经的青春死党你们现在都在哪里？生活的怎样了？我们差不多都已经从曾经的男生、女生到男人、女人乃至已为父母,不知这是种怎样的变化？但是不管怎样，有一点我们是一样的，那就是大家已不再是豆蔻年华，而是人到中年，也许，只有到了这个时候，我们才发现过去的一切原来是那么美好，那么值得怀念：过去的一幕幕场景，一切的一切，都变的那么遥远了，但今天想起确似在眼前，那些在当年一切美好回忆，如今说起竟然变的如此美好，竟然是这般的充满怀念，这麽的让我们触动我们心灵的最深处。所以今天无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中飘摇；无论你是咫尺天涯，还是躲在天涯海角；只要不是临盆在即，只要还能下地前行；二十年后的今天，请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们曾经有过的青春岁月。我们和你一样，多少次心驰神往，多少次梦里相聚。为此，我们很想约你，约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学、老朋友相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！二十多年过去了，在人生的道路上，我们在一定程度上认识了生活，也更加懂得了自己。今日的相聚，我们大家没有位高权重之别、更没有贫穷富贵之分，我们有的只是同学好友，我们有的只是兄弟姐妹。时光流逝，生活向我们展示出多彩的画卷；转瞬二十载，命运伴随我们走过岁月的征程。只是希望能够在今天，让我们满怀深情和热泪的再次看到同学们不改往昔的朴实纯洁，再次体会同学的那份浓情厚意，所以二十年后的我们依然真切的希望在以后的交往中，大家能互相帮助、互相鼓励，为我们的一生，为我们今生的这份相识和缘分，抹上一笔浓浓的色彩！回来吧，亲爱的同窗学友！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。二十年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，对知识的渴求，我们聚在严中，在那里，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那时我们又信步走向四面八方，经过了二十年的人生分别，使我们如此的渴望再次相约聚会。2014年春节初二至初四我们将在严中母校和无为进行二十年聚会，我们希望群内同学互相转告，积极联系还未加群的同学，告知一切。春节之际，希望我们能够放下一切大小事务，惟念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话岁月给予我们的二十年的别离情怀！特此倡议！二、成立筹委会下设机构及职责：n 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议2人）n 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议3人）n 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人）n 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人，男女各1）n 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督）n 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人，均男性）n 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹安排有的同学私家车同行共享，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送（建议3人）三、筹委会人选n 各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加推荐的原则产生n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作n 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出四、 聚会草案（一）聚会时间n 备选方案： A 春节 B 中秋或者国庆小长假 n 推荐方案： A 春节n 推荐理由：1、 中秋传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；2、 国庆小长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。3、 春节相对来说假期较长，一般情况下只要合理的安排时间，不会影响大家过年亲人团聚和走朋访友。根据本策划活动的时间安排，严格意义上只占用了1天半的时间，应该说时间安排应该是比较合理的。而且，绝大部分同学春节期间都要回家，这样我们聚会的同学能够尽量齐全一些。（二）聚会地点n 备选地点 ： A 无为 B 合肥n 推荐地点： A 无为n 推荐理由：1、 怀旧：大家都是无为人，特别是严中是大家的共处3年的地方，放在无为能够安排重回严中，重回校园，寻找当年的点点滴滴。如果放在合肥，就可能不能安排回严中看看了。另外一点，我们的主题是二十年老同学聚会，重温当年的那份青春岁月，我们尽量要突出主题。一般情况下，小范围的聚会我们可以考虑到旅游景点举办，而且特别是一些关系“相对来说”比较好的一些老同学，特别有感觉。但是象这样几个班放一起的大的聚会，人多了到旅游景点就没有那旅游的情调了，而且特别是来回路上安全因素的考虑。所以建议，如果有老同学以后每年再想在一起聚聚，可以小范围的选择去一些旅游景点相聚，寻找一份别样的情怀。2、 操作：无为有较多同学深耕多年，资源调配及人力支持等更具操作性，如选合肥，单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多。地点选择无为，交通及物价等综合考虑经济性最佳。同样，考虑到无论现在大家身在何处，但是春节期间大家差不多都回老家看看亲人，这样我们放在无为参加聚会的人就会全点。如果放在合肥，可能聚会的同学就会少一些。（注：关于时间和地点的选定，众口难调，我们不能因为个别或者小部分的同学的意见就没有了自己的主张。如果实在分支意见较大，可以采用投票决定。投票期一周，每人1票，根据个人情况选择A或B,暂不提供其它选择，根据投票结果，以大多数同学意见确定。）（三）家属问题n 基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎n 参考意见：最好“单刀赴会”n 考虑基点：1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，大家都不带家属单同学间的聚会效果会更好，因为不是搞Paty。否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散很多精力，占用聚会焦点（时间太有限）。2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过老家无为，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情。n 综上结论：参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，二十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人（表情：微笑）！（四）教师邀请n 必请名单：建议为不同时期担任班主任的老师均请到，参加行程不限n 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师（五）费用分摊大原则n 按参加同学数和聚会活动的具体安排，进行费用预算管理。n 聚会费用采用AA原则，按照费用预算管理，每位同学预交一定的费用，带家属同学的根据预算管理另交适当费用，多退少补。同时欢迎成功人士慷慨赞助（表情：热烈欢迎！）。n 坚持财务公开原则，公布经费明细情况（总收支、剩余资金、下步资金安排等），若有剩余资金，则留作下次聚会用，如若经费不足，可由总协调组垫支，活动结束后大家再集资。n 明确自理费用，如住宿费、私人交通费，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用。（六）行程方案日 期时 间内 容地点备注首日大年初二14:00-17:00新生报到欢迎回家车站接人宾馆迎客无为（具体地点待定）1、为外地和远途同学提供一个集中住宿的安排；2、便于第二天集中乘坐统一安排的车辆去严中。18:30-20:00欢迎晚宴所订酒店宴会厅总协调将本次同学聚会活动组织行程安排情况介绍一下20:00-22:00 久别重逢所订酒店客房或茶楼、咖啡屋、私人会所等自由活动。次日大年初三7:30-9:30梦回校园所订酒店门口集中去严中母校时，在无为的同学和集中住宿的同学可乘坐统一安排大巴前往，自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，同时以便跟踪行驶安全。9:30-10:30严中聚首（二十年后的回到严中）1、校园参观，不一样的严中；2、寻梦时刻，找寻各色的记忆；3、倩影幽魂，拍下最珍贵的合影。严中校园注意个人行为的文明和礼貌10:30-12:00谢师座谈会（以大班会的形式座谈二十年后重温寒窗记忆）1、又见恩师，赠送礼品；2、“昔日重现”，每位同学做自我介绍，然后请老师回忆一下对这个同学的印象；同时请介绍同学回忆一下往年趣事、对老师的难忘记忆等；严中当年教室如果没有了，工作人员可提前视回校人数具体安排适当教室。 12:00-14:00谢师宴 严中招待所或食堂做好提前对接安排14:00-16:00返回无为聚会酒店 所订酒店原则上要求全部入住16:00-18:00休息所订酒店 18:00-20:00再聚首晚宴所订酒店宴会厅致晚宴词20:00二十年聚会晚会所订酒店会议厅提前对接，布置场地顺延晚会致词主持人（男女各1名）顺延序曲：您好老同学！背景音乐：舞蹈音乐。要求所有同学分2排站立鼓掌欢迎每一位出场的同学，每位同学出场做自我介绍，并摆出独有的“方式”通过中间的红地毯。要求动作不得和前面的同学雷同，否则重新开始。趣味评奖：最佳印象奖（共计3个）评选标准：最具创意，独特而搞笑！顺延光阴的故事背景音乐：播放熟悉的校园歌曲光阴的故事、同桌的你、睡在我上铺的兄弟那些年,我们一起追的女孩等。寻找出曾经的同桌的你、前后桌同学、睡在我上铺、下铺的兄弟、闺房密友、死党、初恋、暗恋对象等，组成一个小组，大家席地而坐围成一圈。根据具体参加人员确定小组人数，原则上不超过10人一组。荧幕画面切换老照片!同学轮流发言，介绍近况（包括但不限于：姓名、年龄、家庭情况、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等，同时接受大家提问。）然后大家每人回忆一段往年趣事、难忘记忆，也可以是小组其他同学的往年秘闻、八卦等。（规定时间）趣味评奖：最佳死党奖（每组一个）评选标准：本小组推荐一名认为是本组最够死党资格的同学。顺延有空来坐坐背景音乐：有空来坐坐等。每个小组的每一位同学轮流到另外一个小组去做客。大家鼓掌欢迎，串门同学做近况介绍（包括但不限于：姓名、年龄、家庭情况、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等，大家也可以提问。）然后大家可以指出串门同学的一段往年趣事、难忘记忆，也可以是往年秘闻、八卦等。当然，串门同学也可以简单说说对小组其他同学的一些往年趣事、难忘记忆，也可以是往年秘闻、八卦等。（规定时间）趣味评奖：最佳回忆奖（每组一个）评选标准：本小组推荐认为是最够秘闻、八卦的爆料。顺延人到中年背景音乐：人到中年、怒放的生命等。经过二十年的别离，所有同学围坐成一大圈，每人准备文娱节目1个或小故事1个或一句话（不强求），表达我们人到中年后对生活和人生的一份新理解和领悟，让大家再次认识下昔日的老同学的风采。请同学们事先将夕日的老照片、自己的情侣照全家福自己、老婆或孩子的照片发给筹委会，让同学们一同分享我们人到中年的一份新的喜悦。趣味评奖：最佳风采奖（共计3个）评选标准：同学才艺比拼，展示当年风采。由每小组组长推荐认为是老同学人到中年后依然风采依旧的。顺延爱的奉献老同学在行动！慈善募捐基金，对于特别困难的同学的一份爱的奉献。在此环节中，事业有成的同学可以相互介绍、推荐、提供更好的工作岗位、商业机会等。顺延难忘今宵分别先后组成前后手搭肩膀集体跳起快乐的舞步（后面一个同学双手搭在前面一个同学的肩膀上）和手牵手围成一大圈翩翩起舞。尾声:难忘今宵集体合唱，烛光点点，点祈福灯，燃放焰火星空璀璨！顺延聚会结束主持人讲话结束后，合影留念，聚会结束。顺延今夜无眠所订酒店房间不回去的同学可以今夜无人入睡，可以彻夜长谈，也可考虑拼回原宿舍同学一同同居，找回当年的回忆！第三日大年初四8：00-8：30起床时间 8：30-10：00早餐-话离别，依依惜别 （七）、注意事项1、准备工作（1）早一天成立筹委会，细化落实每个具体环节，把二十年聚会筹划成我们人生记忆中宝贵记忆。（2）考察联系无为酒店、KTV、茶室、车辆等，住宿统计、预定房间。（3）联系严中，邀请教师、购买纪念品。（4）每位同学要准备文娱节目1个或小故事1个或诉说一段严中回忆或人到中年的领悟（不强求）。（5）制作通讯录，制作合照等。2、活动成果（1）同学通讯录。（2）合影照片。（3）电子版照片集。3、友情提醒（1）希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个同学都了解到这个二十周年聚会。（2）指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免