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第4章项目整体管理 项目整体管理 4 项目整体管理 4 本章考纲要点 需求分析需求分析的概念项目建议书的内容项目建议书的编制方法项目可行性研究报告的内容项目可行性研究报告的编制方法招投标的主要过程招投标的关键产物对应中级教材第五章P183对应高级教材第四章P58 4 本章考纲要点 项目整体管理的含义 作用和过程项目章程的作用和内容编制初步范围说明书项目计划的含义和作用项目计划编制过程所遵循的基本原则项目计划实施的监控项目整体变更管理项目收尾的内容对应中级教材第六章P206对应高级教材第五章P85 5 项目整体管理 整体管理是指在项目的整个生命周期内 汇集项目管理的知识领域 对所有项目计划 进行整合执行及控制 以保证项目各要素相互协调的全部工作和活动过程 6 项目整体管理 1 全生命周期管理 启动到收尾2 全局性管理 管理工作 技术工作 商务工作3 综合性管理 协调不同过程之间的关系 在不同过程的目的和方法之间做出折衷 权变 7 项目整体管理 整体管理通过项目资源的整合 将8大领域的相关要素有机地结合在一起 随着项目沿着其生命周期演化 这些要素将围绕项目的目标而不断结合起来 8 项目整体管理 4 1项目立项与启动 10 4 1项目立项与启动 立项管理内容 需求分析项目建议书 又称立项申请 项目可行性研究报告建设方 承建方可行性研究1 初步可行性研究2 详细可行性研究项目论证项目评估 11 4 1项目立项与启动 需求分析需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析 弄清楚项目发起人及项目其他干系人的要求 待开发的信息系统要解决客户和用户的业务问题以及问题的来源 需求分析 就是确定待开发的信息系统应该 做什么 需求分析工作的特点 用户与开发人员之间存在沟通方面的困难 用户的需求是动态变化的 生命周期中不同阶段系统变更的代价呈非线性增长等 12 4 1项目立项与启动 项目建议书项目建议书 又称立项申请 是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件 是可行性研究的依据 是该项目建设筹建单位或项目法人 提出的某一具体项目的建议文件 项目建议书内容 项目的必要性 项目的市场预测 产品方案或服务 项目建设必需的条件 建设方项目申报与审批的流程承建方的立项管理 13 4 1项目立项与启动 可行性报告项目可行性研究报告是通过对项目的主要内容和配套条件 提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见 为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法 包括以下内容 投资必要性技术的可行性财务可行性组织可行性经济可行性社会可行性风险因素及对策 14 4 1项目立项与启动 可行性研究方法 续 经济评价法 分为财务评价和国民经济评价 市场预测法 是一种直接根据市场中的汇率价格预测未来汇率的一种方法 投资估算法 根据同类项目单位生产能力所耗费的资产投资额来估算拟建项目固定投资额的一种方法 增量净效益法 是将有项目时的成本 效益 与无项目时的成本 效益 进行比较 求得两者差额 即为增量成本 15 4 1项目立项与启动 初步可行性研究初步可行性研究是介于机会研究和详细可行性研究的一个中间阶段 是在项目意向确定之后对项目的初步估计 初步可行性研究是在立项申请书 项目建议书 获得批准后对该项目做粗略的论证估计 其目的有 分析项目是否有前途 决定是否应该继续深人调查研究 项目中是否有关键性的技术或项目需要解决 必须要做哪些职能研究或辅助研究 如实验室试验 重大事件处理等 16 4 1项目立项与启动 详细可行性研究详细可行性研究的目的 做多种方案的优选 主要选择方法有 1 经济评价法 详细可行性研究的经济评价方法分为财务评价和国民经济评价 2 市场预测法 是一种直接根据市场中的汇率价格预测未来汇率的一种方法 也是企业经常使用的预测方法3 投资估算法 是根据同类项目单位生产能力所耗费的资产投资额来估算拟建项目固定投资额的一种方法 单位生产能力投资是指每单位的设计生产能力所需要的建设投资 4 增量净收益法 是将由项目时的成本 效益 与无项目时的成本 效益 进行比较 求得两者差额 即为增量成本 效益 17 4 1项目立项与启动 项目论证主要以可行性研究报告为决策参考 项目论证的内容包括项目运行环境评价 项目技术评价 项目财务评价 项目国民经济评价 项目环境评价 项目社会影响评价 项目不确定性和风险评价 项目综合评价等项目论证的作用主要体现在 确定项目是否实施的依据 筹措资金 向银行贷款的依据 编制计划 设计 采购 施工以及机构设置 资源配置的依据 是防范风险 提高项目效率的重要保证 18 4 1项目立项与启动 项目评估项目评估是项目投资前期进行决策管理的重要环节 项目评估指在项目可行性研究的基础上 由第三方 国家 银行或有关机构 根据国家颁布的政策 法规 方法 参数和条例等 从项目 或企业 国民经济 社会角度出发 对拟建项目建设的必要性 建设条件 生产条件 产品市场需求 工程技术 经济效益和社会效益等进行评价 分析和论证 进而判断其是否可行的一个评估过程 19 4 1项目立项与启动 项目章程的作用1 项目章程正式宣布项目的存在 对项目的合法实施赋予合法地位 2 项目章程将粗略地规定项目的范围3 项目章程还正式的认命项目经理 授权其使用组织的资源开展项目活动 20 4 1项目立项与启动 项目章程的内容项目需求项目必须实现的商业需求 项目概述或产品需求项目目的或论证结果项目干系人的需求和期望指定项目经理及授权级别概要的里程碑计划项目干系人的影响职能组织外部的假设和约束论证项目的业务方案 包括投资回报率概要预算 21 4 1项目立项与启动 项目章程是正式批准项目的文件 该文件授权项目经理在项目活动中动用组织的资源 项目应尽早选定和委派项目经理 何时分配项目经理 项目经理任何时候都应在规划开始之前被委派 最好是在项目立项与启动之时 谁准备和发布 项目章程是由项目实施组织外部级别适合的 为项目出资的项目发起人或赞助人发出 22 4 1项目立项与启动 项目名称 公司年度总结大会项目启动时间 2007年10月15日计划完工日期 2007年12月20日项目经理 王经理联系电话 8610 88752366项目目标 在2007年12月中旬召开公司总结大会 要求公司全体职员参加 会议对2007年度进行总结汇报 会议历时3天 项目费用在10万元以内 角色与职责 23 4 1项目立项与启动 依据一 合同 如果适用 如果项目是为外部顾客而进行的 则来自顾客采购组织的合同属于依据 依据二 项目工作说明书工作说明书是对应由项目提供的产品或服务的文字说明 对于内部项目 项目发起人或赞助人根据经营需要 产品或服务要求提供一份工作说明书 对于外部项目 工作说明书属于顾客招标文件的一部分 如建议邀请书 信息请求 招标邀请书或合同中的一部分 依据三 事业环境是指企业文化 制度 法律法规 市场情况依据四 组织过程资产包括组织进行工作的过程与程序 知识库 案例库 模版库 24 4 1项目立项与启动 工具一 项目选择方法定量分析方法一般分为如下两大类 效益测定方法 如比较法 评分模型 对效益的贡献或经济学模型 数学模型 如利用线性 非线性 动态 整数或多目标编程算法 定性分析 头脑风暴法 德尔菲法 25 4 1项目立项与启动 工具一 项目选择方法 26 4 1项目立项与启动 工具一 项目选择方法波特的竞争力模型 27 4 1项目立项与启动 工具二 项目管理方法论确定了若干项目管理过程组 及其有关的子过程和控制职能 所有这些都结合成为一个发挥作用的有机统一整体 工具三 项目管理信息系统 PMIS 是在组织内部使用的一套系统集成的标准自动化工具 工具四 专家判断专家判断经常用来评价项目立项与启动所需要的依据 在这一过程中 此类专家判断及将其知识应用于任何技术与管理细节 28 项目整体管理 4 2制定项目初步范围说明书 30 4 2制定项目初步范围说明书 项目初步范围说明书1 初步的项目范围说明书 给出项目范围的高层描述和项目边界 2 范围说明书是主要项目干系人 尤其是甲乙双方对项目范围达成共同理解并进行确认文档 31 4 2制定项目初步范围说明书 项目假设 项目的初步组织 初步识别的风险 进度里程碑 初步工作分解结构 量级费用估算 项目配置管理要求 审批要求 项目初步范围说明书的内容 项目与产品的目标 产品或服务的要求与特性 产品验收标准 项目边界 项目要求与可交付成果 项目制约因索 32 项目整体管理 4 3制定项目管理计划 是指8个分计划 34 4 3制定项目管理计划 项目管理计划包括 项目范围管理计划 人员配备管理计划 沟通管理计划 风险管理计划 采购管理计划 进度管理计划 费用管理计划 质量管理计划 35 4 3制定项目管理计划 从项目整体角度 确定不限于如下内容 里程碑清单 资源日历 进度基准 费用基准 质量基准 风险登记册 36 4 3制定项目管理计划 范围管理计划 进度管理计划 成本管理计划 风险管理计划 采购管理计划 沟通管理计划 质量管理计划 人员配置管理计划 里程碑清单 过程改进计划 成本基准 质量基准 范围基准 资源日历 进度基准 风险登记册 37 4 3制定项目管理计划 制订项目计划的方法1 项目管理方法论 用于确定计划编制方法 2 项目管理系统或工具 选择管理工具 配置管理系统变更控制系统3 专家判断 利用专家审核整体计划 改进与提高 38 4 3制定项目管理计划 项目管理系统 项目管理信息系统 配置管理系统 变更控制系统 包括自动化系统和文档 手动系统 项目组织结构等 自动化系统与其他系统配合使用包括配置管理系统 合同档案管理系统 作用 1 识别产品或组成部分功能和属性 2 控制上述特征的变更3 记录每个变更实施情况4 辅助审核 核实是否符合要求 构成 文字工作 跟踪系统 变更审批层次作用 明确CCB的角色和职责 辅助完成变更控制活动 工作授权系统 常见项目管理工具 39 项目整体管理 4 4指导与管理项目执行 41 项目整体管理 4 5监督和控制项目工作 43 4 5监督和控制项目工作 监督和控制项目工作就是对项目的启动 规划 执行和收尾进行监督和控制的过程 44 项目整体管理 4 4 6整体变更控制 46 4 6整体变更控制 项目变更是指在信息系统项目的实施过程中 由于项目环境或者其他原因而对项目产品的功能 性能 架构 技术指标 集成方法 项目的范围基准 进度基准和成本基准等方面做出的改变 常见的引发变更请求的原因如下 47 4 6整体变更控制 组织结构项目变更控制委员会 CCB 是决策机构 不是作业机构 通常 CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否变更 但不提出变更方案 项目经理的作用 响应变更提出者的要求 评估变更对项目的影响及应对方案 要求由技术要求转化为资源需求 供授权人决策 依据评审结果实施即调整项目基准 确保项目基准反映项目实施情况 48 4 6项目整体变更 变更流程 49 4 6整体变更控制 变更应对分析 50 4 6基线与变更申请 基线基线是软件配置管理的一个重要概念 是已经通过正式复审和批准的某规约或产品 它可以作为进一步开发的基础 并且只能通过正式的变更控制过程进行改变 可以根据定义的生命周期模型和项目特征来定义基线 基线的作用是把各阶段工作的划分更加明确化 变更申请 项目管理者建立起一套变更申请 CR 表格 由项目变更