材料学院2012级新老生交流会策划书.doc

材料学院2011级新老生交流会策划书一、 活动背景刚进入大学的11级新同学是一个充满活力的集体，他们渴望进步，斗志满怀!但是，面对大学这个陌生的环境，他们内心中对于学习、生活等方面的迷茫和困惑也是在所难免的。此时，优秀学长学姐们的指点就显得十分必要了。我们希望能通过通过新老生共聚一堂的畅谈理想、分享经验，让新同学们扫清疑惑！二、 活动目的1、 使各位新生对自己的学院，自己的专业有所了解，并了解自己专业未来发展的方向，引导大家产生对专业的认同；2、 通过回答大家问题使新生明白大学里学习、生活方面与中学时代的差别，解答他们的困惑；3、 通过优秀学长学姐们的成功经验激励大家，引导大家坚定信念，早做大学规划，树立奋斗目标。三、 活动对象材料学院全体2011级新生。四、 活动时间、地点时间：2011年11月5日18:3021:00；地点：新一406、504教室，新二306、308、309、310教室。五、 活动时间推进表10月23日晚召开工作会议，讨论并分配各小组任务；10月28日之前完成前期调查；10月30日之前确定好受邀学长学姐名单，并于当晚之前通知到所有受邀学长学姐参加11月1日的准备大会；10月31日借好6间多媒体教室； 11月1日中午召开全体准备大会，受邀学长学姐、工作人员到场交流，11级辅导员对话题进行指导；11月2日确定本活动赞助商，并开始公开宣传，包括为赞助商做宣传；11月4日中午主持人培训，重申会议流程；11月5日16:00布置会场，18:30交流会正式开始，21:00后收拾会场。六、 宣传及教室布置公开宣传：前期调查可做侧面宣传；南湖南三寝室楼下、北四寝室楼下各一张宣传海报，食堂门前和新一教学楼路上海报宣传（数量有赞助商数量确定）；由11级辅导员通知各班具体时间地点。会场布置：六个教室门口张贴对应班级号码；嘉宾姓名牌、矿泉水放置；教室后墙赞助商宣传；黑板布置以及活动PPT展示。七、 人员分配新一406教室（成型5个班）：杨咏旭主持，任全强、王佩琪协助；新一504教室（高分子、复材4个班）：李飞燕主持，段光申、李晨协助；新二306教室（材科1104-1106）：叶洁佳主持，张寒、雪高瑞协助；新二308教室（材科1107-1109、材科gj）：张王咏主持；新二309教室（材科1101-1103、材科xs）：雷爽主持，汪洋、杨荣娟协助；新二310教室（无机非、材物、材化）：陈立顺主持，杨芳、易祈安协助。八、 当天流程18:00会场布置完毕，同学们开始入场；18:20协助人员开始播放赞助商宣传片，主持人介绍此次活动赞助商；18:30主持人宣布交流会正式开始，并通过活动PPT介绍到场嘉宾；18:45学长报告环节；20:15新老互动环节；21:00主持人宣布活动结束，同学们与学长学姐合影留念。九、 后期安排会后打扫会场；整理视频、照片资料，采集大一同学意见，每人撰写活动总结，整理后成为最终总结。十、 寄语大学四年人生巨大的转折，大一更是重中之重的一年， 这一年必将对整个大学生活起到很大的作用。望着新同学那充满着渴望，洋溢着青春的笑脸，我相信他们就如同那羽翼渐丰的雏鹰，只要有长辈细心的指点，定然会展翅翱翔，搏击长空；他们就如同那夜行的孤舟，只要有一丝皎洁