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文档简介

PPT美化之道整齐划一法则 整齐是精致的前提,也是零乱的天敌。但整齐不是传统上的方方正正,每个人对齐的方式是不同的,只要你确立了你的规则,并且始终如一,你就是正确的。当然,不同的对齐模式带来的效果是不同的:也许你的方式让人人都赞不绝口,那么恭喜你;也许你的方式让多数人都无法接受,但同样都需要恭喜你,因为你表达了自己的个性。只要有规则,你离整齐划一的标准已经不再遥远。第一丨左对齐最常规化的对齐模式,让人一目了然;应用最广的对齐模式,正式或非正式的PPT作品都可应用,最容易被人接受;但也是最缺乏个性的对齐模式,并不能给人留下深刻的印象。左对齐之所以能够为众人所接受,在于符合人们“之”字形的视觉顺序人在看书和屏幕的时候总是自左向右,然后到下一行,自左向右,类似“之”字的路径。第二丨右对齐独特,而且增强内容之间的关联性。人们视线由左向右看,在视线还处于左侧时,往往会感到几个对象在右侧是连为一体的,强化对象间的关联感,如在主标题与副标题之间经常采用。第三丨中对齐中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉,常用于政府、商务、科研等领域,也是初学者最经常使用的一种对齐。因为居中对齐会把人的目光直接聚集在中部位置,所以中部对齐经常用于PPT的封面标题或者作为口号性的宣传语、欢迎辞等,并用大号的文字。一般画面较干净,仅有装饰性对象,尽可能去除干扰性文字和图片。第四丨顶对齐顶对齐与左对齐一样,符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时,无论怎样排,顶端的第一排总是对齐的,这给人一种规矩、严谨的感觉。第五丨底对齐如果图片、图表本身存在上下的区别,也就是有“站立”感觉,或者其底部有明显统一的元素,则应采取底部对齐的模式,这样给人一种稳重的感觉。第六丨一体对齐当文字与竖排图片挨在一起的时候,最好让文字依靠图片分布,使文字靠近图片的一侧对齐,这样给人一种稳定感、整体感。第七丨分页对齐相同的内容(如标题等)即使处在不同的页面,位置与质感等一般不会发生变化;相似的内容(即在整个PPT处于并列关系的内容)在不同页面也应处在同样的位置。在翻页时,任何的差错都会暴露出来,显得不够专业。如下面的例子,讲述的内容不同,但总体上都是左侧图片右侧文字,右侧文字的位置、结构、对齐方式都是完全一致的,这样看起来就有整体感。关于分页对齐,我们一般最常用有如下两种方法。第一丨复制文本法针对文字,直接复制上一页的文本到下一页,会自动定格在相同位置,修改文字内容即可,文本位置不会发生改变。第二丨借用参考线法针对所有的对象,按下快捷键Alt+F9,会弹出纵横两条参考线,可以拖动参考线作为标尺。如果两条不够用,按下Ctrl并拉动参考线,会复制出更多的参考线,最多纵横可分别调出8条

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