关于做好2008年度国家自然科学基金项目.doc

关于做好2008年度国家自然科学基金项目申报、进展与结题工作的通知各单位：国家自然科学基金2008年度项目的申请工作已经开始，国家自然科学基金委的受理截止时间提前到2008年3月1日-2008年3月20日，请各单位务必高度重视。本次集中接收申请的项目类型有：面上项目(原自由申请项目)、青年科学基金项目、地区科学基金项目、重点项目、重大项目、部分重大研究计划项目、国家杰出青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金（外籍）项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、国家基础科学人才培养基金项目、重大国际（地区）合作研究项目、联合资助基金项目、科学仪器基础研究专款项目、重点学术期刊专项基金项目、数学天元青年基金项目等。请各单位积极组织广大教师及科研人员认真学习国家自然科学基金委员会关于2008年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告（见附件1）、2008年度国家自然科学基金项目指南（将于近期在网上发布），按照基金各类项目的申请办法、管理办法的规定和要求，合理安排项目的分流，有重点、有组织、有层次的组织申请各类项目。具体事宜要求如下：一、各单位科研管理部门应重点做好以下工作：1、本通知务必尽早通知到所有教师和科研人员。通告和指南的电子版可在基金委网站（）查阅。2、对本单位以往的基金申报工作进行认真的总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作。3、对本单位申请项目进行分析，研究内容相同或相近的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和自我竞争。4、组织学科专家对本单位申请项目进行论证，就项目的意义、研究目标和内容、技术路线和研究方法、人力组织等问题由专家提出修改意见，提高选题的准确性，确保申请书质量。5、对申请书进行严格审查，尤其对于申请人资质、材料的完备性、人员重项等部分认真审查。6、对于国家杰出青年基金和重点项目，各单位要高度重视，积极遴选、推荐和支持符合条件的人员申报。7、2007年申报未获资助的项目按专家反馈意见修改后继续组织申报。8、校青年基金获得者必须申报自然基金的面上项目或青年基金。9、由于时间紧张，申报项目数量多，请各单位给予积极配合，务必严格按照规定的时间结点和要求组织好申报工作。10、在抓好项目申报的同时，高度重视2008年度重点项目建议，积极召开专题研讨会，确定建议领域和建议方向，凝练出建议书（格式见附件2）并提交科技处。二、项目申请人应重点做好以下工作：1、根据指南和国家基金的资助政策，选好题目，努力提高项目竞争力。2、根据申请书各项内容的不同要求，写好申请书，努力提高项目申报质量。3、再次申报项目的人员，应根据专家评审意见，分析项目落选原因，指导本年度的申请。4、拟申报重点项目的申请人应成立申报小组，确定小组联系人，明确任务和分工，制定申报方案和时间节点，定期召开小组会议讨论申报过程的各种问题，科技处将参加申报小组会议，抓好申报过程的每一个环节。5、为避免超项，各申请人在组织研究力量的时候，要参研人员本人亲笔签字；也可以在科技处查询在研项目简表确认申请人及参研人员是否超项。6、不宜评审本项目的评审专家名单，要用信封封住，并附在申请书原件的封面。7、用2008年新版的申请书格式填写相关内容，请于2008年1月1日后在国家自然科学基金委网站的下载中心下载。8、申请须提交纸质申请书一式两份，电子文件一式一份，并保证纸质申请书和电子申请书的内容一致，难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送；国家杰出青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金（外籍）项目，须提交一式三份纸质申请书原件。9、2008年启用调整后的新申请代码，请在自然科学基金委网站和2008年度项目指南中查阅。10、请申请人务必严格按照规定的时间结点和要求做好申报工作，逾期提交的申请书概不受理。三、在组织好新项目申报的同时，切实抓好在研项目的进展和到期项目的结题工作：1、所有在研项目负责人均应按要求认真撰写国家自然科学基金资助项目进展报告。项目负责人将进展报告纸质材料提交至所在单位科研科，同时登陆自然基金项目管理ISIS网络系统提交与纸质材料内容完全一致的电子文件。各单位科研科认真审查进展报告，并于2008年1月8日前将纸质版一式两份提交科技处基金科，同时督促项目负责人上传电子文件。2、2007年底到期的项目负责人须认真撰写国家自然科学基金资助项目结题报告。项目负责人将结题报告纸质材料提交至所在单位科研科，同时登陆自然基金项目管理ISIS网络系统提交与纸质材料内容完全一致的电子文件。各单位科研科认真审查结题报告，并于2008年2月22日前将纸质版一式两份提交科技处基金科，同时督促项目负责人上传电子文件。3、国际合作与交流项目进展报告和结题报告的填报与有关注意事项请见自然科学基金委网页另行发布的通知，按通知要求办理。四、其他需特别说明的问题: 按照国家自然科学基金委的规定，所有申报书材料、进展报告材料、结题报告材料均不得有涉密内容，请项目申请人及负责人务必注意。各单位在审查材料时必须在保密审查会签表（见附件3）上签字，确保无涉密信息。五、2008年度申报、进展、结题工作的时间节点及要求：国家自然科学基金申报、进展、结题工作具体时间安排及要求时间内容要求进展报告提交工作2008.1.7项目负责人提交进展报告在研项目负责人提交本单位科研科进展报告一式两份，并登陆ISIS系统上传电子文件2008.1.8学院报送进展报告各单位汇总并审查本单位在研项目进展报告，提交科技处2008.1.8-1.15科技处审查并提交进展报告科技处审查、提交进展报告并在线确认结题报告提交工作2008.2.21项目负责人提交结题报告项目负责人提交本单位科研科结题报告一式两份，并登陆ISIS系统上传电子文件2008.2.22学院报送结题报告各单位汇总并审查本单位在研项目结题报告，提交科技处2008.2.22-2.29科技处审查并提交结题报告科技处审查、提交进展报告并在线确认，协同财务处编制结题项目经费决算项目申报工作2008.1.10报送清单各单位报送拟申报08年度自然科学基金各类项目清单、重点项目申报小组名单、重点项目建议书初稿2008.2.25-2.27申请书初稿审查申请人提交申请书初稿至所在单位；各单位组织专家对申请书的内容、格式、重项进行初查并提出修改意见。重点项目、杰青科技处将组织校内初审答辩2008.2.28-3.2修改申请书申请者根据专家意见修改申请书，并提交所在单位科研科2008.3.3申请书形式审查各单位科研秘书汇总本单位申请书后，集中在主楼中230房间对申请书进行形式审查、重项检查2008.3.4-3.7校内专家评审科技处对组织校内专家对申请书进行集中评审，并按学科进行分类。重点项目、杰青科技处将组织校内专家复审答辩2008.3.8-3.10修改、打印申请书各单位取回本单位申请书及修改意见，发还给申请人，申请人根据专家评审意见再次修改并打印申请书2008.3.11-3.12各单位汇总申请书申请人将申请书纸质版相应份数和电子文件报送所在单位；各单位对申请书进行汇总审查，并入库导出电子文件后报科技处基础及高新技术科2008.3.13-3.16科技处汇总申请书科技处