青年志愿者协会招新及面试的策划策划书1.doc

2012年青年志愿者协会招新及面试的策划一、 活动背景：又是一年纳新季。在过去的一年中我们青年志愿者协会在老一届会长、部长的带领下各部门干事团结协作、共同奋斗与努力取得了长足的进步与发展。经历过换届大会后,又产生了新一届的管理团队。由于协会本身具有人员流失性大的特点.一年一度的招新工作是青年志愿者协会成长与发展前提条件与基础保障。每学年的开学一始招新工作就是我们青年志愿者协会工作的重中之重二、 活动目的及意义:招纳新生力量输入新鲜血液。每一次的换届都是青年志愿者协会的一次全新的开始。招纳新生力量势必给我们青年志愿者协会带来新鲜的动力与活力为我们青年志愿者协会的发展提供强劲的力量。一个社团所必须的就是活力与动力只有这样才可能发展进步。招纳新生的加入才会为青年志愿者协会注入动力与活力。才能为青年志愿者协会的工作开展提供充足人力资源与骨干储备.三、 招新对象:湖南机电职业技术学院全体2012级新生四、 招新思想:招贤纳德才尽其用。精益求精多多益善五、 招新方式:1. 报名方式:设点报名2. 择录方式:对报名新生进行面试择优选取六、 招新时间安排1. 宣传:设点招新2. 报名:社团设点时间:2012.10.17-183. 面试时间: 2012.10.22七、 新地点招安排 1.社团设点:5栋篮球场2.面试地点: 一教3017、8、 招新要求招新人员:团结协作、精神饱满、态度热情招新对象:态度端正、认真务实、诚恳热情9、 任务分组1.宣传组:政宣部任务:宣传单设计、 宣传单发放、招新点的工作与安排,飞信的管理与信息通知负责人: 瞿晓明2.统计组:秘书组任务:报名表的整理统计,新会员的信息记录与管理,负责人: 杨磊3.筹划组:策划部组织部任务:招新工作策划书的制定,招新工作的统一安排负责人: 甘权4.外联组:外联部任务:外联组负责经费的筹备工作 负责人: 蒋四海会长及各位副会长在招新期间要负责协调各项工作的开展注:各小组在时间不冲突的前提下要相互配合,相互协作,尽量使小组分工模糊化10、 招新流程:（一、）宣传工作1.前期准备:军训期间宣传组绘制张贴青年志愿者协会宣传海报2.在社团设点之前由宣传组负责绘制张贴招新海报注明报名日期、地点与报名方式.海报做到可以覆盖全校各个食堂,等人员聚集的地方（二、）招新工作1.现场报名:社团招新点悬挂会旗、张贴海报,招新人员一定做到点不空人,并注意佩戴计协工作证。 让前来报名的新生留下联系信息并发给会员信息表。提醒新生注意保存.2.报名整理:由统计组对现场报名的名单信息进行整理统计.宣传组负责将报名人员加为飞信好友.在确定的面试时间之前负责通知报名新生前来面试。通知信息做到清晰、清楚、明确、准确。注意提醒新生写申请书.3.面试工作:各部门在面试地点确定自己的位置,由筹划组统一划分,并对前来面试的新生迅速找到意向部门做出明显的标志。面试内容由各部门负责人具体决定。让面试新生交上申请书。面试工作要态度端正.严肃认真。面试工作结束后作出择取结果并将新会员的资料信息表集中到统计组.4.整理工作:由统计组负责把新会员的资料信息进行整理,统计新会员,并负责通知新会员的选取的结果没有被选取的可以不用通知.建立新的飞信协会部门分组,结束后召开部长会议,明确人员信息建立本协会通讯录,建立青年志愿者协会12级QQ交