公关策划方案正式版.doc

“精美图片评选”策划方案中国丰收网“精美图片评选活动”策划方案授权单位： 中国丰收网 策划团队： idea 团队 策划时间： 2009年6月 组长：林芳芳成员：林芳芳、赖罗姣、陈代玉、潘雅丽、田雁冰、许凯目 录一活动背景（1）二活动主题（2）三活动目的、目标（3）四目标公众（3）五活动内容1.评选活动主办方 （3）2.评选对象 （3）3.评选原则 （3）4.参赛规则 （3）5.评选流程 （5）六宣传方案1.第一阶段：前期宣传（7）2.第二阶段：活动期间宣传（9）3.第三阶段：后期宣传（9）七经费预算（9）八可行性分析（11）九效果预测（12）十附件（12）中国丰收网“精美图片评选活动”策划方案一 活动背景 中国丰收网（），是集信息资讯、评选活动、商务交易于一体的三农电子信息平台，致力于打造一个垂直三农综合信息的门户网站。为了服务于广大网站会员和网民，在网站正式上线之后，首次在网络开展“精美图片评选活动”，借助图片评选宣传网站理念和经营方略，从而服务于广大用户。对本次“精美图片评选活动” 的背景现状我们采取SWOT分析方法来进行分析，来确定开展此次活动所面临的机会与优势，深度挖掘所面临的劣势与挑战，为更好的开展活动做好相关的准备和部署。优势（strength）劣势(weakness)1、中国丰收网是一个立足“三农”性质的网站，在全国众多“三农”类网站中开展此精美图片评选活动的网站很少，具有很强的独特性和新颖性。2、公司建立有良好的政府关系，与社会团体有联系密切，以及强大的人际关系网络，能够有效得到各方的协助、支持和帮助。3、公司有良好的发展定位及丰富的管理经验，公司发展潜力巨大。1、公司成立时间短，在人力、物力、财力以及规模上与其他进行网络图片评选活动网站相比略处劣势。2、本次“精美图片评选活动”在全国范围内来说并非首次，缺乏特色和亮点，评选活动单一，缺乏与相关媒体合作，关注程度会大打折扣。3.公司以前从未做过相关评选活动，缺乏操作这类活动的经验。机会(opportunity)SO战略WO战略1、国家的“三农”政策，为中国丰收网创造了良好的社会环境和发展契机。2、中国互联网发展迅速，网民数量日益增多，公众众多，为网络评选奠定了基础。3、中国摄影爱好者、摄影协会数量巨大，增长迅速，网络评选市场广阔。4、由于缺少与相关媒体合作，故媒体前景广阔。利用国家和人民对“三农”类网站的重视、庞大的网民数量及企业拥有良好的人脉资源，争取得到更多的支持1、广泛收集各方意见和建议；作广泛的社会调查工作，了解图片评选的主要目标观众及其特征。2、积极与各大媒体合作，形成长期合作关系，扩大丰收网的影响力，借鉴其他评选活动的经验，增强图片评选活动的趣味性威胁(threat)ST战略WT战略1、在全国范围内“三农”类网站数量众多，与其他专业网站上进行的图片评选活动相比较缺乏竞争力。2.、缺乏操作经验，活动执行力不足、经验欠缺。3.、在经济危机影响的社会大环境下，公众的参与度面临挑战。1、充分利用企业向上发展的势头和活力，增加创新和亮点，做出这次图片评选的特色2、用有吸引力的奖励措施，提高公众参与的积极性以其独特的评选方式与其他农业类网站区别开，在同类网站中脱颖而出二 活动主题主题：“我的平台，你的精彩，大家共享”最美丽的风景最珍贵的瞬间最永恒的感动最难忘的回忆翻开干涩的底片为泛白的记忆着色这个美丽的世界在我们的手中飞扬让我们情感在拍摄中得以舒展让我们水准在鉴赏中再次提高让我们的友谊在交流中进一步增进上传您的照片参加首届中国丰收网“精美图片”评选活动在我们的平台上来展现您的精彩我们一起共鸣、一起分享中国丰收网借助精美图片评选活动来为广大摄影爱好者提供一个展示作品与交流的平台，通过广大网民的投票点击，让更多的公众达到学习与交流的目的。 三活动目的、目标 1.借助“精美图片评选”这个活动使更多的网民了解中国丰收网，以提高网站的知名度和影响力，吸收更多的网站会员，逐步积淀公众对网站的知晓度和认可度。 2.以精美图片评选为契机，探索一种符合自己网站特色的切实可行的网络评选模式。为后期开展其他“三农”类评选活动提供指导和传递经验。 3.为广大摄影爱好者和网民提供一个学习、交流、分享的平台，提高人们发现美、分享美的能力，提高网站会员和广大公众对网站的忠诚度。 四目标公众 1.全国的各级摄影协会，包括国家级、省级、民间自发组织的摄影协会，以及全国的大中专院校学生社团内的摄影协会等。 2社会各界的专业摄影师。包括报刊、杂志行业的图片摄影记者；影楼、照相馆摄影师；各旅游景点的流动摄影师等。 3.社会各界的业余摄影爱好者，以及有兴趣参与图片评选的公众等。五活动内容：（一）评选活动主办方：中国丰收网(）（二）评选对象：各类题材的数码摄影作品（三）评选原则： 本次评选活动全程将严格遵循“公平、公正、公开”的原则，评选结果依据严密的投票体系诞生，以保证评选结果的权威性和公正性。（四）参赛规则：1、活动周期：15天一奖，本活动开展期限为一年（2009年8月1日2010年7月30日），一共24个赛期。每期15天，即每月1号15号为一期，16号30号为一期。2、参赛对象：社会各类社团成员或社会公众均可参与，以个体为参赛对象。 3、参赛作品要求：(1)上传参选的图片题材不限、尺寸不限、照相机型号不限、拍摄时间不限、黑白、色彩不限。（2）上传图片格式要求为jpg，jpeg，gif，bmp.文件大小不超过1M。（3）上传的图片要配备拍摄环境、拍摄时间、拍摄地点、拍摄环境的介绍和其他相关文字介绍。所有提交的参赛作品需有一个作品名称，字数不超过30个汉字；也可提交文字介绍，阐释作品的主旨,限20-500字以内。（4）作品思想必须要健康，任何涉及到色情、暴力、赌博、含有封建思想等不健康思想的作品将会禁止参赛。（5）上传的参赛作品必须为本人原创。 （6）参赛作品可以通过软件在不改变作品原貌的前提下，做必要的后期处理，但不可进行合成等手法改变作品原貌。（7）在本次图片评选活动获奖的作品不得再次参加其他期次评选，参赛图片也不能是在其他比赛中获过奖的作品。4、会员参选次数：200元会员（3）次，2000元会员（8）次，20000元会员（24）次。如果超过规定的参选次数，还要继续参加评选需另交报名费（50）元。5.肖像权和著作权问题 （1）参赛者需拥有参赛照片中所包含人物的肖像使用权以及照片的著作权，同时需保证上传的照片不侵犯任何第三人的著作权、肖像权、名誉权和其他合法权益。 （2）主办方人任何时候接到包括有关照片肖像权、著作权等相关投诉的，或者发现投稿作品中包含前条规定之违反内容时，将立即删除有关照片并把相关投诉转送至上传人，由上传人自行解决相关投诉并承担费用。 （3）因参赛照片侵犯任何第三方合法权益等情形使主办方遭受损失的，主办方有权要求上传人承担损害赔偿责任。（五）评选流程：1、参赛方式：参赛者自行登陆“中国丰收网”（）点击图片评选参与比赛；如果已是“中国丰收网”会员，可以直接登陆参赛页面上传作品；暂时还不是“中国丰收网”网站会员的，请先在“中国丰收网”注册且成功成为会员,然后登陆图片评选页面上传作品。（注册时电子邮件地址一定要准确、真实，获奖通知依据注册的电邮地址发送消息。）2、参评流程：参与丰收网“精美图片”评选：访问页面注册会员上传作品经中国丰收网编审审核确认参与“精美图片”评选接受网友投票3、作品上传参赛者自行选择参评赛期期次，但图片必须在自己所参加评选赛期的评选开始前上传到“中国丰收网”（）参与评选。2009年8月1日2009年8月15日为第一期，第一期作品准备上传时间从2009年7月16日凌晨00：002009年6月30日晚上23：59。第二期作品上传时间从2009年8月1日凌晨00：002009年8月15日晚上23：59。以后各期作品上传时间以此类推。上传准确时期以提交成功，系统记录时间为准，评选期间上传的作品只能参加下一期的评选活动。在线上传作品后,系统将提示上传成功信息，活动工作人员将初步审核上传作品，符合本规程要求的作品将放置于中国丰收网网站的作品展示页中，若发现不符合规程的图片将会被删除。4.网络评选此次“精美图片评选”面向广大网民，所有访问中国丰收网的用户均可参与投票，评选方式为广大网民对自己喜欢的图片进行点击投票，以图片的点击率为评定标准，以每幅作品为单位，每个IP每天只能为同一幅作品投10票。5.奖项设置：以下提出两个奖励方案，可根据调查结果，预测参选人数的选择其中一个方案进行奖励。一旦选中某个奖励方案，整个活动始终采用同一个奖励方案，中途不得随意更改。每期会员人数（位）奖金设置人数（位）奖励总额（元）评奖周期（天）方案一200人以上一等奖：8000元11700015二等奖：3000元2三等奖：1000元3方案二200以下一等奖：5000元1850015二等奖：1000元2三等奖：500元3注：以上奖项除了奖金外还颁发相应的获奖证书。6颁奖方式 （1）“中国丰收网”将设立一个获奖图片库，每期的获奖作品都将在其中设立的专门区域进行展播。 （2）评选委员会将于每月的1号和16号在丰收网公布上期评选结果，并把获奖信息发送至获奖者邮箱，请参赛者自行登入“中国丰收网”（）或自己的邮箱查询。我们也会有专人负责与您联系，进行奖金汇寄。“中国丰收网”上发布获奖公告，并将获奖通知依据注册的电邮地址发送消息。每十五天评选出结果后，十五个工作日内多次联系未果，视为自动放弃奖金。附：活动须知：（1）您必须是中国丰收网会员且在登陆状态下才能参与活动。若您不是中国丰收网会员或没有登陆，请点击以下链接注册或登陆（2）获奖网友如因个人信息不全或错误，导致无法与其及时取得联系，将作为无效处理。每十五天评选出结果后，十五个工作日内多次联系未果，视为自动放弃奖品。（3）自上传图片起十五个工作日为一个奖期，每期只能上传1件作品，每件作品只能参评一次。（4）不遵守参赛规则的作品将被视为不合格的作品，不能进入最后的评选。（5）凡入选的参展作品，主办方可用于展览、画册、报刊、杂志、网络、电视等非商业行为的宣传，不再另付稿酬。（6）、活动咨询：089866780655 六、宣传方案活动宣传策略：根据不同公众采取不同的宣传策略；根据不同时期选用不同的宣传方法；突出重点的传播策略；充分考虑活动经费。第一阶段：前期宣传（2009年7月15日2009年8月15日）1、 发函：于2009年6月15日6月30日联系印刷厂复印函件；7月1日15日为向外发送函件时间；7月16日30日为准备作品和上传作品时间。通过向全国各地各类摄影协会会长或主要负责人发出邀请函，让会长或协会主要负责人协助，发动该摄影协会会员参与此次图片评选活动。（邀请函和密件见附件）2、 软文投稿：积极撰写新闻稿向媒体投稿，选取南方都市报、新民晚报、北京晚报三家报社为投稿对象主动投稿。报道中国丰收网即将筹备举办首届精美图片评选活动的事宜，初步告知影响广大公众。3、 广播：选取中国之声，在2009年7月15日8月5日的每天19：0021：00时，选时播报活动相关内容，每次时间为15秒。 5、杂志、报刊：（1）在摄影类、旅游类等专业性的报刊杂志上登广告，选取大众摄影，1/4内页，130*92cm，每月1期。（2）选取综合性、发行量大、覆盖面广的报刊登载广告，主要选取新民晚报、南方都市报、北京晚报、中国摄影报、成都晚报这五家报刊媒体。详细内容参见下表：版面套色规格（cm）起至日期发行日期发行次数南方都市报C叠普通版黑白1/4版8.5*247月118月8日每周周六、日10次北京晚报49版黑白6*127月15日8月5日每隔一天一次10次新民晚报A叠黑白1/3版通栏（二栏）7.6*7.67月118月8日每周六、日10次中国摄影报23版黑白8*177月10日8月10日每周二、周五10次成都晚报A45678版黑白12*77月16日8月13日每周四、周五10次6、互联网：（1）网站：A、综合类网站上做广告并投稿，如中国丰收网、校内网B、专业性网站上做广告并投稿，选取中国摄影家协会网站、摄影吧、环球游报（网络版）。详见下表：起至时间刊登期限摄影吧09年7月1日10年6月30日1年中国摄影网09年7月10年3月3个季度环球游报（网络版）09年7月1日10年4月30日10个月（2）贴吧：与摄影类相关的专业性贴吧，如各大中专院校贴吧和各摄影协会贴吧、中社论坛、摄影吧等（3）论坛：在中国摄影家论坛、天涯社区论坛上发表评选活动信息 注：1.其中校内网、各高校贴吧、中摄论坛可免费做宣传。 2.中国丰收网为最主要的网络宣传媒介。第二阶段：活动期间宣传（2009年8月1日-2010年7月30日）宣传策略与前期稍有不同，具体如下：（1）将宣传媒介转向为网络媒介，可选有摄影吧、中国摄影网、环球游报（网络版）、大众摄影（网络版）。（详情参照前期宣传阶段专业性网站部分）（2）在前期所选的报刊杂志（大众摄影，1/4内页，130*92cm，每月1期）上持续报道评选活动的进程，公布各期的评选结果。第三阶段：后期宣传（活动结束之后）充分利用中国丰收网，对整个评选活动过程进行跟踪报道，及时将各个阶段的信息的进行整理、总结，并形成文字材料，向南方都市报、新民晚报、北京晚报和其他网络媒体投稿，告知公众活动取得的成果。七、经费预算：（一）宣传费用：1、网站广告费：（1）摄影吧 ：2000元/月，时间12个月，共计2,000*12=24000元（2）中国摄影网：5600元/月，时间3个季度，共计5,600*3=16800元（3）环球邮报（网络版）：1500/月，时间10个月，共计1500*10=15000元小计：24000+16800+15000=55800元2、广播广告费：2400元/天，时间20天，共计2400*20=48000元3、报纸广告费：（1）南方都市报：18500元/次 ，7.8折，时间10次，共计18500*0.78*10=144300元（2）北京晚报：14800元/次（折后价），时间10次，共计14800*10=148000元（3）新民晚报：13000元/次，8.3折，时间10次，共计13000*0.83*10=107900元（4）中国摄影报：8000元/期，5折，时间10次，共计8000*0.5*10=40000元（5）成都晚报：5900元/次，10次，共计5900*10=59000元小计：144300+148000+107900+40000+59000=440200元4、杂志广告费：10000元/期，12期，共计10000*12=120000元5、软文（投稿费）南方都市报10元/字，新民晚报10元/字，北京晚报9.5元/字。软文字数：200字左右。时间：2009年8月1日20107月31日。期间每月投稿一次，共投12次，每次投稿均投以上3份报纸 。 小计（10+10+9.5）*200*12=70800元6、函与密件印刷费：0.04元/份，24000份，共计0.04*24000=960元7、函投递费：信封（包设计）0.5元/份，邮资1.2元/份，打印地址0.1元/份，总印12000份，共计（0.5+0.1+1.2）*12000=216000元宣传费用总计：55800+48000+440200+120000+70800+960=735760元=73.576万元（二）奖金与证书费用： 方案一：每期奖金总额17000元，24期，共计17000*24=408000元方案二：每期奖金总额8500元，24期，共计8500*24=204000元证书费用：5元/份，每期6份，24期，共计5*6*24=720元（三）方案策划费用：500元（四）资料费、印刷费等办公费用：10000元（五）机动费用：100000元总计：1、若采用方案一奖金办法：总计：55800+48000+440200+120000+70800+960+408000+720+500+10000+100000=1154980元=125.498万元2、若采用方案一奖金办法：总计：55800+48000+440200+120000+70800+960+204000+720+500+10000+100000=950980元=105.098万元八、可行性分析 1.社会适应性分析。一是社会环境的适应性，此次图片评选活动是向外界推广宣传中国丰收网的重要契机，把中国丰收网为“三农”服务的理念传递给广大网民，迎合国家发展“三农”的主要举措。图片评选，定格美的瞬间，也迎合了当前社会对美的追求。并且活动的策划与操作符合法律、政策规范。二是公众的适应性分析，此次评选活动的作品面向全国各类摄影协会和摄影爱好者，活动参与者覆盖率高，同时活动评选的评选主体为广大网民，通过网络平台将作品与网民联系起来，提高公众的参与度。2.财力的可行性分析。 （1）资金的来源。此次活动的所需资金一是来源于公司的投入，二是活动所吸纳的会员所收取的会费。总体资金可以有效保证活动的开展。 （2）费用流向。此次活动的费用主要流向为宣传费用和奖金这两大块，其中这两部分所占费用占总预算的80%左右。一方面大量的资金用作宣传和奖金，扩大了这次活动得到影响力，吸引了广大公众的参与的积极性，为活动的公众适应性分析提供前提。并且活动宣传所选择的宣传媒介都是性价比比较的相关媒介的相应版块。更重要的是为网站的推广和宣传有着重要作用，并且探索出评选活动的模式，为以后工作开展奠定基础。 3、效益的可行性。（1）经济效益。在此次活动的开展最终目的是推广和宣传网站，直接的经济效益不太明显，但间接效益显著，通过这次活动可以大力提高网站的知名度，让更多的公众了解认识了本网站，为网站树立了较好形象，为未来网站业务的开展和网站的发展打下了基础，则为间接的经济效益。（2）社会效益。通过活动让广大网民参与网络图片品选的过程中，了解到我们的网站是一个服务“三农”的网站，引导公众加入服务“三农”的行列中来。使网站向“三农”类网站领头羊的地位迈进。4、物质环境适应性分析。首先，此次评选活动方案的策划，是经过严格筛选确定的，因此方案在创意、可行性、可操作度相对比较合理。其次，在活动的具体实施中，涉及计算机系统这一块我们有专业人员专门编撰和维护网络评选程序，以及网络运行团队，有效保证了评选活动在网络上的可操作执行性。第三，在活动的开展中，各员工分工协作，形成完善的人力资源团队。九、效果预测 1、借助覆盖我国北方、西南、华南、东部地区的四大报刊媒体，专业类的杂志和网络宣传和广播媒介，在全国范围内大大提高网站的知名度和影响力，让更多的网民了解中国丰收网，并吸收相当可观的网站会员，获取一定的经济收益。 2、探索出一条符合网站特色的切实可行的网络评选模式，为后期开展其他评选活动奠定基础。并有力维系了网站会员和广大公众对网站的忠诚度。十、附件：邀请函尊敬的XX摄影协会会员：您好！我们是“中国丰收网络信息有限公司”，是一个集信息咨询、评选活动、商务交易于一体的三农电子平台，致力于打造一个垂直三农综合信息的门户网站。为推广网站及提高网站的知名度，中国丰收网将首次在网上举办主题为“我的平台，你的精彩，大家共享”的精美图片评选活动。诚挚地邀请您参与本次活动。活动参与者：社会各类团体或个人参与方式：参赛者自行登陆“中国丰收网” （）的图片评选页面上传本人原创作品。参赛基本流程： 如您已经是“中国丰收网”会员的：访问“中国丰收网”页面上传作品经中国丰收网编审审核确认参与精美图片评选接受网友