浅谈备审资料的准备策略.doc

淺談備審資料的準備策略 摘自松商輔訊 42期作者：圖書館主任 劉澤華主任 大專院校與四技二專都採取考招分離制度的架構，從第一階段放榜或發錄取通知，到第二階段只有一個月的時間，對師生都形成極大的壓力。所以在第二階段的準備工作，是需要儘早規劃的。 從時間面上來說，準備的策略絕對會影響到最後的成績表現。及早設計高中階段的準備策略，如：成績證明、社團參與證明、讀書計劃、四技二專大學科系參觀遴選、專業證照、個人作品集、技能證照等等都需要以零存整付的概念，做好穩當的備戰的戰略。在學生而言，必須修正到學校是為父母師長讀書的觀念。先要儘早確定自己的學習能力、興趣、性向等有關分析工作，根據自己就讀科別的進路發展、和興趣、能力，做好規劃工作，而後邀請師長協助提供建議加以修正，在一步步的加以完成；在心態方面，學生要從自我行為表現的概念轉成爭取他人認同的理念。在校教育行政方面，必須了解學生已無法依賴補習班協助，或運用加強模擬考等灌輸式教學，這是一個嶄新的多元化的教學格局；要徹底增強學生學習能力，要做的工作相當多，也需要加強規劃。例如：一、以誠實認真的態度參加心理測驗、性向測驗、學習能力測驗，協助自己從就讀的科別課程中，分析性向、興趣，確認學科能力與補強方向。最好從一年級即開始深刻理解如何有效運用心理測驗、學科能力測驗的成績，以評估與修正自己的生涯規劃。二、多利用校外教學的參觀活動，或參加校友專題講座：深入了解大學院校課程與其特色。三、設計高中、職階段的讀書計劃，以零存整付的概念，不僅要逐年奠力讀書的深度，更要寬廣的擴張學習領域。四、設計證照計劃，從速取得各類證照與國家技術士證照，或在國家級的證照之外，也可以儘量參加基金會、學術團體的檢定，取得證明；此外還有校系非常重視TOFEL或IELTS的成績。五、參與各項競賽活動：積極參與總結性評量的競賽是教學活動，除了拓展學習興趣，並可以累積備審資料的成績，以便利甄審校系教授的採認。六、積極參與公共服務活動：在參與之外，還要提升參與服務活動的品質，在推甄、申請入學時所作為有效的服務證明。七、培養閱讀理解表達能力：面試活動的模擬與題型變化萬千，需要及早揣摩，參加模擬訓練。八、要理解如何運用評分要點來為自己爭取成績的技巧。九、要改變唯我、獨我的自我意識，轉型成為以服務與貢獻來爭取他人認同的超我理念。十、參與學術研究課程，嘗試跨科跨學門領域的研究，以發掘自己的潛力，拓展較為寬闊的升學進路。十一、多投稿到學術性刊物：為自己的研究寫作，尋找發表園地，有計劃的提升表達能力、研究能力，同時兼做推甄、申請入學時最有效的證明。十二、為電腦作業基本能力需求做計劃：向學姊學長詢，在電腦作業基本能力上的需求，與所學課程結合，將所學拓展到實用功能上。如：廣告設計科同學電腦作業基本能力為：文書處理、影像繪圖處理等，課外需要的電腦作業能力、如：燒錄軟體、影像編輯、影音編輯、網頁設計能力、腳本設計能力等。期能在日後參與推甄申請入學時，提出有力的作品、能力證明、比賽成績等，得到主試教授的青睞。 準備備審資料的項目 接著我們從大專院校與四技二專推甄、申請入學需要的條件來檢視（見表一）。 以高職學生而言：第一階段是學科能力測驗，第二階段則是指定項目甄試。包含有：面試、口試、小論文、聽力測驗、即席實驗、性向測驗、即席演講、資料審查、學系術科、藝能術科、高中學科筆試、學業學科筆試等。各校因為各科系選材不同而有不同的指定的項目，一定要仔細參閱各校係簡章上的說明。 提早準備的方法 儘早確立報考目標 性向與興趣的甄試與分析：大學入學考試中心有興趣量表、學系探索量表，有高中、大學版及技職版兩種；高中、大學版是提供高中選組、選系及大學轉系輔導使用。技職版是提供高職、綜合高中選課及升學四技二專輔導使用。這種量表大考中心僅供具有測驗及輔導專業資格之學校輔導老師使用；所以在輔老師施測的時候要專心好好作答，以所得到的成果幫助自己作為選擇科系計劃的重要參考。 善用網路搜尋與大專院校博覽會的資訊：在網路上有各大專校系的資訊，可以下載，幫助自己先認識大專科系。 利用校外教學親訪大專校系：在大專校系的校友，可以協助認識大學校系，最好親自到校參觀訪問，訪問學長學姊，並且做成紀錄。 及早做好準備計劃 建立個人高中學期規劃：由一年級起，以學期、寒暑假為單位，從個人學科基本能力與學習潛力思考，配合學校課程規劃，設計出個人專屬的讀書計畫、證照計畫、校系參觀計畫、社團班級幹部工作計畫等計畫，以零存整付的方式，完成推甄與申請入學的前置作業準備。建立個人學習檔案 設計編制個人學習檔案的計畫：將上述各項計畫，透過仔細的版式規劃，使全部資料得以使用統一的卷夾裝訂，方便於甄審時送呈校系甄審教授採認。 積極建立良好的人際關係 師長與尊長：由設計個人高中學期規劃起始，即經常性的與師長尊長請益，建立爭取他人認同之人際關係的學習機會。 學長學姊：自學長學姊或校友的協助，加強對學校活動的認識，加深對大專校系課程與進路發展的理解。 同學：從自己的社團班級幹部工作計畫執行面思考，要如何爭取同儕的支持，減低自己的活動負擔，並提升活動績效。 表一 大專院校與四技二專推甄、申請入學需要的條件 大專院校 四技二專指學生報名時需具備之條件或特質，含具體條件、在校成績及特別條件三部分（1）具體條件係指學生高中（職）期間須具備之一般性活動表現，含社團參與、競賽成果及學生幹部三項。惟校係有特別規定者，依其規定。（2）在校成績係指學生須具備之高一及高二兩學期成績的平均。（3）特別條件係指校系對具體條件與在校成績以外之特別要求。 備審資料：係指大學校系在辦理指定項目甄試時，供推薦資料評審計分或供面試及相關甄試項目評分參考之資料內容（如師長推薦函、在校成績單、自傳及讀書計劃、成果作品、健康檢查表、資格條件之證明文件等項）。 參考條件：係指大學校系希望優先推薦之學生特質，如考生人格特質、性向、健康情形、志趣、學習或家庭背景等，惟僅作為推薦之注意參考，不列為資格要件。 學科能力測驗篩選：1.考試科目：國文、英文、數學、專業科目（一）。2.考試日期：八十九年元月底，約元月二十九日。3.八十九學年起高職生與綜高生聯合甄試。 指定項目甄試：1.一般均為口試、面試（分為團體及個人面試）。2.面試之題目範圍、由各校自訂。 備審資料：項目：學生自述、師長推薦函、自傳、讀書計劃、社團參與、競賽成果、學生幹部、在校成績、成果作品及技能證照等。 備審資料項目彙整一覽表 備 審 資 料 項 目大學校系簡章規範準 備 方 式備 註（1）師長推薦函推薦函一至三封 推薦函需家印章彌封邀請老師推薦為工作繁忙的老師撰 寫推薦函底稿注意平時要讓老師對你有深刻的良好印象要注意邀請與申請的校係有關的課程老師推薦（2）在校成績單一份向學校教務處註冊組 申請要在平時特別注意保持自己的成績部分校系規定需加註成績在班級或科內成績排序的百分比（3）自傳【字數】一份要儘早準備要請師長、尊長協助 修改要注意簡章上的規定：（1）表格（2）親自撰寫或電腦打字（3）字數限制約在600-1500字之間要與讀書計劃相符合（4）學習計劃 【讀書計劃】一份要儘早準備要請師長、尊長協助 修改要注意簡章上的規定：（1）表格（2）親自撰寫或電腦打字（3）字數限制約在600-1500字之間要特別強調與所申請校系特色相符合的能力或專長要注意校系的教學特色、進路發展要與自傳相符合（5）成果作品榮獲國家頒發特 別獎項已發表之著作、報告，或已完成之稿件，或小論文、藝文作品學科作業中具有佐證資料功能的成品要積極參加各種比 賽，為自己累積各方 面的實力學科作業中屬於總結 性評量，綜合能力的 作業要妥善保存，以 提供佐證參加比賽的成品要妥善保存學科作業中的成品資料要妥善保存非平面的立體作品 ，宜拍攝相片，註 明主題、媒材、創 作時間及創作自述聲音、影像作品，使用錄音、錄影、電子數位資料等其他媒體加以紀錄（6）資格條件之 證明文件托福測驗或學科能力測驗國家技術士證照其他證照要積極參加各項檢 定、測驗，以獲得證 照各項檢定、測驗的證照，比賽成績要妥善保存有學校接受TOFEL或IELTS成績，並有優先權民間團體的證照沒有加分條件，但可以提供為佐證資料（7）健康檢查 【公立醫院體 檢證明】一份 要注意校系有無列入參考條件要注意各校系的特殊體能要求（8）社團服務、 社會服務、擔 任幹部等證明在校參與社團與公共服務記錄暨各類受獎記錄要及早規劃要取得認證要爭取別人的認同要積極爭取服務機會，自己要作好心得紀錄（9）參加比賽獲 獎證明國際技能競賽（含國際科展）全國技能競賽全國中小學科學展覽台灣區技藝競賽省市級以上政府機關舉辦之技藝競賽領有技術士證照 要及早規劃，積極爭 取比賽機會要取得認證，要好好 保存 有證照可獲得獎加分優待 （10）性向測驗一份參加學校輔導室性向 測驗、學習興趣測驗 等測驗要認真，要真 實，不要跟自己開玩 笑要將結果資料妥善保 存，並仔細了解其中 的意義如校系有特別規定的 性向測驗，則需要向 輔導室請教，儘早完 成學校輔導室有性向測 驗、學習興趣測驗等 測驗（11）身分證正反 影本一份要注意及早準備 （12）家長推薦書一份要注意及早準備 （13）其他推薦書如：營建業者推 薦含二封要注意運用適當的機 會打工，爭取工作經 驗及業者的推薦函 （14）預修學分證明文件要注意選擇預修學分 之課程，宜盡量與報 考的校系有關參加預修制的學分成 績證明也是有利的證 明（15）其他各系自 訂之應繳交證 件或資料證明文件要注意及早準備校系會因為其所遴選 的需求變更備審資料 的需求，要仔細檢查 簡章上的規定，或校 系所寄發的補充說明 或規定（16）參考條件 要注意參考條件有增 強或排除的條件限 制，需要以慎重的態 度來衡量肢障、視障或聽障程度較重者，有少數校系會有學習困難 教育學系則有嚴重口吃、肢障、視障或聽障、色盲、法定傳染病與精神疾病程度較重者，列為其參考條件有部分學校設有記過排除條款 說明一：以上各項備審資料在各校系的簡章中常會修正，一定要注意簡章上的規 定；不能根據舊簡章視為當然。說明二： 師長推薦函、在校成績單、自傳、讀書計劃、資格條件之證明文件、社團活動、擔任幹部、參加比賽等證明；極大多數的學校都有要求，要及早規劃。說明三：