人事工岲系统分析.doc

人事工资管理信息系统的系统分析人事工资管理系统是用计算机系统来对企业的人事和工资两部分内容进行管理，它通过计算机系统的强大功能简化了工资的统计、核算、发放、变更，以及实现人事管理的科学化，使人事的记录、变更更为简单，整体上实现了人事、工资系统的一体化，也使这个管理系统能及时清除那些过时无用的信息，保持系统信息始终反映当前企业人员的情况。一、 人事工资管理系统的需求分析（一）功能要求 该系统有这些职能，对人员的档案和招聘进行管理，还有对工资的管理。在手工处理的条件下，由于信息处理的手段落后、工作量大，人事工资管理不但容易混乱出错，而且对那些离开企业人员的无用信息不能及时删除，造成系统办事效率低下。1.人事管理人事档案管理，是对进入企业工作的人员相关资料做一个详细的记录。主要包括：职工个人简历、性格特征、爱好特长、员工合同、培训记录、奖惩评定、调动记录、工作履历等。 人事招聘管理，是对企业所要招聘的人员进行规划，并且按照规划对应聘人员的资料进行整理、分类和对应聘人员进行考试和面试的管理。2.工资管理工资核算分为应发工资核算与代扣款项核算两部分，最终汇总得出实发工资，并编制实发工资汇总表。应发工资核算，对职位调动文件、基础工资表、考勤表、工件统计表提供的数据进行加工与处理，核算出应发工资。代扣款项核算，依照水电气收费汇总表和职工保险费汇总表，对各项代扣款进行归集与整理。（二）性能要求主要包括下面几个方面：1. 减少工作人员的工作量，节省时间，避免在处理人事档案和核算工资时出现错误。手工系统通常是在每月下旬初对工资进行核算，采用的辅助工具落后，并且对职工变动信息了解的不及时性，造成工作人员事务烦琐，在核算职工工资是容易出现错误。电子化的系统能大大减少工作量，同时出错几率极小。2. 建立人事管理和工资管理的数据库，实现人事、工资系统的一体化。手工系统中对人事和工资的管理相对分散，没有很好的结合，结果出现两者时常发生不一致的情况，而电子化系统通过数据库的建立对其资料可方便进行查阅、修改、删除，并可及时反映当前职工情况的变化。3. 实现人事变动的透明化，提高职工工作热情和效率。手工系统的人事变动公开化程度低，奖惩不明确，电子化的系统使人事变动的所有信息公开，任何职工均可查询相关情况，而且奖惩明确。4. 人事工资管理系统具有较好的安全性、保密性，对各类人员授以不同的数据访问、修改权限。5. 人事工资管理系统硬件要可靠，有必要的防范硬件故障或出故障后继续进行的措施。二 、人事工资管理系统的数据流程图员工工资一览表招聘计划文件人 事 工 资 管 理 系 统培训计划文件绩效评估记录文件 工作说明书文件工件统计表查询结果人员调动文件 人事工资管理系统的顶层数据流程图为了实现人事工资管理信息系统的目标，将此系统划分为人事管理子系统和工资管理子系统两大部分，因为划分以后，只要子系统之间的接口关系明确，每一子系统的设计、调试，基本上可以互不干扰地各自相对独立地进行。将来，如要修改或扩充系统，可以在有关子系统范围内进行而不至于牵动全局。下面就分别做出两个子系统的数据流程图。（一） 人事管理子系统的数据流程图绩效评估记录文件人 事 管理 子 系统人 事 档 案 文 件工作说明书文件招 聘 计 划 文 件培训计划文件 人事管理子系统的顶层数据流程图人事招聘管理人事档案管理培训计划文件 工资管理子系统培训计 划 招聘计划文件人事档案文件 工作描述文件招聘信息文件 招聘计 划 工作分 析 绩效评估评估工作说明书文件绩效评估记录文件人事管理子系统的第一层数据流程图 假期管 理职位维 护工种维 护考勤管 理 考勤记录文件工种代码文件职位代码文件假期代码文件 人 事 档 案 管 理 职位调 整离职管 理人员调 动人 事 档 案 文 件 人事档案管理第二层数据流程图测试题库维护设置测试项目测试结果维护招聘需求文件测试项目代码文件测试题库文件招聘需求维护 工作描述培训计划文件培训计 划培训师类型文件培训项目文件测试成绩文件培训师类 型培训项目维护人力资源计划 数据 录入 人事招聘管理第二层数据流程图人 事 管 理人事档案管理人事招聘管理培训计划维护培训师培训项目测试结果测试题库设置测试招聘需求离职管理人员调动职位调整住房管理假期管理工种维护职位维护考勤管理人事管理功能模块图（二） 工资管理子系统的数据流程图 P工资管理（核算、查询、输出） P 员工编号 查询结果 代扣款项收费单据 工件统计表 基础工资表 员工工资一览表 考勤表 人员调动文件 部门工资汇总表 工资核算顶层数据流程图 员工编号C1 应发工资核算C4工资查询考勤表员工调动表应发工资汇总表工件统计表绩效评估C3实发工资核算 C2 代扣款项核算水电气 D1 部门工资汇总表收费单据 代扣款项 D2 员工工资一览表汇总表 工资核算第一层数据流程图员工调动文件 D3 基础工资表 C1.3 汇总与输出 D4 工件统计表C1.1计件工资核算 D5 考勤表C1.2奖金罚款核算 应发工资核算第二层流程图 C2.1代扣款项核算D6