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文档简介

生产文员岗位职责主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。一、负责订单跟踪这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。1、收集资料：向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。3、督办评审：严格按客户订单（或合同）评审程序，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。二、督办生产流程协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。1、根据订单或指导计划，通过ERP系统编制生产计划，报生技部领导审批。2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。3、根据技术工作底稿，通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中单件成衣物料消耗清单报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，工时测定表报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力（物料存量、机器设备、生产人员），及时通过ERP系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料采购计划、班组加工单报批。5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。7、负责维护ERP系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入ERP系统。三、处理日常事务负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。3、协同其他部门的
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