北京市哲学社会科学项目申报管理系统Internet网络版(V2.doc

北京市哲学社会科学项目申报管理系统Internet网络版(V2.0)使用说明书（适用于项目申报用户）北京市哲学社会科学规划办公室2006年3月目录一、系统概述3二、用户的分类及项目申报用户的定义3三、项目申报流程4四、进入项目申报系统5五、项目申报系统使用说明61、 用户服务6 注册新用户 登录/退出登录 修改资料 修改密码 忘记密码2、 项目申报16 在线申报 离线申报 申报修改3、 进度查询21 审批进度查询 填写打印项目任务书 审批结果通知4、 问题解答26 提交问题 浏览解答一、 系统概述北京市哲学社会科学规划办公室一直把信息化建设工作作为社科规划管理工作不可缺少的一个重要方面。所以在十五规划纲要中提出，要继续加强和完善信息工作，努力营造良好的学术研究环境，支持学术繁荣、发展。运用现代化的管理手段加强哲学社会科学规划工作，推动科研成果的转化。北京市哲学社会科学项目网上申报管理系统也是北京市哲学社会科学规划办公室电子政务应用系统的重要组成部分之一，该系统融合了Internet信息管理技术与数据库技术。充分运用Internet发展的最新理念和技术，实现对哲学社会科学项目的网上申报、网上审批、审批进度查询、项目管理等，在系统的科学性、技术的先进性、功能的齐备性、使用的方便性等方面具有鲜明的特点。该系统由申报指南、用户服务、项目申报、进度查询、项目管理、项目审批、邮件群发、问题解答、系统管理等模块组成，其项目申报、审批及后台管理全部采用B/S结构设计。系统通过先进的平台技术和设计构架，紧密集成办公自动化系统，建立北京市哲学社会科学规划办公室与各科研单位和哲学社会科学专家之间网上项目申报管理的通道，实现项目申报网上咨询、查询、申请、审批等业务功能，从而提高哲学社会科学规划管理工作的办事效率，进一步规范项目申报、审批程序，树立北京市哲学社会科学规划办公室的良好形象。二、用户的分类及项目申报用户的定义系统的使用者（即用户）包括以下几大类：项目申报用户、科研管理单位用户、规划办项目管理用户、系统管理员、超级管理员等。每一类用户具有不同的权限。所谓项目申报用户，是指能够进行项目申报、项目查询并能够对自己申报项目进行管理的用户组。项目申报用户具有以下系统操作权限：登录/退出登录系统、修改资料及密码、找回忘记的密码、项目申报、查询项目审批进度、管理所申报项目内容、填写打印项目任务书、提交问题、浏览解答等。三、项目申报流程、用户注册专家在申报项目前，须进行用户注册，并以此用户身份进行项目申报及日后管理工作。对于北京市哲学社会科学信息管理系统中的专家用户（用户名如“ZJ12345”），则无需在本系统内再次注册，可以直接登录。、项目申报专家在完成用户注册后，可以通过注册的用户名登录系统，并可以使用该用户身份申报项目、在该项目被审批前修改项目信息、查询申报审批进度等。、科研处审批专家提交项目申报后，由其所在科研单位的管理人员对该项目申请书进行初步审定，给出审批意见，通过科研管理单位初审的项目被系统自动提交到社科规划办进行专家评审。此时专家需要通过本系统打印项目申请书，报送所在单位科研处加盖公章，找相关人员签字，最后送交社科规划办。、规划办评审科研管理单位提交通过其初审的申报项目后，该项目进入社科规划办审批环节，规划办组织的项目评审专家对科研管理单位提交的项目申报信息进行浏览，并进行项目评审，给出审批意见。、评审结果通知对于通过评审的项目系统发送通知邮件到用户邮箱，用户需要填写项目任务书并提交，经社科规划办审核后，用户可以打印项目任务书。对于未通过的申报项目，系统发送邮件到用户邮箱通知用户所申报项目未通过评审。四、进入项目申报系统打开IE浏览器，在地址栏中输入北京市哲学社会科学规划办公室网站首页地址：，回车后即可进入北京市哲学社会科学规划办公室网站。图单击此处在北京市哲学社会科学规划办公室网站首页右侧“社科信息管理系统”区域内列有“规划项目网上申报系统”及其它几个数据库管理系统。单击“规划项目网上申报系统”连接（如图1所示），即可进入“北京市哲学社会科学项目申报管理系统” （如图2所示）。图五、项目申报系统使用说明1、用户服务 注册新用户图3单击该菜单项单击本系统用户服务菜单中的注册新用户菜单项，进入“用户注册”页面（如图3所示）。单击该按钮直接登录图4如果您已经在北京市哲学社会科学信息管理系统中注册有专家用户，例如“ZJ12345”，则无需在本系统中再次注册，可以单击如图4所示“用户注册”页面中的登录按钮直接登录。图5单击该按钮若未曾在北京市哲学社会科学信息管理系统中注册过专家用户，则请单击“用户注册”页面中的注册用户按钮（如图5所示）进行注册。图6随后进入“单位编号和单位名称填写”页面（如图6所示），在该页面中填写好您所在单位的单位编号及一级单位名称，然后单击确定按钮。图7如果填写的单位信息正确就会进入到“用户信息填写”页面（如图7所示），在该页面中填写好您要注册用户的用户名、密码、姓名、性别等所有带“*”号的用户信息。单击该按钮完成注册图8认真检查所有已经填写的用户信息，确认所填信息准确无误后单击页面下方的确定按钮（如图8所示）,系统提示用户注册成功（如图9所示）。图9 登录/退出登录a) 登录图10单击该菜单项在此填写用户信息单击该按钮登录单击本系统用户服务菜单中的登录/退出登录菜单项，进入“用户登录”页面（如图10所示）,填写好您的用户名和密码，然后单击下方登录按钮登录到本系统中（如图11所示）。图11单击该按钮退出登录成功登录系统后，页面会显示当前登录的用户信息及登录时间（如图11所示）。图12如果您用于登录的用户账号被管理员禁用，将无法登录成功，系统给出如图12所示的提示信息。b) 退出登录图13当希望退出本系统或更改用户登录时可以单击“登录/退出登录”页面中的退出登录按钮（如图11所示），即可退出登录状态（如图13所示）。 修改资料图14单击该按钮修改资料单击该按钮修改密码成功登录系统后,可以单击“登录/退出登录”页面中的修改资料按钮（如图14所示），进入“修改资料”页面（如图15所示）。单击该按钮确定修改图15对想要修改的内容进行修改并认真检查信息，确认所填信息准确无误后单击页面下方的确定按钮（如图15所示）,系统提示用户资料修改成功（如图16所示）。图16 修改密码图17单击该按钮确定修改成功登录系统后,可以单击“登录/退出登录”页面中的修改密码按钮（如图14所示），进入“修改密码”页面（如图17所示）。图18对密码信息进行修改并确认所填密码信息准确无误后单击页面下方的确定按钮（如图17所示）,系统提示用户密码修改成功（如图18所示）。 忘记密码图19单击该菜单项此处填写用户名单击该按钮继续下一步当您不慎将密码忘记了，可以使用本功能重设密码。单击本系统用户服务菜单中的忘记密码菜单项，进入“忘记密码”页面（如图19所示）。图20此处填写查询密码答案单击该按钮继续下一步在如图19所示页面中填写好用户名，单击下一步按钮进入“填写查询密码问题”页面（如图20所示）。图21此处填写要设定的新密码单击该按钮完成新密码设定在如图20所示页面中正确填写查询密码答案，单击下一步按钮进入“设定新密码”页面，在该页面中填写好要设定的新密码（如图21所示）。图22单击如图21所示页面中的下一步按钮完成新密码的设定，系统提示新密码设置成功（如图22所示）。2、项目申报 在线申报图23单击该菜单项单击该按钮继续下一步单击本系统项目申报菜单中的在线申报菜单项，进入“项目在线申报-申请人承诺”页面（如图23所示）。图24单击如图23所示页面中的接受承诺按钮进入“项目在线申报-项目申请书填写”页面（如图24所示）。图25单击该按钮提交项目申请书认真填写申报的项目申请书资料，确认所填写资料准确无误后单击页面下方的提交申请书按钮（如图25所示）,系统提示申报项目提交成功（如图26所示）。图26 离线申报图27单击该菜单项单击该链接下载项目离线填报软件单击本系统项目申报菜单中的离线申报菜单项，进入“项目离线申报-项目离线填报软件下载”页面（如图27所示）。图28单击如图27所示页面中的立即下载链接，下载“北京社科规划项目离线填报软件”，下载后安装运行。图28是项目离线填报软件界面图，该软件使用方法及项目离线申报步骤请参见该软件帮助菜单中的操作说明部分。 申报修改图29单击该菜单项单击要进行修改的申报条目单击本系统项目申报菜单中的申报修改菜单项，进入“申报信息修改”页面（如图29所示）。单击该按钮修改项目申请书单击该按钮打印项目申请书图30单击如图29所示页面中要进行修改的申报条目进入“申报信息修改”页面（如图30所示）。图31如果该项目申报尚未开始被审批，则可以对项目内容进行修改，单击修改申请书按钮（如图30所示），系统提示申报的项目信息修改成功（如图31所示）。此处为页面设置要求图32单击该按钮进行打印如果要对项目申请书进行打印，可以先单击打印申请书按钮（如图30所示），随后弹出“打印项目申请书”页面（如图32所示），根据页面中的页面设置要求进行页面设置，最后单击打印申请书按钮对项目申请书进行打印。3、进度查询 审批进度查询单击该菜单项单击要查询审批进度的项目条目图33单击本系统进度查询菜单中的审批进度查询菜单项，进入“审批进度查询”页面（如图33所示）。图34单击要查询审批进度的项目条目（如图33所示），页面中显示该申报项目状态及审批到哪一环节（如图34所示）。 填写打印项目任务书a) 填写项目任务书图35单击该按钮填写项目任务书如果该申报项目已经通过规划办评审，页面中会出现填写/修改项目任务书按钮，单击该按钮（如图35所示）进入“填写项目任务书-项目负责人的承诺”页面（如图36所示）。图36图37单击该按钮继续单击“填写项目任务书-项目负责人的承诺”页面下方的接受承诺按钮（如图37所示）,进入“填写项目任务书-项目任务书填写”页面（如图38所示）。图38图39单击该按钮提交项目任务书认真填写项目任务书，确认所填写资料准确无误后单击页面下方的提交任务书按钮（如图39所示）,系统提示项目任务书提交成功（如图40所示）。图40b) 打印项目任务书图41单击该按钮打印项目任务书如果该项目任务书已经通过规划办审批，“审批进度查询”页面中会出现打印任务书按钮，单击该按钮（如图41所示）弹出“打印项目任务书”页面（如图42所示），根据页面中的页面设置要求进行页面设置，最后单击打印任务书按钮对项目任务书进行打印。此处为页面设置要求图42单击该按钮进行打印 审批结果通知单击该菜单项单击该选项切换对其的勾选/不勾选单击该按钮完成设置图43单击本系统进度查询菜单中的审批结果通知菜单项，进入“审批结果通知”页面（如图43所示），根据需要对订阅项目申报审批结果通知邮件选项进行勾选/不