社团文化节开幕式方案正式敲定版王猛 万成彬.doc

湖北国土资源职业学院社团文化节开幕式方案一、主题名称：湖北国土资源职业学院社团文化节开幕式方案二、活动目的：通过此次活动丰富全院学生的课余文化生活，推进学院精神文明建设，更进一步增强各兄弟社团间的凝聚力。三、入席代表：学院各级领导、院、系团学会代表、各社团代表四、活动时间:2010-4-23 19：0021：00五、活动地点：图书馆前 六、主办单位：院团委社团联合会七、承办单位：青年志愿者协会八、活动安排筹备工作管理方式：分组式管理1、工作人员 总策划人 ：杨世辉 吴勇 姜娥 活动策划人:万成彬 王猛2、活动工作组下设七个工作组：物品筹备组、联络礼仪组、宣传节目组、活动会务组、安全保障组、后勤保卫组，浮动应急组。负责人：杨世辉 吴勇 姜娥 成 员：院团委社团联合会内部人员、青年志愿者协会机构成员第一阶段：（1）第一组：物品筹备组组 长：胡大川 组 员：李相龙、何玉琦、李胜男任 务:1.购置所需物品，并列好购买清单（详情请与各部商量），并报主席团审批。2.做好资金预算。3.节目所需化妆材料、化妆室、换衣间的选制。4.彩带汽球的准备工作，在前期工作准备好，可要求其他部门人员协助工作。5.所需借用物品的申请工作 （2）第二组：联络礼仪组组 长：杨蓉 张燕妮 史蒙蒙、望亚平组 员：熊娜、朱秀丽曾普、刘佳怡、高欢、董粉利、周游、郑婕、王湘渝、曹春燕、曹本迎亚任务：1.联络我院各级领导以及各团学会、社团准时到场并核实到场情况，如涉及到他人讲话要提前通知到，未到时要及时通知好主持人，并及时做好处理。（活动时间和地点要明确） 2.细致安排，分工到人。（人数待定） 3.请柬的拟写和下发、注明晚会事宜的通知，并协助物品筹备组为其它组提供所用工具和物品、摄影的人员选定等。4.做好迎宾工作，引导到场嘉宾的正确就坐位置。5.协助主席团对主持人的选定、形象服装设计及台词流程审核。6.负责仪式全流程的衔接；共同负责仪式的正常运行。7.晚会的布置工作。注：以女生为主，要求迅速快捷，不准拖拖拉拉。（3）第三组：宣传节目组组 长：沈怀娟、 张燕妮组 员：潘超林、纪建国、邹焰玲、潘飞、邀请清风艺术社摄影部任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单，记者站等方式开展宣传工作，提高知名度。2.对电脑和所需音乐进行准备，并确保无误，并转交到联络礼仪组。3.协助活动会务组完成图书馆前的会场布置工作。4.完成节目到场前的核实和上场的准备工作； 5.负责节目的通知及晚会全流程的衔接；6.筹备化妆准备工作。7.节目伴奏的审核准备工作（提前任务），每个节目的伴奏在调试阶段必须放完（统一提前半小时调试各节目的曲目）。8.现场摄影人员的选定和安排事项。9.随时对音效设备进行检查和维护。10对晚会的装饰进行设计和布置。（4）活动会务组组长：王猛 、胡大川组员：段政权、尹志军、李远志、林丹江、周晶浩、陈金友任务 1.各社团、系部场地的划分，嘉宾位置划分。2.布置晚会现场。3.晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装4.会场桌子的安排，画场地5.晚会的现场布置（横幅、幕布等）。6.到场人员就坐的位置的划分工作；在观看晚会过程中嘉宾的就坐。7.舞台射灯要求提前准备好，楼上的要提前和有关老师联系，确保无误。（5）安全保障组组长：余水金 王猛 副组长：陈金友组员段政权、尹志军、李远志、林丹江、周晶浩、任务：1.维护秩序，晚会场所的安全及纪律（场地的划分和桌椅的摆放） 2.配合活动会务组顺利完成会场布置工作。 3.对各种器械进行检查，并负责有关器械的借还工作。 4.晚会阶段范围的划分并确定安全范围，拉警戒线，维护晚会人员进出和安全秩序工作。 5.负责物品的归还问题，和解决纠纷。6会场的安全工作，会场出入口的人员安排7如出现停电或其它意外，及时去检查状况并尽快做出解决。（6）第六项目组：浮动应急组 组长：王猛、陈金友、 组员： 潘飞、陈浩、李远志 （联合会剩余成员）任务：1.庆典期间，负责处理紧急情况。2.采取流动作业，充分分配到其他组协助工作。3.充当候补人员，晚会布置现场，协同活动会务组，抓紧布置工作（物品的需求）（7）第七小组：后勤保障组组长：、余流洋、沈怀娟组员：梅杰江、林丹江、礼仪组女生任务: 1.女生备好热水瓶，统一分配，分双方向负责茶水工作，同时维护好会场卫生。2.茶，杯子、绸带，桌布，台签的制作；（茶水工作分配到最小单位）3.晚会当日准备好会场服务物品，如开水、水杯、茶叶等（注：应急物品，如手帕纸等）4注意桌子上的标签5.做好会前会后的考勤工作。九、后期工作1.各部内部人员撰写活动总结，上交社团联合会秘书部存档。2.打扫好卫生工作，按照要求归还物品。3.可根据社团联合会的安排，各社团作相关成果展示。十、 活动要求1、社团联合会及社团相关组织须高度重视周密策划，精心组织，深入动员，广泛宣传，充分了解此次活动的重要性和作用，确保晚会质量。2、要求各社团负责人准时到场，充分体现出社团的精神面貌。3、每个参与者都要以集体荣誉感为前提，既要为所在的社团争先，又要全院同学充分展示本社团的特色，动员他们。4、尽量避免和教学时间相冲突。5、活动本着节约的原则，尽量减轻学校负担。6、要求各社团积极配合社联的工作，按时到场，按规定时间收拾场地。7、社团联合会的所有成员要提前到场布置，按照要求完成任务。8、社团联合会所以成员必须保持自己的联系工具畅通，不得出现停机、无人接听、关机等情况，如出现，后果由本人自己承担，并追究其责任，请铭记。9、所有的准备工作必须提前一小时完成。10、加大宣传力度，社团联合会成员以及各社团充分发挥我学院的有限资源，让各色的社团文化深入到广大师生中去。,十一、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由宣传节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由联络礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安全保障组和后勤保障组负责现场秩序的维持；由活动会务组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由浮动应急组负责处理。十二、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次 序 工作内容 时 间 负 责 人1 宣传工作、发放节目单等方式2 物品的准备申请工作3 场地布置（搬运所需器材、会场服务器具）4 舞台布置工作5 音箱设备及灯光安装调试调试工作(聘请朱旭波)6 准备好晚会所需伴奏带7 化妆室换衣间选取工作 8 服装道具准备工作9 搬运桌椅及电脑10 换衣间及化妆间服务人员到位 11 维持秩序工作人员到位12 舞台道具服务人员到位13 照相及DV工作人员到位14 电线及器材看管人员到位15 机动人员的调配工作16 进出口控制工作17 外场小活动秩序维持工作18 主持人、演员到位情况向活动负责人详细汇报19 负责人确认各阶段准备就绪无误注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，社团内部人员完成全部工作签到后方可离开；2、如不能马上归还的物品，先运回院团委社团联合会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 3、社联内部工作人员一定要以身作则.佩戴好工作证.活动前后实行签到制. 附件:所需物品及注意事项序号物品及过程中的注意事项责任人签字处1幕布的挂置所用物品：梯子、铁丝、钉子、锤头、幕布挂置以及晚会的总体布置要在中午完成2大插排 幕布 音响 话筒 至少两块地毯 桌布 提前向院团委申请及彩灯舞台灯及插排的申请，向院团委 测绘 机电 工商 资源团学会申请3嘉宾席位桌椅的放置以及所需桌子的搬出和活动结束后物品的搬入工作4桌布的摆放，要做到有形，不能摆放随意5嘉宾牌应写明社团名称以及系部老师和学院领导和老师学生干部院嘉宾所邀嘉宾台签的制作6贺词的摆放问题、7嘉宾茶水准备好热水瓶由礼仪组进行全程活动的茶水的提供工作。倒水时间做到统一有序。矿泉水给内部工作人员供应8横幅的制作先丈量好舞台尺-寸，横幅字的书写用什么字体、挂置9准备若干联络员，进行与演员及主持人信息的传达的联络1011现场互动环节的小礼品的准备情况以及互动环节的具体活动内容名称1213剪刀、浆糊、双面胶、固体/透明胶评委的纸笔14请柬的按时发放，以及请柬的书写认真检查所写部门、嘉宾的名称的正误！ 16礼炮环节的各项准备工作安全很重要李远志陈金友潘超林林丹江负责17节目配乐伴奏的搜集汇总刻碟18现场照片的拍摄，相机及电池的充电准备19节目传词、会场纪律、横幅、主持人串词及其他所需书面材料的打印20装饰会场所用的彩带气球及长短彩带的准备其它装饰用品的购买2122音响话筒的提前向院团委申请及调试关键环节。请朱旭波调试23借鉴歌手大赛外围的会场布置拉好外围的彩条及其桌子的摆放插上小彩旗24两位主持人所用的衣服女主持晚礼服男主持燕尾服比较正式、桌子、台花、台灯【夜晚光线比较暗】插排.的准备25会场秩序的维护，安全的防护问题的解决。须有专门人员进行全场的巡视。26彩灯边路走向的布置 27所用所有电器的配电设备多个插排的申请28礼仪组的女生所有的绸带提前向院团委文艺部申请。统一着装。29社团文化节全部工作人员应佩戴好自己的工作证，做到行为得体，态度端正30活动前作好社团文化节内部工作人员、到场嘉宾的签到工作做到认真仔细不能遗漏任何一个人！31所有工作实行责任问责制，责任到人。听从组长的安排，领悟好整个活动的流程31社联内部女生做好热水的供应工作，09级的女生每人从寝室里提一空水瓶 32 1每一个