办公室人员管理规定.docx

办公室人员管理规定为了保证办公室的正常办公，使大家有一个舒适的办公环境，同时保证办公器材的正常使用，特制定此规则。一、 员工上班打卡制度。第一条 本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。第二条 本公司办公室员工上午上下班，下午上下班应打卡。第三条 本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条 本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条 员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处分。第六条 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交办公室主任，办公室主任将其出入时间，填妥于下班之前交人事部备查。第七条 上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。第八条 本公司上下班时间，公司由办公室主任看守打卡情况及调整打卡钟。二、员工着装管理规定第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第三条 男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条 女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。三、 卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜，除公司董事外，全体人员，须一体确实遵行。4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。5.办公室各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.办公室各工作场所内，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.办公室各工作场所内，应严禁吸烟与随地吐痰。8.饮水必须清洁。9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。10.凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。11、办公室各部门要搞好卫生工作，并做好卫生值日安排。四、 办公室器材的使用管理（一）办公室电话的管理第一条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。第三条 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，公司”当方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。第六条 值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。第七条 员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。（二）、计算机管理制度本文涉及的电脑设备，包括办公室内各部门的电脑及电脑设备。1、管理规定（1） 上班时间不允许玩游戏，上网聊天。(2)所有微机不得安装游戏软件；(3)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；(4)软盘在使用前，必须确保无病毒；(5)使用人在离开前应退出系统并关机；(6)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。2.监管措施1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电脑经理批准后实施；3.由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录；4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。(二)硬件保护及保养1.要求(1)除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；(4)要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；(5)要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。2.监管措施(1)各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；(2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。（2）