excel 如何做断点图.doc

99%的人都不会做的Excel截断柱状图精进Excel 2016.10.03 15:50* 字数 1421 阅读 16037评论 44喜欢 217Step By Step关键词Excel | 柱状图 | 打断全文约1500字，建议阅读后操作一遍文不如表，表不如图。Excel很大的一个优势是，能够很方便地制作各种数据图。但，有时我们制作的柱状图，会出现这样的情况：例：和马云、王思聪对比年收入(本文数据纯属虚构,不要对号入座)图一：柱状图数据悬殊过大咦，雷哥收入这么高，为什么在图上看起来这么少呢？这是因为，我等草民与马云、王思聪之辈的收入差距太大，放在同一个图表中比较，简直是找虐。这时，使用打断纵坐标轴的柱形图了能完美解决这一“尴尬”。图二：这样的打断柱状图,是不是舒服多了一、制作打断柱状图之前,我们先对图形进行分析打断柱状图的特点打断纵坐标（y）轴以后，y轴的刻度是不变的，只是柱形图的高度变小;坐标轴数值以及柱状图标签值都是真实数值；不能手画(不能手工使用Excel的形状功能，画一个打断柱状图,这种耍赖的做法不在本文讨论范围内)。应该从哪里打断？确认应该从哪里打断数据,非常关键.打断柱状图的本质,是抽走数据中的某一段数据，画上打断标示,让数据不连续的显示,从而降低柱状图的高度。如下图三所示的区域,原则上都是可以抽走的数据区域。这个区域怎么来的呢?图三：打断柱状图打断点的确定方法设定不需要打断那组数据的最大值，需要打断那组数据的最小值；那么之间的数值都是可以抽走的部分。实际应用中,我们通常会取一个整数，比如本例中，星爷将50-500之间的数据抽走。也就是说直接从50跳到500(见图二)。二、Step By Step,打断柱状图制作步骤如上文的示例，以马云、王思聪、雷哥、星爷、小刘的年收入作为数据源，制作打断柱状图。图四：柱状图原始数据Step1、确定数值缩小的倍数，构造新数据列很明显，我们需要打断马云和王思聪两位的数值，反应到年薪值，就是需要将年薪值缩小固定比例。如图五，我们需要确定比较大的数据到底需要缩小到什么程度，然后取一个系数，这里选取5.（因为雷哥、星爷、小刘的数据无需缩小，所以系数为1）图五：构造新数据列Step2、使用新数据列绘制柱状图使用新的数据绘制柱状图，这时各个数值所代表的柱子的高度协调了（如果觉得差距还是大，可以调整Step1中的系数）。图六：使用新数据列插入柱状图这样调整之后，会发现，坐标轴上的数值也被缩小了5倍，需要修正坐标轴数值。Step3、确定打断后的数值在Y轴上的实际值y轴数值被缩小了，必须修正坐标值，但是Excel不允许自定义坐标轴标签，我们需要通过散点图来模拟Y坐标轴刻度。（Tips：根据散点图的特性，通常可以用来模拟坐标轴，在其他的图表中也有用到）那么散点图的数据如何设置呢？图七：构造散点图数据解释一下，这里的y、x是用来生成散点图的数据，y1是用于修改散点图标签的数据。y值就是图六中Y坐标的数值。y1=ya，即将柱状图缩小的系数再进行放大。*50-500就是打断后抽走的数据，所以50以上系数为5，50以下系数为1。使用新数据插入散点图（注意，是使用x、y两列数据）图八：生成散点图Tips：将散点图绘制在次坐标，如果次坐标的值与柱坐标不一样，需要修改为与柱坐标完全一样，这样能够确保散点图刚好落在y轴刻度线上。Step4.修改坐标轴标签值隐藏次坐标轴的刻度线和标签，并隐藏主坐标轴y轴标签图9：隐藏坐标轴刻度线和标签修改散点图标签为y1值我们可以自定义对散点图数值标签进行修改，改为y轴缩小前的数值（即图7中y1的值），从而达到以假乱真的效果。图10：修改散点图标签值为使给数据系列添加（编辑）标签更加方便，可以使用Excel的免费插件XY Chart Labeler。隐藏散点图标记为了使散点图模拟的坐标轴更加逼真，需要将散点图标记隐藏掉。图11：隐藏散点图标记完成的效果是这样的，还需要添加打断线。图12：打断柱状图初效果 Step5、添加打断线标志，对图表进行适当美化图13：添加打断标示、美化图表Tips：打断线的添加方法1.绘制一个白色填充的矩形框，并复制2.3.选中柱状图，按Ctrl+V进行粘贴4.5.调节矩形框的位置和角度即可6.使用这样的方法添加的元素，和图表是融为一体的。总的来看，使用散点图模拟y轴，是本例中的突破口，而将数据先缩小绘制出合适比例的柱状图、再将y轴数值修改为原始比例是本例的核心。赶快操作一遍，向同事嘚瑟一下吧。The End。Copyright 2016 安伟星. Al