中国区毕业典礼项目策划1.doc

中国区毕业典礼项目策划书一、项目关键词：庄重 自豪 成就 热烈二、项目宗旨：通过“中国区毕业典礼”，展现南洋理工大学的历史厚重感和先进的教学理 念，突出作为南大人的自豪感和成就感。三、项目定位：“饮水思源，师恩难忘；桃李芬芳，情聚流溪”。以热烈的气氛带动情感的抒发，师生情、校友情、同学情，让毕业典礼既庄重又热烈。四、应用设备及设施： 摄像机：广播级专业设备 照相机：全画幅单反专业相机摄像机切换系统带有LED屏的背景台投影机及幕布人流管理的指示系统（指示牌路线图和会议议程的展架等）照相墙照相台签名墙背景板等五、项目内容： 主要分为会前接待、会议期间及会后工作三个大部分。一、会前接待（8月19日）从19日开始，全体工作人员到位。每位工作负责接待10位学员和嘉宾，具体负责接待、安排、沟通等，一直到典礼结束。华旗饭店的停车场有预留的车位，华旗饭店和会议中心的大门上条形LED屏幕有宣传语（热烈欢迎南洋理工大学中国区毕业典礼的学员和嘉宾；饮水思源，师恩难忘。桃李芬芳，情聚流溪；）。在华旗饭店和国际会议中心大厅内设有接待台，接待台上设有台卡（写有“南洋理工大学中国区毕业典礼接待处”，并在下方标有“306房间为工作室，有事请去306房间或拨打电话），接待台后设有背景板（南洋理工大学的主颜色和LOGO，写有“南洋理工大学2011中国区毕业典礼”）在大厅较宽敞处，分别设有“南洋理工大学2011中国区毕业典礼”会议议程的展架，以便于学员和来宾熟悉整个毕业典礼流程。接待台旁不远处设有两个指示牌，华旗饭店处的指示牌，一个指向电梯（写有“学员和嘉宾由此上楼”），一个指向会议中心（写有“典礼现场”）。会议中心的指示牌指向华旗饭店。同时在几个房间设有标识：306房间是“南大中国区毕业典礼工作室”；411房间是“毕业生更衣室”；307房间是“VIP休息室”。此外，签到台、背景台、照相台、LED等必要设备搭建完成，摄像机和照相机充好电，并准备好备用电池。从机场来到会议现场，首先在华旗饭店的接待台前签到，然后领取毕业证书、会议资料、毕业礼服等（工作人员协助南大工作人员把各种资料运到接待台处）。到了指定的休息房间后，稍事休息，接待人员领着学员熟悉典礼流程，并交待一些注意事项。工作人员职责：10位接待员：从早晨6点开始，一直到学员和来宾全部到齐，协助南大工作人员云乘大巴去机场接学员和嘉宾，每位接待员负责4位工作人员：上午10点到晚上6：30分，协助南大的工作人员，处理学员领取毕业证书、会议资料、毕业礼服等事项。二、会议期间（8月20日）旱晨6点工作人员到位，负责把每个指示牌安放到位。102室典礼现场后面的两个门，设有两个指示牌（写有“典礼现场”字样），会议中心去往华旗饭店处设有两个指示牌，一个写有“411学员更衣室”，一个写有“307VIP休息室”，引导学员和来宾乘电梯上楼。在华旗和会议中心大厅内各设有一个“会议路线图”展架，以方便参会人员查询。另外，在会议大厅的显眼处，设有拍照墙和签名墙（签名墙可视情况而定）。1、毕业生及来宾入场时间：2011年8月20日上午8：30分-9：10分。地点：华旗饭店会议中心。宗旨与目标：通过来宾入场的巧妙安排，增加作为南洋理工大学人的自豪感和成就感。形式：安排四个小环节，层层递进，为典礼情感的高潮提供助力。A毕业生进入会场并领取座位卡 毕业生进入会场前，要强调总体的视觉感受（南洋理工大学的视觉系统和热烈的气氛）。外面场地设有8个带宣传条幅的升空气球，或者使用若干刀旗，这样可以带动会场的气氛。华旗饭店和会议中心的条形LED内容可以换成“会议议程的具体时间”。这样会让学员和嘉宾马上进入到典礼的情境中。学员进场有两个入口：一个是从华旗饭店到会议中心，在这一段路上要设有标语牌、指示牌和红地毯，并设有专人组织和引导。另一个入口是从会议中心门前直接进入会议中心的典礼现场，在会议中心门口，有专人接待，门口铺有地毯，烘托出热烈喜庆的气氛。毕业生和嘉宾按着引导员和指示牌的引导，分别从两个入口来到分为学员、贵宾、来宾三个签到台前，签到台设有标识及背景墙。签到完成后，发放按照沉没所学专业区分颜色的胸卡。工作人员安排及职责：签到人员两名：负责接待和记录毕业生的信息，每位毕业生尽可能控制在30秒之内。引导人员4名，负责把毕业生和来宾送到签到台前。门口接待1名，负责外围现场的秩序维护及组织毕业生按次序进场。工作人员四名：负责协助校方工作人员帮助学员换礼服。摄像师和摄影师各二名。一位摄像师和一位摄影师，负责从会议中心签到的毕业生的拍照。另外的摄像师和摄影师负责拍摄从华旗饭店走到签到台的学员。要求是摄像师要拍摄签到时的情景，每位毕业生的拍摄时长在30秒左右；摄影师拍两张照片，要有签到人物近景以及面部表情。其他工作人员各就各位。B毕业生及其亲属照相并接受采访签到完成后，学员会按照指示牌和专人的引导，乘电梯去更衣室换衣服。有的学员会在照相墙前拍照留影。拍照完成后，有的学员会意犹未尽，我们会适时的安排一些采访，让学员有“今天我是明星”的感觉，这样会使毕业生很快进入到典礼的角色。采访是为了更进一步推动作为南洋大学毕业生的自豪感和成就感。现场气氛的营造：要有鲜花和掌声，以及频现的闪光灯和摄像师的身影。采访内容可以是表达心情、对南大的向往、对未来的期盼等，主要是突出作为南大毕业生所拥有的光环，拉近了毕业生与南大之间的距离感。另外，还要采访学员的家长以及政府官员，这样会让来宾们觉得颇爱重视以及南洋理工大学十分重视这次中国区的毕业典礼。工作人员安排与职责：一个摄像师和摄影师，主要是进行现场采访和现场气氛的营造。采访记者一名：恰当提问，与毕业生有很好的交流。引导员两名：负责引导学员到411更衣室和307VIP休息室。两名指示牌安放人员：在签到开始后，负责把去往411更衣室和307VIP休息室的指示牌放好，并把不再需要的进场指示牌撤掉，以免因指示牌过多产生混乱。同时在411更衣室和307VIP休息室门前安放下楼去102室参加典礼的指示牌。 其它人员：现场维持秩序和为下一环节做准备。C毕业生到房间换学位服此环节并无特别安排。从签到台由专人负责引导或沿着指示牌到换取服装的411房间（房间帖有标志），房间内设有晾衣架、衣挂、穿衣镜等换衣所需设施。房间安排34人（大学生志愿者）负责接待。每个学员换服装的时间尽可能在4分钟之内。工作人员及职责：签到台引导3名。负责接待和引导房间接待员4名。负责接待以及控制好时间。D毕业生进入会场准备参加典礼毕业生从更衣室出来，按照指示牌和专人引导乘坐电梯下楼，从102室后面两个入口，按照指示牌进入会场，并对照门口的“座位分区图”，按照专业不同在不同颜色的分区就座。在9点左右，学员进场完毕，并在各自的分区落座。会场主席台有一块背景板，中间镶有LED屏，并设有同声传译系统。主席台上有一个讲桌，供学校领导使用，旁边有个发言用的小台子，供主持人使用。两个台子分别设有有线麦克风。典礼台上还有20把成弧形排放的椅子，供师长们使用。进入会场的毕业生，可以观看大屏幕播放的南洋理工大学宣传片（建校历史、人文情感以及科研成就、名人辈出等），进一步提升作为南洋理工大学毕业生的自豪感。1、工作人员及职责会场门口接待4名：负责组织安排毕业生进场，并提示可以摆了各种姿势，以留下这精彩的瞬间。摄像师和摄影师各一名。摄像师中景拍摄，人物欣喜、夸张的表情和姿势是选取的重点。摄影师主要拍摄进入门口的一瞬间，每人12张。（这一部分主要看具体情况）2、毕业生全部就座时间：2011年8月20日上午9：20分-9：30分。地点：华旗饭店会议中心102室。宗旨与目标：对会场气氛进一步的调动，为典礼做最后的情感铺垫。在会场情绪调动的基础上，典礼水到渠成。形式：全体毕业生就座，按照南洋理工大学的既定程序，典礼开始。9点10分从VIP休息室下来的师长们早就等在门口，有两名工作人员负责接待。9：20分播放音乐，师长们分两行入场，并在前排就座，典礼开始。工作人员及职责：全体工作人员到位，重点是摄像师和摄影师。三位摄像师：各就其位，一个摄像师负责主席台上的领导以及台下观众，大量的人物特写需要完成。固定机位一个，机器架在观众席的后部，以免影响观众席，取典礼全景。流动机位一个，站在台左侧，负责拍摄场下学员以及接受毕业证书学员的特写，同时兼顾台下走向典礼台领取证书的毕业生。其它人员：按照既有分工，各司其职。3、毕业典礼时间：2011年8月20日上午9：30分-10：30分。地点：华旗饭店会议中心102室。宗旨与目标：保证典礼按照既定的程序在规定的时间内较好的完成，有效的组织安排工作人员，配合南洋理工大学完成既定的任务，同时较好的完成现场镜头切换和直播任务。形式：各工作人员严格按照各自分工，尤其摄像、摄影不能有任何疏忽。依次讲话，颁发证书，学员从右侧上台领取证书。颁发证书结束，场内响起音乐，师长先退场，然后依次退场，典礼结束。典礼开始后，摄像摄影要及时的调整方位，马上进入既定的机位。要求带子换成一个小时的新带，用卡的话，要换成新卡，以避免因为容量问题而中断拍摄。配合人员要主动与主办方沟通协调，保证典礼的顺利进行。要现场直播典礼过程，尤其是人物讲话及颁奖过程的人物特写，一定要在LED屏上显现。典礼完成后，散场时要安排一台摄像机在会场门口，拍摄散场出门的毕业生（ 这一部分可做快镜头），进一步强化能够毕业于南洋理工大学，实在是个人的一件幸事。拍摄完成的素材，要快速送回到公司，进行初期的剪辑，争取在一下午的时间，做出一个签名和典礼的宣传片，大约在5分钟左右，以便在晚宴上播放，渲染宴会气氛。摄影的素材要迅速送出冲洗，以保证晚宴学员能拿到照片。工作人员及职责：摄像师和摄影师，仍然按照第二部分，各司其责。一个导播：负责指令镜头的切换会场东、西、南、北四个方位各有一人负责，适时引导毕业生处理各种事情。两位摄影、摄像师助手，主要负责保管一些设备和及时与各方面沟通。现场指挥协调两名，主要负责与会场主办方的沟通协调。工作人员两名：安放从典礼会场到摄影地点的指示牌，并撤掉更衣室和休息室等不用的指示牌。其它人员视情况而定。4、毕业留影时间：2011年8月20日上午10：30分-11：30分。地点：华旗饭店会议中心外广场。宗旨与目标：保证留影顺利进行。形式：有组织的进行摄影、摄像。三位摄影师和两位摄像师参加留影活动，另一位摄像师到新闻发布会现场，准备新闻发布会。毕业留影，集体照和班级照的拍摄地点，在室外会场大门口的左侧，有事先搭建好的专业拍摄背景阶梯台，并在后上方打有“南洋理工2011中国区毕业生”字样的条幅。个人照和自由组合照的拍摄，在室内的签名台前，学员必须穿学位服，每人三张照片，远、中、近各一张。拍照多少视情况而定，原则上可以一直到午宴时间。工作人员职责：三位摄影师：按照被拍摄者的要求进行拍照，每位拍摄都要保证三张照片，以便选取。一位摄像师：接照新闻角度拍摄，以新闻的视角来诠释。三位摄影助理，负责摄影摄像师的后勤保障以及毕业生的拍照相关事情，以及保证在规定的时间内完成拍摄。要求每位学员拍摄不能超过两分钟。两名工作人员：负责安放华旗饭店和会议中心去往新闻发布会的指示牌，撤掉不需要的指示牌。 5、新闻发布会时间：2011年8月20日中午11：30分-12：30分。地点：华旗饭店会议中心412室。宗旨与目标：较好的记录整个新闻发布会过程。形式：有组织的进行摄影、摄像。设有一个投影仪，并设有一个小型舞台和一个大台桌，设有50至60个座位，并有桌牌和背景板。门口设有接待台和小型背景板。重点是摄像师，要完整的记录记者提问和领导者的回答过程。一个固定机位，一个面对台下的记者，一个面对台上的领导。摄影师辅助性的拍摄即可。要寻找提问的亮点，必要时可以安排提问。 工作人员及职责：两位摄像师和一位摄影师，主要是记录整个过程。现场协调两名，主要负责与主办方的沟通。两名工作人员：安放去往由发布会现场去往午宴的指示牌以及由华旗饭店和会议中心去往午宴的指示牌。拿走不需要的指示牌。6、午宴时间：2011年8月20日中午12：30分-13：30分。地点：华旗饭店会议中心5楼花园西餐厅。宗旨与目标：通过对午宴的组织，让热烈的气氛感染大家的情绪，消除一上午的疲惫感。形式：现场组织，播放短片，对上午的活动做一小结，为下午的观光做一铺垫。门口设有简单的背景板。室内设有高清晰度的投影。12：20分，派专人在门口迎接来宾，宴会厅内组织大家落座，大屏幕上播放南洋理工大学的宣传片。12：30分宴会开始。一上午的各项活动，各位毕业生早已是疲惫不堪。这时就需要活跃一下气氛。摄像师、摄影师按机位拍摄。主持人现场煽动情绪。播放下午旅游景点和校友讲座的宣传片，以使外地毕业生对下午在哈尔滨的观光和校友讲座的内容有更好的期待。理由：风光片可以让外地的学员和嘉宾，对下午参观的景点先有一定的了解，这样可加深对观光的期待。三位摄影师和摄像师镜头对准会场观众。（由于是自助形式，现场情况可能不利于拍摄，摄像和摄影只是做简单的记录性拍摄）几名工作人员：拆除不需要的指示牌、签到台等设施。午宴结束，组织下午各项活动。 7、城市观光和校友讲座 时间：2011年8月20日下午14：00分-17：00分。城市观光地点：太阳岛公园、冰雪艺术馆及中央大街等哈尔滨著名景点。宗旨与目标：通过对哈尔滨湿地等哈尔滨著名景点的观光，使各毕业生加深对哈尔滨的了解，也加深各位毕业生之间的友情。形式：坐大巴车旅游观光。 工作人员及职责： 每辆车上都安排一名工作人员及导游。工作人员主要负责各自事务，导游主要负责景点的介绍。 安排两位摄像师，两位摄影师。用新闻的视角去拍摄。 总协调一名，主要负责随时与主办方沟通，以及现场的指挥。校友讲座地点：华旗饭店会议中心410室准备100个座位，设有小舞台和背景板，并有一个讲台和一台电脑，以便和投影仪连接。工作人员及职责：一位摄像师和摄影师，对讲座进行简单的记录，镜头要多记录台下听讲的毕业生。8、校友联欢晚宴1、毕业生及来宾入场时间：2011年8月20日晚上18：30分-21：00分。地点：华旗饭