视频制作培训竞标书.doc

视频制作基础知识培训策划书四川大学团委宣传部视频培训五学院联合承办策划书主办方： 四川大学团委宣传部承办方：建筑与环境学院宣传部轻纺与食品学院宣传部计算机学院宣传部电气学院宣传部 软件学院宣传部2012年3月 目 录2一、活动背景3二、活动目的3三、活动概况3四、活动亮点6五、可行性分析7六、预期效果8七、宣传方式8八、活动流程，安排及学院分工8九、活动现场流程9十、经费预算10十一、应急预案10十二、联系方式11一、活动背景 随着各学院团委、学生会的蓬勃发展，影像资料在宣传活动、记录活动中扮演了越来越为重要的角色，为进一步加强各学院干事对于视频制作的认识和了解，让同学们更深入的了解摄影制作的相关知识，为未来学生工作更专业更好的发展做贡献。同时也是为我院喜好视频制作的同学提供一个学习和交流的机会，丰富我校学生课余生活，经过视频制作基础培训把专业知识应用到生活中来。二、活动目的 本次联合培训主要对相关门的干事进行工作技能培训，同时使参加讲座的爱好者掌握一些视频后期编辑制作基础的知识和编辑方法，对视频制作大概有一定了解，激发同学们的对视频制作的热情，能自己制作小视频，同时丰富自己的生活、点缀自己的世界。 三、活动概况 活动名称：四川大学团委宣传部视频制作基础培训 活动时间：待定活动地点：待定活动对象：四川大学江安校区全体宣传部干事主办单位：四川大学团委宣传部承办方：建筑与环境学院宣传部轻纺与食品学院宣传部计算机学院宣传部电气学院宣传部软件学院宣传部主讲人：侯侃侃侯侃侃：四川大学艺术学院广播电视编导专业在学校的状况于2009年现在任四川大学艺术学院09编导班长于2009年2010年任四川大学艺术学院团委学生会实践部干事于2009年2010年任共青团四川大学委员会组织部干事于2010年2011年任四川大学艺术学院团委学生会实践部副部长于2010年加入中国共产党，成为预备党员，2011年成为正式党员于2011年至今任四川大学艺术学院团委学生会副主席学校获得奖项于2009年2010年四川大学“我与祖国共奋进”演讲比赛优秀奖于2009年2010年获得四川大学学生活动先进个人于2009年2010年获得四川大学艺术学院“优秀团员”称号于2009年2010年获得四川大学“优秀学生干部”称号于2009年2010年获得四川大学单项一等奖学金于2009年2010年获得四川大学艺术学院“优秀干事”于2009年2010年获得四川大学艺术学院“优秀部长”于2010年2011年获得四川大学优秀学生干部于2010年2011年获得四川大学优秀团干于2010年2011年获得四川大学综合三等奖学金于2010年2011年获得绘声绘影摄影大赛一等奖于2010年2011年获得挑战杯之网页设计大赛二等奖专业经历在校期间曾参与过王加宾，霍建华影片一一向前冲的成都拍摄工作。曾任北京大学生电影节四川大学分会场的主要负责人，负责与80后剧组和张靓颖的衔接，帮助剧组与校方沟通，帮助赞助商与校方协商，会场当时的统筹和人员调动。到过湖南电视台天天向上栏目组的拍摄现场观摩。曾任学工部的百佳晚会主要负责人之一曾任四川大学百年华西晚会视屏组负责人曾经在成都电视台新闻组实习曾经在成都宽银幕传媒后期组实习曾经与台湾模特王郁文合作拍摄成都商报“熊猫守护使”宣传片熊猫日记曾经为四川大学全国干部教育培训基地拍摄宣传片09编导系汇演总导演曾在湖南卫视实习导演我们的优势：建筑与环境学院宣传部建筑与环境学院是在新四川大学以学科融合为契机新组成的实体型学院，现设建筑系、土木工程系、工程科学与力学系和环境科学及工程系。学院团委学生会分有主席团、办公室、组织部、学习部、宣传部、社践部、文艺部、科技部、权益部、体育部、志愿者队、环境协会共十二个部门。建筑与环境学院的建筑系专业，在海报设计绘画上又十分突出的优势，有利于活动的宣传与举办。同时每年的建筑文化节和文化艺术节隆重而热烈，建筑与环境学院宣传部每年都会参与其中，其在活动承办和活动策划方面具有丰富的经验。相信我们有能力与其他四个学院一起承办好宣传我最行的系列活动。轻纺与食品学院宣传部轻纺与食品学院团委学生会组织机构健全、制度完整、内部分工明确，机构有院分团委、院学生会、院“星原”青年志愿者队、院学生学术科技协会；院级学生协会有饮食文化协会、“自强”自行车协会、皮影协会以及时装模特协会。作为理工类学生与艺术类学生兼具的学院，我们团委学生会有着其他院团委学生会所不具备的优势兼具理工类的严谨、逻辑与艺术类的灵感、奔放创意，这两种特质奇妙的同时存在了我们的团委学生会身上，使我们在各种大型的活动中有着不凡的、独具一格的表现。同时，我院也是学校学院特色活动的领跑者，早在多年前，我学院率先推出了与学院专业紧密联系的“皮革文化月”“食品安全周”“纺兴未艾、织行天下”“衣秀杯”服装设计大赛，在学校内引起了较大的反响，引领学生活动风潮。计算机学院宣传部 计算机学院宣传部是计算机学院的喉舌和窗口，大大小小的消息主要是由我们传播给学院同学。宿舍内的围合中总会有我们的身影，青春广场的展板上也是我们的心血。五彩缤纷的前期海报是我们努力的结果，精美新颖的喷绘是我们奋斗的证明，精辟简短的横幅是我们汗水和智慧的结晶！我们立志要让同学们第一时间了解到学校最新的动态，最酷的活动，让每一个同学的大学生活都丰富多彩！ 我们的宗旨是：树立团委学生会形象，提高学校影响力，服务同学，让生活变的更美好！我们的理念是：以宣传工作为己任,以服务大众为宗旨。电气学院宣传部四川大学电气信息学院新闻中心由原四川大学电气信息学院学生会新闻部和分团委宣传部合并而成，负责对学院内部事务进行校、院级宣传活动，同时收集学院、学校活动动态，以海报，新闻，网络等多重方式进行立体式展示。是学院的重要“传话筒”。由于在几年前两部门便已经合并，所以在工作上早已经轻车熟路，这也是其它学院所没有的优势。另外，电气信息学院新闻中心近年来积极向其它学院学习，在保持自己优势的同时，弥补自己的不足。一直以来，电气信息学院主办和承办了多次大小型活动，因此我们可以肯定的说，我们有足够的经验足够的力量承办这次活动。电气信息学院学生会正一步步迈向川大的舞台，这个日益活跃的团队，不仅能有条不紊地完成各项工作，还能不断发挥它的青春活力，将激情与朝气带给了整个川大。软件学院宣传部软件学院分团委是一个年轻的团体，充满朝气与活力地迎接着一个又一个的挑战。我们始终相信，只要有付出就会有收获。近几年来，分团委在主席团，各个部门成员以及青年志愿者们的努力下，形成了一套完整的组织管理制度，各部门在和谐有序中发展，并取得了不错成绩。我们因为学院特点拥有良好的技术，我们旨在用我们的汗水将把我们年轻的分团委树苗浇灌得郁郁挺拔。我们的学生会干事和委员充满活力，他们同样是我们值得信任的主力军。这样一个实力与活力兼具的团队，我们有理由相信它可以在活动中统筹好大局，同时做好每个细节，相信它可以高效率，高水平的完成这次活动。在本次竞标中，我们五个学院的分团委宣传部所体现出的特别优势表现在于多方面，我们向来在宣传工作中都有较突出的表现，兼具艺术与创意，势必能帮助本次活动扩大在全校范围内的影响力，同时我们学院分团委的各部门上下一心，整合各部资源，将为本项活动提供各方面的优秀人才，并且我们学院团委老师对团委和学生会的工作大力支持，必将使工作更加顺利地开展。四、活动亮点 （1）活动开始前会场幕布上滚动播放一些视频剪辑的MV，活跃气氛的同时让干事们体会到视频制作的奇妙，激发学习兴趣。（2）培训开始我们有对视频制作进行理念上的讲解，让参加的每位同学都对视频制作的概念，相关软件的功能、特效、特点及制作过程等有一个总体性的了解。（3）插播一段娱乐性的视频剪辑作品，让同学们在欢笑声中进入视频制作的正式学习。（4）邀请主讲人讲解自己制作视频的全过程，让干事们对视频的整体制作过程有了一个充分的了解；同时主讲人也会结合自身的经验，向各同学传授一些视频制作方面的基本技巧、美观程度的改进以及特效功能的使用等。五、可行性分析1、 视频培训一直是每年必有的活动，是各个宣传部干事提升技术的良好途径，具有很客观的参与度。2、 内容丰富多样，且软件简单易行，并能增长技术水平，容易调动同学们参与的积极性。3、 制定了紧急预案及周全计划方案，提前做好紧急措施，避免活动中出现紧急情况，影响活动的进行。4 、 我们制定了充分且具有特色的宣传活动，增大知名度。六、预期效果通过本次干训会，预期各学院的干事们会增加对视频制作的了解和兴趣。技术得到长足的进步，质的飞跃。在今后各学院及学校的宣传工作中，制作出漂亮精美且各具风格特色的宣传视频。七、宣传方式1、海报、横幅宣传：（1）提前3天在青春广场张贴1张宣传海报。（2）提前3天在江安每个围合张贴本次活动的小海报，共21张；（3）横幅宣传：活动开始前一周于青春广场上分别悬挂一条以“预祝四川大学团委宣传部视频制作基础培训会圆满成功”为题的横幅。2、网络宣传： 在蓝色星空、川大望江楼贴吧、各学院人人网主页上对本次活动进行宣传以及持续报道，以扩大活动参与范围及影响力。八、活动流程，安排及学院分工内容负责学院备注负责人围合宣传海报五学院21张小海报各学院宣传部部长青广宣传喷绘建环学院陈奕林宣传横幅建环学院陈奕林通知个学院部长关于培训会的相关事宜并制作参与人名单计算机学院包括时间、地点、每个学院至少所到人数、干事自带电脑李程程嘉宾牌、签到表制作电气学院李博伦主持人、礼仪人员软件学院主持人暂定一人礼仪需4名李鹏飞主讲人联系轻纺学院主讲人侯侃侃李亚楠嘉宾邀请电气学院由承办学院分别邀请主席、团副等嘉宾 李博伦申请展板和青广活动场地建环学院陈奕林申请教室轻纺学院大约能容纳250人地大教室李亚楠活动流程ppt制作软件学院学院用于银幕背景、活动流程衔接，PPT的展示等李鹏飞布置会场，会后收拾轻纺学院李亚楠物品采购轻纺李亚楠九、活动现场流程时间任务负责学院负责人所需时间16:30负责学院到达会场，检查设备，布置会场，包括黑板报，院旗院徽等轻纺学院李亚楠60分钟17:30礼仪到位，主持人试音，参与者、嘉宾到场签到，组织人员就坐轻纺学院李亚楠20分钟17:45播放视频剪辑MV暖场轻纺学院李亚楠15分钟18:00主持人发言，介绍活动概况，介绍嘉宾，介绍主讲人软件学院李鹏飞15分钟18:15视频制作的理论讲解主讲人15分钟18:30视频剪辑影视短片，活跃气氛主讲人15分钟18:45主讲人讲解，主要讲授视频制作过程以及个人经验，并公布相关网址主讲人60分钟19:45同学现场提问10分钟19:55感谢并欢送主讲人5分钟20:00参加同学与嘉宾、主讲人进行交流，主办方、嘉宾合影留念10分钟十、经费预算物品数量单价总结用途横幅1150150前期宣传小海报215105前期宣传大喷绘13636前期宣传请柬、嘉宾牌20240邀请嘉宾气球11515布置会场矿泉水20120嘉宾饮用鲜花21020布置会场总计391十一、应急预案1.现场秩序维持必须投入大量的人员维护现场秩序，确保不出现秩序混乱以及由此导致的更严重的后果。为了避免上述现象的发生，让展出能顺利进行，我们提出下列措施：1）、在干训会现场实行分片管理，将会场划分为ABCDEF六个区域，有学生会的主要干部负责六个区域内的秩序。2）、干训会开始后，在两个相应进出口，以及各个入口处设2名引导员，控制人流速度，避免相互拥挤。3）、干训会结束后，由引导员引导各学院观众出场，控制人流速度。2. 定时查看广场上的展板，如有损坏及时修补。下雨或大风所造成的影响：如风较大就加强对海报以及展板的固定，防止大风造成的损害。3.干训会活动中，如果有评委、嘉宾没有及时到场，工作人员及时联系