生产图纸管理规定201029.doc

江苏连港皮革机械有限公司作业文件生产图纸管理规定文件编号：LG-SGQ-40-2010版 本：1.0发文编号：0 4序号修 订 内 容修改者姓名修改日期12345批 准审 核编 制2010年02月22日颁布 2010年02月22日实施江苏连港皮革机械有限公司发布文件分发明细董事长 总经理 副总经理 销售部 财务部 技术部 行政部 生产部 品质部 采 购 车 间 仓 库江苏连港皮革机械有限公司作业标准文件名称生产图纸管理规定版本/修改1.0文件编号LG-SGQ-40-2010页 码第1页 共2页1 目的与范围1.1目的 明确生产图纸发放、流转、使用程序、内容、职责、权限等规定，使得生产图纸管理工作处于有效的受控状态。规定生产图纸的管理，使用图规范有序，确保生产经营活动的严谨有序、顺畅、高效。1.2范围适用于江苏连港皮革有限公司。2 定义：生产图纸（生产用图）：公司发放（主要指技术部门部门）的生产用图（含图纸、技术文件通知、性能说明、工艺随件卡、工装等）以及来图加工的产品图纸、技术说明等；3 责权：3.1技术部门负责生产图纸的发放以及生产变更图纸的销毁；3.2生产部门指定人员负责生产图纸的保管、保密、生产过程中的使用的发放、保洁、记录、复印、回收。3.3统计（仓库）负责加工成品的图纸的回收。3.4行政部负责本管理规定的稽查；4 作业内容及要求4.1 客户产品的需求，包括不限于机型的配置、非标备件等，销售部门必须通过技术部门向生产部门发放技术通知书；标准的备件（销售部门能够明确区分确认部分）可由销售部门直接对接生产部门，否则责任由销售部门承担。4.2 生产图纸的发放技术部门根据销售部门的需求或机型改进和完善进行，进行技术管理并通过技术通知书形式进行发放，发放生产图纸（含图纸、技术文件通知、性能说明、工艺随件卡、工装等）以及来图加工的产品图纸、技术说明等时，由负责该机型的人员报公司分管领导或总经理签字确认（在技术通知书上签字）后实施，技术通知书一试6份，分别公司分管领导1份、生产部门1份（生产加工1份、存档1份）、品质部门1份、采购部门1份、售后部门1份，接收人员签收确认。4.3 生产用图使用和保管4.3.1 生产部门图纸2份，为存挡和保管，收到图纸即可加盖“存档用图” 、“生产用图”印章；4.3.2 生产存档用图必须按：机型类别、目录、图号、技术通知书、更改明细、物料清单等建立完整的图纸管理，归类存放，并做好防盗措施；4.3.3 生产部门指定人员进行图纸保管，图纸保管人员接到技术通知书应在一个工作日内完成相应的图纸更换及目录的相关工作的处理。将更改后的物料清单发放至车间（统计等职能人员）、仓库、采购、财务（也可由仓库人员办理），相关人员及时更改、增减变更的内容。江苏连港皮革机械有限公司作业标准文件名称生产图纸管理规定版本/修改1.0文件编号LG-SGQ-04-2010页 码第2页 共2页4.3.3 生产车间、班组必须按技术通知书的要求加工、装配，品检部门按技术通知书内容检验，售后针对更改的配置内容进行使用跟踪、反馈。4.3.4 图纸保管人员接4.3.14.3.2要求规范管理存档图纸，办公室不定期对存档图纸管理状况进行稽查，并对存档图纸管理不善给予整改通知，对整改达不到要求或反复出现的情况下，按规定对图纸保管人进行处罚。4.3.5 图纸保管人员，将更换下来的图纸登记后，交给技术部门相关人员进行销毁，不得自行处理、销毁；4.3.6生产图纸不得进行复印，如生产特殊需求和生产中图纸出现异常情况，需要进行复印的， 图纸保管人员进行登记（名称、图号、复印数量等），复印不需由图纸保管人本人进行操作。4.3.7 图纸在使用过程中，出现丢失、损坏（长期使用磨损除外）公司对责任者进行索赔，对责/任分不清的由相应主管承担。