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精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座农用物资制造企业信息化解决方案Our-ERP农用物资版北京集尔普数据软件技术有限公司中国信息化推进联盟推广 实现企业销售管理实时化、规范化,减少压货与退货 加快销售回款速度，提高企业流动资金周转率 实现企业生产管理和市场营销高度接合，使生产排产更加合理 提供清晰、完善、实时的企业决策数据，提高决策准确率 整合企业各种资源，提升综合竞争实力目 录信息化正走进广大农用物资企业3第一章 目前农用物资企业管理上存在的一些问题4第二章 Our-ERP农用物资版能给企业带来的变化5第三章 Our-ERP农用物资版简介6第四章 销售管理模块71、销售流程管理72、销售费用管理83、销售回款管理94、促销管理95、分销商管理96、市场商报管理107、销售计划管理108、业务人员考核109、销售统计分析11第五章 客户关系管理121、客户库存记录122、拜访路线计划123、拜访成果记录124、营销信息记录135、分销信息记录136、客户档案137、新客户开发148、客户分析14第六章 财务管理151会计核算152 财务管理153决策支持16第七章 生产管理171主生产计划172物料需求计划173能力需求计划174车间控制17第八章 库存与采购管理18第九章 Our-ERP农用物资版的主要特色19先进的管理思想19动态建模技术19管理的流程化、自动化、一体化19系统的安全性、稳定性19便于扩展和升级19附录：集尔普Our-ERP系统典型成功案例20附1 汇丰农药Our-ERP成功案例20附2冀南井业Our-ERP成功案例22信息化正走进广大农用物资企业自从党的十六大提出“信息化带动工业化”的发展目标后，广大企业正在以饱满的热情从事信息化建设。各类管理信息系统也雨后春笋般地出现了。ERP（企业资源计划）是企业信息化建设的主导系统，它的优越性能和所创造的价值是其它任何系统都无法比拟的。中国企业对于ERP的认识，已由过去的陌生发展到今天的理解，ERP即将走来。农资农药企业具有市场季节性变化快，销售以农技站、植保站、农业服务公司等代销为主，市场需求与自然气候、地理环境有较大关系，销售旺季过后，压货退货现象严重, 生产排产计划不准确等特点。北京集尔普数据软件技术有限公司根据自己在农药、农资企业中进行信息化实施的经验，结合先进的企业管理理念，开发了具有第二代ERP技术特色的Our-ERP农用物资版。ERP的成功实施会给农资农药企业带来五个方面的好处。一是ERP可以实现企业效益最大化，通过降低库存，减少退货，实时市场反馈，使生产与销售紧密结合，从而提高了企业效益；二是ERP可以加快销售回款速度，提高企业流动资金周转率;三是ERP可以实现管理的规范化，透明化，实时在线管理使企业原先的时空距离不存在了,大大减少暗箱操作和偷拿的等现象。四是ERP实现了企业信息的高度集成，从根本上解决了信息孤岛问题，大大提高了企业的工作效率。五是ERP可以改变企业门庭，证明自己是一个有实力、有进取心和追随潮流的现代企业。由北京集尔普数据软件技术有限公司开发的具有第二代ERP技术特色的Our-ERP农用物资版在广西汇丰农药集团成功实施，这标志着农用物资企业的ERP实用化时代已经来临。第一章 目前农用物资企业管理上存在的一些问题农用物资制造企业在国民生产和生活中占据举足轻重的位置，这些产品的制造企业的管理虽然不尽相同，但是它们都存在着如下一些具有共性的问题。l 市场季节性变化快，生产与销售严重脱节，企业经营效果差农用物资制造企业面临的市场环境是这样的，销售区域分散、产品季节性变化很快、客户个性化需求很多，这样就很容易造成生产部门与营销部门工作上的脱节，有的产品在销售旺季时供应不足，造成延期向客户发货；又有的产品库存积压严重或客户退货率很高，这些情况最终都要影响企业的整体经营效果。l 销售过程管理不规范，客户回款不及时，流动资金周转率低企业销售发货、退货过程没有严格控制，与业务人员素质关系较大，l 销售数据不能完整、准确、及时的上报，企业决策缺乏科学依据企业的决策事关重大，它直接影响着企业的发展方向和经营业绩。正确的宏观决策必须依据准确的支持数据，但现今大多数企业往往没有建立实时的销售业务管理和数据分析系统和程序，企业家往往是在缺少具体数据的条件下，拍着脑袋瓜子在决策，这样企业经营的风险很大。l 企业各部门条块分割，缺乏整体意识企业各职能部门往往从各自的利益出发，去实现本部门的价值。由于各工作流程缺乏紧密的衔接，自然会影响企业的整体效益。l 经营管理漏洞百出我国一些企业，由于自身管理流程不科学、不规范和不严密，往往给企业外部的竞争对手和客户以可乘之机，他们会抓住企业管理上的诸多漏洞，置企业于死地。企业内部的员工也会利用企业管理上的薄弱环节和疏忽之处，为了达到个人的私利，给企业带来巨大的损失。我们可以说，我国一些企业往往是在一种高风险和高成本的环境中进行市场竞争的。l 信息化水平低、信息孤岛现象严重现在一些农用物资制造企业虽然上了一些管理系统模块（如财务软件、库房管理软件、CRM、OA等），但这些系统往往都是标准化软件，并不是从实际需求出发专门为本企业设计的，所以功能局限性大，实际应用模块很少。而且这些软件大都来自不同的软件提供商，很多企业出现了信息不能集成和信息孤岛现象。因此我们必须要根据农用物资制造企业的实际需求和管理特色开发出一套集成性高、功能强大的管理系统，这样农用物资制造企业才能真正实现集约化管理。Our-ERP农用物资版隆重推出！第二章 Our-ERP农用物资版能给企业带来的变化l 实时的获得完整的市场情报和决策信息，使企业的产品与服务畅通无阻，增强企业竞争力现在许多农用物资企业通过人工手段对销售渠道进行管理，导致信息不畅，销售与生产脱节，企业供应与市场需求脱节。企业在产品分销业务管理上靠的是手工处理，数字化、精细化程度不够，导致管理效率和效果受到限制。企业规模的不断扩大，业务和管理程序的日趋复杂，企业必须依靠强化管理来提升运营效率，而单纯依靠人的控制和一些简单的辅助手段，已经不足以保证业务运作和管理的有效进行。如果农用物资企业引入Our-ERP农用物资版，便能把整个企业的每一个岗位或每一个部门有机地集成在一起，通过互联网还可以建立起跨企业、跨行业、跨地区地供应链关系，使整个企业的管理变得非常便捷和有效，也使管理高度透明化，真正实现了端对端的“零距离”管理。领导提上笔记本电脑无论走到哪里，都能精确而实时地掌握着整个企业每一个岗位或每一个部门的每一个变化和产生的每一个数据，并能即时发出指令，指挥整个企业高效率地运营。l 能实时规范的进行营销组织管理和客户信用管理，减少应收账款及其呆坏账企业原先的营销管理往往是建立在人的基础上，要依靠业务员和销售经理人的技巧、能力和经验，这种模式由于人为因素太多，企业管理自然相对比较脆弱。而现代企业管理是建立在科学的管理流程上，流程对于每一名执行者都是公平的，这样就提高了管理的科学性，减少了管理的人为因素和暗箱操作。企业可以通过Our-ERP农用物资版规范客户的行为，防止客户间的恶性竞争和减少呆坏账；也可以通过它规范业务人员行为，实现营销团队的价值。实施Our-ERP农用物资版后，网络成为企业内部信息交流的主要工具，“多对多”成为信息传递的主流模式，业务协调可以非常容易地跨地区、跨部门、跨层次进行，从而提高了对营销网络的监控和管理，也大大降低了管理成本，由传统观念下的定性管理变成数字化的定量管理，静态管理上升为动态管理，事后处理提升为超前控制，因此在管理上实施信息化才符合时代进步的潮流。l 生产与销售紧密配合，合理的控制库存，减少产品退货率Our-ERP农用物资版的生产管理包括车间管理、MRPII（主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、自动采购计划）、生产损耗分析等模块。可以实现“以销定产”模式的排产计划，使生产与销售紧密配合，降低库存，提高企业效益。l 及时回馈市场信息，实现高效率营销决策Our-ERP农用物资版可以及时向企业回馈竞争对手、消费者意见等信息，并快速为企业决策者制作出相关统计分析报表，从而提高整体决策水平。第三章 Our-ERP农用物资版简介Our-ERP农用物资版是北京集尔普公司针对现代农用物资企业营销管理模式，吸取国内外先进的企业管理经验，同时利用自身技术特色开发出来的第二代ERP系统。系统通过对农用物资企业的各种有效资源（人、力、物等）和管理流程进行充分利用与优化，全面提高企业决策和管理的能力。具体可实现四大目标：1 以产品营销为核心，实现全面的企业信息化管理。 有效控制自己的分销渠道，使企业的产品与服务畅通无阻 采用规范的销售管理与客户信用管理，减少应收账款与呆坏账 实现自身销售组织与外部客户的实时化管理，规范客户行为 规范业务人员行为，实现销售团队价值 实现生产管理与销售业务的高度接合，合理控制企业库存2建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业管理层提供准确、及时、可靠的决策信息。同时集成完善的财务管理系统和生产管理系统，实现了公司的全面管理。3加强各部门之间的信息共享，使资金、物资、信息在各个相关部门间有效协调，做到管理有序、条理清晰。总之， 根据企业的实际需求，Our-ERP农用物资版的设计和实现做到统一规划、统一设计，保持规划设计的前瞻性。Our-ERP农用物资版主要包括以下功能模块，详细内容请看后面介绍。 销售管理 客户关系管理 仓库管理 采购管理 财务管理 生产管理 人力资源管理(HR) 企业办公自动化(OA) Our-ERP农用物资版系统架构图 第四章 销售管理模块营销管理是Our-ERP农用物资版的重点，它可以实现公司对分销商、内部销售组织、销售人员、销售过程进行系统的管理，同时对各种销售数据进行快速汇总与分析。它主要包括分销商管理、直销客户管理、市场商报、费用管理、促销管理、业务人员管理、销售计划管理、销售终端管理等。1、销售流程管理农用物资企业的销售业务一般分为代销和定做销售两种业务模式，系统为这两个模式制定了不同的标准业务流程。标准业务流程的制定与实施，规范了企业营销组织的形式，从而降低了企业经营风险和提高了对客户的服务质量。 代销流程定做销售流程应收账款手机自动告警系统具有自动告警(包括手机短信、e_mail、声音告警、视觉告警等)功能，在公司发出货物后，系统自动发送告警给业务人员，通知接货；在应收账款到期时（根据发货日期和客户的回款周期判断），系统会自动发送告警或给有关人士(业务人员、销售经理等)。2、销售费用管理销售费用包括日常业务费用和客户费用两类。各销售通过填写管理费用报销单和上传原始凭证，能够实现远程实时费用报销，公司会计人员审核后，自动生成财务凭证，不但快捷方便，在一定程度上避免乱用款现象的发生。 费用报销单 费用审批流程自动生成财务凭证3、销售回款管理根据客户的销售回款情况，填写回款单，系统自动进行客户应收帐款的销帐。4、促销管理企业通过促销活动能够更清楚的了解市场，进一步改善经营策略，实现更多利润。本系统提供有促销计划、促销审批和促销评估等功能。促销品发放申请流程及表单发放申请表 5、分销商管理本系统能够实现多级销售分支（大区/地区/办事处）完整的进销存管理，通过网络与各级销售渠道形成实时互联。各级分支可以对自己负责的直销大客户实现进销存自动管理和标准化业务流程。能够帮助企业的决策者或管理人员动态掌握各层次的销售情况、库存情况及计划完成情况，对分销机构进行合理资源分配，以保证商品以最快的速度、最合理的价格销售出去，准确预算和控制各个销售网点的费用支出，及时回收各级代理商、经销商的应收账款，分析相关数据并制定下一步销售策略与销售计划。分销程显示图分销订单6、市场商报管理该系统通过对市场占有率及变动情况、消费者行为、竞争对手信息、各地区商场报告的分析，以最快的速度对市场变动做出反应，增进企业与客户的联系，并提高客户的忠诚度和满意度。竞争公司销售情况竞争对手信息调查表产品市场占有率分析7、销售计划管理加强销售计划准确性有助于解决因销售计划数据不能及时更新和反映业务变更情况而导致计划编制不准确，商品库存积压，库存资金过大，库存资金周转过慢等问题。通过该系统，还可以使得企业各分支机构及时将销售信息及计划信息反馈总部，总部领导和决策人员可以据此制定合理的销售计划与任务，有助于决策者对分支机构的合理监控。8、业务人员考核本系统对业务员和销售经理实行双向考核，通过考核能够促进他们的工作进度，提高工作质量，真正为企业创造更多的价值。通过经理考核能够真正发挥办事处经理的管理才能，增加销售额，为公司赢得更多的利润。通过对业务员的销售行为进行管理，使之真正能够体现出其自身价值，为公司赢得更多的利润。该部分还包括每周走访、每日走访和业务员工作统计，其中每项都有专门的报表供业务员填写，留作考核的资料。业务员月工作业绩考核业务员回款费用比例报表9、销售统计分析1) 分支销售分析包括全公司、大区、办事处的销售统计。2) 客户销售分析包括经销商、终端客户的销售统计。3) 产品销量分析表4) 其他分析与统计业务员发货、退货、回款综合分析；客户发货、回款、现欠款综合分析；客户对帐单；分销信息决策支持应收账报表促销统计报表第五章 客户关系管理客户关系管理主要包括热线业务、客户拜访计划，客户拜访成果记录及竞争公司信息的采集。通过该模块能够使企业建立良好的客户关系，并及时获得第一手市场信息。1、客户库存记录通过客户库存记录可以有效掌握客户库存、销售情况，并能够实现精确补货，从而最大限度降低客户的库存风险。客户库存记录2、拜访路线计划根据业务员制定的拜访计划，系统具有自动提醒的功能，定期提醒业务员计划拜访的客户。业务员客户拜访计划3、拜访成果记录该功能用于记录业务员的拜访动机和拜访成果，便于事后的统计分析。客户拜访成果记录4、营销信息记录对客户或消费者定期进行调查，有助于及时掌握市场动态，并在第一时间对营销策略做出调整。营销信息记录5、分销信息记录通过客户对竞争公司进行调查，了解竞争公司的销售手段与销售情况，从而为本公司借鉴，提高本公司的市场决策力。分销信息记录6、客户档案本系统可帮助企业建立统一、规范和动态的客户档案系统，并将其有效分配到各级部门和岗位进行利用，充分实现客户资源的价值。客户档案7、新客户开发新客户开发流程图8、客户分析客户分析图第六章 财务管理Our-ERP的财务管理帮助企业实现对资金流全过程的优化调度和动态控制，高效整合企业的财务管理流程,即可与销售管理、仓库管理等模块集成，也可独立运行。该系统是依据我国最新会计制度设计，既能满足财会人员的日常财务核算工作，并对外提供会计信息，又能用于企业的日常管理工作，如账务、报表、工资管理、固定资产管理等，达到集团财务一体化协同运作。财务报表充分发挥了财务数据分析的作用，准确反映企业财务状况，为企业决策提供依据，有利于实现企业效益最大化。该财务管理模块主要包括集团财务、凭证管理、账薄管理、结账管理、固定资产管理和财务报表等功能。1会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。1）账薄管理它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。该模块包含应收应付管理。2） 固定资产管理即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有登录固定资产卡片和明细账、计算折旧、编制报表以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付账、成本、总账模块集成。3） 工资核算自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总账、成本模块集成的。2 财务管理1） 财务计划财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。2） 财务分析与决策提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，账户分析等。财务决策可以为管理人员做出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。财务系统基础架构3决策支持该功能是以图表报表的形式直观地反映企业财务状况，为企业决策提供帮助。分析指标包括预算完成率、资金使用率、资金回收率、毛利率、固定资产报酬率、资产负债比率以及收益性、生产能力性、资金流动性、财务状况安全性、企业成长性等。以下是部分图表报表的样例：财务报表财务报表与图表第七章 生产管理包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、采购计划自动生成、车间管理、生产报表，可以与生产自动化系统接口。1主生产计划它是根据生产计划、预测和客户订单的输入，来安排在未来的各周期内，应提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，是精确到时间、数量的详细的进度计划，也是企业在一段时期内的总活动的安排。主生产计划是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析做出的预测后产生的。2物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，得到还需加工多少，采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。3能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。4车间控制这是随时间变化的动态作业计划，是将作业分配到具体各个车间，再进行作业排序、作业管理、作业监控。主生产计划主生产计划流程及表单第八章 库存与采购管理Our-ERP库存管理包括入库、出库、盘库、调库、转库等操作及其库存台账查询，库存报表。各种物料的库存管理使用单独的库存台账，以方便管理。库存管理与采购管理、销售管理与财务系统相结合，可以减少物流与资金流的不协调，减少跑、冒、漏。库存总账采购申请表采购申请流程及表单其它管理模块Our-ERP快速消费品企业版的其它应用模块还有： 计划管理 办公自动化（OA） 人力资源管理同时，我们也可以根据客户的特殊需求进行二次开发，快速订制出客户需要的功能来。第九章 Our-ERP农用物资版的主要特色 先进的管理思想 Our-ERP系统能够改掉过去一些不合理的业务流程，同时为企业带来一些先进的管理思想，使企业的管理上升到一个新水平。 动态建模技术动态建模技术是Our-ERP系统最主要的技术特色之一，它能够根据企业的实际需求量体裁衣、灵活订制。 管理的流程化、自动化、一体化对系统实行流程化管理，不但整合了企业的内外资源，规范了业务操作，而且使具有交互性的业务在公司与公司或部门与部门之间自动传递。 系统的安全性、稳定性从软件角度讲，Our-ERP系统使用了Java技术及J2EE架构,因此具有较高的安全性与稳定性。 便于扩展和升级企业在发展，软件必须不断扩展和升级才能与企业相适应。Our-ERP系统的设计阶段，我们充分考虑到了这一点。列表方式查看流程新任务表单附录：集尔普Our-ERP系统典型成功案例附1 汇丰农药Our-ERP成功案例1) 项目背景广西汇丰农药有限公司，广西汇丰药肥厂是国家农药定点生产企业，是集生产、科研、贸易于一体的现代药肥生产基地。位于南宁市玉洞工业园，占地总面积6.5万m2，建筑面积2.9万m2，拥有固定资产5600万元。年生产能力为乳油10000吨，水剂、微乳剂10000吨，悬浮剂5000吨，粉剂3000吨。企业经过十年的稳健发展，拥有一支高素质的科技管理队伍和先进的生产、检测设备。产品结构包括：杀虫剂、杀螨剂、杀菌剂、除草剂、生物肥等。网址2) 客户存在的主要问题l 市场季节性变化快、生产排产不准确农用物资的市场旺季只有35个月（每年的3月7月）由于季节性销售的影响，当前的月度排产计划很不准确，导致原材料与包装材料的采购计划也不准确，进一步导致原料库存不能合理配置，随着企业运营的时间推进，到销售旺季的中后期，逐渐形成原材料与包装材料的库存积压，严重占用企业流动资金，影响了企业年度经营目标的实现。l 销售模式以代销为主，销售团队管理不实时由于产品销售以经销商代销为主，货款回收与货物发出不能同步；同时因为每天的发货次数比较多（旺季每天一般2030次发货），而每一个业务人员负责平均负责1020名客户（分别在省区），在指定帐期（30天为回款周期）催款工作不能跟进。同时公司对销售团队的管理不能实时进行（现在是每月底销售负责人回公司述职汇报一次），也是货款的催收与回收不及时的原因之一，这些都影响了企业流动资金的回收与循环使用。l 部门之间工作不协调，缺乏整体意识生产部门与营销部门工作上脱节，销售旺季时，产品供应不足，造成延期向客户发货甚至不能发货；而到销售旺季的后期，有些产品退货率很高，导致企业经营成本升高；这些情况最终都影响到企业的经济效益。l 企业决策缺乏科学依据企业的决策事关重大，它直接影响着企业的发展方向和经营业绩。由于缺少科学的决策系统和程序，汇丰一直在缺少具体数据的条件下经营，风险很大。l 企业经营决策不准确由于高层管理人员无法得到实时全面的市场销售、内部物资、内部资金的统计数据，导致企业决策不准确；同时，企业内部管理流程不科学、不规范和不严密，导致各个部门之间扯皮现象时常出现，严重影响了企业的正常发展。3) 系统设计目标n 建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业管理层提供准确、及时、可靠的决策信息。n 各部门可以及时获得本部门的业务完成和费用发生情况。销售部门可以随时了解每一种产品、业务员、客户的发货、退货、调货数量，每一个业务员、客户的回款金额，并获得各类销售报表。生产部可以及时获得原材料、包装物使用数量、产成品产出数量，生产过程中的损耗率，及各类生产报表。仓库可以随时记录出库、入库、盘库情况，并自动生成库存物料台帐。通过对库存物资的管理，达到控制超储物资、积压物资的目的，节省大量库存资金，提高仓库保管的工作效率。n 加强各部门之间的信息共享，使资金、物资、信息在各个相关部门间有效协调，做到管理有序、条理清晰，在每项物资和费用的管理上细化到人，在销售发货和回款管理上细化到客户。n 根据汇丰公司的实际需求，把销售管理作为整个Our-ERP管理系统的核心，做到统一规划、统一设计，以保持规划设计的前瞻性。在网络规划和硬件选型中，将提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。4) 系统实施方案系统总体架构：Our-ERP系统架构图系统主要功能l 销售管理根据汇丰产品以代销居多的销售特点，该模块包括现金代销业务、订做业务、调货管理和退货管理等功能。从订单下达到产品出库全部实行流程化的实时控制和管理，流程的设计做到既严格又灵活。l 库存管理仓库采用财务总账的管理方式，通过现库存、净库存和安全库存对库存进行科学管理与有效的控制。l 生产管理生产管理部分实行以销定产，系统可以根据当前净库存和订单量自动排产，并能够准确维护当前物料库存，计算生产损耗分析，自动生成各种生产报表。l 采购管理采购原料时选择性价比较高的供应商，采购来的原料都要经过严格的检验过程，确保原料的数量和质量。l 财务管理财务管理实行与库存、生产等其他模块紧密结合，自动同步生成各种财务凭证，并能够对业务员和客户回款情况，业务员费用情况实时统计生成报表。l 人力资源管理该功能主要包括员工基本资料、绩效考核、薪资分配、职位晋升等。5) 实施效果系统设计以简单实用为基本要求，通过运用先进的技术手段、优良的设计方案来实现汇丰公司集中管理目标。l 实行以销定产，使生产与销售脱节的问题得到解决。l 库存积压降低28%，有效降低经营成本，经济效益明显改观。l 回款速度加快,资金周转率提高23.5%。l 系统集成了生产、销售、采购、财务、库存等功能，各个模块实时同步，数据共享，降低管理成本，提高了决策准确率。附2冀南井业Our-ERP成功案例1) 项目背景冀南井业有限公司是的一支具有河北省甲级资质的钻井企业。公司除机关科室外，下属还有地热公司、水井公司 、桥梁水井公司、龙沐矿泉公司、水产所和水利工程机械厂6个独立经营的二级单位。公司拥有2000-4500米钻机4台，其他水井钻机10台，还有多台大型钻井工程车、全自动数字测井车、新型物探找水仪、气动潜孔锤、反循环钻具及配套的桥梁施工设备。2) 客户存在的主要问题l 工程地点分散，作业流动性大由于钻井工程的地点是分散的、无规律的，作业流动性也很大，作业场所偏僻，交通自然也不方便，这就给钻井工程管理带来“山高皇帝远”所产生的诸多问题。不易管理，更不能实施集中管理，上级领导难以及时准确了解与掌握操作现场的实际情况，现场作业人员往往不经请示便自作主张、各行其事，因而时常造成不应有的损失和浪费。l 管理不规范，安全隐患多由于作业流动性大，设备启运安装费时费事，钻孔、洗孔、填料、封井、洗井等工序衔接不合理，很难实行严格的程序化管理。在这种管理状态下，很多大件设备常常遭到不应有的损坏，更为严重的是酿成重大的人身和设备事故。而对于这一切上级领导难以实行有效的监督和管理，不能超前控制，只能事后处理。l 高成本高风险，员工管理不善由于员工流动性大，作业场所不固定，员工常年得不到技术培训，绩效考核流于形式，人员素质不能提高，工程质量也往往难以保证，工程浪费严重，甚至偷拿卡漏现象也时有发生。工程往往是在高成本、高风险的环境中进行的。l 工程进度迟缓，员工积极性不高落后的管理方式使员工各为其主，“偷懒儿”现象相当严重，时常造成工程进展缓慢，这无疑增加了工程成本。公司缺少一种良好的考核机制，多数员工都丧失积极性。l 设备维修控制不及时设备不能按时定期维修，误工现象时有发生，更有甚者造成重大事故。3) 系统设计目标l 统一规划、统一设计根据冀南井业的实际需求，把工程项目管理作为整个Our-ERP管理系统的核心，做到统一规划、统一设计，以保持规划设计的前瞻性。l 细化管理、分级考核在系统的相关模块中，对人、财、物做到管理有序、条理清晰，在每项物资和费用的管理上细化到人。总公司可根据项目进度、费用使用情况及其它考核项对工程队、班组、个人进行分级考核。l 高效实用、快捷方便通过运用高技术手段、优良的设计来实现冀南井业集中管理目标。结合先进的硬件通讯技术，实现施工现场技术数据的及时、准确上报；业务员在外地可随时查阅公司技术资料，对于查阅过程及技术资料进行严格的权限控制。l 可升级、可扩展随着市场经济体制的完善和工业、商业行为的改革，钻井行业处在不断的发展之中，应用系统必须留用一定的发展扩充空间，以适应系统的不断扩充和升级，避免软件的结构性变动。比如：客户端数量（站点数）可随时扩充；所监控的现场数据可以随时增减。在网络规划和硬件选型中，将提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。l 高标准、高起点系统实施过程中必须立足于眼前，着眼于长远，因此，所使用的各种信息标准要向国家标准、国际标准靠拢，适应长远发展的需要。系统在技术上会做到高起点。信息技术的发展日新月异，系统保持一定的先进性，才能经得起时间的考验，保证所采用的技术不会在短期内被淘汰。l 稳定性、安全性和保密性系统数据具有安全性、保密性、连续性，系统运行稳定可靠。4) 系统实施方案系统总体架构：系统主要功能l 工程项目管理该模块主要包括工程过程控制、工程成本控制、设备机具管理、工程预决算管理、工程安全管理和工程远程监测等。a.工程过程控制对机井工程施工过程的每一步进行控制和管理，严格保证施工质量，降低施工成本