供应商管理办法.doc

江苏销售公司非油品业务供应商管理办法第一章 总 则第一条 为建立规范的供应商选用体系，发挥供应商在非油业务中的作用，规避选商工作风险，特制定本办法。第二条 供应商是指能向采购者提供商品和服务的法人或其他组织。入围供应商是指能够满足公司非油品业务发展需要，并经过公司评审程序确定，与省公司签订合作协议的供应商。第三条 所有与非油品业务有关的供应商，统一由省公司签订合作协议，并按照供应商服务范围分为省公司统采供应商和分公司自采供应商。第二章 供应商入围的条件第四条 供应商应符合下列所有条件，才能准许参与入围选商。板块已经选定的供应商直接入围。（一）具有独立承担民事责任的能力。 （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（四）调查确认有一发纳税和社会保障资金的良好纪录。（五）调查确认合作前三年内在经营活动中没有重大违法纪录。（六）具有良好的市场信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。（七）注册资金达到50万元以上的一般纳税人。（八）健全的商务管理流程和制度。（九）良好的财务状况和优势的产品资源。（十）相对有利于我公司的供应配货网点和积极的合作态度。第五条 参与入围选商的供应商应按照下面要求，提供真实有效的相关资料。（一） 书面入围申请原件，由供应商所在公司提交书面申请。（二）企业法人营业执照、事业单位法人代码证、税务登记证及有关资质以及资信证明复印件。（三）企业简介，包括历史沿革、产权结构、机构设置、近三年内业务经营情况、主要合作伙伴等。（四）产品简介，包括生产许可证或主要产品鉴定证书等；国家及行业要求实施质量认证和对企业生产、销售有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构的质量认可证书及相关证明材料；产品样品及基础价格表。（五）企业管理体系和质量保证体系介绍及相关证明材料。（六）特约经销、专营或一级代理授权书文件、售后服务等有关资格证明文件。（七）相关的企业资信证明、产品获奖证书、企业荣誉等有关证明材料。 （八）服务承诺、价格承诺、交货期限承诺、产品质量承诺等相关文件原件。 （九）企业固定联系人姓名、法人代表授权委托书、身份证复印件、联系方式等。第三章 供应商选择要求第五条 供应商选择采取评审入围制度。由分公司推荐，省公司评审小组综合评定，选出符合条件的入围供应商。第六条 供应商入围评审小组组 长：公司非油主管领导副组长：加管处处长成 员：加管处、企管处、审计处、财务处、非油中心管理人员第七条 评审小组主要工作内容1、负责审核供应商入围资质，对不符合入围条件的供应商进行清理或清退。2、负责组织与供应商就合作事宜进行商谈，并落实合作协议签订工作。3、负责发布入围供应商资料信息，敦促分公司及时建立供应商资料库。4、负责对入围供应商考核结果进行评定工作，并依据考核结果对不合格的供应商进行重新选择。第八条 大宗商品供应商选择2-3家，综合供应商选择2家，其他小规模品类供应商每个品类选择1家，保质期较短（3个月以内）商品供应商在每个地市选择1家。供应商选择的原则如下：1、目标定位原则 依据采购量的大小及品质选择供应商，使建立的采购渠道能够保证所需商品的品质要求，让顾客充满信心；同时确保选择的供应商规模和层次与采购规模相当。2、优势互补原则 选择的供应商能够弥补公司弱点，达到优势互补。如：某些供应商有良好的进货渠道及强大的配送能力。3、择优录取原则在前两项目都具备情况下，选择价格更低、质量更好、配送能力更强、财务状况更好的供应商。 第九条 依照供应商考评结果、信誉度、服务能力、商品质量等因素，每年对供应商选择一次。合作协议签订期限为一年。第十条 供应商选商流程评审小组审核评定，并与供应商进行合作商谈。收集供应商有关资质资料。分公司推荐供应商确定商品品类选商结束。落实合同执行。办理合作协议签订工作。确定入围供应商名录，并下发。第四章 供应商管理 第十一条 大宗商品供应商由省公司统一负责管理，分公司负责监督及考核信息反馈。分公司自采供应商由分公司自行管理，省公司负责监督。 第十二条 省公司和分公司分别建立供应商资料库，并依据供应商变化情况，及时更新资料库内容，实现供应商资料共享。档案内容包含供应商选择考察表、供应商调查报告、供应商资料卡、供应商考核表、合格供应商台帐、淘汰供应商台帐、终止供应商报告等表单。 第十三条 供应商变更必须经过省公司同意，并经过选商流程进行重新选商。 第十四条 供应商考核 1、考核内容 合同履行情况、商品价格、商品质量、到货率、配合程度、合格率、服务质量七个方面进行考核。具体内容详见考核表。 2、考核周期 每半年对供应商进行一次考核，对出现合作不良的供应商将每季度考核一次，年底汇总考核结果。 3、考核方式 供应商考核将采取分公司评选、日常合作情况评比两种方式结合进行。 4、考评结果对每家供应商评估以后划分等级，针对不同等级供应商将采取相应的措施，以保证供应商服务质量。考核细则是什么？A级供应商：（85-100分）为优秀供应商，可加大采购数量。B级供应商：（70-84分）为合格供应商，可正常采购。C级供应商：（60-69分）为辅助供应商，需进行辅助，减少采购量或暂停采购。D级供应商：（59分以下）不合格供应商，应予以淘汰。第十五条 对有下列情况之一的，将依据有关规定和管理办法，视情节，给予书面警告、暂停供货、淘汰出选择范围的处罚。1、对存在问题提出警告或通报后，未按时认真整改的。2、经现场考察发现管理松懈、技术落后、产品属淘汰序列且在短期内无法改变的。3、由于质量原因给用户造成重大经济损失的或影响用户正常生产的。4、在合作过程中存在不正当交易、欺诈行为或不守信誉的。5、对售后服务不能满足用户要求经核实存在问题的。6、利用自己的入网资格，允许他人挂靠、倒卖等行为的。第五章 其他要求第十六条 分公司加油站管理科