全员流动人口管理信息服务系统操作手册(2010-03-01).doc

全 员 流 动 人 口 管 理 信 息 服 务 系 统 操 作 手 册 2 第一章第一章 软件介绍软件介绍 4 1 1 概述 4 1 2 运行环境 4 第二章第二章 功能介绍功能介绍 5 2 1 软件界面流程 5 2 1 1 软件界面 5 2 1 2 软件操作流程 5 2 2 工作台 5 2 2 1 网络化协作平台 5 2 2 1 全员贴吧 5 2 2 2 导出EXCEL等待任务 5 2 2 3 导出EXCEL完成任务 6 3 1 流入人口管理 6 3 1 1 流入个案管理 7 3 1 2 流入个案查询 7 3 1 3 流入高级查询 8 3 1 4 流入子女信息管理 9 3 1 5 流入个案全省范围查询 10 4 1 流出人口管理 10 4 1 1 流出个案管理 11 4 1 2 流出个案查询 11 4 1 3 流出高级查询 11 4 1 4 流出子女信息管理 11 4 1 5 流出个案全省范围查询 11 5 1 报表统计分析 11 5 1 1 报表分析 11 5 1 2 国家报表 12 5 1 3 育龄妇女报表 12 6 1 卡片管理 13 6 1 1 流入WIS编码绑定 13 6 1 2 流出WIS编码绑定 13 6 1 3 流入人口查重 13 6 1 4 流入人口查重 14 6 1 5 流入身份证逻辑错误 14 6 1 6 流出身份证逻辑错误 14 7 1 退档管理 14 7 1 1 流入退档管理 14 7 1 2 流出退档管理 15 8 1 一方未建卡提示 15 8 1 1 流入一方未建卡 15 8 1 2 流出一方未建卡 15 8 1 3 我的发件箱 15 3 8 1 4 我的收件箱 15 9 1 系统管理 16 9 1 1 单位权限管理 16 9 1 2 密码修改 17 第三章第三章 操作介绍操作介绍 17 1 1 男子卡片管理 17 1 1 1 基本信息管理 17 1 1 2 流动子女信息 17 1 1 3 历史流动信息 17 2 1 女子卡片管理 18 2 1 1 基本信息 18 2 1 2 避孕信息 19 2 1 3 妊娠信息 19 2 1 4 孕环检信息 19 2 1 5 社会抚养费信息 20 2 1 6 流动子女 20 2 1 7 现有子女 20 2 1 8 流动信息 20 2 1 9 WIS编码绑定 20 第四章第四章 常见问题常见问题 20 4 第一章第一章 软件介绍软件介绍 1 1 概述概述 安徽省全员流动人口服务管理信息系统结合了我省流动人口计划生育工作 需要 由安徽省人口和计划生育委员会与安徽博龙信息技术有限公司联合开发 完成 实现了全员流动人口服务管理信息化 本系统涵盖了流动人口信息登记 信息交流 证件办理 孕环检网上交验 统计分析等功能 是一套基于互联网 环境下的流动人口应用软件系统 整个系统包括省 市 县 乡 村五级用户 本书为全员流动人口服务管理信息系统操作说明 1 2 运行环境运行环境 分辨率分辨率 系统的分辨率应该在 1024 768 及以上 如果低分辨率会影响整 个系统的运行美观 内存内存 256M 以上 操作系统要求操作系统要求 WINDOWS 2000 xp 2003 等 浏览器浏览器 IE6 0 关闭带有拦截 IE 弹出窗口的插件和软件 否则无法正常使用 如果是 IE 7 0 请按图 1 设置 以确保软件正常使用 5 推荐配置 操作系统推荐配置 操作系统 XP 内存内存 1G 分辨率 分辨率 1280 1024 浏览器 浏览器 IE7 第二章 功能介绍 2 1 软件界面软件界面 2 1 1 软件界面软件界面 顶级栏目 分类栏目 选项卡方式展示 6 2 2 工作台工作台 2 2 1 网络化协作平台网络化协作平台 可以直接登陆到网络化协作平台 http 61 132 132 71 8880 2 2 1 全员贴吧全员贴吧 里面记录了所有用户在全员系统里面遇到的问题 可以进行相互解答 的方式 这样每个人都有回答问题的权限和发布问题的权限 可以在贴吧里找 自己遇到的问题 系统管理员会定期把一些常见的问题汇总 然后移到常见问 题 2 2 2 导出导出 EXCEL 等待任务等待任务 如图所示 这里面记录了所有导出 EXCEL 的未完成任务 可以查看当前 任务的类型 任务提交时间 如发现任务错误 可以进行批量删除操作 2 2 3 导出导出 EXCEL 完成任务完成任务 如图所示 这里面记录了当前用户下所有的导出 EXCEL 成功记录 此记录 7 按不同类型进行分类管理 可以下载已导成 EXCEL 完成任务 并且可以把不需 要的数据进行批量删除操作 注意 注意 系统中 导出 EXCEL 任务不是即时导出 而是采用排队方式 每 天中午 12 00 和晚上 20 00 系统会自动启动导出 EXCEL 功能 因此目前每个 类别每天只能导出 EXCEL 两次 一个类别在没有导出成功时 是不能重复提交 的 但是导出的数据都是截至当前任务完成时时间的数据 3 1 流入人口管理流入人口管理 如图所示 当点击流入人口管理时 左边的导航自动会加载 分类项 并 且在顶部导航把选中的 流入人口管理 选中 3 1 1 流入个案管理流入个案管理 个案管理分为 新建个案卡片 和 个案分类查询 如图 一 新建个案卡片 新建卡片注意事项 第一 先要查询当前的流动人口是否已经建档 第二 如果是社区用户 先查看街道所建卡片 查看是否已建档 新建个案卡片 个案分类查询 8 第三 查看退档记录 查看以前是否建过档 如果建过档可以直接进行 回档操作 回档后 可以保存之前的流动记录待查询 重新登记流入信息 如果上面三种都查了没有 才能建档 如果是流出育龄妇女则要绑定户 籍地 WIS 编码 二 个案分类查询 如上图所示 按身份证查询 按姓名 出生查询 按拼音简码查询 按户 籍地 现居地查询 街道卡片查询 街道卡片查询 这个功能只有社区级用户才有 查询结果列出的是街道建 立 社区无法操作的卡片档案 社区用户可以根据姓名和身份证来查询 如果 不填姓名和身份证 默认显示所有街道所建卡片 如果发现当前卡片是街道用 户建的本社区的卡片 点击标注的 建卡单位转移 就可以把街道建的卡转 移到社区管理 3 1 2 流入个案查询流入个案查询 可以根据下图标注出来的条件进行筛选 可以任意组合 不选择则显示 全部记录 注意 现居地必须选择到 乡镇 街道一级或下级 9 3 1 3 流入高级查询流入高级查询 高级查询分为 全人口模式 育龄妇女模式 孕环检对象 在孕人员名 单 妊娠有结果 其中所有模式查询的数据都可以导成 EXCEL 导出数据的情 况可以在导出 EXCEL 未完成任务 和导出 EXCEL 已完成任务中进行查看 一 全人口模式 全员人口查询模式 查询的条件有 户籍地 现居地 婚姻状况 子女出 生日期 本人出生日期 其中现居地必须选择到 乡镇 街道或社区一级才能 执行查询 其中查询的结果可以导出 Excel 导出 EXCEL 的字段是可选的 只导 出勾选的字段 如图 二 育龄模式 育龄妇女查询 查询条件有 户籍地 现居地 婚姻状况 现有子女数 子女出生日期 避孕状况 避孕开始日期 本人出生日期 婚育证号 其 中现居地必须选择到 乡镇 街道或社区一级才能执行查询 10 三 孕环检对象名单 查询条件 户籍地 现居地 流动范围 出生截止日期 其中流动范围 是可多选的 流动范围的其他 一般是因为录入的户籍地和现居地错误导致的 流动范围变成其他 所以其他查询的结果要及时更正 如图 四 在孕人员名单 五 妊娠有结果名单 以上五种高级查询都有导出 EXCEL 功能 3 1 4 流入子女信息管理流入子女信息管理 分为 现有子女信息 流动子女信息 如图所示 可以通过以下查询条件 查询出子女信息 并且查询的结果可以导出 EXCEL 11 3 1 5 流入个案全省范围查询流入个案全省范围查询 这个可以在全省范围内查询个案信息 姓名和身份证必须填写一个 如果 只填写身份证 就是做全省范围的精确查询身份证 默认姓名是精确查询的 如果把现居地选择到乡镇一级 就可以做姓名的模糊查询 查询的结果可以查 看 但是还是只能修改自己当前单位下的卡片信息 4 1 流出人口管理流出人口管理 如图所示 当点击流出人口管理时 左边的导航自动会加载 分类项 并 且在顶部导航把选中的 流出人口管理 选中 12 4 1 1 流出个案管理流出个案管理 个案管理分为 新建个案卡片 和 个案分类查询 如图 具体操作请参照具体操作请参照 3 1 1 4 1 2 流出个案查询流出个案查询 具体操作请参照具体操作请参照 3 1 2 4 1 3 流出高级查询流出高级查询 具体操作请参照具体操作请参照 3 1 3 4 1 4 流出子女信息管理流出子女信息管理 具体操作请参照具体操作请参照 3 1 4 4 1 5 流出个案全省范围查询流出个案全省范围查询 这个可以在全省范围内查询个案信息 姓名和身份证必须填写一个 如果 只填写身份证 就是做全省范围的精确查询身份证 默认姓名是精确查询的 如果把户籍地选择到乡镇一级 就可以做姓名的模糊查询 查询的结果可以查 看 但是还是只能修改自己当前单位下的卡片信息 5 1 报表统计分析报表统计分析 5 1 1 报表分析报表分析 这个是专门针对全员流动人口而做的一起数据统计分析 其中每个月月底 都会生成一个报表数据 可以通过统计日期来选择要查看的月份 如图所示 可以通过选择查看下级单位的级数来查看报表 新建个案卡片 个案分类查询 13 5 1 2 国家报表国家报表 国家报表分为统计年度半年表 统计年度全年表 公历年度月表 这里面 的报表是专门为了给国家上报数据而准备的 会定时生成的 上报数据时 只 要选择好报表类型 统计日期 查看级数 和当前要上报的报表 选择查询 就可以显示当前报表的数据 然后可以导出 EXCEL 核对上传即可 5 1 3 育龄妇女报表育龄妇女报表 育龄妇女报表是专门针对育龄妇女而做的一种报表 每个月都会定时更新 报表类型跟国家报表一样 分为 统计年度半年表 统计年度全年表 公历年 度月表 如图 14 6 1 卡片管理卡片管理 6 1 1 流入流入 WIS 编码绑定编码绑定 此功能是针对流入育龄妇女和 WIS 编码绑定的模块 这里可以查看当前单 位下所有流入育龄妇女与 WIS 编码的绑定情况 绑定情况分为 已绑定 未绑 定 未找到 已导入数据这 4 种情况 并且可以把这 4 种情况查询出来导出 EXCEL 如图所示 有个批量导入 WIS 按钮 这个按钮每个月在没批量导入 WIS 信息时 都会有提示 如果点击这个按钮 就会把当前流入人口中已导入已导入 WIS 信息信息的育龄妇女 批量更新到最新的 WIS 信息的数据 且每个月只能批量导入 一次 批量导入不是及时批量更新的 而是当天晚上程序自动更新的 所以提 交后 就会出现当前批量导入当前批量导入 WIS 信息已经提交并正在执行 稍等一段时间即可完成 信息已经提交并正在执行 稍等一段时间即可完成 的提示 关闭浏览器对批量更新没有影响 一般在第二天就会批量更新完 如果已经导 入完成会提示 当前月份的批量导入 WIS 信息 已经导入完成 下个月可以继续批量导入一次 6 1 2 流出流出 WIS 编码绑定编码绑定 具体的操作见 6 1 1 流入流入 WIS 编码绑定编码绑定 6 1 3 流入人口查重流入人口查重 如图 默认是根据当前的身份证和姓名相同来查找当前单位下录入的卡片是 否有重复 如果有重复 会自动把重复的列出来 并且有删除按钮 一旦删除 了一个重复的 另外一个会自动消失 如果出现 ID 列有特殊颜色标注出来 则 证明当前的卡片不是重复 而是因为录入信息不规范或错误 导致的查询重复 一般有两种情况会导致这种重复 一 两次流动信息日期相同 二 孩次相同 会导致重复 这种重复是没有删除的 只要修改信息为正确的就消失了 或者 退档重新建当前的卡片 15 6 1 4 流入人口查重流入人口查重 参照参照 6 1 3 流入人口查重流入人口查重 6 1 5 流入身份证逻辑错误流入身份证逻辑错误 就是自动把当前单位下录入的流入人口身份证逻辑错误的卡片全部列出来 如果有数据 就要查看并修改当前的身份证和出生日期信息 6 1 6 流出身份证逻辑错误流出身份证逻辑错误 就是自动把当前单位下录入的流出人口身份证逻辑错误的卡片全部列出来 如果有数据 就要查看并修改当前的身份证和出生日期信息 7 1 退档管理退档管理 7 1 1 流入退档管理流入退档管理 可以按身份证 姓名 出生日期 拼音简码 户籍地 现居地 姓名来查询当 前单位的已退档未回档的人员 如图 其中查询的结果 有个退档时间退档时间和操作时间操作时间 其中退档时间指的是当前流动人 口离开或流出人口返乡等时间 而操作时间则是当前单位操作退档的时间 对退档人员有两个操作 回档 查询详情回档 查询详情 回档回档 就是对当前的卡片进行重新 建档 并且保留了历史流动信息记录 而查看详情查看详情就是可以查看退档的所有记 16 录进行查看 但是不能修改 7 1 2 流出退档管理流出退档管理 具体操作请查看具体操作请查看 7 1 1 流入退档管理流入退档管理 8 1 一方未建卡提示一方未建卡提示 8 1 1 流入一方未建卡流入一方未建卡 流入一方未建卡 就是流出人口建了流出卡片 现居地选择的就是当前单 位的人员 这些人有的确实是流入到当前单位 有的因为别的原因没有流入到 本单位 这时就需要一些提示和沟通 所有流入一方未建卡的人员 有三种状 态 第一 所有未建卡人员 二 未建卡已发信人员 三 未建卡未发信人员 首先就要先确定当前的卡片是否已经流入到本地 如果确定流入到了本地 可 以直接单击建卡建卡进行快速建卡 如果不确定是否到了本地 就需要发信跟对方 进行沟通 发信内容快捷方式有 经核对 此人未流入到本地 地址不详 无法核对 如 果还有别的原因 可以单击其他其他 然后自定义发信标题 和内容 进行发信 如果卡片太多 可以选择导出 EXCEL 进行统一分组核对 然后批量发信通知 可以达到事半功倍的效果 如图 8 1 2 流出一方未建卡流出一方未建卡 具体操作请见 具体操作请见 8 1 1 流入一方未建卡流入一方未建卡 8 1 3 我的发件箱我的发件箱 这里面记录了所有发过的信息 并且可以对发过的信息进行查看 8 1 4 我的收件箱我的收件箱 就是对收到的短信进行处理 可以查看全省范围内是否有建过的卡片 如 果发现有单位已经建过当前卡片 就需要修改现居地或者户籍地的信息 来使 勾选批量发送 快速建卡 17 信息更准确 如图 9 1 系统管理系统管理 9 1 1 单位权限管理单位权限管理 单位权限管理 可以对省 市 县 乡 村级用户的操作权限进行管理 但是此功能只对省级用户开放 如图 省级用户开放 如图 18 9 1 2 密码修改密码修改 可以对全员的登陆密码进行修改 注意 由于全员和平台用的是同一个用 户系统 因此 修改此密码了 登陆平台的密码也自动被修改了 第三章第三章 操作介绍操作介绍 1 1 男子卡片管理男子卡片管理 1 1 1 基本信息管理基本信息管理 如图 1 其中打 的部分是必填项 2 录入身份证号码后 出生日期会自动补充 如果身份证号码不详 按照 000000 出生年月日 8 位 如 19800101 0000 格式录入 3 户籍地和现居地地址要保证信息准确 如果录入错误 会导致系统自动发送 短信会发送到错误地方 1 1 2 流动子女信息流动子女信息 只有在男子单独携带女子时 才需要录入到男子的卡片里 否则都录入到 育龄妇女卡片 1 1 3 历史流动信息历史流动信息 一般流出人口的流动信息 一旦现居地发生了变化 不需要退档 而是直 接新增一条流出信息 保存历史流动信息 如果当前的流动信息是回档后的流 动信息 那么系统会自动把回档的历史流动信息背景色描为黄色 并且标注历历 史流动 史流动 并且在备注栏里面 会标明 退档日期 操作日期 退档原因 这些历史流动 信息是不能够修改的 如图 19 2 1 女子卡片管理女子卡片管理 2 1 1 基本信息基本信息 参照 第三章 1 1 1 基本信息管理 需要注意的事 在录入流入女子 卡片时 有一个保存并发送保存并发送功能 这个功能会自动把您录入的信息通过消息的 形式 发送到平台上卡片的户籍地 所以一定要确保户籍地正确无误 接收单 位默认是户籍地的社区一级用户接收 如果社区一级没有用户 就自动发送的 街道一级 如果街道一级也没有用户 这条信息将不会发送 注意 流出育龄妇女 发放婚育证明 按钮默认是灰色不可用的 只有填 写婚育证明号码和发证日期并保存后 该按钮才转为可用状态 点击 发放婚 育证明 可打印发证资料 如图 20 2 1 2 避孕信息避孕信息 录入避孕措施和时间 其中开始避孕日期是不能修改的 如果发现开始日 期录入错误 只能删除重新录入 当点击保存并发送 会自动把避孕信息发送 到平台 注意 如果当前避孕状况有变动 请先修改基本信息里面的避孕状况 注意 如果当前避孕状况有变动 请先修改基本信息里面的避孕状况 然后再点击保存并发送 否则会出现当前避孕状况对不上 然后再点击保存并发送 否则会出现当前避孕状况对不上 2 1 3 妊娠信息妊娠信息 当点击保存并发送 会自动把避孕信息发送到平台 注意 如果当前避孕状况有变动 请先修改基本信息里面的避孕状况 然注意 如果当前避孕状况有变动 请先修改基本信息里面的避孕状况 然 后再点击保存并发送 否则会出现当前避孕状况对不上 后再点击保存并发送 否则会出现当前避孕状况对不上 2 1 4 孕环检信息孕环检信息 在 新增 栏选择孕环检或访视类型 添加完孕环检或访视内容后 点击 保存并发送 系统根据选择类型 发送到户籍地相对应的平台收信箱里 如果 在发送之前重新选择类型再发送 是不起作用的 发送的还是新增的类型 所 以这个在操作时一定要注意 对省内流动人口 流入地录入后点击 保存并发送 孕环检信息通报到流动人 口户籍地平台收信箱 对省外流入选择保存 这个选择是不起作用 的 从这里