Excel排版.doc

格式格式命令仓库右击工具栏自定义格式，右边就是格式命令仓库，如各种对齐、边框线和竖排文字等。货币符号货币符号改成中文的两横，字体dotum紧凑gulim较前松minglin将前变长ms cothit变长如何查找合并单元格可以点击查找(Ctrl+F),在对话框中点选项格式对齐合并单元格,然后查找全部，点击全选(Ctrl+A)即可。如果是取消所有合并单元格，则全选点击合并单元格按钮即可。多出列宽字符的处理有时同一列有的字符多出列宽会被遮住，你可能用最原始的方法，缩小字体进行，实际可以选中所有多出字符的单元格右键单元格格式对齐勾选缩小字体填充。这个方法效率最高。段落缩进不能用原始的方法，靠空格，应该用减少和增加缩进量的工具按钮进行，默认是一次移动两个字符，你可以改单元格格式对齐缩进，有个调节框。填充复制格式首先将A列中所有带格式的单元格选中然后，再将A列的单元格填充柄右键拖动到F列处，在弹出的菜单中执行“仅填充格式”命令即可。选择性粘贴复制格式是一个强大的命令，可以复制公式、格式等所需的选项，可以链接，可以筛选空白单元格等等。这里仅排版方面讲它的高效作用。如果需要将某源工作簿的格式（全部格式，即一模一样）覆盖目标工作簿，可以分两步，用选择性粘贴格式，再一次选择性粘贴列宽。如果格式一样，只是列宽不同，可右击选定区域（必须一致）SW回车。回到办公室，真是犯了难，这6个文件总共有 60 多页，其中大的文件有十几页，最小的文件只有1页，要连续打印，一时还真摸不着头绪。经过一番研究，总算圆满地解决了。页码设置是通过对“ 页面设置”中“ 页眉/页脚”的设置来实现的。一般情况下选择“ 自定义页脚”，打开“ 页脚”设置对话框。第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“& 页码”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“& 总页数”，默认 都 是 用 阿 拉 伯 数 字 表 示 。 “ 左”、“ 中”、“ 右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。通常情况页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“ 页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。这种方法太麻烦了，就是 3 个小时也无法完成任务。解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。以首页页码为“5”来介绍。在“ 页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“& 页码”，然后在“& 页码”后面加上“ +4”，即“& 页码+4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。第一步是在“ 页脚”中插入页码；第二步，在“ 页面设置”的“ 页面”选项中，在最下面的“ 起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“ 第3 页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“ & 页码”后，在“ & 页码”的前后分别加上“ 第”和“ 页”两个字，则 变 成 了“ 第 & 页 码 页”形式，这样页码就变成了“ 第页”的形式。对于在“ 自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“ 三”、“ 第三页”、“ 第 3 页 共 5页”等。格式快捷键 CTRL+1显示“单元格格式”对话框 ， 按下Esc键关闭该对话框CTRL+SHIFT+_删除边框 F7 键显示“拼写检查”对话框 单元格格式边框alt+l取消或应用左边框线，alt+r取消或应用右边框线。巧用样式排版选定格式样式将默认显示的常规重命名立刻出现添加按钮，点击它修改自动进入：数字、对齐、字体、边框、图案和保护的界面。修改后确定即可。以后选定某区域格式样式选定自己定义的样式名称，则所有选定区域变成样式规定的格式。这个自定义的样式可以导入到别的工作簿，可以打开源工作簿，在目标工作簿格式样式点击合并选源工作簿即可导入样式。快速实现文本换行工具自定义“命令”“类别”“格式”样式，将其拖动到工具栏，默认的是：常规、百分比等格式，可增加自定义的样式，某单元格输入任意文字，右击此单元格格式设置：如：对齐均为居中，自动换行。在工具栏的样式按钮的对话框内输入：自动换行，不能用鼠标点击，输入完后，必须回车。这样等于建立了一个新的按钮，如果输入文字，要自动换行的格式，可以在样式的下拉单中选择：自动换行即可。让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。行列删除所有数量为0的行或空行1、一维表的方法在末列增加一列字段为序号，输入公式：=if(sum(a1:k1)=0,1,”)，填充下去，这样所有的空行都标志为1，只要筛选1，将其删除即可。2、二维表的方法自动筛选法条件：必须有一列是连续，因为Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，如果没有一列是连续的，如一维表，所以一维表很少用此法，则可插入一列，输入1、2进行填充，创造一个连续列。通过“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，右击删除行。必须将所有的还显示数字的字段点击选择0删除工作表中的空行方法同上，只不过在所有列的下拉列表中选择“空白”，为了避免删除第一行数据，可在表中插入新的一个空行。3、排序删除法 条件同上，并且一定要插入这列，由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，删除完后，只需对新增的“空列”字段进行排序即可恢复原状。 利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。也必须将所有还显示数字的字段排序完才能删除干净空行。4、excel2007法全选数据删除重复项目把第一个字段（根据第一个空白单元格的位置而定）的勾选去掉，最后剩下一行，手动删除即可。此法最简洁。奇偶行不同格式设置法及其运用插入一列输入0和1（或1和2，按住ctrl键可以复制填充），再用自动筛选即可。如果筛选是0或1，不必用ctrl键选定，因为它隐藏的不会选定，完全可以跟正常操作方法一样进行。不过复制粘贴不能在本工作表，必须粘贴到另一工作表。行或列交叉着色的实现1、填充法先将前几行分别着色（空行可以认为是白色），然后选定这几行再向下填充即可。对于列的着色，可以参照行的着色方法实现，同样很方便。2、输入后自动显示法选择所有列，用条件格式，公式=and(len($a1)0,mod(row(),2)=1)，条件是：len函数返回a单元格的字符（含数字）大于0，而且当前行数除于2（每隔一行之义，如果为3，则为每隔二行，依此类推）的余数为1。A列必须固定，并且一定会输入数据的列，1是浮动的，从第一行到末行进行移动。实际上len($a1)0用$a1”代替（意思一样）也可，更简洁。符合条件的行显色比如有S的行显色，选择所有列，条件格式公式=$d1=”S”即可。D列必须固定，因为只有d列才有S，1必须活动，从第一行到末行进行设置。两列互为相补合并两列刚好互为相补，如乡镇名称一列，办事处一列。如果用跳过空白单元格粘贴不能成功（有这种现象，估计空白单元格不空白），则用函数=IF(B1=,A1,B1)也可用合并函数合并再粘贴为数值即可。如果是数值，可以选择性粘贴加；文本的不能加，必须选择性粘贴跳过空白单元格。行列互换 左列与右列互换，选定左列数据，把鼠标放在左列的右边（十字变成空心箭头），按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，拖动鼠标至右列的右边，看到一条垂直的虚线（如果拖到右列中间则看到一条水平的虚线，虚线可上下移动，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了左右列的数据互换，选定右列则方向相反。同样，可以实现上下行数据的互换。若移动到右侧，则不是互换，是右边整个往左移动。行列宽度换算行距：1mm3ex，列宽：1mm0.4545ex。最适合的行列宽全选在列缝处和行缝处双击即可。插入行列后的格式插入行列后有一个格式刷出现，单击它可选择格式。大批的每隔一行插入一行或多行插入空列输入1、2填充到底行，复制此列自然数，在其下方粘贴（插入一行，粘贴一次，插入二行，粘贴两次，以此类推），将这列升序排序即可。大批的每隔几行插入一行比如每隔3行插入1行，插入1列，填充为123序列，自动筛选，选择1，alt+;选定1的行插入行，全部展开，1上面就插入了一行，等于是每隔3行插入1行。删除或筛选重复行if(COUNTIF($A$2:A2,A2)1,2,1)自动筛选2就是重复行工资条和成绩单在sheet1中为工资数据库在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT(sheet2中的数据行+4)/3)”。这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。第一步，在工作表数据区域右侧选一空白列，如本例的F列，在第一个奇数行的单元格中输入“=1/0”，回车，如您所料，它将返回一个错误结果“#DIV/0!”，而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元格，将鼠标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形)，按住左键向下拖动，直到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样，鼠标所拖过的区域凡奇数行的单元格都被填充了“#DIV/0!”第二步，打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，确认“公式”下的“错误”项被勾选，取消“数字”、“文本”、“逻辑值”的选择(如图2)。单击“确定”关闭对话框，可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。第三步，连续执行“格式”、“行”、“行高”命令，打开“行高”对话框，在文本框中输入要更改的行高值(如图4)。单击“确定”按钮，所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图5)。最后，清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。首先，还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。第二步，选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。第三步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。第四步，单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。第五步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”，还原数据区域。最后，删除参考列。分列单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，可以拖动分隔线到姓与名之间即可，这个非常实用，如果是分列前几位，可左对齐再分列。当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。 因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以我们可以选择“其他”复选框，并在后面的文本框中输入“.”，再单击“下一步”。 单击“完成”按钮，编号和文本就被分开了。边框格式右击菜单或工具栏边框出现铅笔和橡皮。用绘图工具画线画完后，移动（有时还要移动两次？），按alt键，双击取消双圈。则此线会随着单元格的变化而变化，不会固定在原处。不alt键会固定在原处。按住shift（方向和长度可完全控制）或ctrl（从切入点为中心往两边同时展开，方向和长度可控）或alt（方向只有三个，两边和对角线，这个功能很重要，可防止画斜。但画完可以变动，如缩短延长移动等因为它实质就是图片），单独画也可。双击线条（或右击线条自选图像）有许多设置，如粗细颜色等。用边框画线直接画可画一条线和一个矩形，按住ctrl键画可画一条线和田字矩形。右击单元格格式边框也有许多设置，同上。边框必须先设定颜色再画线，而不是先画线再上色。表格或票据的精确套打 选定区域，按住“Shift”键不放，单击“编辑”菜单，你会发现“编辑”菜单下原来的“复制”、“粘贴”、“选择性粘贴”命令已经变为“复制图片”、“粘贴图片”和“粘贴链接图片”命令。当选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，用户可以进行图片“外观”和“格式”选择，在“外观”设置中，选择“如打印效果”选项后，用户所复制的单元格或单元格区域的外观将和打印时的效果一致。如果选择“如屏幕所示”选项，在进行“粘贴图片”操作后，图片中有屏幕显示的边框标志，即使没有添加表格框线。复制好的内容被视为图片格式，可以象处理图片一样任意改变它的大小，调整它的放置位置。在进行表格或票据的精确套打操作时，最难操作的就是对表格或票据打印内容放置位置的控制。选择“如打印效果”，然后将活动单元格移到表格或票据的打印范围内，将图片粘贴好，依此操作将其余所有需要套打的项目复制过来，这时候你就可以象小朋友搭积木一样，用鼠标拖动图片，调整好图片中的字体大小，最后分别将所有的图片精确拖动到所需的位置。这个时候你将感觉在Excel中实现表格或票据的精确套打操作可以象做游戏一样轻松简单了。如果用照相命令则将网络线也粘贴过来，必须在源工作表的工具选项中去除网络线。选定照相，等于复制，它的粘贴不用命令，点击目标处即可。也是一种图片格式。还具有链接作用，源文件发生变化，它会自动更新。此法只适应要大要小的情况？如果是为了移动，文本框也可实现。 工资表一般只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，如何输出成工资条的形式。 假设工资条隔两行（或三行等）一张，在另一张工作表上从第三行（或第四行等）粘贴原工资表的第一个人有条头的工资条，设计好格式（行宽调整，等填充后再进行），选中这四行（或五行等）一路填充下去，调节行宽。再从原工资表一行一行粘贴覆盖第一个人以后的数据。如果有几百人，则只有录制宏。显示合并展开显示实际就是分级显示，其中的其中，选定最下层的组合，再上一层次的组合，以此类推。选定区域数据组及分组显示组合按行或列，再选不动的行或列（只能单选）取消组合，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。阴影间隔显示效果1、粘贴法：假使您的数据区域为A2到C100，先将A3到C3的背景修改为浅灰色，然后选中A2到C3区域，执行“复制”命令，再选中A4到C100区域，执行“选择性粘贴”命令，选择“格式”，按“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后，选中A2到C3区域，按图标栏中的格式刷按钮，然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域，也可实现同样效果。2、条件格式法：选中所要设置的区域，在“格式”菜单中选择“条件格式.”命令。在“条件格式”对话框中，在左栏中用下拉列表选择为“公式”，在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”（不包括引号）。点击“格式”按钮，在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签，在调色板中选择合适的背景色，我们一般选择浅灰色，按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框，再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。您将得到灰白相间（也可能是白灰相间，这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性）的数据表格了。如果您颠倒一下间隔的颜色，只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。=ROW()公式所在行号，=ROW(c6)，c6单元格所在行号。MOD为两数相除的余数。上述公式即行号2的余数0或1之义。如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次类推。3、输入后显示：选中所要设置的区域，在“格式”菜单中选择“条件格式.”命令。在“条件格式”对话框中，在左栏中用下拉列表选择为“公式”，在右栏中输入=and(len($d6)0,mod(row(),2)=1，余同上。结论：方法一适用于数据输入完毕的表格处理，倘若在其中插入新的行，那阴影效果就被破坏了，需要重新设置。方法二更具智能化，它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行，都不会影响效果，它会动态变化的。方法三是不输入不显示，所以在选中所要设置的区域可以无限大。如果要让所有区域都有颜色，则可右击区域单元格格式图案，这样更美观。显示重要数据 如销售总额是别人最为关注的数据，我们可以把这个数据显示在一个自选图形中，从而使其更加醒目。 1、右击工具栏上选择“绘图”，单击“自选图形”选择“星与旗帜”项，选择一个爆炸的图形。2、选中该图形，这时图形的四周出现八个小圆圈，把鼠标移到小圆圈上即可调整图形的大小，然后拖动图形至合适的位置。3、接下来在Excel顶部的编辑栏中输入“=$C$9”，按下回车键，即可看到单元格C9中的数据已经显示在我们选中的图形中了，如果所引用的存储单元格内容有变动，图形上的数据也会跟着变动。4、双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以改变格式，例如设置图形边框颜色和样式、文字水平或垂直的位置、文字的字体颜色等。显示背景如果不希望背景图片在整个工作表中平铺显示，或者只希望在特定的单元格区域中显示，可以在插入工作表背景以后如下操作。按组合键全选整张工作表，然后按组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“白色”。选定需要背景的单元格区域，然后按组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“无”。左对齐不能到边原因是有空格，用替换法，复制单元格的空格，查找粘贴空格，替换不按什么，全部替换即可居中列居中用“合并及居中”，行居中必须选择“跨列居中”以避免排序筛选的不便。特殊筛选（条件格式）每学期开学，作为学科教师，首先关心的是自己的课程分布情况，可要从总排课表里挑出自己的课程安排，还真得有点“眼力”，那么怎样快速建立一个属于自己的课程表呢？通常班级或年级的课程表已经由教务处打印完成了，我们就以此为基础，从中提取属于自己的“元素”吧。 这是某班的课程总表，我们的要求是：1、保留表头文字；2、去除非自己所教的课程。开始我想到了Excel的“高级筛选”功能，后来发现无论怎样设置筛选的条件，都无法完成这一任务(因为“数学”课程的排列事先并不知道，也没有任何规律可言)。难道重新制作一份或者一个个修改删除多余的文字？运用“条件格式”解决了这个问题。方法如下：1、打开“课程表.xls”，选中需要的数据区域。2、点击菜单“格式条件格式”。3、假设我们要挑出“数学”的内容，我们的思路就是将其他单元格的字体颜色改为白色，起到暂时隐藏和不能打印出来的效果。因此，将条件1中设置为“单元格数值”、“不等于”、“=$C$6”。=$C$6就是数学的单元格，操作时可以直接点击课表中任一个“数学”单元格。设置好了条件，单击格式字体颜色白色。假设要挑出两个学科，可以设置两个以上的条件，首先将所选区域的文字全部设置为白色（右击单元格格式字体颜色），然后设定条件1：“单元格数值”、“等于”、“=$C$6”；条件2：“单元格数值”、“等于”、“=$D$4”(分别是两门课程所在的单元格)，格式都统一设置为“黑色”（或自动）即可。总结提高1、上述方法的优点是具有良好的可移植性，对于其他学科教师，如果想得到类似的个人课表，只需将上述步骤中的“数学”相应改为自己的学科名称即可。2、当需要恢复原来的课表时，不要力图通过改变这些单元格的颜色来使它们全部重现出来。正确的方法应该是：重复上述步骤的1、2两步，并在图2中点击删除按钮来去掉这些过滤条件即可。3、将这个思路推广到其他情况中(比如排课系统中检查课程设置是否合理或是否发生冲突)，也可大大提高工作效率。通过if函数及排序显示两种状态某单元格输入if(b1=b2,“明细分类帐”，“日记帐”)，b列是科目代码，按b排序，则b1=b2，显示“明细分类帐”，按日期排序，则b1b2，显示日记帐。透视表的列里面的不同空白如何快速填充各自的内容将透视表粘贴为数值表选择需要填充的列区域定位定位条件空值，确定以后写入公式“=上面的单元格”（例如在B6单元格写入公式“=B5”），再按Ctrl+ente具体见同时填充不同内容字体竖排或斜排单元格内的数据可以竖排或斜排，选中所在单元格，打开“单元格格式/ 对齐”选项卡，按住“方向”时钟指针移动即可。但如果为了方便阅读，竖排则不能用这个向左转的方法，因为不方便阅读，必须是自动换行的方法，直接点击文本即可变成方便阅读方式的竖排。如果你勾选了自动换行，则完全变成古书从右往左的排列方式。艺术字单元格可插入艺术字，可复制。浮动字体输入除了文本框可输入可移动文字，可以绘图自选图形标注选择其中云形图形。列宽固定的字体排版将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上。为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，选定该列，点击格式/单元格/对齐选中缩小字体填充最适合的行列尺寸选定一列或多列，将鼠标移至选定的列标与列标交界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可将选中的列设置为“最适合的列宽”。同理可将选中的行设置为“最适合的行高”。单元格中文字行间距选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小姓名排版学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法： 方法一：格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 方法二：函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为：在C3单元格中输入公式：“=IF(LEN(B2)=3,B2,(MID(B2,1,1)& &MID(B2,2,1)”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。 巧妙批量删除Excel中的换行符在用Excel输入数据时，我们知道按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时，录入家庭住址时就常用这一招。不过，今天却遇到了一件麻烦事，领导要求把学生的家庭住址变成一行，也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕，如果一个一个去修改，还不把我累死。 静下心来想一想，“解铃还需系铃人”，Excel应该会有办法的。捣鼓了一会儿，办法找到了，也非常简单，方法如下：选定当前列，单击“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，可以看到中间的“自动换行”是选中的，把它前头面的小勾去掉，就一切OK了。 其实，我们在按下“Alt+Enter”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了，现在反过来，也同样可以把它去掉，如此而已。字母大小写=UPPER（源数据单元格），将文本全部转换为大写；=LOWER（源数据单元格），将文本全部转换成小写；=PROPER（源数据单元格），将文本每个单词的首字母为大写。将小写格式转换为大写格式选定右击数字分类特殊中文大写数字。工作表版面工作表背景事先准备好一张合适的图片，保存在某个文件夹中。打开需要设置背景的文档，执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，定位到上述图片所在的文件夹，选中该图片，再单击“插入”按钮返回即可。 注意：在上述对话框中，直接双击选中的图片，也可以快速将图片设置为背景，并关闭该对话框。设置的背景只能供浏览，而不能打印出来。只要执行一下“格式工作表删除背景”命令，即可将设置的背景删除。把Excel单元格变得凹凸有致具体过程是：先选中图示区域A1:H12单元格，然后点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形，然后在“主题颜色”列表中选择“白色，背景1，深色15%”，如图3所示，将所选单元格填充成浅灰色。现在仍然选中这些单元格区域，点击功能区“样式”选项卡中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的快捷菜单中点击“新建规则”命令，如图4所示。在打开的“新建格式规则”对话框中，点击“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”输入框中输入公式“=mod(row(),2)=0”，如图5所示。其用意是指定行号是偶数的单元格为要设置格式的单元格。再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。点击“边框”选项卡，点击左边“颜色”下拉按钮，然后在列表中选中左上角的“白色，背景1”颜色，并在右侧“边框”预览窗口的四边边框线中点击下边线，然后再选择颜色为“白色，背景1，深色50%”，点击上边线，如图6所示。这样，就可以使单元格上边线为深灰色线，下边线为白色线，而左右两边均无边框。一路确定，关闭全部的对话框后，就可以得到图2所示的效果了。至于图1所示效果，其实可以由此类推得到。只要我们设置“行号为偶数且列数为奇数”或“行号为奇数且列数为偶数”的单元格左边框和上边框为深灰色，则下边框和右边框为白色，那么就可以得到图示效果了。所以，用上面的方法就完全可以实现，只是在设置条件格式的公式时应该将公式写成“=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(ROW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0)”，并注意边框的格式如前所述就可以了。如果我们将上边框和左边框设置成白色，而下边框和右边框设置成深灰色，那么可以得到恰好相反的凹凸效果。此外，我们在指定边框线的同时，也可以指定单元格的填充颜色，那么就可以得到更为丰富的效果了。以上操作在Excel 2007中实现。其它版本可以参照执行。工作表背景全部变成了黑色 但不是用黑色填充的.如果选无填充色,就会显示为黑色,必须选填充为白色才行,当然其它填充色也行. 设置了以黑色的图片为背景,格式工作表删除背景。工作表标签颜色当一个工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，我们将工作表标签（Sheet1、Sheet2）设置成不同的颜色。右击工作表标签，在随后旨出的快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”选项，打开“设置工作表标签颜色”对话框，选择一种合适的颜色，确定返回即可。批量去掉网格线在Excel中，要去掉网格线，你是否还是像有些文章介绍的那样:到“工具选项视图”中去更改，如果工作簿有N个工作表，那不是一件十分痛苦的事？试一下如下操作:在“工具自定义命令”的类别中找到“窗体”，在右边找到“切换网格”(“网格线开关”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线