辞旧迎新交流会策划书.doc

教育科学学院学生社团联合会免费师范生协会免费师范生协会交流会活动策划书一 活动时间：2010年5月23日下午5：30二 活动地点：田家炳教育书院319三 活动目的：新的开始，新的希望。为了协会的明天会更好，也为了协会以后的工作能更顺利的开展，在这个新旧交替的关键时期，我们需要优秀的学长学姐向我们传授宝贵的经验，交流心得；同时，作为这个协会的传递者，我们需要铭记历史，每一个为这个协会作过贡献的人都值得我们表示感谢和敬意，所以，这次活动的另一个重要目的就是向协会的历史见证者们表示我们衷心的感谢，让他们体会家人的温馨。四活动流程： 1 准备阶段 外联部负责借教室。宣传部做好宣传工作，张贴海报。协会各部部长负责通知副部以及部门成员。秘书处和外联部负责采购。活动当天，协会所有人员提前一小时到场布置教室。 2. 表演阶段 （1） 准备环节 主持人讲开场白，并宣布活动开始。 主持人介绍到场嘉宾。 文君立，张健，曹龙代表协会历史的见证者讲话。 协会的创始人向第二届会长，部长颁发证书。 上任会长，部长和现任会长，部长进行交接仪式。 现任部长讲话。 （2） 表演环节 游戏 名字接龙 歌曲 川版新白娘子传奇 游戏 顶橘子 诗歌朗诵 在我的生命中你曾来过 歌曲 我和草原有个约定 游戏 快乐呼啦圈 歌曲 朋友 （3） 结束环节 主持人讲结束语，并宣布活动结束。五 活动经费 证书：22元 气 球： 7元 瓜子： 28元 糖 ：12元 玻璃绳：3元 水杯： 7元（待定）六 注意事项 1. 各部门成员要通力合作，积极配合。 2. 组织部积极与各部门沟通，了解其困难，各部也要主动汇报工作进度。 教科院免师协会 2010.5.22附： 免师协会交流会总结书教科院免费师范生协会于上周日晚上举行了换届之后的第一次活动，即由协会内部成员参加的交流会，这次活动的主要目的是交流感情，工作交替以及用轻松的方式送别为免费协会作出贡献的学长学姐。这次交流会总的来说达到了预期的目标，活动现场笑声不断，气氛活跃，游戏环节大家也都积极参与，节目表演质量也很高，那种发自内心的高兴和投入是很让人动容的，所以，作为换届之后的第一次活动，我们是很成功的。但是，其中的缺陷却是不容忽视的，最突出的就是应急措施不够，考虑问题不够全面具体。就拿借教室来说，开始借的教室是田家炳319，在出现意外情况时，没有周转的办法，耽搁了很多时间，直接导致嘉宾到来时会场还没布置完毕。当然，意外是不能避免的，那我们要做的就是做好充分的准备，也就是提高我们化解风险的能力。还有一个突出的问题就是活动的整个准备工作显得很混乱，各个部门配合不够到位，联系不够紧密，显得懒散，效率不高，当然这是任何一个组织都不可避免的，我们一定要加强联系，以后的活动要保证高效的合作，不能搞单打独斗，否则，这个组织是没有凝聚力的，那样，前途可想而知。当然，这是我们协会换届以来的首次活动，成绩值得肯定，但是，我们应该给予更多关注的是暴露出来的问题，虽然，以后以后类似的活动形式不多，但是，不管什么活动我们需要的工作态度和工作方法却是大同小异的。所以，大家要学会自我总结，然后自我提高。总之，