企业机构设置说明.doc

_企业机构设置说明一、总经理管理权限：行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力。管理责任：全面主持公司的经营管理工作。主要职责： 1 主持公司经营班子日常各项经营管理工作2组织制定公司年度经营计划 4拟定公司内部管理机构设置方案；5. 提请聘任或者解聘公司各部门经理； 6审批公司管理制度和制定公司的各项规章制度；7负责召集主持周例会，检查、督促和协调各部门的工作进展； 8签署公司日常行政、业务文件；9审批公司经营费用报销、工资、奖金及其他涉及财务收支的各种方案；10.负责处理公司重大突发事件；11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作； 12. 行使公司章程和董事会授予的其它职权。二、管理者代表直接上级:总经理工作目标：做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。主要职责： 1 在总经理领导下，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况； 4 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；5 负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；6 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；7 做好总经理办公室文件的发放、登记、传递、催办、归档工作；8 负责企业外联事项的办理，解决来信、来访事宜，及时解决、汇报；9 负责公司主要领导的接待、参观工作。 10 完成上级交办的其他工作。三、行政部主管直接上级:总经理下属岗位:前台接待、行政司机管理权限：负责管理、协调各职能部门内部关系。管理责任：全面主持公司行政部工作。主要职责：1 协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；2 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；3 撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的公务接待工作时间；4 编制公司人力资源规划, 建立健全公司人力资源管理制度；5 编制年度工资计划，审核各职能部门及各项目的奖金或提成分配方案；6 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；7 保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定；8 建立员工培训体系并组织实施；9 建立员工绩效考核机制并组织实施；10 负责劳动合同的签订和管理工作，办理公司员工人事变动事 宜，代表公司解决各种劳资纠纷；11 负责本部的行政管理和日常事务，建立和完善公司各项管理制度；12 理顺管理流程，了解员工思想动态，关心员工的思想、工作、生活，做到上情下达和下情上报；13 跟踪各项规章制度的落实执行情况；14 负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作；15 参与公司各种活动的策划、安排、组织工作；16 负责公司车辆的管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；17 负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作；18 完成总经理临时交办的其他工作。四、财务部主管直接上级：总经理下属岗位：出纳管理权限：行使公司财务管理工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力。管理责任：负责全面的财务管理工作主要职责：1 负责主持公司财务管理工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；2 负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果，定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策； 3 加强协作、配合营销、计划等部门的工作；4 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；5 负责组织公司有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施； 6 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划；7 拟定公司资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果； 8 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；9 审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司经营以及工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案； 10 组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施；11 负责督促公司资质证照的申报、年检工作。12 负责掌管财务印章，严格控制支票和各类收据的签发。13 负责组织在编制范围内对所属部门的财务人员进行聘用、考核、调配、晋升、奖罚和解聘；14 完成总经理交办的其他工作。五、采购部/销售部主管直接上级:总经理下属岗位:销售员、采购员、安装员管理权限：受总经理的委托，行使对公司销售业务、采购业务、安装工作的指导、指挥监督、管理的权力。管理责任：负责主持公司销售、采购、安装、售后业务工作主要职责： 1、遵守公司的各项规章制度，在公司总经理的领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；3、组织制定产品销售、采购、入库、出库、在仓保管制度。明确供销工作标准，建立健全销售、采购管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核制度。4、负责组织编制年、季、月销售、采购计划，负责组织合同审定、确认，负责合同订单，做好顾客档案管理，确保销售、采购计划指标完成，依据公司资金运作情况和市场物资综合情况，做好资金管理工作，保持合理的库存量，保证生产物资的及时供应。5、负责编制销售、采购统计报表，做好销售、采购统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，汇总填报年、季、月度供销统计报表，及时择写销售、采购统计分析报告，为公司领导决策服务。6、负责抓好市场调查、分析和预测工作，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的销售网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。7、负责抓好销售、采购人员的考核、考评与管理教育工作。定期或不定期组织人员进行分析讨论，关心销售、采购人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件产生。8、经常向上级领导汇报近期的实际情况，与老客户建立长期稳定的供求关系，并保持良好协作。9、根据公司年度工作大纲的要求，负责本系统方针目标的制定展开、检查、落实工作。10、加强采购成本的管理和采购物资的质量控制，按时完成公司领导交办的其他工作任务。11、推进公司的企业文化